В 2022 году нужно учитывать новые правила работы с иностранными сотрудниками

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В 2022 году нужно учитывать новые правила работы с иностранными сотрудниками». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Федеральный законодатель предоставил возможность региональным властям не только устанавливать ставки по УСН, но и определять условия, при которых налогоплательщик может такой ставкой воспользоваться. Поэтому региональные власти путем налогового стимулирования в большинстве случаев решают социальные вопросы. Как правило, налоговой ставкой можно воспользоваться, если деятельность, например, ведется в определенной отрасли, обеспечивается определенный уровень средней заработной платы или определенное количество рабочих мест и т.д.

Как доказать, что гражданин фактически проживает в жилом помещении по месту его регистрации?

Чтобы избежать признания регистрации фиктивной гражданин должен быть готовым представить доказательства фактического присутствия в регионе регистрации:

• уплата от своего имени коммунальных платежей за жилое помещение по месту регистрации;
• получение штрафов за нарушение ПДД при передвижении на личном транспорте в регионе по месту регистрации;
• оплата с личной карты продуктов в местных магазинах и точках продаж;
• наличие абонементов на посещение фитнеса, секций, лекций и т.д. в регионе по месту регистрации;
• сотрудничество с контрагентами в регионе по месту регистрации;
• подписание договоров с контрагентами в регионе по месту регистрации или отправка подписанных со своей стороны договор Почтой России региона регистрации в другой регион и др.

Кто в РФ имеет право на предпринимательскую деятельность

В РФ предоставляется право на предпринимательскую деятельность следующим лицам (закон №129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»):

• Дееспособные граждане РФ;
• Иностранные гражданам, а также лица без гражданства, в т.ч. резидентам РФ, которые постоянно находятся в РФ, налоговым резидентам РФ, иностранцам, получившим ВНЖ и нерезидентам, оформившим РВП.

Исходя из этого можно сделать вывод, что открыть ИП в РФ может и нерезидент, но при соблюдении условий, которые распространяются и на граждан РФ, а также на иностранных лиц и лиц без гражданства. Одним из таких условий является дееспособность физического лица. Причём под дееспособностью понимается не только достижения 18 летнего возраста, у физического лица дееспособность не должна быть ограничена, иначе потребуется согласие от попечителя.

Лица, которые не имеют права открывать ИП относят:

• ИП, которые обанкротились менее 12 лет назад и признаны, как несостоятельные должники, не обладающие денежными средствами для погашения перед кредиторами своего долга;
• Лица, который по решению суда лишаются права на предпринимательскую деятельность;
• ИП, которые прекратили свою работу по решению суда менее 12 месяцев назад.

Также под запрет на введение некоторых видов предпринимательской деятельности попадают граждане с уголовным прошлым или настоящим.

Может ли ИП нанимать иностранцев? Работа иностранных граждан на ИП

Прием на работу иностранных граждан к ИП – вполне законная процедура, если делать все по правилам и соблюдать миграционное законодательство РФ, поскольку индивидуальный предприниматель вправе принимать к себе на работу граждан из других стран, прибывших на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы.

Поскольку в основном ИП в нашей стране специализируется в таких отраслях, как розничная торговля, бытовые услуги, мелкое производство, клининговые услуги, индивидуальное строительство и ремонт, то им обычно требуются именно низкоквалифицированный персонал и разнорабочие, в качестве которых по большей части выступают мигранты из стран СНГ, то есть безвизовые иностранные граждане, которые могут работать на ИП.

Однако работодателю необходимо знать, как правильно принять на работу иностранного гражданина к ИП, чтобы соблюсти закон и все правила миграционного и налогового учета. В противном случае ждите штраф на ИП за нелегального иностранного работника.

Далее в статье приведена пошаговая инструкция, как устроить на работу иностранных граждан к ИП.

Однако выход есть! Инновационный европейский метод

Индивидуальный предприниматель может полностью снять с себя все риски и ответственность за сотрудника и при этом легально использовать его труд в Казани и области.

