Акт о выявленных дефектах в строительстве: зачем нужен, как заполнять

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт о выявленных дефектах в строительстве: зачем нужен, как заполнять». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Во время осмотра любого строительного объекта экспертной комиссии нужно проверять каждый конструкционный элемент отдельно. При проведении исследований устанавливается соответствие проведенных строительно-монтажных работ утвержденным нормам и госстандартам.

Инструкция по заполнению дефектного акта

• В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
• Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
• Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
• Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
• Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.

• В акт приемки необходимо включить данные о том к какому документу акт будет являться приложением. При этом необходимо указать: номер приложения, дату, номер договора). После этого в середине стоит написать название документа, в нашем случае (акт) и описать его суть, то есть (приемка работ);
• Во второй части документа должна быть размещена таблица, а также фиксируется факт приемки выполненных работ и указывается документ на основе которого был составлен этот акт, то есть (договор , его номер, дата, когда он был составлен);
• Затем нужно будет внести в таблицу все виды выполняемых работ, отмечая при этом даты сдачи, цена и качество выполняемых работ, при этом должны быть отмечены все замечания от заказчика.

Особенности заполнения

Часто необходимость в составлении дефектного акта появляется у субъектов предпринимательской деятельности, которые готовят свои офисы либо производственные цеха к текущему или капитальному ремонту. В этом случае экспертная комиссия помогает определить общую сумму расходов, которую понесет предприятие для устранения всех недостатков. После подписания дефектного акта специалистами составляется смета. В ней отражаются предстоящие ремонтные мероприятия и указываются материалы, которые необходимы для работы.

Особенности заполнения

Во время осмотра любого строительного объекта экспертной комиссии нужно проверять каждый конструкционный элемент отдельно. При проведении исследований устанавливается соответствие проведенных строительно-монтажных работ утвержденным нормам и госстандартам.

Часто необходимость в составлении дефектного акта появляется у субъектов предпринимательской деятельности, которые готовят свои офисы либо производственные цеха к текущему или капитальному ремонту. В этом случае экспертная комиссия помогает определить общую сумму расходов, которую понесет предприятие для устранения всех недостатков. После подписания дефектного акта специалистами составляется смета. В ней отражаются предстоящие ремонтные мероприятия и указываются материалы, которые необходимы для работы.

Образец заполнения дефектного акта на текущий ремонт

Акт дефектов на текущее восстановление является документом, отображающим неисправности и недоработки, обнаруженные при исследовании объекта назначенной комиссией. Данный документ можно составлять при следующих моментах:

• При плановом обследовании объекта.
• При исследовании объекта из-за нарушения нормальной его работы.
• При приемке объекта из ремонта, после монтажных работ, при запуске объекта в эксплуатацию.

Данный бланк является основанием для:

1. Выполнения ремонтно-восстановительных мероприятий.
2. Списания издержек, осуществляемых при выполнении этих работ.
3. Списания объекта при невозможности его восстановления.

Акт представляет собой сплошную таблицу, в которую записываются обнаруженные дефекты, без отображения стоимости предстоящих затрат. Целью данного документа является подтверждение фактического состояния объекта для выявления масштаба предстоящего ремонта и его целесообразности. А на основании акта в дальнейшем составляется:

• Смета на ремонт
• Отчет о целесообразности ремонтных работ.
• Приказ на выполнение ремонтных мероприятий или на списание объекта.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Акт на списание основных активов

Для того чтобы списать актив, находящийся на балансе предприятия, в состав проверяющей комиссии должны входить специалисты с высокой квалификацией, способные объективно оценить техническое состояние объекта. В том случае, когда в штате компании отсутствуют такие работники, приглашается сторонний эксперт. Дефектный акт на списание основных средств помимо основных сведений должен содержать в себе информацию о тех нарушениях, которые устранить невозможно. Также следует провести анализ установленных параметров и действующих стандартов для данного актива.

