В чем отличие трудового и страхового стажа: как рассчитать больничный лист

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В чем отличие трудового и страхового стажа: как рассчитать больничный лист». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Согласно нынешним законам, чтобы рассчитать больничное пособие, в страховой стаж засчитывается период, на протяжении которого мужчина был в рядах вооруженных сил. Но тут следует уточнить тот момент, что если этот период был после 01.01.2007 года, то пособия не выплачиваются. Когда этот момент значительно снижает выплаты, то за счет госбюджета их компенсируют.

Какие нюансы учитываются при определении страхового стажа для больничного

В страховой стаж входят все периоды, когда сотрудник получал доход, с которого уплачивались взносы на соцстрахование. Если у человека был доход, взносы с которого не уплачивались, этот период в стаж не входит.

Внимание! Не путайте понятия страхового и трудового стажа. Во втором случае это стаж работы по трудовому договору вне зависимости от факта перечисления страхвзносов. Страховой стаж может не совпадать с трудовым стажем.

К примеру, период работы ИП не включается в страховой стаж, т.к. он не обязан уплачивать взносы на соцстрахование. Однако если ИП в добровольном порядке оформит соглашение с ФСС и будет перечислять взносы в соцстрах, этот период войдет в страховой стаж для больничного.

Правила расчета и подтверждения страхового стажа содержатся в Приказе Минтруда от 09.09.2020 г. №585н. Согласно п. 2 данных правил в страховой стаж входят периоды:

• работы по трудовому договору;
• государственной гражданской или муниципальной службы;
• иной деятельности, в течение которой человек подлежал обязательному соцстрахованию на случай болезни и в связи с материнством.

Что входит в страховой стаж?

Что касается страховых периодов, то они следующие:

• когда человек временно считался нетрудоспособным, за что ему было назначено пособие по соцстраху;
• когда женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком, пока тому не исполнится 3 года;
• когда человек был в отпуске по уходу за инвалидом І группы;
• когда человек будучи официально безработным, получал пособие, при этом принимал участие в трудовой деятельности социально-полезной ориентации;
• когда мужчины служили в армии;
• также засчитывается стаж, членам семей военнослужащих, когда из-за условий проживания они не могли работать.

Что касается последнего случая, то тут стоит отметить тот момент, что согласно закону, такой период засчитывает до 5 лет, не более.

Все эти моменты будут засчитаны только в том случае, если по их окончании, человек все же трудоустроился.

Также есть такое понятие, как специальный страховой стаж, которое подразумевает под собой трудовую деятельность, но с вредными условиями. Тут считаются и климатические условия, и сами особенности работы, например, горячий цех на заводе. Но опять-таки, наличие страховых взносов обязательно.

Порядок расчёта страхового стажа

Как рассчитать стаж для больничного? Все периоды, которые входят в срок для расчёта пособия по больничному листу, учитываются в полных календарных месяцах (30 дней), полных календарных годах (12 месяцев). То есть, каждые официально отработанные 30 дней переводятся в 1 календарный месяц, а каждые 12 месяцев, в календарный год.

Если у человека совпали периоды (например, он одновременно работал по трудовому договору и проходил государственную службу), к учёту берётся тот, который самостоятельно выберет работник. Для этого нужно будет написать соответствующее заявление. Никто не имеет права настаивать на выборе.

Обратите внимание! Учет следует начинать с того дня, который предшествует дню болезни.

Документы для подтверждения страхового стажа

Как считать трудовой стаж для больничного листа? Для этого необходимо подтверждение следующими документами:

• трудовая книжка. Это основной документ. Сегодня возникает вопрос, как сосчитать стаж для больничного, если работник решил перейти на электронную версию трудовой книжки? Данные нужно будет брать из единой базы ПФР и ФСС;
• письменные, правильно оформленные трудовые договора;
• справки, которые имеют право выдавать работодатели и органы муниципальной (государственной) власти в подтверждение времени работы;
• выписки из приказов, сами приказы;
• лицевые счета, ведомости или другие бумаги, которые подтверждают выплату официальной заработной платы с уплатой налогов и взносов.

Отличие страхового стажа от общего трудового стажа

Ограничения при выплатах по болезни

Страховой стаж для больничного – не единственное ограничение, влияющее на выплаты заболевшему работнику. Правительством ежегодно определяется максимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности, превышать которую нельзя. В 2022 году — это 2572,60 рублей в день. Свыше этой суммы больничные не оплачиваются, даже несмотря на миллионные заработные платы.