Для этого ИП нужно просто вывести иностранных работников за штат на аутстаффинг. Аутстаффинг персонала – это перевод рабочих за штат и комплексное ведение иностранных граждан по кадровому, налоговому и миграционному учету.

Суть перевода за штат заключается в том, что ваших сотрудников официально оформляют в штат кадрового агентства по трудовому договору, где всем документооборотом мигранта занимаются миграционные специалисты и профильные кадровики. А потом после переоформления иностранные сотрудники передаются ИП по договору аутстаффинга.

Получается, что иностранные рабочие, как и всегда, трудятся на своих прежних рабочих местах в Казани и области и выполняют все свои обязанности под руководством ИП, но при этом оформлены они в штат аутстаффингового агентства.

Этот метод оформления работников широко используется в Европе и США. Законодательство РФ полностью легализовало аутстаффинг на территории России, предоставив организациям возможность легального использования труда мигрантов без оформления в свой штат.

Подробнее о переводе сотрудников за штат компании и услуге аутстаффинга персонала вы можете узнать у наших специалистов. Звоните нам в удобное для вас время, мы с радостью ответим на все ваши вопросы и расскажем про вывод за штат более подробно.

Лицензия — это разрешение на право заниматься определённым видом деятельности. В IT-сфере закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ относит к лицензионным следующие направления:

• Разработка, производство, распространение шифровальных средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, выполнение работ, оказание услуг, техобслуживание в этой области, за исключением собственных нужд организации или ИП;
• Разработка, производство, реализация и приобретение в целях продажи специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации;
• Деятельность по выявлению электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации, за исключением собственных нужд организации или ИП;
• Разработка и производство средств защиты, деятельность по технической защите конфиденциальной информации.

Взаимодействие с контрагентами

Крупные организации, сотрудничать с которыми, как правило, выгодно, предпочитают работать с фрилансером официально.

Например, если вы специализируетесь на переводах с иностранного языка, серьёзные заказы с гарантированной оплатой достанутся, скорее, ИП или самозанятым: договоры ГПХ с физлицами компании заключать не любят.

«Мы создаём интернет-магазины, и заказчикам часто требуются услуги фотографа для заполнения каталога товаров, демонстрации процесса производства. Но постоянно возникает проблема с поиском персонала. Вроде бы вот он, талант, самородок, но с ним придётся заключать договор подряда, юрлицам это невыгодно. Для трудоустройства сотрудника по договору ГПХ придётся дополнительно заложить в стоимость работ 13 % налога и обязательные страховые взносы (до 30 %). С ИП или самозанятыми компаниям работать проще, нужно только заключить договор, а налоги предприниматель заплатит сам», — рассказывает основатель веб-студии Андрей.

Документы для приема на работу иностранца

При трудоустройстве иностранного гражданина у работодателя должен быть комплект документов, список которых зависит от статуса физлица.

Если иностранец временно пребывающий, работодателю нужно сделать следующее:

• обратиться в центр занятости населения для поиска работников. Так нужно сделать, чтобы потом инспекторы подтвердили целесообразность найма иностранцев вместо россиян;
• получить разрешение от территориального отдела ГУ МВД по вопросам миграции. Для этого подается заявление из Приложения № 1 к Приказу МВД от 19.06.2017 г. № 392. Решение о выдаче разрешения или отказа в нем принимается госорганами не позже 30 календарных дней с момента поступления заявления. Компания получает уведомление в течение 3-х дней с даты принятия соответствующего решения.

Как устроиться в пожарную охрану: собственный опыт

Профессия спасателя стала отдельной специальностью совсем недавно. В СССР вопросами ликвидации чрезвычайных ситуаций техногенного, природного или биологического характера занималась система гражданской обороны. В 1990 году был создан Российский корпус спасателей. После нескольких трансформаций в 1994 году было создано МЧС России, в состав которого в 2002 году вошла Государственная противопожарная служба.

Сейчас система функционирует на нескольких уровнях. Существуют силы постоянной готовности на федеральном уровне, региональные центры в Москве, Санкт-Петербурге, Красноярске и Ростове-на-Дону, а также спасательные воинские формирования.

