Может ли главный бухгалтер быть председателем комиссии по списанию

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли главный бухгалтер быть председателем комиссии по списанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Также при формировании комиссионного состава нужно учитывать заинтересованность отдельных служащих. Матответственные сотрудники заинтересованы в том, чтобы в результате не было выявлено серьезных нарушений или недостач. Поэтому их нельзя включать в список, но они обязательно должны присутствовать в ходе процесса и наблюдать за тем, чтобы штат ответственно относился к своим обязанностям, не пропуская важных мелочей и деталей. Это регламентируется п. 2.3, 2.8 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49. Если такие работники будут входить в комиссию, ее результаты могут быть оспорены в судебном порядке.

Среди основных целей, которые ставятся:

• подготовка и обеспечение проведения в назначенную дату;
• проверка правильности выведения результатов;
• выявление обоснованности предложенных зачетов по пересортице;
• вынесение предложений о порядке урегулирования недостач;
• контроль правильности информации;
• если выявлены нарушения в ходе процесса, инициация повторного осмотра.

Кроме основных целей и задач, те, кто входит в комиссию по инвентаризации, должны быть осведомлены и о других обязанностях, входящих в компетенцию проверяющих:

• инициатива о внеплановых ревизиях, в случае необходимости ложится на членов постоянной группы;
• принятие мер по обеспечению сохранности и целостности активов, также их зона ответственности;
• инструктаж работников.

Среди требований следует выделять:

• получение документации, необходимой для контроля, в том числе последних расходных и приходных бумаг;
• обеспечение точности и всей полноты внесенных данных в описи;
• проверка на наличие неточностей и ошибок перед завершением процедуры.

Перед началом работ комиссия должны выяснить, есть ли на предприятиях сигнализация или помещения под охраной, проконтролировать расположение всех сейфов и других шкафов для ценностей, узнать соответствует ли хранение материальных активов соответствующим постановлениям и законодательству.

При проведении описей обязательно вносить данные в полной мере, не допуская ошибок, опечаток или любых неточностей. В том числе следует проверить это при завершении. Также важно присутствовать на всех этапах, участвовать в подготовке итогового отчета и поставить подпись в соответствующей графе результата проверки.

Кто входит в инвентаризационную комиссию

Согласно законодательству включать в число проверяющих можно абсолютно любых работников, кроме тех, что непосредственно несут материальную ответственность за ценности. Если в числе будут МОЛ, то процедуру можно признать недействительной из-за наличия нарушений. В случае разбирательств судебная практика аннулирует мероприятие и придется проводить его повторно, устранив все недочеты.

Инициирующая сторона, собственно, сам директор предприятия не должен входить в состав. Если, кроме него, никого не значится в штате, привлекаются сторонние аудиторы, предоставляющие услуги аутсорсинга.

На должность председателя обычно назначаются бухгалтера, экономисты, работники администрации. А среди других членов — любые сотрудники.

Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы. Итак, это:

• отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
• отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
• письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
• утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
• прочие финансовые и учетные документы.

Состав инвентаризационной комиссии

1.1.

Положение о порядке работы постоянно действующей комиссии по проведению инвентаризации денежных средств и имущества [наименование организации], а также по приему, передаче и списанию основных средств и материальных запасов (далее по тексту — положение) разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и определяет порядок создания, функции, задачи, регламент работы комиссии по проведению инвентаризации денежных средств и имущества [наименование организации], а также по приему, передаче и списанию основных средств и материальных запасов (далее по тексту — комиссия).

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 6 декабря 2011 г.

N 402-ФЗ О бухгалтерском учете», приказом Минфина Российской Федерации от 01 декабря 2010 года N 157н «Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению», Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина Российской Федерации от 30 марта 2001 года N 26-н, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина Российской Федерации от 13 октября 2003 года N 91н, [указать иные локальные нормативные акты].

2.1. Комиссия является коллегиальным органом [наименование организации], основанным на постоянной основе. Персональный состав Комиссии утверждается руководителем организации.

