Выдача беспроцентного займа сотруднику компании

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выдача беспроцентного займа сотруднику компании». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В каждой компании приняты собственные правила, применяемые при кредитовании работников. Некоторые предприятия в качестве средства мотивации выдают небольшие суммы в долг работникам практически с момента их трудоустройства в компанию, другие – после прохождения испытательного срока работы.

Если организацией принято решение не взыскивать долг с сотрудника, а простить его, то налог, начисленный на размер выгоды от сэкономленных процентов по ссуде, должен удерживаться с заработка работника до полного его исчерпания.

Должна облагаться налогом (13%) и сама сумма долга со дня прощения, выраженного в виде уведомления о прощении долга или в виде соглашения о дарении денег (ст. 210, 224 НК РФ).

Итого в случае прощения долга из заработка работника удерживается налог:

• с суммы долга (прощенного);
• с выгоды от сэкономленных процентов на дату прощения;
• на доходы, выплачиваемые физическому лицу (НДФЛ).

В этом случае общая сумма удержанных налогов также не должна превышать 50% выплачиваемого дохода.

Какими проводками отразить выдачу беспроцентного займа работнику

Займы сотрудникам проводят по счету 73 — там отражают любые расчеты с работниками, кроме зарплат и средств подотчета. Расчеты по займам отражают на субсчете 73.1.

Операции по беспроцентным кредитам оформляют такими проводками:

• Д/т 73.1; К/т 50 (51) — деньги выданы сотруднику (или переведены на его счет);
• Д/т 50, 51, 70; К/т 73.1 — долг возвращен.

НДФЛ с займа сотруднику

Если организация выдала работнику беспроцентный заем или величина процента в договоре установлена меньше 2/3 ставки рефинансирования, то у работника возникает материальная выгода от экономии на процентах. С нее организация обязана удержать и перечислить в бюджет налог на доходы физических лиц. Ставка налога с материальной выгоды составляет:

• 35 % — для резидентов;
• 30 % — для нерезидентов.

Расчет материальной выгоды и НДФЛ с нее необходимо производить в последний день каждого месяца на всем протяжении пользования займодавцем заемными средствами. Ставка рефинансирования также учитывается, действующая на дату расчета. С 01.01.2016 ставка рефинансирования признается равной ключевой ставке. Показатель изменяется достаточно часто. За изменениями необходимо следить. Так, в 2020 году ее значение уже дважды пересматривали.

Порядок предоставления займа сотруднику

С 2016 года в РФ установлены новые правила расчета НДФЛ с материальной выгоды по выданным физлицам беспроцентным займам или займам, выданным под низкий процент. Производить расчет дохода в виде матвыгоды от экономии на процентах теперь нужно в конце каждого месяца (223 НК РФ).

В том случае, если заем выедает работодатель своему сотруднику, то она и будет в данном случае выступать налоговым агентом по НДФЛ. Это означает, что работодатель будет обязан (226 НК РФ):

• рассчитывать ежемесячную материальную выгоду работника, а также исчислять с него НДФЛ;
• производить удержание исчисленного НДФЛ в ближайший день выплаты заработной платы;
• своевременно уплачивать удержанный НДФЛ в бюджет;
• отчитываться по физлицу в налоговый орган путем подачи справки 2-НДФЛ по итогам года.

Правила составления соглашения

При составлении договора беспроцентного займа с сотрудником обязательно вносятся в этот документ следующие сведения:

• время и место заключения соглашения;
• информацию о заимодавце, представленная наименованием компании, ее юридическим адресом и реквизитами;
• сведения о получателе денежных средств, представленные Ф. И. О. сотрудника, должностью, занимаемой в компании, адресом проживания и паспортными данными;
• размер суммы, выдаваемой сотруднику без начисления процентов;
• срок, в течение которого переданная сумма должна возвращаться руководителю компании;
• ответственность сторон;
• права и обязанности, возникающие у каждого участника соглашения;
• другие сведения, которые вносятся после переговоров;
• подписи участников соглашения;
• печать компании, предоставляющей заем своему работнику.

При необходимости могут вноситься дополнительные пункты, регулирующие отношения, возникающие между работодателем и сотрудником компании.

