ККТ при безналичных расчетах: разбираем пять ситуаций

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ККТ при безналичных расчетах: разбираем пять ситуаций». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Если компания выдает своему сотруднику займ, например, на приобретение автомобиля, и удерживает его из заработной платы, касса не требуется. Касса применима, когда заем выдается для оплаты товаров, работ, услуг. Если заем нецелевой, ККТ не нужно. Другими словами, важно, на что именно выдан займ. Внимание: обязанность применения ККТ при погашении кредитоввозникла с 03.07.2018, при их предоставлении — с 01.07.2019.

Чек коррекции по безналу

Чек коррекции по безналу нужен, например, если ошибся кассир. Варианты его формирования зависят от формата фискальных данных (ФФД).

При версии ФФД 1.05 нужно:

  1. Сформировать такой же чек с признаком расчета «‎Возврат прихода»‎, указав в нем фискальный признак некорректного чека.
  2. Сформировать правильный чек с признаком расчета «Приход».

Таким же способом корректируется ошибочный чек с признаком расчета «Расход».

При версии ФФД 1.1 нужно:

  1. Сформировать чек коррекции с признаком расчета «‎Возврат прихода»‎, содержащий те же данные, что и ошибочный чек. При этом нужно указать фискальный признак ошибочного чека.
  2. Сформировать чек коррекции с признаком расчета «Приход», содержащий правильные данные.

Физические лица могут расплачиваться с ИП за товары и услуги:

  • Наличными. Ограничений по сумме расчетов наличкой между ИП и физическими лицами нет. Нужно установить онлайн-кассу, заключить договор с оператором фискальных данных, выдавать при оплате покупателю чек.

  • Банковской картой. Здесь возможны варианты:

  • Заключить договор с банком-эквайером и установить терминал. Банк будет брать за каждый платеж комиссию (процент зависит от банка). При этом слип, который выдает терминал, не заменяет кассовый чек. Применяющие контрольно-кассовый аппарат используют его и при эквайринге.

  • Принимать деньги за товар или услугу на счет через сайт. Для этого необходимо заключить с банком договор. Возможно, потребуется «докрутить» сайт, чтобы он соответствовал техническим требованиям банка.

  • Если у ИП есть курьерская доставка, для оплаты при получении потребуется переносной терминал мобильного эквайринга или смартфон с определенным ПО. QR-эквайринг позволяет принимать деньги от физлиц по системе быстрых платежей: человек сканирует QR-код камерой телефона и получает ссылку на оплату.

  • Банковским переводом. Клиент может переводить деньги на расчетный счет ИП по банковским реквизитам — по квитанции или платежному поручению. Данный формат расчетов с физлицами тождественен наличным, тоже нужно пробивать чеки.

  • Почтовым переводом. Покупатель может отправить деньги на расчетный счет ИП в любом отделении Почты России. Перевод будет идти примерно два дня, но есть и услуга мгновенного перевода. Чек при этом выдает не продавец, а почта, так как она принимает деньги от физлица.

  • Электронными деньгами:

  • Первый вариант — подключиться к платежным системам. Тогда нужно будет заключить договор с каждой и настроить под них сайт.

  • Второй вариант — работать с платежным агрегатором по договору. Не придется самому оформлять кошельки в каждой платежной системе, телодвижений будет меньше, зато комиссия — больше. При поступлении оплаты электронными деньгами нужно пробивать кассовые чеки.

Когда должна использоваться онлайн-касса?