2.2. В состав Комиссии входят не менее [значение] человек — председатель Комиссии, заместитель (заместители) председателя Комиссии, члены Комиссии, секретарь Комиссии.

2.3. Председатель Комиссии избирается членами Комиссии из их числа большинством от общего числа членов комиссии.

3.1. Основной задачей Комиссии является проведение инвентаризации денежных средств и имущества [наименование организации], выявление фактического наличия имущества, сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения в учете обязательств, подготовка документов по списанию основных средств и материальных запасов.

3.2. Основными функциональными обязанностями комиссии являются:

— производство осмотра объектов, подлежащих списанию, установка факта непригодности их к восстановлению и дальнейшему использованию, используя при этом необходимую техническую документацию, данные бухгалтерского учета;

— установка причины списания объекта (физический и моральный износ, реконструкция объектов, нарушение нормальных условий эксплуатации, аварии и др.);

— выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;

— определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и производство их оценки в соответствии с правилами бухгалтерского учета;

— осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств годных деталей, узлов и материалов;

— оформление актов на списание основных средств установленной формы.

4.1. Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем [наименование организации], кроме случаев, предусмотренных в пункте 4.2 настоящего Положения.

4.2. Проведение инвентаризаций обязательно:

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 01 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года;

— при смене материально ответственных лиц (на день приемки — передачи дел);

— при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

— в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

— при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением передаточного акта и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Минфина России.

4.3. Заседание Комиссии проводится по мере поступления документов.

4.4. Заседания Комиссии открываются и закрываются председателем Комиссии, в отсутствие председателя — заместителем председателя.

4.5. При списании средств вычислительной техники и оборудования прикладывается техническое заключение независимого эксперта о состоянии объектов основных средств с указанием конкретных причин выхода из строя объекта.

4.6. Решения Комиссии принимаются простым большинством от числа присутствующих на заседании членов Комиссии.

4.7. При ании каждый член Комиссии имеет один голос.

Комиссия нужна для выявления потребности в списании имущества. Только определенные лица могут подтвердить, что ОС нельзя эксплуатировать дальше по причине износа или передачи по договору другому владельцу.

В состав включают руководителей среднего уровня. К примеру, главного инженера. Также членом комиссии часто являются бухгалтера.

Требуется, чтобы в состав входили специалисты различных областей. Это поможет определить необходимость списания основных средств с разных точек зрения.

Списание ТМЦ требует соблюдения определенного порядка действий:

Бесплатная юридическая помощь

В том случае, когда материально-производственные запасы в организации утрачены или испорчены, необходимо оформить их списание. Обязанность по списанию обычно возлагается на комиссию, которая создается при проведении инвентаризации. Но возможен и иной вариант, когда списанием будут заниматься лица, которые инвентаризацию не проводили. Например, созданная для инвентаризации комиссия выявила подлежащее списанию имущества. И руководитель на основании результатов инвентаризации и отчета комиссии издает отдельный приказ о создании комиссии по списанию имущества. Или даже приказ в отношении конкретного вида имущества, скажем, приказ о создании комиссии по списанию спецодежды.
Это могут быть отдельные комиссии в каждом подразделении, специальные комиссии по группам матценностей или комиссии, сформированные по иным принципам. Координирует и контролирует их работу центральная комиссия. Чтобы определиться с составом комиссии по списанию матценностей, можно использовать следующий алгоритм: К = ПК + СБС + МОЛ + СВ + СН, где: СВ — специалисты предприятия, чьи профессиональные знания и опыт позволяют объективно оценить состояние материальных ценностей (если для этого нужны специальные знания); СН — приглашенные специалисты из специализированных компаний (для независимой оценки).
Таким образом, чем подлежащая списанию материальная ценность технически сложнее, тем больше состав комиссии.