Правила уплаты налога

При получении денежных средств от работодателя без начисления процентов происходит возникновение у работника материальной выгоды. Это не относится к ситуации, когда деньги направляются на покупку или возведение жилья. В остальных случаях уплачивается при оформлении беспроцентного займа сотрудника НДФЛ получателем денег. К особенностям уплаты налога относится:

• уплачивается налог при частичном или полном возвращении долга;
• компания самостоятельно удерживает и перечисляет НДФЛ в бюджет за своего сотрудника, так как выступает его налоговым агентом по этому виду сбора;
• гражданину не требуется самостоятельно составлять и передавать в ФНС налоговую декларацию;
• налог можно удерживать с зарплаты наемного специалиста, но общая сумма, перечисляющаяся в бюджет ежемесячно, не может превышать 50 % от зарплаты гражданина;
• если фирма по разным основаниям не может удержать налог, то об этом необходимо оповестить специалистов налоговой инспекции, после чего обычно приходится самому работнику заниматься расчетом и перечислением сбора;
• налог взимается с суммы, которая представлена экономией на процентах, причем такая материальная выгода должна правильно рассчитываться.

Если оформляется работником налоговый вычет, то освобождается он от необходимости уплачивать НДФЛ. Но это возможно только при условии, что выдаются деньги на покупку жилья или на погашение ипотеки.

Удержать НДФЛ с матвыгоды надо в день выплаты работнику зарплаты

Работник вернул беспроцентный заем. Как нам удержать НДФЛ с материальной выгоды? На какой КБК его перечислить?

Г.Г.Жолудева, г. Смоленск

Если в день возврата работником беспроцентного займа вы ничего ему не выплачиваете, то удержать НДФЛ не с чего .

Исчисленный НДФЛ с матвыгоды удержите из первой денежной выплаты работнику (в том числе из аванса или зарплаты). Но следите, чтобы общая сумма удерживаемого налога не превышала 50% денежной выплаты . А перечислить НДФЛ нужно уже не позднее дня, следующего за днем удержания налога , на КБК 18210102040011000110.

Если заем возвращается в конце года, то может получиться так, что вы не сможете полностью удержать НДФЛ до конца года. Тогда вы можете продолжать удерживать налог и в следующем году, а можете передать налог на взыскание в ИФНС, отразив задолженность в справке 2-НДФЛ по итогам года.

Пункт 4 ст. 226 НК РФ.
Пункт 6 ст. 226 НК РФ.

Заключение договора займа с работником

Когда работодатель предоставляет своему сотруднику заем, он заключает с ним соответствующий договор. Однако, это никак не относится к трудовым отношениям. Выдачу займа сотруднику относят к договорам ГПХ (договор гражданско-правового характера). Те взаимоотношения, которые в этом случае возникают между работодателем и работником, а точнее с займодавцем и заемщиком, регламентируются гл. 42 ГК РФ. Заключается договор займа при выдаче займа работнику в письменном виде, при этом в нем необходимо предусмотреть следующие условия:

• сумму займа;
• срок, в который работник должен вернуть предоставленные ему денежные средства,
• процентная ставка за пользование деньгами.

Бухучет при удержании НДФЛ с займа сотруднику

Когда работодатель учитывает расчеты по выданным работникам заемным средствам, он к 73 счет открывает субсчет «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Исчисление процентов и выдача заемных средств отражается по дебету, а возврат денежных средств по кредиту счета.

Основные проводки:

Как рассчитать НДФЛ с материальной выгоды от экономии на процентах по договору займа

Внимание

26 марта 2022 года подписан и вступил в силу Федеральный закон от 26.03.2022 № 67-ФЗ. Закон предусматривает освобождение от НДФЛ материальной выгоды, полученной физлицами в 2022-2023 годах (пп. в п. 7 ст. 2, п. 5 ст. 5 Закона № 67-ФЗ). Этому посвящен новый п. 90 ст. 217 НК РФ. После вступления в силу закона налогоплательщики могут обратиться к работодателю или в налоговую (в случае отсутствия налогового агента) за возвратом излишне удержанного и уплаченного налога с материальной выгоды в порядке, предусмотренном ст. 231 НК РФ (письмо ФНС России от 28.03.2022 № БС-4-11/3695@).

