Смена юридического адреса ООО в 2023 году — пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена юридического адреса ООО в 2023 году — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При изменении юридического адреса компании могут поменяться отделения ФСС и ПФР, в которых общество должно стоять на учете. Никаких действий от юр лица в этом случае не требуется. Налоговая самостоятельно направляет сведения об изменении местоположения компании в подразделения фондов.

• Общая сумма госпошлины при регистрации ООО – 4 000 рублей, она делится поровну между всеми учредителями. Каждый заявитель должен перечислить свою часть пошлины.
• Пошлина взимается за рассмотрение документов, но её оплата не гарантирует регистрацию ООО.
• Если ИФНС отказала в регистрации ООО, проверьте перечень причин отказа. В некоторых случаях можно повторно подать документы без уплаты пошлины.
• При направлении документов в электронном виде пошлина не взимается. Для этого необходимо иметь ЭЦП всех учредителей или обратиться к нотариусу.
• Если вы оплатили пошлину, но не подали документы на открытие ООО, платёж можно вернуть в течение трёх лет.

Заявление вы должны подать не позднее 7 рабочих дней с момента принятия решения о смене юр. адреса. В налоговую понадобятся следующие документы:

• заполненное заявление по форме Р13014
• решение учредителя или протокол общего собрания
• изменения в устав — при необходимости
• гарантийное письмо владельца нежилого помещения или согласие всех собственников жилого помещения
• квитанция об оплате госпошлины — при необходимости

Подать документы можно такими способами:

• Лично заявителем непосредственно в ИФНС или МФЦ
• Онлайн через нотариуса или через онлайн-сервис ФНС со своей ЭЦП

Как происходит смена юридического адреса ООО

О том, как оформить и внести изменение юридического адреса ООО знает далеко не каждый владелец фирмы. Чтобы правильно внести изменения рекомендуем ознакомится с актуальной информацией.

Для того чтобы сменить адрес, нужно заполнить заявление по форме Р13014. Скачать бланк можно скачать на официальном сайте ФНС. При заполнении формы признак 1 ставится в том случае, если вы собираетесь вносить изменения в устав и изменять сведения в ЕГРЮЛ, признак 2 указывается в случае, если изменения касаются только сведений ЕГРЮЛ. Для уточнения информации по заполнению формы рекомендуем связаться с нашей нотариальной конторой, мы проконсультируем или поможем заполнить данную форму.

В каких случаях можно не вносить изменения в устав общества:

• если в тексте учредительного документа внесена информация только о населенном пункте, без указания конкретного адреса. С 1 сентября 2014 года в Гражданский кодекс Российской Федерации были внесены изменения, позволяющие не вносить полную информацию о месте нахождения. Чтобы избежать трудностей при дальнейшей перерегистрации, советуем указывать только населённый пункт, или не указывать ничего;
• если предприятие использует типовой устав. Такой устав разрабатывается Министерством экономического развития Российской Федерации, он не содержит наименования предприятия, адреса регистрации, а также вида деятельности. Такой документ не подлежит корректировке и полностью соответствует законодательным нормам. Выбрать типовой устав, подходящий по критериям к вашему ООО можно на официальном сайте ФНС.

Изменились банковские реквизиты по уплате госпошлины за государственную регистрацию ценных бумаг

Со 2 мая 2022 г. изменились банковские реквизиты по уплате госпошлины за государственную регистрацию ценных бумаг и внесение изменений в Государственный реестр ценных бумаг. Кроме того, изменились реквизиты по оплате за аттестацию специалистов рынка ценных бумаг и лицензирование профессиональной и биржевой деятельности по ценным бумагам.

Справочно. Изменение реквизитов счетов обусловлено вступлением в силу с 1 мая 2022 г. постановления Министерства финансов Республики Беларусь и Правления Национального банка Республики Беларусь от 26.12.2022 № 89/782 «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке исполнения республиканского бюджета и бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь по доходам».