После этого, руководство компании должно составить ведомость, где описываются все выявленные недочеты. Чаще всего, подобные документы подготавливаются до составления годовой бухгалтерской отчетности. В ходе проверки описываются все найденные неисправности конструкции и признаки повреждений, что невозможно устранить. Во время подготовки соответствующих документов указывается не первичная стоимость агрегатов, а амортизационные расходы. Согласно требованиям действующего законодательства, в дефектном акте следует указать не только первоначальную стоимость актива и амортизационные траты, но и предполагаемые расходы на ремонт. Списать актив можно только в том случае, когда стоимость проведения ремонтных работ значительно превышает остаточную стоимость актива.

Особенности в госорганизациях

При работе с государственными организациями регламент соблюдается жестко. Это связано с тратой бюджетных средств и последующими проверками сопроводительных документов налоговой и иными курирующими органами. Комиссия может быть назначена вышестоящими инстанциями и включать в себя сторонних экспертов для более объективной оценки объема работ. На месте комиссия проводит осмотр всех дефектов и повреждений с подробным составлением перечня работ, необходимых материалов и деталей, внося всю информацию в образец дефектного акта. Затем, на основании составленного дефектного акта, члены комиссии подписывают решение о производстве ремонтных работ частично либо полностью (капитальный ремонт). После этого составляется смета с подробным указанием стоимости работ и материалов.

Порядок проведения процедуры

Большие компании периодически проводят специальные обследования на предмет осмотра и проверки числящегося на балансе оборудования. Для этого отдельным приказом от лица руководителя компании создается комиссия в количестве от двух человек. Члены комиссии должны обладать определенным уровнем квалификации, знаниями и навыками, необходимыми для того, чтобы точно определить тип поломки и те действия, которые необходимо предпринять, чтобы исправить оборудование, устройство или какую-либо иную товарно-материальную ценность.

Как правило, членами комиссии становятся специалисты технического отдела, сотрудники бухгалтерии и представители того структурного подразделения, к которому относится поврежденный объект.

Исследование является визуальным и достаточно поверхностным, никаких особых экспертиз и глубоких проверок в процессе него не проводится, более тщательный контроль осуществляется только при необходимости.

Разновидности дефектного акта

Недостатки могут возникают в разных обстоятельствах, в связи с чем будет отличаться и назначение дефектовки.

Выделим три разновидности:

• Дефектный акт на списание

Физический износ, неустранимая поломка или моральное устаревание техники требуют замены. Неисправное оборудование подлежит не ремонту, а полному списанию, т.е. утилизации – о чем составляется дефектный акт с соответствующим заключением. Здесь указывают цену списанных ценностей, поскольку это убытки компании. Например, могут списать автомобиль, который побывал в ДТП и не подлежит восстановлению.

• Дефектный акт на текущий ремонт

Составляется в случаях, когда неисправности оборудования могут быть устранены. Обычно для этого требуются работы по восстановлению. Тогда в дефектном акте фиксируют поломки, а также указывают способы их устранения. Например, в случае проблем с жёстким диском компьютера, может потребоваться замена блока магнитных головок – что является ремонтом.

• Дефектный акт на строительные работы

Указывает на выявленные недочеты при возведении объекта. Инициатором составления акта может быть заказчик, об этом прописывают в договоре с застройщиком или подрядчиком. На основании дефектного акта формируются смета, акт выполненных работ, списание стройматериалов и т.д.

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля

Кем составляется

Автомобиль, подлежащий ремонту или модернизации, должен быть осмотрен специалистом для констатации и определения дефектов, подлежащих устранению. Документ, в котором будет зафиксирован факт и результаты осмотра и представляет собой дефектную ведомость.

Составить этот акт в компании, которая будет ремонтировать или модернизировать транспортное средство, уполномочено специальное лицо, имеющее приемлемую для этой цели квалификацию. Он заверяет «дефектовку» своей подписью, тем самым фиксируя свою ответственность перед собственным начальством, владельцем авто а также налоговой инспекцией.

Когда составляется

Составление дефектной ведомости может быть вызвано одним из следующих поводов:

• хозяйственный – необходимость зафиксировать дефекты и спланировать необходимые действия для ремонта (модернизации) и профилактики;
• налоговый – на основании ведомости просчитывается эффективность инвестиций в ремонт и списание соответствующих расходов, что жестко контролируется налоговыми органами;
• уточняющий – данный документ является определяющим при установлении типа необходимых работ (ремонт, модернизация, усовершенствование, восстановление), а значит, их ценовой категории.