Одновременно законодатели установили минимальный размер больничного на уровне МРОТ. Даже если окажется, что доход работника был меньше, больничный он будет получать исходя из действующей ставки МРОТ.

Также законодательно регулируется длительность больничного. Врач может выписать больничный на срок до 15 дней. Если нужно больше, решение принимает врачебная комиссия. Они могут продлевать больничный лист до 10, а в отдельных случаях до 12 месяцев. По итогам лечения может быть назначена инвалидность, и тогда работнику может быть предложена должность, с которой он справится без ущерба для здоровья. Если альтернативной вакансии нет, а привычной работой он заниматься не в состоянии, работодатель имеет право его уволить.

Согласно ст.3 ФЗ No165 от 16.07.1999 «Об основах обязательного социального страхования» под страховым стажем следует понимать сумму продолжительности времени уплаты страховых взносов. То есть промежуток времени, за который работодатель осуществлял отчисления в ФСС и ПФ РФ.

От 9 сентября 2020 года Приказом Минтруда No585н были утверждены Правила подсчета страхового стажа. В соответствии с п.2 Правил в стаж включаются:

• время труда по контракту;
• отрезок времени государственной или муниципальной службы;
• время деятельности ИП, в качестве адвоката. Члена колхоза или производственного кооператива, священнослужителя;
• исполнение воинской обязанности;
• при недуге;
• период беременности и родов;
• при уходе за ребенком до 1,5 лет, а также за престарелым родственником.

Периоды страховой производительности

Ст. 5 ФЗ No255 установила случаи выплаты больничного пособия:

1. Утраты способности к труду по причине повреждения или прерывания беременности/проведения процедуры ЭКО.
2. Забота о больном родственнике.
3. При нахождении на карантине застрахованного индивида, малолетнего до 7 лет, нетрудоспособного взрослого члена семьи.
4. Протезирование по медпоказаниям в стационаре.
5. Восстановление в санатории после реабилитации в рамках стационара.

Выплаты не производятся, если:

• сотрудника освободили от работы с полным или частичным сохранением зарплаты;
• сотрудника отстранили от службы;
• произведен арест;
• предприятие находится в режиме простоя.

Отказать в назначении пособия вправе при выявлении намеренного причинения ущерба собственному здоровью или при совершении умышленного преступного деяния.

Как узнать трудовой стаж работника без бумажной трудовой книжки

Получив бумажную трудовую книжку, работодатель видит весь трудовой путь нового работника. Кадровик или бухгалтер могут легко просчитать общий трудовой стаж работника. С формой СТД-Р так не получится. Она содержит информацию только от прежнего работодателя.

Каждый работодатель заполняет СТД-Р за себя. Всю информацию о трудовой деятельности работника аккумулирует ПФР на основании сведений из отчетов работодателей.

В тоже время бухгалтеру необходимо знать страховой стаж работника для расчета и выплаты больничных.

Чтобы получить всю нужную информацию, бухгалтеру придется попросить работника, обратиться в ПФР и запросить у них сведения о трудовой деятельности. По законодательству работодатель сам это сделать не может. Организация не вправе обращаться в ПФР с запросами о трудовом стаже работников.

Работник может запросить сведения о своей трудовой деятельности напрямую в ПФР, через МФЦ, на сайте Госуслуги.

Работник получает от ПФР данные в форме СТД-ПФР, где есть вся информация о трудовом стаже.

Как считается стаж при больничном

Страховой стаж, как мы уже сказали выше, нужен государству для исчисления трех основных видов выплат: пенсии, декретных, а также пособий по временной нетрудоспособности или, проще говоря, оплаты больничного. Рассмотрим, какие формулы применяют государственные ведомства, исчисляя компенсацию гражданину, находящемуся на лечении.

Главные источники права, которые выступают ориентиром для бухгалтера, рассчитывающего страховой стаж для больничного листа, — письмо ФСС России от 30 октября 2012 года, а также ФЗ «Об обязательном социальном страховании». И там, и там сказано, что указанный стаж — это ключевой показатель для исчисления размеров пособий. Согласно нормам ФЗ и рекомендациям ФСС, правила подсчета страхового стажа, который бухгалтерия осуществляет, начисляя компенсации по больничным листам, таковы:

1. Если человек имеет стаж 8 лет и более, то компенсация во время нахождения на больничном составит 100% от среднемесячной зарплаты за два предыдущих года трудовой деятельности. Формула начисления компенсации такова: общий объем заработанных денежных средств суммируется, делится на 730, а затем умножается на количество дней нахождения человека на больничном.
2. Если у гражданина нет 8 лет стажа, но есть 5 и более, то ему причитается больничный в размере 80% от «получки». Из итоговой цифры формулы по первому пункту мы вычитаем 20%.
3. В случае если человек вел деятельность, входящую в стаж, менее 5 лет, то максимум, что компенсирует ФСС, — 60% от средней зарплаты.