Госпошлина за регистрацию ооо в 2022-2022 годах: как происходит уплата при смене юридического адреса, скачать реквизиты, как оплатить физическому лицу

По мнению налоговой службы, оплачивается не результат такой регистрации, то есть не факт создания нового юридического лица, а совершение определённых действий по регистрации, результат которых зависит уже от действий заявителя (собранных документов, правильности их заполнения и факта оплаты пошлины по правильным реквизитам).

В настоящее время ГК содержит положения, что в Уставе компании можно не указывать адрес целиком, а только прописать населенный пункт расположения. Такое стало возможно с 2022 года. В результате, если фирма захочет изменить юридический адрес, и новый будет располагаться внутри того же населенного пункта, то менять Устав не придется.

Госпошлина за создание ООО – это денежная сумма, уплачиваемая учредителями за проверку пакета документов для открытия ООО, внесение в государственные реестры, постановку на учет в налоговой службе и страховых фондах и выдачу свидетельств. Если документы на регистрацию ООО подают в электронном виде, заверенными усиленной квалифицированной ЭЦП, то пошлина не взимается.

Внимание! Обычно, если адрес меняется на домашний, то нет необходимости предоставлять документы на собственность. Однако по факту лучше получить письменные подтверждения у всех владельцев квартиры разрешения на регистрацию, а также копию права на собственность.

Без квитанции (либо иного документа, подтверждающего факт оплаты) невозможно подать документы на регистрацию, не говоря уже об эффективном процессе создания фирмы, завершённом до конца. Оплата пошлины даёт заявителю право на подачу заявления и прилагаемых к нему документов, но, тем не менее, не гарантирует результата, так как процесс регистрации зависит от совокупности выполненных действий.

Заполнение формы Р13014 при смене адреса ООО. Постраничный пример для 2021 года

Смена юр адреса компании без смены регистрирующего органа регулируется ст. 8 Федерального закона № 129-ФЗ.

В пакет документов входят такие документы:

• решение учредителей ООО или единственного участника о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
• заявление – используется форма Р14001;
• бумаги, подтверждающие право на использование новой площади (договор аренды или купли-продажи, гарантийное письмо, выписка из ЕГРН).

Если изменения также касаются данных в учредительных документах ООО, то потребуется уплатить пошлину и предоставить Устав в новой редакции или лист с изменениями этого документа. Но в таком случае юридическому лицу необходимо подать в налоговую форму Р13001.

Согласно ст. 54 ГК РФ в Уставе достаточно фиксировать наименование населенного пункта, вносить точные данные необязательно. В связи с этим переезд ООО в пределах данного населенного пункта не требует внесения изменений в Устав.

Таким образом, в налоговый орган предоставляются:

• решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой юридического адреса;
• заверенное нотариусом заявление по форме Р14001;
• договор аренды (копия заверяется арендодателем);
• оригинал гарантийного письма;
• свидетельство или выписка из ЕГРН, которые также заверяются арендодателем.

Прежде всего уведомляется в обязательном порядке регистрирующий орган – Федеральная налоговая служба РФ. Для этого в ФНС подается заявление по форме Р13001 или Р14001 в зависимости от Устава юридического лица. Если в учредительных документах указан подробный адрес компании, то известить налоговиков необходимо по форме Р13001. В тех случаях, когда в Уставе в качестве местонахождения указан только населенный пункт, а в ООО изменяется, к примеру, только офис и населенный пункт не изменяется, то в ФНС подать нужно форму Р14001.

Известить также следует контрагентов юрлица и банк, в котором открыт расчетный счет ООО. Относительно внебюджетных фондов, то извещает их инспекция налоговой службы, после того как вы подали документы для регистрации изменений, и правки в ЕГРЮЛ были внесены.

Законодательством РФ не запрещено изменять юр.адрес ООО на нежилое помещение, которое является арендованным или собственным или на домашний адрес одного из участников Общества, либо гендиректора фирмы. Правда, для того чтобы использовать домашний адрес участника ООО для регистрации, то нужно учредителю иметь более 50% долей от всего уставного капитала в компании. В случае с директором, то возможна регистрация только по адресу его прописки.