Причина отсутствия выгоды для владельца объекта может быть связана с поломкой, моральным устареванием, полным или частичным износом ОС. Решение о списании принимается специальном создаваемой комиссией, члены которой производят осмотр имеющихся основных фондов, анализируют их на предмет пользы и возможности дальнейшей эксплуатации.
Материальные ценности становятся не пригодны, если теряют свои свойства и характеристики вследствие поломки, порчи, истечения срока пригодности. Такие материалы нужно снимать со счета 10, списывая их с помощью оформления необходимой документации. В частности составляется акт на списание МЦ, который формируется созданной комиссией. Акт служит первичным документом для бухгалтера для проведения проводки по снятию с учета ценностей.

Кто входит в комиссию (состав)

Вопрос о том, кто входит в комиссию по списанию материальных ценностей, решается каждым предприятием самостоятельно и закрепляется приказом или распоряжением. Состав комиссии может изменяться в процессе деятельности предприятия, поэтому нецелесообразно включать в положение указание на конкретные должности членов комиссии и их количество. Достаточно формулировки: «Состав комиссии ежегодно утверждается приказом директора». При этом в положении можно прописать алгоритм определения численности и состава комиссии.

При определении состава комиссии по списанию материальных ценностей значение имеют:

• разнообразие видов и наименований материальных ценностей на предприятии;
• интенсивность их использования;
• иные факторы (географическая разбросанность объектов, разветвленность управленческой структуры предприятия и т. д.).

В комиссию необходимо включать сотрудников предприятия, способных:

• оценить техническое состояние объекта списания в зависимости от сферы его применения (инженеры-теплотехники, механики, гидравлики, химики и др.);
• произвести экономическое обоснование нецелесообразности восстановления объекта или его составных частей, которые располагают информацией об остаточной стоимости объекта, степени его износа и другой необходимой учетной информацией (специалисты бухгалтерской службы, экономисты, финансисты и др.).

Для руководства комиссией назначается председатель комиссии из числа руководящего состава (заместители руководителей, главные инженеры, начальники подразделений / их заместители и др.). В комиссии участвуют также материально ответственные лица (п. 125 Методических указаний по бухучету МПЗ, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, п. 77 Методических указаний по бухучету основных средств, утв. приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н).

Состав инвентаризационной комиссии

1.1.

Положение о порядке работы постоянно действующей комиссии по проведению инвентаризации денежных средств и имущества [наименование организации], а также по приему, передаче и списанию основных средств и материальных запасов (далее по тексту — положение) разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и определяет порядок создания, функции, задачи, регламент работы комиссии по проведению инвентаризации денежных средств и имущества [наименование организации], а также по приему, передаче и списанию основных средств и материальных запасов (далее по тексту — комиссия).

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 6 декабря 2011 г.

N 402-ФЗ О бухгалтерском учете», приказом Минфина Российской Федерации от 01 декабря 2010 года N 157н «Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению», Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина Российской Федерации от 30 марта 2001 года N 26-н, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина Российской Федерации от 13 октября 2003 года N 91н, [указать иные локальные нормативные акты].

2.1. Комиссия является коллегиальным органом [наименование организации], основанным на постоянной основе. Персональный состав Комиссии утверждается руководителем организации.

2.2. В состав Комиссии входят не менее [значение] человек — председатель Комиссии, заместитель (заместители) председателя Комиссии, члены Комиссии, секретарь Комиссии.

2.3. Председатель Комиссии избирается членами Комиссии из их числа большинством от общего числа членов комиссии.

3.1. Основной задачей Комиссии является проведение инвентаризации денежных средств и имущества [наименование организации], выявление фактического наличия имущества, сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения в учете обязательств, подготовка документов по списанию основных средств и материальных запасов.

3.2. Основными функциональными обязанностями комиссии являются:

— производство осмотра объектов, подлежащих списанию, установка факта непригодности их к восстановлению и дальнейшему использованию, используя при этом необходимую техническую документацию, данные бухгалтерского учета;

— установка причины списания объекта (физический и моральный износ, реконструкция объектов, нарушение нормальных условий эксплуатации, аварии и др.);

— выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;

— определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и производство их оценки в соответствии с правилами бухгалтерского учета;

— осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств годных деталей, узлов и материалов;

— оформление актов на списание основных средств установленной формы.