  • — юрлицам, передающим безвозмездный приз физлицу, касса не требуется. Дарение не причисляют к типам расчетов, регулируемым законом №54-ФЗ;
  • — для получения пожертвований, членских либо вступительных взносов в НКО касса не нужна;
  • — ИП, применяющим УСН (вендинг)на сегодня не нужно устанавливать ККТ, при продажахтолько через автоматы и отсутствии наемных работников.Можно установить КТТ с 1.07.2019 года. В других случаях касса требуется с июля 2018 года;
  • — ИП без персонала, работающие на системе ЕНВД, занимающиеся торговлей медикаментами и розничной продажей, обязаны поставить ККТ до 1.07.2019 года;
  • — Для ООО, ведущих торговлю через вендинговые аппараты по картам, при общем налоговом режиме, касса необходима с 1.07.2018 года;
  • — салонам красоты — ИП с сотрудниками, планирующим переходить на ЕНВД, необходимо ввести кассу до 1.07.2019 года. Если планируется найм персонала, ККТ требуется уже сейчас;
  • — СНТ, принимающие плату за электроэнергию и городскую воду, либо различные взносы, не обязаны использовать кассовую технику.

Существуют ли исключения при обслуживании физлиц, когда применение кассы является необязательным? Например, если физлицо не совершило оплату через кассу банка. Когда выписка чека является обязательной, и что в чеке должно быть прописано технически?

Все исключения регламентируются законом №54-ФЗ ст.2. На применение исключений влияет:

  • — вид деятельности организации или ИП,
  • — система налогообложения.

Перевод на электронные средства платежа либо расчетный счет

— Считается ли перевод денег на расчетный счет ЭСП — электронным средством платежа?

В случае поступления денежные средства через интернет-банк или банкомат, они действительно классифицируются, как электронные платежные средства (ЭСП) и ККТ следует уже использовать с 1 июля 2018г.

Для поступлений, полученных в результате платежного поручения, сделанного через кассу банка, то есть через сотрудника банка, не применяется классификация ЭСП. Для таких платежей ККТ потребуется с 1 июля 2019г.

— Каким образом можно определить получены ЭСП или это средства, проведенные по платежному поручению в банке? И когда юрлицо должно печатать чеки для физлиц через ККТ?

Для безналичных расчетов с физическими лицами обязательная установка ККТ потребуется 1 июля 2019г. Отправка фискального чека физлицу может быть выполнена в электронном формате.

В банковской выписке, к сожалению, отсутствуют специальные признаки, которые могли бы выделить ЭСП. Как вариант, можно обратиться в банк для получения расшифровки. Если такую расшифровку получить невозможно, то рекомендация ФНС — установка кассы уже в 2018г.

— Организация выполняет ремонты коттеджей, а также строит гаражи. Все платежи абсолютно приходят безналичным расчётом, но невозможно определить, какие из них сделаны по онлайн-банкингу и являются ЭСП.

Как уже упоминалось, при получении средств по платежке, проводимой непосредственно вкассе банка его сотрудником, нет необходимости подключаться к кассе до 1 июля 2019г. Но если определить невозможно, каким образом были отправлены деньги, то ФНС предлагает начать использовать ККТ с 1 июля 2018. Отправка клиенту чека в электронном формате должна быть выполнена в течение суток, а точней не позднее, чем на следующий день после получения оплаты.

Читайте также:  Регистрация ИП по доверенности

— Фирма оказывает услуги населению, оплачиваемые через банк. При этом контакт с клиентом отсутствует. Кому и когда следует выдавать чек?

Отправка чека в электронном виде чека должна состояться строго в течение сток с момента оплаты. Выдать чек на бумажном носителе можно при первой после оплаты встречи с клиентом.

— Фирма нана УСН планирует заказ услуг у физлица. Понятно, что при оплате через платежные системы должна будет применяться онлайн-касса. А если платеж будет выполнен с карты на р/счет?

В таком случае также с 1 июля 2018 г. Применяется онлайн-касса, поскольку это ЭСП.

-Компания торгует ПО, ККТ не используется, форма расчета — только безнал. Иногда клиентами становятся физлица, которые также осуществляют оплату на р/счет. Должна ли фирма предоставлять чек такому физлицу?

Если в банковской выписке указано, что средства поступили от физлица, то чек, а также использование ККТ является обязательным.

Юрлица и ИП, ведущие розничную торговлю, даже при безналичном расчете с 1 июля 2018г. Должны применять ККТ, а при наличном расчете применение ККТ обязательно с 2017г.