В систему министерства входит довольно большой аппарат. Это следующие подразделения:

• Аппарат управления.
• Федеральная противопожарная служба (ФПС).
• Поисково-спасательные и аварийно-спасательные бригады.
• Служба гражданской обороны, включая региональные центры, уполномоченные решать задачи по предупреждению чрезвычайных ситуаций и помощи гражданам.
• Госинспекция по маломерным судам, работа которой состоит в надзоре за водными объектами и помощи людям на воде.

Возглавляет эту структуру министр, который подчиняется непосредственно президенту РФ.

Понять, кто такой спасатель, можно уже по самому названию профессии. Именно эти люди первыми прибывают на помощь в экстремальных ситуациях и помогают устранить их последствия. Аварийно-спасательные бригады разбирают завалы после взрывов и обвалов, работают в зонах наводнений и пожаров, местах падения самолетов и экологических катастроф. Поисково-спасательные бригады производят поиск пропавших людей в море, горах или лесу.

Спасатели занимаются разными видами деятельности, в зависимости от сложившейся ситуации. Среди основных специальностей можно выделить такие:

• пожарный;
• водолаз;
• врач;
• альпинист;
• водитель.

Почти всегда от спасателя требуется мгновенная реакция и хорошая выучка, чтобы принять верное решение и спасти человека, оказать ему первую медицинскую помощь и доставить в больницу. Часто приходится долгое время выполнять опасную и трудную работу: убирать химические загрязнения, разбирать завалы, восстанавливать критически важную инфраструктуру.

Спасатель призван для того, что бы приходить и оказывать помощь людям, которые в этом нуждаются, оказавшись в непредвиденной чрезвычайной ситуации.

Спасатель – это обобщенное название профессии, которая делится на следующие специальности:

• Водитель служебной специализированной машины;
• Пожарный спасатель;
• Работник медицинской службы;
• Водолаз;
• Альпинист (верхолаз).

При возникновении любых видов катастроф, будь она техногенная или природного масштаба, страдает немалое количество мирного населения. Именно в таких ситуациях необходима помощь вышеперечисленных специалистов, которые благодаря своим навыкам и знаниям спасают жизни людей.

Так же спасательная служба может приезжать на места аварий, взрывов и других случаях, которые могут понести за собой жертвы.

• Часто спасатели задействованы не только в спасении людей, но и в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций (разбором завалов, тушение пожаров и так далее).

Профессия спасатель МЧС не предусматривает обязательного высшего образования. Для того чтобы работать в системе Министерства чрезвычайных ситуаций на рядовых должностях, достаточно иметь полное среднее образование, хотя лучше, конечно, получить какое-либо техническое или военное образование. Также можно обучаться в средних специальных учебных заведениях по специальности «защита в чрезвычайных ситуациях», чтобы получить квалификацию «техник-спасатель».

Если же человек хочет занять руководящую должность, то ему нужно будет получить высшее образование в одном из вузов системы МЧС РФ, к которым относятся, например:

1. Академия гражданской защиты. Это основной учебный центр Министерства, где готовят управленцев высшей категории и повышают их квалификацию. В его состав входят 2 института, 6 центров, ряд факультетов и кафедр. Для подготовки школьников 10-11 классов здесь создан Кадетский пожарно-спасательный корпус.
2. Академия Государственной противопожарной службы. Здесь, кроме стандартных факультетов, имеется даже институт культуры МЧС.
3. Санкт-Петербургский университет Государственной противопожарной службы. В этом вузе ведется обучение по 20 специальностям. Большое внимание уделяется практическим занятиям в специальных спасательных центрах, есть филиалы во Владивостоке, Мурманске и Железногорске.
4. Ивановская академия Государственной противопожарной службы готовит специалистов по пожарной и техносферной безопасности, имеет филиал в Воронеже.

Кроме того, в системе Министерства действует Уральский институт Государственной противопожарной службы в Екатеринбурге, где готовят специалистов для Уральского, Сибирского и Приволжского ФО, а также для других государств.