4.1. Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем [наименование организации], кроме случаев, предусмотренных в пункте 4.2 настоящего Положения.

4.2. Проведение инвентаризаций обязательно:

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 01 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года;

— при смене материально ответственных лиц (на день приемки — передачи дел);

— при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

— в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

— при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением передаточного акта и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Минфина России.

4.3. Заседание Комиссии проводится по мере поступления документов.

4.4. Заседания Комиссии открываются и закрываются председателем Комиссии, в отсутствие председателя — заместителем председателя.

4.5. При списании средств вычислительной техники и оборудования прикладывается техническое заключение независимого эксперта о состоянии объектов основных средств с указанием конкретных причин выхода из строя объекта.

4.6. Решения Комиссии принимаются простым большинством от числа присутствующих на заседании членов Комиссии.

4.7. При ании каждый член Комиссии имеет один голос.

Комиссия нужна для выявления потребности в списании имущества. Только определенные лица могут подтвердить, что ОС нельзя эксплуатировать дальше по причине износа или передачи по договору другому владельцу.

В состав включают руководителей среднего уровня. К примеру, главного инженера. Также членом комиссии часто являются бухгалтера.

Требуется, чтобы в состав входили специалисты различных областей. Это поможет определить необходимость списания основных средств с разных точек зрения.

Нужно ли включать бухгалтера в состав инвентаризационной комиссии?

Для начала процедуры потребуется письменное распоряжение руководителя компании. Он указывает дату, а также вторым документом утверждает работников, которые будут проводить проверку.

Бумага должна соответствовать установленной форме N ИНВ-22 согласно Постановлению Госкомстата России от 18.08.1998 N 88. В ней указать, кроме основной инициативы, причины, а также нормативную базу, регламентирующую этот процесс.

По законодательным нормам сотрудники, которые внесены в документ, не должны быть материально ответственными лицами. Однако фирмам с небольшим штатом очень трудно бывает выполнить это требование. Особенно когда численность рабочих до 10-20 человек. И на каждом участке минимум 2 проверяющих. Есть небольшое отступление, специально для таких случаев.

Каждую зону проверки контролируют представители служб, не несущих ответственность именно за нее, но они обязательно должны присутствовать. Например, начальник производства не может проверить свой участок, но вполне допустимо его участие в комиссии для контроля расчетов с покупателями.

Членами комиссии являются бухгалтер предприятия и те сотрудники, кто отвечает за обеспечение сохранности ОС.
Основной функционал комиссии следующий:

• проведение осмотра ОС, которое готовится к выбытию, определение возможности его использовать еще некоторое время, а также определение целесообразности его восстановления;
• определение причины необходимости списать основное средство (это может быть износ, неправильная эксплуатация объекта, авария, ЧС и др.);
• установление перечня лиц, причастных к внеплановому досрочному выбытию ОС. Если установлена вина конкретных лиц, то комиссия вносит предложения о дисциплинарных взысканиях;
• определение возможности использовать отдельные узлы, детали, какие-либо составляющие объекта, который планируется списать с учета. Эти отдельные части основного средства необходимо оценить по рыночной стоимости;
• если в основном средстве, которое выбывает, есть металлы (цветные или драгоценные), то комиссия обязана проконтролировать процесс их изъятия, взвесить и сдать на склад;
• в завершение всех процедур комиссия составляет акт списания.

Важно! Согласно законодательству, организация вправе создать комиссию не только при выбытии ОС, но и при выбытии любых других активов (МПЗ, финансовые вложения и проч.). Комиссия может быть создана на каждую группу активов отдельно, а может быть одна, которая будет использоваться для разных целей.

Кроме проведения процедуры списания основных средств, комиссию можно создать и для других целей, в частности, для того, чтобы проанализировать насколько эффективно используются другие активы на предприятии.