— Оплата участия в семинаре на образовательную тему осуществлена физлицом через банк.

Когда оплата имеет вид ЭСП, то применение ККТ обязательным является с 1 июля 2018, если через сотрудника банка — с 1 июля 2019г.

— Полное товарищество сдает в аренду имущество и получает оплату на расчетный счет.

Работа с онлайн-кассой потребуется для таких операций с 1 июля 2019г.

-Как пробивать платеж, который поступил на р/счет от физлица? Как наличный или как безналичный?

Платеж пробивается, как безналичный.

— Когдаюрлицо ведет деятельность по выездному туризму, находится на УНС, оплату получает только по безналу от организаций (иногда и физлиц), являющихся нерезидентами, нужно ли ему подключать онлайн-кассу?

Для расчетов с юрлицами, производимых с использованием р/счетов ККТ можно не применять. Что касается физлиц, то действие закона распространяется и на нерезидентов, поэтому применение ККТ является обязательным.

— Наш Центр развития детей оказывает платные услуги, за которые родители осуществляют оплату на счет казначейства через платежное поручение. Должна ли быть задействована ККТ?

Центру придется использовать ККТ для таких расчетов. С какой именно даты зависит от того, является ли такой расчет ЭСП или сделан через сотрудника банка. Если возможность четко разграничить платежи отсутствует, то рекомендуется начать использовать ККТ с 1 июля 2018г.

— Следует ли управляющей компании пробивать чеки на ККТ при получении платежей за коммунальные услуги от физлиц, сделанных с помощью карт?

Начиная с 1 июля 2019 г. Платежи за коммунальные услуги и жилое помещение, а также взносы на капремонт, должны будут проводиться через ККТ в обязательном порядке. На сегодняшний день делать это не обязательно.

— АО, осуществляет поставку энергоресурсов, как населению, так и юрлицам. Применение онлайн-касс ведется с 2017 года. С какой даты обязательным является пробивание чеков на безналичные платежи, поступающие от физлиц?

Каждая операция на ККТ должна сопровождаться выдачей чека. Поэтому такая обязанность у данного АО уже присутствует с самого начала использования онлайн-кассы.

— Если юрлицо оплатили услуг нотариуса через онлайн-банкинг, нужно ли применять ККТ?

Юрлицо, сделавшее оплату в данном случае, является клиентом и не должно применять ККТ. Эта норма распространяется на поставщика услуг. Но в тоже время, согласно действующему законодательству, нотариусы не применяют ККТ, поскольку клиент вносит оплату не за услугу. Это оплата пошлины (у государственных нотариусов) или «нотариального тарифа» (у частных нотариусов).

— ООО на упрощенке занимается оказанием образовательных услуг для взрослых. Все оплаты за услуги ведутся через банк. Касса применяется только для выплаты з/платы одному человеку.

Если при оплате услуг выдается БСО, то до 1 июля 2019г. Выбивание чеков через онлайн-кассу не обязательно.

— ООО на упрощенке специализируется на предоставлении медуслуг. При поступлении денежных средств выбивается электронный чек. По логике, чек в электронном формате должен быть отправлен плательщику — это родители, находящегося на лечение ребенка. Но в документах на оказание услуги указываются данные именно ребенка. Можно ли в чеке пробить данные ребенка, поскольку услуги оказывались на его имя, а чек направить плательщику- его родителю?

В стандартной форме чека не указывается имя и фамилия покупателя услуг. Чек должен быть отправлен именно плательщику — в данном случае это родитель, а уже во внутренней учетной программе отмечена оплата на имя ребёнка, проходящего курс лечения. Учитывая сложность вопроса, рекомендуется дополнительно обратиться за разъяснениями в ФНС.

— ООО на УСН ведет торговлю с юрлицами по безналу. Нужна ли ККТ?

Для осуществления расчётов между физлицами по безналу ККТ не требуется.

— Если юрлицо ведет расчеты, в т.ч. оформляет возвраты, с физлицами исключительно по безналу, есть ли надобность в ККТ?