Для того, что бы стать представителем профессии «спасатель», необходимо получить образование на уровне 11 классов средней образовательной школы. За этим последует обучение в специализированном учебном центре по подготовке таких кадров. На курсе молодые специалисты получают базовые знания и навыки, необходимые при работе в МЧС.

В работе спасателя не лишним будет наличие высшего образование, водительских прав, достижений в различных видах спора, медицинское образование.

Все это обязательно пригодится не только в ежедневном труде, но и в продвижении по карьерной лестнице.

В МЧС спасатель является основной боевой единицей, от его работы зависит функционирование всей системы. Он должен

• профессионально выполнять аварийно-спасательные и другие неотложные работы самостоятельно или в составе отделения;
• всегда быть готовым к своевременному реагированию на чрезвычайные ситуации;
• совершенствовать свою физическую выносливость и профессиональную подготовку;
• по сигналу сбора вовремя прибывать на пункт дислокации;
• спасать людей, которые терпят бедствие, помогать пострадавшим, ликвидировать чрезвычайные ситуации и их последствия;
• содержать в исправности штатное специальное оснащение;
• соблюдать меры безопасности и утвержденные технологии проведения спасательных работ.

В зависимости от конкретной должности эти функции могут выполняться на рабочем месте или же в мобильном отряде.

Расчет зарплаты иностранным гражданам в 2021 году

Обязанность плательщиков НПД ─ после получения оплаты отправка чеков клиентам, сформированных в приложении «Мой налог».

Заключать письменный договор с заказчиком самозанятому необязательно. Тем не менее при появлении разногласий апеллировать к подписанному договору надежнее, чем ссылаться на устные договоренности. Так вы сможете отстоять свои интересы и перед заказчиком, и в суде. Специальной формы договора для самозанятых нет, сгодится типовой ─ гражданско-правового характера. При оформлении документа не забудьте указать, что исполнитель ─ плательщик НПД.

Также вам необязательно предоставлять акты выполненных работ. Однако, если заказчику принципиально важно получать от вас перечисленные документы, смело принимайте такие условия, ведь законодательству они не противоречат.

1. НПД позволяет получать прибыль и не бояться, что налоговая привлечет к ответственности за незаконную предпринимательскую деятельность, заставит платить налог на доходы (НДФЛ) в размере 13%, НДС по ставке 20% и штраф.

2. Просто зарегистрироваться ─ не придется никуда ходить, всё происходит онлайн. Подробно о регистрации мы рассказываем в статье «Как стать самозанятым».

3. Не надо самим рассчитывать сумму налога, это делает налоговая.

4. Отсутствие отчетности.

5. Нет обязательной уплаты страховых взносов.

6. Не нужно открывать расчетный счет, так как принимать оплату можно любыми способами, включая перевод на вашу личную банковскую карту и электронные кошельки.

7. Не требуется онлайн-касса.

8. Вы можете официально подтвердить свои доходы, например, для получения кредита ─ соответствующая справка формируется в приложении «Мой налог».

9. Самозанятую деятельность легко совмещать с наемной работой. Например, у вас трудовой договор и есть квартира, которую сдаете в аренду. В этом случае с зарплаты вы платите НДФЛ в размере 13%, а с аренды по НПД только 4 или 6%.

Если вам по каким-либо причинам не подходит самозанятость вам предстоит

• Зарегистрировать ИП и ООО в налоговой.

• Выбрать банк с подходящими для вас условиями по РКО.

• Подобрать, зарегистрировать в налоговой и настроить онлайн-кассу.

• Подключить эквайринг.

Все услуги вы можете получить у нас. Наш консультант подберет лучшие предложения среди банков, поможет с выбором кассы и решит все вопросы с подключением.