Например, расчет уровня производительности актива. Такое исследование может провести комиссия, созданная для рассмотрения вопроса о необходимости продажи активов. Или можно создать комиссию для целей приобретения активов и надлежащего оформления покупки.

Правила создания комиссии по списанию основных средств – состав и обязанности

Утвержденная руководителем комиссия должны исполнять обязанности:

• изучение и тщательный осмотр ОС, подлежащих списанию;
• определение причин снятия с учета: износ, реконструкция, нарушение правил эксплуатации, авария, бедствие, длительное использование и т. п.;
• выявление того, возможно ли в дальнейшем использовать имущество или его отдельные детали по назначению;
• оформление документации, непосредственно связанной со списанием объектов: техническая, коммерческая, бухгалтерская;
• определение виновных лиц в неисправности основного средства. Если такие есть, то привлечение работников к возмещению ущерба (составляется докладная записка на имя руководителя), результаты отображаются в акте осмотра имущества;
• составление списка деталей основного средства, которые можно использовать в дальнейшем, их оценка;
• ответственность за демонтаж отдельных деталей списываемого ОС;
• составление протокола списания основных средств;
• оформление актов по осмотру и списанию (форма ОС-4, ОС-4а, ОС-4б).

Дополнительно предполагается составление заключения о списании. Форма этого документа не утверждена на законодательном уровне.

Поэтому заполняется в произвольном виде, но с обязательным указанием реквизитов компании.

Все обязанности членов комиссии конкретно прописываются в приказе на ее создание и должны выполняться должным образом.

Директор и председатель комиссии: возможно ли сочетание ролей?

С точки зрения эффективного управления, возможность сочетания ролей директора и председателя комиссии может быть рассмотрена с разных сторон. С одной стороны, такое сочетание может иметь свои преимущества. Директор, знающий внутреннюю кухню организации и ее процессы, может быстро принимать решения по списанию, не тратя лишнего времени на согласование с комиссией. Более того, директор, как главное лицо организации, несет ответственность за ее деятельность в целом, включая процессы списания, и обладает полномочиями для принятия решений в данной ситуации.

С другой стороны, сочетание ролей директора и председателя комиссии может вызвать некоторые проблемы. Возможно возникновение конфликта интересов, когда директор будет принимать решения, основанные на собственных корыстных целях, а не на общих интересах организации. Кроме того, директор может столкнуться с проблемой перегрузки работой, поскольку обе роли требуют времени и усилий. Это может негативно сказаться на эффективности работы директора и, в конечном счете, на результативности организации.

Для решения этой проблемы и установления эффективной системы управления списанием, рекомендуется разделение ролей и отделение должности председателя комиссии от должности директора. Такая мера позволяет устранить конфликт интересов и обеспечить независимость и объективность в принятии решений по списанию. В этом случае, назначение председателя комиссии должно осуществляться независимо от директора организации и базироваться на его профессиональных навыках, компетенции и непредвзятости.

Таким образом, хотя возможно сочетание ролей директора и председателя комиссии, рекомендуется разделение этих ролей с целью обеспечения эффективного управления списанием и минимизации рисков, связанных с конфликтом интересов и перегрузкой работой.

Пересечение обязанностей:

В случае, когда директор является председателем комиссии по списанию, возникает определенное пересечение обязанностей. С одной стороны, это может повысить эффективность контроля и управления по списанию, так как директор как главный руководитель будет иметь прямой доступ к информации о списании и возможность принимать оперативные решения. Однако, с другой стороны, такое пересечение может привести к потенциальному конфликту интересов, так как директор будет оценивать и утверждать списание имущества, которое может быть прямо или косвенно связано с его собственными интересами или интересами организации.

Для того чтобы избежать конфликтов интересов и обеспечить прозрачность и объективность процесса списания, рекомендуется, чтобы председателем комиссии по списанию был назначен независимый член организации, не занимающий должности в руководстве, например, главный бухгалтер или юрист. Такой подход позволит обеспечить надлежащий контроль и соблюдение процедур списания, а также предотвратить конфликт интересов и возможные злоупотребления со стороны директора.