Налог на прибыль и НДС

Уплата НДС происходит по общему правилу. Как только в ЕГРЮЛ были внесены в изменения, налог нужно платить в новую ИФНС, а ОКТМО в платежках — указывать по новому адресу организации.

То же самое с налогом на прибыль: юрлица уплачивают авансовые платежи и сам налог, зачисляемый в федеральный бюджет, по месту нахождения головной организации. А платежи, зачисляемые в региональные бюджеты — по месту нахождения головной организации и каждого её ОП.

После смены адреса в ЕГРЮЛ во всех формах отчётности указывают КПП, который присвоила новая ИФНС. Это правило действует даже в том случае, если организация отчитывается за период, предшествующий переезду.

При сдаче отчётности по НДС и налогу на прибыль в новую ИФНС также указывают новый ОКТМО. Декларации подаются в одном комплекте — делить сведения в отчётах на периоды «до переезда» и «после» не нужно.

Чем отличается юридический адрес и место нахождения

До 5 мая 2014 года юридический адрес и место нахождения компании не различали. Но после принятия Федерального закона №99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой ГК РФ» эти понятия стали разными.

Юридический адрес – это обязательный элемент каждой организации, который должен быть максимально полным: индекс, область/край, город, улица, номер дома, номер офиса. Как было сказано выше, согласно Гражданскому Кодексу по этому адресу должен находиться исполнительный орган компании. Этот адрес фиксируется при регистрации в ЕГРЮЛ.

Место нахождения или фактический адрес – это фактическое место нахождения организации, который используется для официального документооборота. Фактический адрес может совпадать с юридическим или быть отличным от него.

Кстати, в Уставе организации зачастую указывается только город/поселок/населенный пункт. Но регистрировать организацию зарегистрировать можно исключительно по полному адресу, например: 300012, город Рязань, улица Вокзальная, дом 26, офис 210.

Данные понятия необходимо различать и понимать, в чем именно заключаются различия. В таблице ниже продемонстрируем последствия, которые возникают, если сменить юридический и фактический адреса ООО.

Наилучший вариант регистрации – когда юридический и фактический адреса совпадают. В этом случае ни у одного из проверяющих не возникнет к вашей организации вопросов и претензий.

Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ

Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ. При этом нужно будет подготовить заявление по форме Р14001.

Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13001.

Не понадобится предоставлять форму Р1400 в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:

• регион местонахождения юрлица остался неизменным;
• адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
• юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.

Изменение места размещения офиса на адрес проживания начальника или учредителя

Если сменить расположение ООО в документах требуется незамедлительно, то сделать это проще всего с оформлением на адрес, где живет руководитель фирмы или тот, чья доля в компании занимает больше половины. Этот процесс достаточно быстрый и занимает всего 5 дней. Для регистрации понадобятся:

• нотариально подписанное заявление по форме Р13014;
• квитанция о том, что клиент заплатил пошлину на счет прикрепленной к новому месту налоговой;
• протокол с подписью каждого участника или решение одного члена коллегии о нововведениях в уставе;
• устав с обновленными данными или приложение (два оригинала).

Бесплатная консультация по вопросам регистрации ООО или ИП

Пошаговой инструкции смены юридического адреса порой бывает недостаточно, из-за чего при появлении вопросов рекомендуем обратиться за консультацией экспертов на безвозмездной основе. Кроме этой темы, начинающим предпринимателям расскажут обо всех этапах регистрации своего дела:

• На что обратить внимание при сборе документации?
• Кто может подать и забрать документы?
• Как зарегистрировать ООО, если учредитель — иностранец?
• Как на регистрацию влияет регион, в котором планирует работать бизнесмен?
• Какую систему налогообложения выбрать?
• Что обязательно стоит сделать после регистрации?
• Какова стоимость смены адреса ООО и других дополнительных процедур после регистрации?

Уточнены документы для возврата госпошлины

С 1 января 2020 года законодатели уточнили, в каких случаях необходимы копии или оригиналы документов для возврата госпошлины.