Использование аппарата обязательно. Надо указывать способ оплаты — «электронный».

— Если ООО получило оплату со счета аккредитива от физлица, необходимо ли применение ККТ?

Для оплаты проводимой через кассу банка (платежное поручение), не нужно применять ККТ. Но касса нужна будет обязательно с 1 июля 2019г.

— ИП оплачивает на счет организации формы ООО из личной карты, требуется чек в онлайн-кассе?

Учитывая, что оплата была осуществлена с личной карты, то она классифицируется, как оплата от физлица. Применение ККТ является обязательным.

— Фирма, работающее на ОСН, продало физлицу авто, и на счет фирмы пришла оплата.

Применение кассы обязательно с 1 июля 2018г.

— Компанияспециализируется на кадастровой деятельности (упрощенка). Обязана ли она выдавать чеки физлицам, которые оплачивают услуги на счет компании?

При соблюдении компанией норм по выдаче БСО, чеки можно начать выдавать с 1 июля 2019г. Если БСО не выдаются, то чеки должны присутствовать с 1 июля 2018г.

-Компания (на ОСН) ведет продажу своим сотрудникам оргтехники б/у. Оплату сотруднику проводят по безналу. Использование ККТ актуально?

Да, данный случай подразумевает обязательную выдачу чека через кассу.

— Фирма занимается продажей авто физлицам. Оплату она получает по безналу, всегда через оператора банка, без использования ЭСП. Нужна ККТ?

ККТ для такого юрлица станет обязательной с 1 июля 2019г.

— ИП на упрощенке, деятельность — производство. Периодически проходят оплаты от физлиц через оператора банка. Нужно ли применять ККТ?

Для такого ИП требование по применению онлайн касс вступит в действие с 1 июля 2019г.

Читайте также:  Программа молодая семья в Чебоксарах и Чувашии в 2023 году

— ИП на упрощенке и при отсутствии наемных сотрудников сдает юридическим лицамобъект под аренду. Нужно ККТ?

Нет, здесь не требуется ККТ.

ИП на упрощенке. Если физлицо рассчиталось на р/счет ИП по реквизитам, чек должен быть пробит? Сумма будет задвоена, она пройдет по чеку и по выписке банка?

Во-первых, задвоения не будет. Чек в данном случае является подтверждением того, что на расчетный счет в банк поступила какая-то сумма, и этот чек будет иметь пометку по способу оплаты «электронный».

Во-вторых, да, при расчете с физлицом посредством ЭСП выдавать электронный чек и применение ККТ обязательное требование с 1 июля 2018г.

— ИП на ЕНВД, специализируется на оказании услуг транспортного типа с оплатой по безналу. Нужна ли ККТ?

Для безнала, осуществляемого с юрлицами, ККТ не потребуется, а если оплату выполняется физлицами, ККТ обязательно с 1 июля 2019г.

— Если ИП на упрощенке ведет продажу кофе через Инстаграм, а оплату получает через Яндекс.Деньги на свой расчетный счет, нужно ли ККТ?

Применение кассы является обязательным уже с 1 июля 2018г.

— ИН на УСН ведет работу, как правило, с физлицами (изготовление заборов, ворот и прочего) и получает аванс наличными, а по выполнению заказа происходит окончательный расчет тоже наличкой. Р/с нет.

Если при оплате не выдаются БСО, то касса должна быть введена с 1 июля 2018г.

Итак, выводы

  • — кассу нужно использовать с 1.07.2018 г. при фактах оплаты посредством интернет-банка либо банкомата. Если же средства проходят через платежку, то они не являются электронными средствами платежа, в этом случае ККТ потребуется только к июлю 2019 г.;
  • — при безналичных расчетах техника нужна будет к июлю 2019 года. Покупателю фискальный чек можно отправить в электронном виде. По изучению банковской выписки сложно будет понять способ перечисления денег покупателем (банкомат либо расчетный счет).
  • — ККТ необходима в 2018 году, если расчеты происходят через ЭСП. Когда расчеты ведутся платежными поручениями, касса потребуется в 2019 году. Оказанные услуги при получении оплаты за работу через банк должны быть отражены в чеке в электронном виде спустя сутки после расчета.