Практический опыт и рекомендации:

Важно иметь систему контроля при списании, а также грамотно организовывать процесс. Практический опыт позволяет директору быть в курсе всех тонкостей и нюансов списания в соответствии с законодательством.

Одним из рекомендаций является составление детальных инструкций по списанию, в которых будут определены порядок и сроки проведения операции, ответственные лица, последовательность действий и одобрение. Это поможет упростить процесс и предотвращать возможные ошибки.

Также очень важно учесть мнение комиссии и других членов организации, так как их рекомендации и предложения могут стать ценным дополнением к решению директора. Сотрудничество с другими специалистами позволяет получить разные точки зрения на проблему и выбрать наилучшее решение.

Организация и контроль мусорной структуры с момента ее создания до списания — ключевые аспекты успешного списания. Директору рекомендуется проводить регулярную инвентаризацию, чтобы убедиться, что активы действительно стали непригодными для использования и не могут быть ремонтированы или проданы.

• Необходимо следить за тем, чтобы процесс списания не нарушал текущие бухгалтерские правила и требования законодательства.
• Регулярное обновление списков активов, их условий и статуса поможет своевременно и точно определить имущество, требующее списания.
• Целесообразность и экономическая выгода от списания должны быть обоснованы документально. Директор в своей работе должен руководствоваться возможностью использования имущества, его стоимостью на рынке и перспективами его будущего использования.

Практический опыт и правильные рекомендации играют важную роль в успешном процессе списания. Директор, обладающий знаниями и опытом, сможет принимать грамотные решения и обеспечить эффективность и прозрачность списания.

Может в комиссии на списание быть материально ответсвтенное лицо

О том, какую роль играет комиссия в процедуре списания малоценного имущества, читайте в материале «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов». Как выглядит образец приказа о комиссии по списанию имущества Списание материальных ценностей необходимо рассматривать как один из элементов учетно-контрольной системы обеспечения сохранности и эффективности использования имущества фирмы.

Поэтому работу КСЦ разумнее организовать на постоянной основе, а регламент описать в отдельном положении.

Положением также необходимо предусмотреть следующее:

1. иные важные аспекты работы КСЦ.
2. сроки рассмотрения КСЦ представленных ей документов по подлежащему списанию имуществу;
3. правомочность решений КСЦ при определенном кворуме (к примеру, присутствие не менее 2/3 ее членов при принятии решения о списании);
4. ситуации, когда требуется приглашение экспертов или иных специалистов для определения пригодности (степени возможного использования) имущества;

В положении может также определяться срок, в течение которого КСЦ представляет на рассмотрение руководителю фирмы документ, содержащий выводы комиссии о дальнейшей судьбе тех или иных материальных ценностей. Если такое положение фирмой не разработано, необходимые аспекты работы КСЦ отражаются в приказе. По результатам работы КСЦ за указанный период руководством проводится оценка ее эффективности и формулируются определенные организационные выводы (о необходимости сокращения или расширения численности КСЦ, изменения структуры, корректировки регламента работы и др.).

Это могут быть отдельные комиссии в каждом подразделении, специальные комиссии по группам матценностей или комиссии, сформированные по иным принципам. Координирует и контролирует их работу центральная комиссия. Чтобы определиться с составом комиссии по списанию матценностей, можно использовать следующий алгоритм: К = ПК + СБС + МОЛ + СВ + СН, где: СВ — специалисты предприятия, чьи профессиональные знания и опыт позволяют объективно оценить состояние материальных ценностей (если для этого нужны специальные знания); СН — приглашенные специалисты из специализированных компаний (для независимой оценки).
Таким образом, чем подлежащая списанию материальная ценность технически сложнее, тем больше состав комиссии.

Похожие записи:

• Оспаривание исключения юридического лица из ЕГРЮЛ
• Проверка школы роспотребнадзора в 2023 году что проверяют
• Увеличен накопительный взнос участника НИС на 2023 год!