На что обратить внимание при составлении ведомости

Поскольку «дефектовка» является важным документом, имеющим значение для контролирующих органов и для юристов в случае возникновения споров, ее составлению нужно уделить особое внимание

1. Марка автомобиля, названия деталей, наименование ремонтной организации должны быть приведены без сокращений.
2. Ведомость должна сопровождаться приложениями – документами на приобретение деталей, выполнение отдельных видов работ подрядчиками и т.п.
3. Документ должен быть обязательно заверен подписью ответственного лица, а также руководителя или бухгалтера. Обязательна подпись владельца авто об ознакомлении.
4. Исправления и ошибки не допускаются.
5. Документ должен иметь номер, который регистрируется в реестре «первички».
6. Заполнять ведомость следует от руки черной или синей пастой.

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Автодоктор» /А.П.Самосвалов/ Самосвалов А.П. 18.05.2017 г.

Дефектная ведомость № 12/16 по ремонту транспортного средства

Автобус, марка ТС КАВЗ 5683-22, госномер с 098 МК 78

Владелец: ООО «Лестрид»

с 16 по 17 мая 2021 года

Правила составления документа

Составление рассматриваемого документа необходимо в случае обнаружения неисправностей активов, имеющихся на балансе организации. К таким активам причисляются недвижимость, транспортные средства, производственное оборудование и офисная техника. Следует обратить внимание, что право на оформление этого бланка предоставляется всем организациям, занимающимся коммерческой деятельностью. Как показывает практика, заполнение бумаг, связанных с необходимостью восстановления активов, наиболее часто встречается в производственных компаниях и строительных организациях.

Следует обратить внимание, что при составлении дефектного акта можно использовать как типовую, так и свободную форму заполнения.

Большинство крупных организаций самостоятельно разрабатывают этот документ, используя собственные таблицы и графики. Главное требование к рассматриваемому бланку – заполнение бумаг членами специально собранной комиссии, которая назначается на основании приказа от руководителя компании. В задачу членов комиссии входит всестороннее изучения актива, с целью выявления дефектов и неисправностей. Во время проверки строительных объектов, в задачу специалистов входит осмотр элементов конструкции и определение их соответствия всем государственным стандартам.

В случае обнаружения нарушений, составляется дефектный акт на строительные работы, где перечисляются все найденные неисправности и изъяны конструкции. Данный документ является основанием для подготовки сметы на проведение ремонтных работ. В некоторых ситуациях, вся представленная информация подкрепляется фотоматериалами и замечаниями свидетелей. На последнем листе рассматриваемой ведомости фиксируется текущее положение объекта. Дефектный акт должен содержать в себе таблицу, куда вносятся все замечания комиссии. Данный документ имеет высокое сходство со стандартной сметой. Единственным отличием является наличие оценочных показателей проверяемого актива.

Дефектный акт строительных работ должен содержать в себе информацию о расположении актива, где будет осуществляться ремонт. Помимо этого, на страницах данного бланка потребуется указать количество этапов выполнения ремонта. Далее приводится список конструкций, подлежащих восстановлению, который подкрепляется перечнем выявленных дефектов и нарушений.

Образец дефектного акта на списание скачать

Дефектный акт на списание различных основных средств, в частности, предметов мебели, представляется собой бланк, в котором экспертной комиссией указывается перечень выявленных в процессе проверки дефектов, изъянов и прочих неисправностей. Этот документ первичного учета (образец дефектного акта находится немного ниже) используют все субъекты предпринимательской деятельности, на балансе которых числится оборудование, предметы мебели и прочие основные фонды.

Ведомость об обнаруженных дефектах оборудования

После того, как производственное оборудование будет собрано и установлено, специально созванная комиссия производит испытания. В случае обнаружения дефектов и неисправностей составляется акт о выявленных дефектах оборудования. Данный документ составляется в соответствии с унифицированной формой «ОС-16». Следует обратить внимание на то, что данный документ может быть составлен во время приема оборудования на склад, при проведении визуального осмотра. В том случае, когда проверяющие специалисты не выявляют внешних неисправностей, актив передается на монтаж. Нужно отметить, что некоторые неисправности в работе производственной техники выявляются на стадии проведения пусконаладочных мероприятий.