Также в законах прописаны ограничения, касающиеся случаев, когда человек имеет стаж менее полугода. Если это так, то максимальный размер больничного составляет один минимальный размер оплаты труда за месяц (с учетом возможных территориальных коэффициентов).

Зачет срока военной и армейской службы в страховой стаж

Согласно нынешним законам, чтобы рассчитать больничное пособие, в страховой стаж засчитывается период, на протяжении которого мужчина был в рядах вооруженных сил. Но тут следует уточнить тот момент, что если этот период был после 01.01.2007 года, то пособия не выплачиваются. Когда этот момент значительно снижает выплаты, то за счет госбюджета их компенсируют.

01.03.2010 года застрахованный заболел. При этом служил он на протяжении 6 лет (до 31.12.06 г) и плюс еще 2 года до 31.12.08 года. Общая трудовая выслуга равна 7 месяцам. В данной ситуации, страховым стажем будет считаться и период службы, и работа, что позволит получить пособие с 80% от заработка. К этому прибавляются 2 года профслужбы на военной должности, что увеличит общий стаж до 8 лет и 7 месяце, соответственно и пособие увеличится. Так получится разница в 20% между пособиями, которую компенсирует госбюджет.

В 2010 году был принят закон о том, что служба также теперь засчитывается в страховой стаж, а значит к такой выслуге прибавляется еще один год.

Существует несколько вариантов для расчета выработки.

Расчеты проводятся:

• своими силами;
• при помощи сотрудников пенсионного органа;
• посредством Госуслуг.

Обращение в ПФР происходит при помощи личного обращения в указанный орган или через многофункциональные центры. Для использования Госуслуг потребуется зарегистрироваться в системе. Вводятся данные СНИЛС и паспорта.

Если гражданин решил рассчитать выработку самостоятельно, то нужно сложить все временные отрезки, когда он трудился. В том числе, которые отнесены к страховым и нестраховым моментам. Они прописаны в трудовой книжке. Учитывается время с начала трудоустройства и до дня, когда трудовые отношения были расторгнуты.

В эти периоды не входят:

• время, пока сотрудник ухаживал за малышом в возрасте от 1,5 до 3 лет;
• период, когда уход осуществлялся за 5 и последующими детьми;
• если лицо не допущено к месту работы по его вине;
• дни, когда он отстранялся от труда;
• простой организации;
• получение пособий, связанных с утратой трудоспособности.

Время, пока человек учится или берет отпуск без сохранения оплаты, не подлежат включению в рассматриваемый период. Учитывать нужно, что за месяц считается период, равный 30 дням. Год составляют только полные месяца.

Если гражданин трудится на половину ставки, то в расчеты включаются те периоды, которые отработаны по факту. Когда работа носит сезонный характер, один сезон равняется году. При совпадении расчетных периодов граждане вправе самостоятельно выбрать, какой из них используется при начислениях пенсионных пособий. Такие периоды совпадают, когда человек работает в одно время на себя и в организации.

Говоря о том, это непрерывный или общий стаж влияет на величину пособий, выплачиваемых по больничному листу, то во внимание принимается общая страховая выработка. Чем больше человек работает, тем больше он получит пособия. Разница между общей и непрерывной выработкой состоит в том, что в первом случае учитываются все периоды, в течение которых трудился гражданин, вне зависимости от того, есть между ними перерывы или нет.

Учитываются правила при исчислении выплат:

• если гражданин трудится более 8 лет, то оплата времени болезни осуществляется в полном объеме;
• когда трудовая деятельность ведется более 5 лет, но менее 8, то лицо получит 80% от заработка;
• если отработано менее 5 лет – рассчитывать можно на 60% зарплаты.

Если больничный берется для ухода за малышом, то размер стажа не принимается во внимание. Им выплачивают половину оклада, при условии, что больничный длится более 10 дней.