В нашем примере ставка НДФЛ равна 35 процентов, т.к. сотрудник является резидентом.

Формула расчета материальной выгоды:

Сумма займа к возврату * (Ключевая ставка*2/3/100 – Ставка займа/100)/365 * Число дней пользования

Ставка рефинансирования применяемая с 14.06.2022 – 9,5%

Материальная выгода от экономии за пользование заемными средствами в сумме 100000 (пока первый платеж не был внесен) в течение 15 дней при ставке займа 3% и ключевой ставке ЦБ 9,5% составит:

100000,00 * (9,5*(2/3)/100 — 3/100)/365 * 15 = 136,99

НДФЛ с материальной выгоды составит:

136,99 руб. * 35% = 48 руб.

Дальнейшие расчеты по этой формуле производятся с учетом остающейся к погашению суммы займа.

При смене ключевой ставки осуществляется отдельный расчет материальной выгоды по количеству дней действия каждой ставки в месяце.

Доходы физических лиц в виде материальной выгоды от экономии за пользование заемными средствами, а также сумма НДФЛ, исчисленная с этих доходов, для целей отражения в отчетности по НДФЛ регистрируются в программе с помощью документа Операция учета НДФЛ.

1. Зарплата и кадры — Все документы по НДФЛ.

2. Нажмите на кнопку Создать и выберите вид документа Операция учета НДФЛ.

3. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.

4. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.

5. В поле Сотрудник выберите физическое лицо, доход которого в виде материальной выгоды от экономии за пользование заемными средствами необходимо зарегистрировать.

6. В поле Дата операции укажите дату удержания НДФЛ с материальной выгоды. Удержание исчисленной суммы налога с дохода в виде материальной выгоды производится в день фактической выплаты ближайшего дохода, с которого можно удержать НДФЛ. Удержание налога производится за счет любых доходов, выплачиваемых организацией физическому лицу в денежной форме. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50 процентов суммы выплачиваемого дохода в денежной форме (п. 4 ст. 226 НК РФ).

7. В табличной части — Доходы нажмите на кнопку Добавить:

• в колонке Дата получения дохода укажите дату получения дохода в виде материальной выгоды от экономии на процентах за пользование заемными средствами. Датой фактического получения дохода в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах при получении заемных (кредитных) средств, является последний день каждого месяца в течение срока, на который были предоставлены заемные (кредитные) средства (ст. 223 НК РФ). В нашем примере — 30.06. 2022.

• в колонке Код дохода укажите код дохода из справочника Виды доходов НДФЛ. В нашем примере — 2610 Материальная выгода, полученная от экономии на процентах за пользование заемными (кредитными) средствами

• в колонке Вид дохода выберите Натуральный доход (основная налоговая база)

• в колонке Сумма дохода введите сумму материальной выгоды от экономии на процентах за пользование заемными средствами.

• в колонке Налог исч. по дивидендам, ставкам 9%, 35% введите сумму исчисленного НДФЛ с материальной выгоды от экономии на процентах за пользование заемными средствами.

• в колонке Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ укажите, как это начисление следует включать в строки 110-113 формы 6-НДФЛ. Выберите Включать только в строку 110.

• колонка Обособленное подразделение заполняется, если подразделение для целей НДФЛ считается обособленным.

8. В табличной части — Удержано по всем ставкам регистрируется сумма фактически удержанного налога. Нажмите на кнопку Добавить:

• в колонке Дата получения дохода укажите фактическую дату получения дохода в виде материальной выгоды от экономии на процентах за пользование заемными средствами. В нашем примере — 30.06. 2022

• в колонке Ставка налогообложения выберите 35% (для нерезидента 30%)

• в колонке Ставка выберите 35%

• в колонке Сумма укажите сумму удержанного НДФЛ с материальной выгоды от экономии на процентах за пользование заемными средствами

• в колонке Срок перечисления выберите значение Не позднее следующего за выплатой дохода дня (для прочих доходов)

• в колонке Код дохода укажите код дохода 2610 Материальная выгода, полученная от экономии на процентах за пользование заемными (кредитными) средствами

• в колонке Вид дохода укажите Натуральный доход (основная налоговая база)

• колонка Обособленное подразделение заполняется, если подразделение для целей НДФЛ считается обособленным.