Нашу статью начнем с судебного примера — сразу оговорюсь, компания в споре проиграла. Итак:

Федеральное государственное казенное учреждение «Дальневосточное территориальное управление имущественных отношений» Министерства обороны Российской Федерации (сокращенно — ФГКУ «ДВТУИО» Минобороны РФ) обратилось в Арбитражный суд Приморского края с заявлением к Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 11 по Приморскому краю о признании недействительным решения от 1 августа 2019 года № 4132. Документом указанное учреждение привлекалось к ответственности по пункту 1 статьи 129.1 НК РФ — неправомерное несообщение (несвоевременное сообщение) лицом сведений, которые в соответствии с НК РФ это лицо должно сообщить налоговым контролерам.

Обосновывая свои требования, казенное учреждение ссылалось на то, что в рамках проводимой камеральной проверки юридическое лицо предоставило ревизорам все требуемые документы и пояснения по каждому объекту налогообложения. Когда от ИФНС поступило еще одно требование, выставленное по тем же основаниям, в отношении тех же объектов и по тем же причинам, учреждение направило ответ, в котором указало, что инспекторы требуют объяснения и документы, ранее уже представленные по аналогичному требованию. Ответ учреждения был составлен и направлен в срок, установленный пунктом 3 статьи 93 НК РФ. Документы и переписка, соответственно, прилагаются.

ИФНС № 11 по Приморскому краю возражала против заявленных требований, указывая на тот факт, что заявителю направлялись два разных требования, на каждое из которых необходимо было дать самостоятельный ответ. В рассматриваемом случае — пояснение в пределах срока, установленного абзацем 1 пункта 3 статьи 88 НК РФ.

Также налоговый орган сослался на тот факт, что регистрация учреждением в своем внутреннем учете исходящей корреспонденции письма и присвоение ему исходящего номера в пределах срока, установленного абзацем 1 пункта 3 статьи 88 НК РФ, не означает его своевременного направления ревизорам. В соответствии с данными Почты России трек-номер отправлению присвоен позже срока ответа проверяющему органу, установленному Налоговым кодексом.

Данные факты подтверждены документами, которые суд изучил в ходе рассмотрения дела и дал им надлежащую оценку в вынесенном решении.

Итак, заявителю было отказано в удовлетворении требований. Решение суда первой инстанции поддержали апелляционная и кассационная инстанции, оставив его без изменений, а жалобы без удовлетворения — решение от 14 февраля 2021 года по делу А51-25211/2019, вынесенное АС Приморского края, Постановление АС Дальневосточного округа от 31 июля 2021 года № Ф03-2743/2020 по делу № А51-25211/2019.

Ошибка заявителя, из-за которой и было вынесено такое решение, — в несоблюдении сроков направления ответа налоговикам. Давайте подробнее рассмотрим, в какие же сроки необходимо отвечать налоговой инспекции, если она обратила на вас свое всевидящее око.

Немного сухих фактов

В соответствии с Налоговым кодексом должностное лицо ФНС, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемой организации необходимые для ревизии документы. Пожелания налоговой оформляются в виде требования о предоставлении документов, составленного по установленной форме (приложение № 15 к приказу ФНС России от 8 мая 2015 г. № ММВ-7-2/189@) и содержащего перечень требуемых документов, в том числе и пояснений.

Срок на представление бумаг или пояснений по требованию налоговой начинает течь с даты получения документа. Если требование было направлено в электронном виде по ТКС, то днем получения будет дата, указанная в квитанции о его приеме (п. 13 Порядка, утв. приказом ФНС России от 17 февраля 2011 г. № ММВ-7-2/168@). При направлении требования по почте датой получения считается шестой рабочий день со дня отправки заказного письма (п. 4 ст. 31 НК РФ).

Если проверка проводится на территории организации, то с даты передачи требования под подпись руководителю (законному или уполномоченному представителю) организации.

Надо заметить, что в этом году в связи с режимом повышенной готовности Минфин России выпустил письмо от 15 апреля 2021 года № 03-02-08/29938, основанное на Постановлении Правительства РФ от 2 апреля 2021 года № 409 «О мерах по обеспечению устойчивого развития экономики». Так вот, в пункте 3 письма некоторые сроки, установленные НК РФ, были временно продлены.