Спорные случаи. Вопросы и ответы

— Организации сделала оплату за экспертизу обуви. Позже эти затраты были возмещены физлицом наличными. Нужно ли проводить эту операцию через кассу, и как в таком случае ввести услугу в аппарате, если это, по сути, возмещение ранее сделанных расходов.

Нет уверенности, что данную операцию можно классифицировать, как расчеты, регулируемые законом №54-ФЗ. Поэтому рекомендуем обратиться за дополнительными разъяснениями в ФНС.

— ИП (гостевой дом и столовая). Произошла порча имущества: испорчены полотенца, бой посуды и прочее. Клиент возместил наличными средствами нанесенный убыток. Нужно ли на эту сумму выбивать чек или это следует провести актом о порче имущества?

Данная ситуация требует правильной классификации. Чтобы определить относится ли она к закону №54-ФЗ, следует дополнительно обратиться за разъяснениями в ФНС.

— ООО на упрощенке, оказывавшее туристические услуги по выездному туризму, приостановило свою деятельность. Требуется ли установка ККТ, если её использование не планируется? Как эту ситуацию решить с ФНС?

Если не будут проводиться операции и осуществляться расчеты, то установка ККТ не требуется. Обратитесь в ФНС, чтобы уточнить, как правильно оформить приостановление своей деятельности, чтобы избежать вопросов и недоразумений в остальных направлениях взаимодействия с контролирующими органами.

— Нужна ли касса, если организация продает физлицу квартиру? Оплата будет осуществляться маткапиталом.

К сожалению, на сегодня официальные источники предлагают две противоположные трактовки вопроса. В одной из них зам. начальника Управления оперативного контроля ФНС А.Сорокин говорит о том, касса не требуется, поскольку оплата производится со счета на счет. Но мы рекомендуем дополнительно обратиться в ФНС для выяснений по этому конкретному случаю.

Кто освобожден от ККТ при безналичных расчетах

Кого освободили от ККТ Условие
Товарищества собственников недвижимости, в том числе товарищества собственников жилья, садоводческие и огороднические некоммерческие товарищества

Жилищные, жилищно-строительные кооперативы и иные специализированные потребительские кооперативы

Освобождается от ККТ прием оплаты:

  • за оказанные услуги своим членам в рамках уставной деятельности;
  • жилое помещение и коммунальные услуги
ККТ можно не применять при расчетах безналичными, за исключением расчета картой в присутствии клиента. Если оплата происходит наличными или по карте в присутствии клиента, чеки нужно пробивать

Подп. «в» п. 2 ст. 1 Закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ

Образовательные организации при расчете за образовательные услуги
Физкультурно-спортивные организации при расчетах за услуги в сфере физической культуры и спорта
Дома и дворцы культуры
Дома народного творчества
Клубы, центры культурного развития
Этнокультурные центры
Центры культуры и досуга
Дома фольклора
Дома ремесел
Дома досуга
Культурно-досуговые и культурно-спортивные центры

Освобождаются от ККТ расчеты за услуги населению в сфере культуры

Всем организациям и ИП, которые должны будут с 1 июля 2019 года применять кассы, стоит заранее позаботиться о том, как передавать чеки покупателям. При безналичных платежах клиент не взаимодействует с продавцом, поэтому передача чека может вызвать некоторые трудности. Вместе с тем, передать чек клиенту – это обязанность продавца. Если не выдать чек, организацию могут оштрафовать.

Оплата третьим лицом услуг, оказанных компании физическим лицом

опубликовано: 13.06.2016 Законом прямо предусмотрена возможность оплаты компанией услуг физического лица, третьим лицом.