Дата возникновения дохода

Хотим заметить, что данный порядок действует с 1 января 2016 года. Ранее дата возникновения дохода приходилась на день уплаты налогоплательщиком процентов по полученным заемным средствам. Поскольку в отношении беспроцентных займов проценты не уплачивались, то было не ясно, в какой момент следует исчислять НДФЛ. Чиновники настаивали на том, что по беспроцентным займам датой получения доходов в виде материальной выгоды следовало считать соответствующие даты возврата заемных средств (Письма Минфина РФ от 28.10.2014 № 03-04-06/54626, 26.03.2013 № 03-04-05/4-282, 25.07.2011 № 03-04-05/6-531). Таким образом, обязанность по удержанию НДФЛ у организации, как у налогового агента, по беспроцентным займам возникала только после возврата работником заемных средств. Теперь же ситуация изменилась, и доход возникает ежемесячно. Соответственно, и НДФЛ следует исчислять и уплачивать в бюджет ежемесячно.

Удерживать и перечислять налог в бюджет должна именно организация–заимодавец (подп. 2 п. 2 ст. 212 НК РФ) из денежных выплат (например, из зарплаты) в пользу работника. Только нужно следить, чтобы общая сумма удерживаемого налога не превышала 50 процентов от выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Обращаем внимание, что материальная выгода от экономии на процентах страховыми взносами не облагается (п. 1 Письма Минтруда от 17.02.2014 № 17-4/В-54).

Пример

Определим сумму НДФЛ, которую нужно будет уплатить за февраль 2016 г.

Дата фактического получения дохода в виде материальной выгоды от экономии на процентах определяется в последний день каждого месяца в течение срока, на который были предоставлены заемные средства. Соответственно, за февраль 2016 г. дата фактического получения дохода приходится на 29 февраля 2016 г. Именно в этот день необходимо исчислить налоговую базу по НДФЛ.

Как продлить беспроцентный займ

У этого продукта есть один существенный недостаток – при соответствующей необходимости его не получится продлить. Опция пролонгации по бесплатным займам не предусматривается по причине отсутствия начисляемых процентов.

В 99% случаев пролонгация займа активируется путем оплаты процентов, начисленных за время пользования средствами. В данном случае процентов нет, а значит, что и оплачивать будет нечего. При фиксированной оплате за пролонгацию, бесплатный займ перестанет быть бесплатным, так как клиент понесет затраты, чего не должно быть по условиям продукта.

Никакой скрытой схемы в предоставлении беспроцентного займа – нет. Все совершенно прозрачно, и единственные расходы клиента могут быть связаны с нарушением исполнения обязательств, о чем он предупреждается заранее.

Учет будет выглядеть следующим образом:

Выплата и возврат денежных средств по займу

Необходимые финансовые средства заемщик может получить одним из общепринятых способов, который заранее оговорен в договоре:

• наличными средствами на руки;
• переводом безналичных средств по указанным заемщиком реквизитам.

В каждом из этих случаев бухгалтерия организации обязана документально зафиксировать перевод средств для последующей отчетности, как по внутреннему финансированию, так и для налоговых органов.

Более важным вопросом выступает метод, которым заемщик будет возвращать полученные средства работодателю. Правда и тут нет особых сложностей. Можно осуществлять перевод денежных средств одним из трех способов:

• Внесение наличных средств в кассу предприятия.
• Удержание заемных средств из заработной платы сотрудника согласно оговоренному графику.
• Возврат средств на счета компании по указанным реквизитам наиболее удобным заемщику способом (перечисление посредством банковских операций и прочее).

Важным моментом выступает обязательное соблюдение методики возврата заемных средств. Это непременно указывается в заключенном соглашении и не может быть изменено в одностороннем порядке – только с согласия и по договоренности между работодателем и заемщиком.

Даже если сотрудник организации, взявший беспроцентный заем, по каким-либо причинам не внес оговоренные суммы по графику платежей, если договором предусматривается такой способ возврата – организация не вправе изымать финансы посредством отчисления из заработной платы сотрудника.

Похожие записи:

• Алименты на содержание супруги
• ВС защитил добросовестных приобретателей квартир
• Могут ли уволить пенсионера с работы без его согласия?