Как прописаться по новому месту жительства

заявления о регистрации по месту жительства бесплатно в формате word

Внимание! Для совершения процесса перерегистрации по новому адресу сегодня вовсе не обязательно идти в УФМС, есть несколько других способов сделать это быстро и без нервотрепки:

• обращение в МФЦ. Для такого обращения требуется заранее подготовить определенный пакет документов. В стандартный пакет входят: паспорт (копия и оригинал), документы на жилую площадь (копия и оригинал), заявление собственника недвижимости, согласие других жителей (собственников) квартиры. При подаче документов сотрудник МФЦ проверяет документы и сравнивает копии с оригиналами. Если вопросов и сомнений в документах нет, заявителю вернут все оригиналы, кроме паспорта, ведь именно в нем будет проставляться отметка о снятии с учета. После этого гражданин получит на руки расписку, в которой будут перечислены все сданные в МФЦ документы. Так же будет выдано уведомление, когда и в какое время подойти для получения паспорта с новым штампом,
• оформление на портале «Госуслуги». Зайдя на сайт, Необходимо выбрать раздел «получить услуги». Затем потребуется выбрать необходимый вам государственный орган и нажать на раздел «регистрация». Здесь потребуется выбрать интересующий вас вид прописки: временная или же постоянная. Нажав на «получить услугу», следует заполнить все появившиеся поля: адрес регистрации, данные регистрируемого лица, сведения по предыдущему адресу жительства – и поставить отметку, выписались ли оттуда. После заполнения всех полей следует особенное внимание обратить на поле «Об ответственности за предоставление заведомо ложных сведений предупрежден». Здесь потребуется поставить «галочку» и нажать «Далее». Заполняя раздел «О собственнике жилья», можно поставить о и вводить по новой свои данные не потребуется. В том числе должна быть введена информация о заявителе: ФИО, гражданство, наличие брака, образование и прочее. Следующее – это выбор территориального подразделения УФМС и выбор способа своего оповещения: электронная почта или мобильный телефон. На проверку данных, введенных через Госуслуги, сотрудникам УФМС отводится 3 дня, после этого заявителя должны вызвать в отделение, где он предоставит оригиналы всех документов. Если вопросов не возникнет, ему сразу поставят отметку о новой регистрации.

Ответственность ИП за иностранного работника

На плечи индивидуального предпринимателя ложится огромная ответственность за иностранного работника. Помимо основного кадрового ведения, необходимо тщательно следить за миграционным документооборотом, например, каждый месяц проверять чеки оплаты патента и по ним уже продлять регистрацию.

При этом если мигрант просрочит оплату хотя бы на один день, патент автоматически будет аннулирован, а значит, мигрант станет нелегалом и больше не сможет работать у ИП.

Если ИП не сделал вовремя регистрацию иностранному гражданину и сотрудника остановил наряд полиции для проверки документов, тогда придется ехать со всеми документами в отделение полиции и отвечать за своего сотрудника даже ночью.

Что касается «предупреждений в первый раз» со стороны полиции и проверяющих служб – в отношении миграционного права это не действует. За любой проступок ИП придется платить штраф за иностранного работника во избежание более глобальных проблем.

Какие необходимы документы при приеме на работу иностранца

Набор необходимых для оформления иностранца документов зависит от его правового положения.

Нарушения трудового или миграционного законодательства всегда становятся причиной неприятностей. Работать с иностранцами легко, если соблюдены все правила, однако при малейшем отступлении от них может быть использована административная ответственность. Если опыта найма на работу мигрантов нет, лучше проконсультироваться с юристом заранее — это позволит избежать штрафа в будущем. Подделка документов, даже если действия выполнил сам иностранец, — неверный путь к спокойствию, поскольку в любом случае работодатель также несёт за неё ответственность. Единственная возможность работать без неприятных сюрпризов — зорко следить за соблюдением всех требований и контролировать документы работника-иностранца.

Похожие записи:

• Минимальный размер алиментов на двух детей
• Компенсация платы за детский сад: сколько и кому платят, как получить
• Правила выдачи и прекращения доверенности