В том случае, когда дефекты отсутствуют, компания, принимающая актив на свой баланс, обязана подписать акт приема-передачи. Далее руководству компании потребуется завести инвентарную карту, где будут отражены технические характеристики полученного агрегата.

Примеры дефектных ведомостей

Нередко основанием для составления дефектной ведомости является случай, когда при строительстве подземных коммуникаций на стадии земляных работ по данным проекта пересекаются другие подземные коммуникации, проложенные ранее. Это явление особенно распространено в густо урбанизированной части города. Это связано с тем, что отразить точное расположение ранее установленных сетей в проекте достаточно проблематично. А разработав траншею для прокладки новых инженерных коммуникаций, можно выявить изъяны существующих сетей. Очевидно, что такие дефекты должны быть немедленно устранены. В этом случае составляется дефектная декларация, форма которой будет содержать все виды работ по ремонту поврежденного участка или участков.Бланк дефектации для данного вида работ вы можете скачать на специализированных сайтах, предоставляющих доступ ко многим образцам дефектации конструкции.

По такому же принципу можно скачать бланк дефектной декларации и для других видов работ. Например, образец бракованного листа для ремонта кровли. Не вдаваясь в подробности, стоит отметить, что наиболее частым видом строительства, при котором регулярно возникает необходимость оформления декларации о строительных дефектах, являются ремонтно-строительные работы, включающие в себя как капитальный ремонт, так и ремонт отдельных частей объект. Однако не следует упускать из виду тот факт, что формы декларации о дефектах могут также потребоваться в производственных работах во время нового строительства, а также во время реконструкции объекта.

Как было отмечено выше, на сегодняшний день нет ГОСТ декларации о дефектах, поэтому данный вид декларации необходимо составлять на основании руководств и нормативных документов в каждой конкретной сфере строительства. Поэтому, если на ремонт кровли или другой капитальный ремонт жилого дома необходимо составить акт дефектации, можно обратиться к МДС 13-1.99 или другим подобным документам. Для более полного понимания сути проблемы следует также изучить образцы акта дефектации на данный вид работ.

Часто при производстве электромонтажных работ требуется также перечень неисправного электрооборудования. При ремонте ЛЭП может потребоваться замена различных элементов электрической сети, создание дополнительного контура заземления, изоляция отдельных участков кабельных линий и другие работы. Образцы списка дефектного оборудования, как правило, содержат не только графы, перечисленные выше, но и данные об оборудовании, его характеристиках, марке, весе и т д. В перечень неисправного оборудования могут быть включены также смежные работы или работы на погрузочно-транспортном оборудовании.

Однако при ремонте электросети в жилых домах или производственных зданиях может понадобиться неисправная электрическая плита. Как видите, на рис. 2 показан пример ошибочного внутреннего счета за электроэнергию. Как часть этого искажения, тома даны только для лучшего понимания этого предмета, и поэтому тома и работы предназначены только для демонстрационных целей.

Таким образом, на основании дефектов, выявленных при строительстве установки, был составлен перечень дефектов с учетом, как показано на рисунке 2, разборки кабеля, разборки выключателей и розеток и смены люминесцентных ламп. На основании этой дефектной декларации специалист бюджетного отдела должен будет предоставить образец дефектной сметы на ремонт помещения, то есть на ремонт электропроводки помещения. Следует отметить, что ошибочная смета названа так потому, что она составлена ​​на основе ошибочной ведомости; Напротив,цены на составление дефектной декларации и цены на другие виды работ идентичны и используются в сметных формах на основе баз сметных нормативов ФЭР и ГЭСН. Это относится и к обоснованию нормативов смет ремонта по дефектной декларации и по другим видам строительства, а не только смет по дефектным актам на текущий ремонт зданий и помещений.

Похожие записи:

• Правила въезда и виза в Доминиканскую республику для граждан России
• Что делать, если в химчистке или обувной мастерской испортили вашу вещь?
• Онлайн кассы для ИП на патенте с 2023 года: последние новости