Для расчета пособия по больничному, в учет берут промежуток времени, когда человек работал или совершал другую деятельность, но при этом производились выплаты по страховке. В зависимости от того, каков страховой стаж, в таком размере и начисляют пособие. Соответственно, чем он больше – тем больше выплата.

Нормы расчета будут следующим:

1. Если застрахованный работник проработал 5 лет, то пособие по больничному листу начисляется в размере 60% от его месячного оклада.
2. Когда у работника трудовой стаж составляет 5-8 лет, то выплата будет составлять 80%.
3. Более 8 лет труда – 100%.
4. В случаях, когда застрахованная личность работает не более полугода, то пособие будет составлять 1% (не больше) от оклада, при этом учитывается районный коэффициент.

Для больничного листа, страховой стаж наступает с даты, когда случилось событие, подлежащие страховке. Исчисление идет календарными днями. На самом деле очень важно, чтобы в выслугу были правильно посчитаны полные года и месяцы, причем даже один неучтенный день может уменьшить пособие.

Иванов И.И. работал на одном предприятии в период с 21 мая 2005 года по 26 ноября 2008 года, после чего перешел на другую работу, где работал с 14 февраля 2009 года до теперешнего момента. Начиная с 15 января 2012 года, Иванов И.И. стал временно нетрудоспособным. Страховой стаж будет засчитывать:

• первый период – 7 дней, 6 месяцев и 3 года;
• второй период – 2 дня, 11 месяцев, 3 года.

Суммировав все цифры, в результате получится 9 дней, 5 месяцев и 7 лет, что считается страховым стажем с правом выплаты больничного пособия с 80% от размера среднемесячной зарплаты.

Подтверждение трудового стажа – трудовая книжка. Там делаются отметки о трудоустройствах человека, а также о его увольнениях. В тех ситуациях, когда отсутствуют конкретные даты, то учет происходит по следующему принципу:

• если не указан месяц, начало идет от 1-го июля текущего года;
• если не указано число месяца, то счет идет от 15-го числа указанного месяца.

Когда по каким-либо причинам трудовая книга не имеет соответствующих записей, то для фонда социального страхования можно предоставить справки от работодателя, письменные договоры о трудоустройстве, лицевой счет и прочее.

Что включает в себя общий стаж

Все периоды, когда за труженика платили страховые взносы считаются страховым стажем. Но если рассматривать понятие общего трудового стажа, то он несколько шире. Ведь здесь, кроме «оплаченных» в Пенсионный фонд периодов учитывается, и другая полезная деятельность во благо общества. В частности, общий период также будет учитывать:

• нахождение на действующей воинской службе;
• нахождение сотрудника на больничном, когда ему оплачивалась нетрудоспособность;
• уход за малышом, которому не исполнилось 1,5 годика (в некоторых случаях этот срок может быть продлен, но не больше чем до 6 лет);
• нахождение на бирже труда и получение пособия по безработице, а также время, затраченное на переезд для нового трудоустройства;
• уход за инвалидом 1 группы, ребенком-инвалидом, либо же лицом, старше 80 лет;
• если супруг (супруга) действующего военнослужащего проживали в местах, где отсутствовала возможность трудоустроиться;
• проживание с супругом (супругой), работающий в дипломатической, либо международной организации;
• выполнение оперативно-розыскной работы в порядке, предусмотренном специальным законом;
• нахождение в местах лишения свободы по незаконному приговору;
• выполнение судьей своих судейских обязанностей.

Использование общего стажа при расчете больничных, пенсии

Для расчета пенсии сегодня используют общий стаж. Он включает страховой стаж (когда оплачивались взносы в ПФ РФ), а также иные виды социально значимой деятельности (декрет, уход за инвалидом, срочная воинская служба) за которые насчитываются специальные коэффициенты. В дальнейшем они влияют на размер финишных пенсионных выплат.

Для расчета больничных сегодня используют страховой стаж, а именно непрерывный стаж его деятельности, когда за труженика вносились взносы в фонд соцстраха. Здесь выделяют такие периоды:

• до 0,5 года (больничный оплачивают в размере МРОТ);
• от 0,5 до 5 лет (платят 60% среднего заработка)
• от 5 до 8 лет (заплатят 80% от средней зарплаты);
• свыше 8 лет (выплачивают 100% среднего заработка).

Похожие записи:

• Материнский капитал: как получить деньги на покупку или ремонт жилья
• Стали известны новые размеры больничных и декретных с 2023
• Заполнение формы СЗВ-К для персонифицированного учета