Это следует из п. 1 ст. 313 ГК РФ, согласно которому исполнение обязательства может быть возложено должником на третье лицо, если из закона, иных правовых актов, условий обязательства или его существа не вытекает обязанность должника исполнить обязательство лично. В этом случае кредитор обязан принять исполнение, предложенное за должника третьим лицом. Договор возмездного оказания услуг (выполнения работ) не является обязательством, которое требует личного исполнения от должника.

Рекомендуем прочесть: Материальный ущерб после пожара что входит

Таким образом, обязательство может быть исполнено третьим лицом. При этом исполняющим обязательство может быть как юридическое лицо, так и физическое лицо. Исполнение обязательства

Оплата физлицом юрлицу на расчетный счет

По общему правилу ККТ обязаны применять все организации и предприниматели при осуществлении расчетов (п.

1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Согласно поправкам, действующим с 3 июля 2021 года, предоставлена отсрочка по применению онлайн-касс в части расчетов с физическими лицами, которые не являются индивидуальными предпринимателями, в безналичном порядке (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2021 № 192-ФЗ). Применять по таким расчетам онлайн-кассу предстоит только с 1 июля 2021 года.

В соответствии с банковским законодательством к расчетам в безналичном порядке относятся расчеты платежными поручениями, по аккредитиву, инкассовыми поручениями, чеками, электронными денежными средствами, а также расчеты путем перевода денежных средств по требованию получателя средств (прямое дебетование) (п. 1.1 Положения, утв. Банком России от 19.06.2012 № 383-П). Предоставленная отсрочка не относится к электронным средствам платежа.

Как пробить чек при поступлении оплаты на расчетный счет от физлица

Законодательство предусматривает порядок формирования, а также направления кассового чека покупателю в случае расчетов по безналу и при отсутствии возможности взаимодействия с покупателем. В таких случаях кассовый чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления денежных средств на расчетный счет компании. Сделать это необходимо не позднее момента выдачи товара покупателю, начала выполнения работ или оказания услуг.

Ранее позиция законодательства заключалась в оформлении кассового чека при получении подтверждения о проведении электронных средств платежа от покупателя. Но множественные вопросы по данному требованию привели к внесению некоторых изменений в действующее законодательство. Также изменения произошли и в форме направления кассового чека покупателю.

Закрывающие документы для юридических лиц

При осуществлении торговых операций с юридическими лицами разных организационно-правовых форм кроме кассового чека, понадобятся закрывающие документы. Это бумаги, которые подтверждают выполнение условий сделки между продавцом и покупателем. Сделки регистрируются в бухгалтерии двух юридических лиц.

При расчётах с юридическими лицами нужно выбивать кассовый чек с дополнительными реквизитами. К ним относятся: наименование организации-клиента, ИНН, страна происхождения товара и номер таможенной декларации, которая подтверждает легальный ввоз товара на территорию РФ.

При наличном расчете с юридическими лицами нужна ККТ, а вот при безналичных расчётах использовать онлайн-кассу необязательно. Если деньги поступили от физического лица, их проводят через ККТ.

Важно понимать, что существуют неденежные формы безналичного расчёта, которые тоже подлежат учёту через ККТ. К ним относятся зачёты аванса, возврат предоплаты или оплата ценными бумагами.

Регистрируйте операции в онлайн-кассе, чтобы в момент налоговой сверки не оказалось, что данные из декларации и статистика из ККТ расходятся. Чтобы избежать таких ситуаций, периодически проверяйте финансы и не забывайте оформлять чеки возврата и коррекции.

При работе с юридическими лицами используются следующие виды закрывающих документов:

  • товарные чеки;
  • накладные, в том числе и ТОРГ-12;
  • акты отгрузки;
  • счета.

Разновидности ККМ для безналичных расчетов

При оплате на РС могут использоваться следующие категории онлайн-касс. Автоматизированные устройства подходят для интернет-магазинов. Пробиваются чеки исключительно в электронном виде. Кассир не принимает участие в оформлении и отправке чека, как оператору фискальных данных, так и самому клиенту. К примеру, оплата товара выполнена в специальной форме платежного сервиса с помощью кошелька WMR.