Так, при внесении госпошлины наличными нужны подлинники платежных документов, а при безналичных перечислениях достаточно копий.

Теперь в законе отмечено, что дополнительные документы не нужны, если в информационной системе государственных и муниципальных платежей есть информация о соответствующем платеже.

Отметим, что до 2020 года копий было достаточно, чтобы вернуть часть госпошлины. А вот для её возврата целиком нужны были подлинники.

Это новая редакция п. 3 ст. 333.40 НК РФ (внёс п. 49 ст. 2 Закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ).

Госпошлина за смену юридического адреса

Следует иметь в виду, что госпошлина за получение дубликата устава (в новой редакции) оплачивается отдельно. Она составляет 400 рублей. Также отдельно придется оплачивать госпошлину за совершение нотариальных действий и предоставление регистрирующими органами иных услуг, например, выдачу выписки из ЕГРЮЛ.

Поскольку смена юридического адреса — процесс многоэтапный, следует учитывать, что госпошлину, возможно, придется уплачивать не только за непосредственную госрегистрацию изменений, но и за оформление прав на объект и его адрес, по которому будет зарегистрировано юрлицо. Госпошлина за смену юридического адреса оплачивается в том же размере, который предусмотрен для госрегистрации изменений, вносимых в учредительные документы (устав).

Оплата госпошлины за внесение изменений в ЕГРЮЛ

При оплате через сайт ФНС нужно в правой части экрана выбрать сервис «Уплата госпошлины» и отметить, какие именно действия вы хотите зарегистрировать. Затем нажмите «Далее» и получите сформированную квитанцию, готовую к оплате.

• непосредственно в ФНС;
• через МФЦ;
• при посредничестве нотариуса;
• по Почте России с описью вложения;
• через интернет посредством сайта ФНС или портала Госуслуги (для подачи документов таким образом у директора должен быть зарегистрирован личный кабинет в данных сервисах, а также сгенерирована электронная подпись, позволяющая оформлять документы удаленно).

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021

Местонахождение компании определяется наименованием населенного пункта, где она расположена (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Иначе говоря — это город, в котором ООО ведет свою деятельность. Место нахождения указывается как в ЕГРЮЛ, так и в учредительном документе организации (уставе). Однако в типовых уставах сведения о населенных пунктах (муниципальных образованиях) отсутствуют. Если ООО приняло типовой устав, то его место нахождения будет зафиксировано только в реестре (п. 5 ст. 54 НК РФ).

Таким образом, в отношении юрлица в ЕГРЮЛ должны быть сведения и о населенном пункте, и о юрадресе. В уставе общества населенный пункт будет записан только в том случае, если этот устав нетиповой. При этом указание точного юрадреса в нетиповом уставе законом не предусмотрено.

Если у общества изменяется адрес в границах населенного пункта, то корректировки вносятся только в реестр, при условии, что в уставе юрадрес не прописан. Когда в уставе зафиксирован полный адрес компании, менять устав придется в любом случае. Например, при переезде организации на соседнюю улицу в том же районе Москвы ей нужно будет изменить устав. Если же компания переехала в другой город, то изменения вносятся и в реестр, и в нетиповой устав, поскольку меняется не только адрес, но и населенный пункт.

Порядок смены юрадреса разный и зависит от того, куда переехала компания. Если она осталась в городе, но просто поменяла адрес, то речь идет о процедуре смены адреса. Если в уставе он не записан, то и трогать учредительный документ не придется. Мы будет рассматривать именно этот случай, поскольку сейчас записывать полный адрес в уставе не требуется. Вторая процедура смены юрадреса предусмотрена для кардинального переезда, например, из Москвы в другой регион. Здесь происходит смена места нахождения и, вероятнее всего, придется менять устав, если он нетиповой. Типовой устав корректировать не нужно.

Похожие записи:

• Причины остановки транспортных средств сотрудниками ДПС в 2023 г
• Сейф для оружия требования Россия в 2023 году
• Налоговый вычет за покупку квартиры: срок давности