К таким устройствам относится РП система 1 ФС, функционалом которой предусмотрено автоматическое оформление и отправка документов ФЛ, посреднику (ОФД). Атол 42 ФС имеет все опции, как у предыдущей модели.

Предприниматели также могут установить автономные кассы с ПОС-терминалом. К многофункциональным устройствам относится:

  1. Мобильная модель ККТ с ПОС-терминалом на ОС Linux – Ярус ТФ. Может использоваться для всех типов банковских карт, как для чипированных, так и для магнитных.
  2. Для применения на выезде предназначен Атол 60 Ф. Может использоваться при наличной и безналичной оплате заказов.

Когда применяется ККТ при расчетах между ИП и организациями

Согласно новой редакции Федерального закона N54-ФЗ, расчетом считается прием и выплата денежных средств как наличными, так и в безналичном порядке. При этом ККТ не применяется при безналичном порядке расчета между организациями и (или) ИП. За исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением.

Следовательно, если представитель организации рассчитывается корпоративной картой через терминал эквайринга в офисе продавца. Тогда продавцу необходимо применять кассовую технику. Если оплата происходит через банк платежным поручением от ИП или организации, обязанность применять ККТ не возникает. Даже если платеж был совершен через систему банк-клиент и прочих подобных средств. Все это в равной степени относится и к оплате за реализованные товары, работы и услуги, и к авансу, либо предоплате.

Ну и, безусловно, если расчет между организациями и ИП происходит наличными деньгами, то кассовая техника применяется в обязательном порядке. Однако нужно помнить, что такие расчеты ограничены суммой 100 000 рублей по одному договору.

Таким образом при расчетах между ИП и организациями:

Необходимо применять онлайн-кассу

При расчете наличными деньгами

Использовании электронных средств платежа с их предъявлением (корпоративная карта и др)

Не применяется касса

При оплате через банк платежным поручением, в том числе через систему банк-клиент и подобных

Комплексное решение по цене кассы. Онлайн касса + Кассовая программа + ОФД+ Регистрация кассы в налоговой. Огромные возможности с сервисом Контур Маркет.

Приход на расчётный счёт денег от физлица при оплате — что необходимо знать

Согласно требованию Федерального закона №54 от 22.05.2003 года при поступлении на расчётный счёт компании денег от физического лица должна быть обязательно использована ККТ и сформирован кассовый чек. Такой чек должен быть создан не позднее следующего дня за днём поступления средств, после чего отправлен указанному физлицу на его е-мейл или телефонный номер (Закон №192-ФЗ). Отправить (отдать) чек необходимо не позднее момента, когда товар будет выдан покупателю, начала выполняться работа или оказываться услуга.

Данная норма является обязательной и действует с 1 июля 2019 года. Исключение было сделано лишь для ИП и организаций в контексте платежей с иными организациями без предъявления электронного средства платежа такому получателю средств. В абсолютном же большинстве случаев пробитие чека с помощью ККТ и отправка его клиенту является обязательной.

Не успел пробить чек — что делать?

В случае, если по каким-либо уважительным причинам не успели пробить чек, то необходимо будет составить акт о нарушении, а затем пробить чек коррекции, после чего уведомить налоговую о нарушении и исправлении нарушения.

Акт о нарушении пишется в произвольной форме, с обязательным присвоением номера и даты составления. В акте указывается каждый расчёт, произведённый без использования ККТ с точной датой, название товара, его количество, цену, стоимость, а также причину неиспользования кассы.

Чек коррекции позволено создавать с помощью любой онлайн-кассы. Если касса сломалась, вы можете отправить чек с другого кассового аппарата.

При составлении чека коррекции:

  • В признаке расчёта выберите «Приход».
  • В основаниях коррекции укажите «Самостоятельная операция»

Налоговая о неприменении ККТ и создании чека коррекции должна быть извещена любым удобным для вас способом (личное посещении, на бумаге, по ТКС в электронной форме).


Похожие записи:


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *