Должностная инструкция заведующего складом

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция заведующего складом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

После того как определены для завскладом обязанности, их нужно закрепить в специальном документе. Отметим, что ТК РФ не использует такого понятия, как должностная инструкция, и не считает его обязательным документом. На практике ее считают основным документом, определяющим трудовые обязательства сотрудника. Советуем разработать такой документ для завскладом на производстве, это позволит избежать конфликтов с сотрудником, грамотно организовать его работу, а также четко определить не только обязанности завсклада на складе, но и границы его материальной ответственности.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заведующий складом обязан:

3.1. Руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

3.2. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

3.3. Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.

3.4. Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

3.5. Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

3.6. Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

3.7. Контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности.

3.8. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

3.9. [Вписать нужное].

Должностная инструкция заведующего

Инструкция обычно состоит из следующих разделов:

• общие положения;
• должностные обязанности работника;
• права работника;
• ответственность работника;
• заключительные положения.

Разработка функциональной схемы ивс планирования и управления лд пхо Автоматизация управления складом.

Автоматизация управления – комплексное понятие. В применении к деятельности склада речь может идти об автоматизации управления учетом грузов (товаров, сырья), находящихся на складе, внутреннее перемещение, хранение, сортировка, отправка со склада. Это тоже целый комплекс отдельных вопросов, решение которых развивается по двум направлениям:

• подготовка, обучение высококвалифицированного персонала;

• развитие технологической базы.

Задачами применения АУ тех или иных процессов являются:

• сведение к минимуму потерь, связанных с «человеческим фактором»;

• увеличение производительности труда;

• повышение эффективности и гибкости управления;

• улучшение контроля над процессами;

• упрощение делопроизводства.

В конечном итоге, все вышеперечисленные задачи сводятся к экономии средств и увеличению прибыли.

Подготовка высокопрофессиональных кадров в России на современном этапе не имеет должного применения – зачастую сильно разняться теория (в основном – западная) и практика (российская действительность).

Технологическая база, иногда отдавая дань моде, иногда уповая на технический прогресс, все же получает развитие.

Особенно эффективным и экономически выгодным (окупается за несколько месяцев) в области автоматизации товародвижения является применение штрихового кодирования. Автоматизация здесь применяется уже на этапе подготовки и ввода информации.

Основной принцип системы ШК — присвоение подконтрольной единице идентификационного знака – номера, по которому с помощью специальной технологии можно проследить перемещение этой единицы в пространстве и времени.

Системы ШК не требуют специальной адаптации к компьютерным технологиям, поскольку являются естественным материалом для ЭВМ. Это позволяет решить одну из самых сложных компьютерных проблем – безошибочный ввод данных. Суть метода заключается в нанесении на упаковку предмета или сам предмет штрихкода – прямоугольной наклейки, не превосходящей размеры 68 см и содержащей очень компактный код товара.

С помощью специального считывающего устройства – сканера оператор «считывает» имеющуюся информацию, которая таким опосредованным путем вносится уже в компьютер для дальнейшей обработки. Информация считывается машинным способом с большой скоростью и достоверностью – на два порядка выше, чем при вводе ее с клавиатуры.

При использовании этой технологии на складе повышается эффективность:

• приемки и учета поступающих на склад товаров;

• размещения товаров по зонам хранения с учетом весовых и геометрических характеристик товаров;

• подготовки комплектовочных и отгрузочных документов;

• оперативного управления отборкой и комплектацией товаров в соответствии с заявочными ведомостями;

• материального учета и отчетности по складам;

• оперативного автоматизированного составления бухгалтерской отчетности;

• анализа финансовой деятельности и т.п.

Экономический эффект от внедрения технологии ШК получается за счет ускорения оборачиваемости оборотных средств, обеспечения оперативности управления товарными запасами, снижения внутрискладских издержек, уменьшения потерь товаров и т.п.

В настоящее время известно более 50 систем ШК. Активно применяются следующие из них:

• код 39 (Code 39);

• код «2 из 5» (Interleaved 2/5);

• код 128 (Code 128);

• EAN-13.

Считывание кода производится различными оптическими системами, задача которых основывается на измерении интенсивности отраженного света от черных и белых полос кода.

Виды считывающих устройств:

• контактный CCD-сканер;

• «световое перо»;

• лазерный сканер;

• многоплоскостной сканер;

• необслуживаемый (автоматический) сканер;

• сканер двухмерных (2-D) штрихкодов;

• терминал сбора данных.

Программное обеспечение.

Применение системы ШК не является основой автоматизации управления – это лишь мощный инструмент учета грузопотоков. Основную роль в автоматизации работы склада играют различные программные разработки, позволяющие применять вышеуказанное оборудование и компьютеры.

Здесь имеет место типичная ошибка в начале работы по автоматизации. Зачастую закупленное оборудование не может напрямую работать с программным обеспечением. Следовательно, начинать автоматизацию необходимо с выбора программного обеспечения. Однако, выбирая программный продукт, следует руководствоваться не таким критерием, как «лучший продукт», а функциональными возможностями, которые зачастую не соответствуют конкретным запросам.

Возможности программы закладываются разработчиком. Любой разработчик стремится к унификации и универсализации программных продуктов с целью охватить наибольшее число потребителей. Модель программного продукта часто строится по принципу «открытой архитектуры», когда сам пользователь может «подладить», «достроить» программу под собственные нужды. Это не всегда дает требуемый эффект – существует предел универсализации, так как невозможно гарантировать работоспособность программы при глубоком изменении ее параметров пользователем. Унификация также не всегда помогает. Например, для торговли информация о товарах должна быть представлена на совершенно ином уровне детализации, нежели это необходимо для бухгалтерских операций, — формального аппарата теории бухгалтерского учета, заложенного в программу, недостаточно для решения вопросов складского процесса и наоборот.

В настоящее время на рынке программного обеспечения предлагается порядка нескольких сотен программ для автоматизации работы складов. Условно их можно разделить на следующие группы.

Универсальные тиражные складские программы, в основном ориентированные на торговлю. Это относительно недорогие программы, предназначенные для работы на одном или нескольких компьютерах. В этих программах сочетаются функции складского и оперативного учета, а также некоторые аналитические возможности.

Складские системы для крупных фирм функционально близки к предыдущему классу, однако разрабатываются под конкретные нужды заказчика. Отсюда и уровень ответственности (небольшой простой или ошибка АСУ могут привести к значительным убыткам), а также соответствующая цена программного продукта.

Программно-технические комплексы. Их поставщиков можно разделить на два типа:

• разработчики программного обеспечения, работающие с различными поставщиками оборудования;

• системные интеграторы, традиционно тяготеющие к поставке «аппаратных» средств, «дополненных» программными элементами.

Хотя последнее и демонстрирует преобладание аппаратуры над программами – как правило, это лишь маркетинговый ход, ориентированный на психологию потребителя, — покупать конкретное и понятное оборудование с «довеском» программ психологически проще, чем непонятный программный продукт, к которому еще необходимо оборудование.

В настоящее время рынок компьютерных программ уже имеет устоявшиеся формы. Сейчас на рынке складских программ выделяются фирмы-разработчики: «Галактика», «1С», «Фолио», «Парус», «Аспект», «БЭСТ», «Квестор», «Инфософт», «Компьютер-сервис», «Светон», «ДИЦ», «АиТ», «Инотек», «Интеллект-сервис», «Гринсофт», «Ланкс».

Практически все современные версии программных продуктов рассчитаны на неподготовленного пользователя, имеют большой набор типовых операций, широкие возможности анализа обрабатываемых данных. Эти программы могут выполнять практически все необходимые операции и имеют подробное описание. Выбор остается за пользователем.

Обязательно ли составлять должностную инструкцию для этой должности?

Никаких строгих обязательств по составлению должностных инструкций к работодателю в законе нет, т. е. делается это сугубо по инициативе работодателя. Правда, тут стоит отметить, что должность завскладом связана с хранением и оборотом материальных ценностей, поэтому составление должностной инструкции поможет как работодателю, так и работнику отстоять свои права при возникновении спорных ситуаций.

Например, если в должностной инструкции прописана обязанность завскладом организовывать разгрузочно-погрузочные работы, то его вполне можно будет привлечь к ответственности за срыв сроков отпуска товаров. Если же завскладом ответственен только за хранение товара, предъявить к нему претензии за отсутствие грузчиков может быть проблематично.

Использовать натуральные удобрения, талую воду и свои семена

Дача — моя отдушина! Если не бываю там день, чувствую себя не в своей тарелке. Кроме семян ничего не покупаю, а иногда семена моркови и свеклы вырастают свои, и очень даже неплохие. Есть все: яблони, груши, сливы, вишни, смородина, крыжовник, черноплодная рябина, малина, облепиха, ежевика. Много цветов, только георгинов до 50 кустов. Участок 10,5 сотки, под овощами и картофелем половина.

Использую натуральные удобрения и золу. Вода талая: зимой наполняем две двухтонные вагонетки снегом. Если не хватает, покупаю еще пару-тройку тонн, но это только в засушливый год. Жуков на картошке не травлю, собираю каждый день. Затрат на транспорт нет, дача близко, хожу пешком — 12 минут. Не представляю себя без участка, хотя могу позволить себе все купить. Люблю прямо с куста съесть малину, смородину, крыжовник, с дерева — грушу, яблоко, потому что ничего не обрабатываю удобрениями. Когда покупаешь в магазине или на рынке, все нужно тщательно мыть. А у нас почти все свое, даже мешки сухофруктов. Пока силы есть, не расстанусь с садом.

Описание должностных обязанностей заведующего складом влечет за собой надзор за бесперебойными операциями склада организации и всей ее складской деятельностью, начиная от сложной логистики и следя за другими сотрудниками. При этом он планирует работу, обучает младших сотрудников склада и обеспечивает выполнение своих обязанностей в соответствии с установленными стандартами. Роль заведующего складом, как правило, будет тесно связана с управлением запасами, диспетчером, водителями и клиентами. Основные функции:

• Он/она планирует рассылку и транспортировку товаров, помогает диспетчеру, если есть какие-либо проблемы в отслеживании движения товаров.
• Он/она проводит регулярные проверки хранящихся товаров, чтобы убедиться, что они находятся в надлежащем состоянии.
• Он/она контролирует запас товаров на складе и хранит книгу для точной регистрации всех товаров — входящих, исходящих, возвратов и замен.
• Помогая координировать все, начиная с начального хранения и заканчивая рассылкой магазинов, и управляя как людьми, так и общим процессом.
• Помогая хранить различные продукты.
• Надзор за получением и хранением входящих товаров.
• Обработка заказов и планирование диспетчеризации продуктов.
• Мониторинг пространства и отслеживания уровней запасов.
• Остановка хранилищ для новых запасов.
• Достижение целевых показателей производительности.
• Поддержание компьютеризированного администратора (часто в форме электронных таблиц).
• Ведение автоматизированных систем хранения и поиска.
• Обеспечение безопасности.
• Планирование технического обслуживания оборудования и его замена в случае необходимости.
• Обеспечение надлежащего и безопасного хранения продуктов (особенно химических веществ и продуктов питания, которые могут быть довольно опасными).
• Присутствовать на протяжении всего процесса хранения и поставки, работая с клиентами, поставщиками, контролерами качества.
• Поддержание структуры персонала и уровня штатного расписания, чтобы эффективно выполнять склад и приемную миссию.
• Планирование и координация работы.
• Поддерживает структуру и уровень оборудования, чтобы безопасно и эффективно выполнять склад и приемную миссию. Обеспечивает соответствующее оборудование и стеллажи для обеспечения безопасной транспортировки и хранения всех материалов. Изучает оборудование для погрузочно-разгрузочных работ для обеспечения закупки наиболее подходящего оборудования с точки зрения производительности, безопасности, надежности и стоимости.
• Контролирует разгрузку всех материалов в приемный отдел; обеспечивает ведение материалов для подсчета и осмотра; обеспечивает получение отчетов с точным сообщением полученных материалов. Устраняет расхождения в учете в отношении счетов-фактур, упаковочных листов и отчетов получателей. Контролирует поток документов от приема до управления запасами для своевременного ввода данных. Контролирует перемещение материала с момента получения на склад эффективным, эффективным и безопасным способом.
• Контролирует поставку материалов для изготовления и этапов материала для сборки. Обеспечивает правильное хранение материалов для экономии места и соблюдения правил безопасности. Контролирует ротацию запасов на складе.
• Мониторинг и измерение производительности приема и склада для обеспечения точности локатора, получения отчетов, перемещения и хранения материала, а также передачи частей обслуживания.
• Разрабатывает и рекомендует годовые бюджетные требования для склада и приемного отдела. Предвидит и запрашивает финансирование будущих потребностей персонала. Предвидит и запрашивает финансирование для будущего погрузочно-разгрузочного оборудования.

Основные требуемые навыки для человека на должности заведующего складом:

• Отличные устные и письменные навыки общения.
• Счет и понимание финансов.
• Навыки управления людьми, в том числе способность руководить и мотивировать других, делегировать работу и объяснять идеи.
• Планирование и организация.
• Способность работать как часть команды.
• Способность вдохновлять, мотивировать и руководить командой людей.
• Аналитическая способность.
• Инициатива и решительность.
• Энтузиазм.
• Технических и ИТ-навыков, особенно в том, что касается управления базами данных и электронных таблиц.
• Навыки решения проблем, способность работать на тактическом и стратегическом уровне.
• Способность работать под давлением и в сжатые сроки.
• Профессиональное владение Microsoft Office было бы полезным, и также может потребоваться хорошее понимание стандартного компьютерного программного обеспечения.

Кто такой заведующий складом

Завскладом — это сотрудник, который руководит работой складского помещения, организует прием, выдачу и сохранность материальных ценностей в нем. Если складское помещение предприятия достаточно объемное и предполагает хранение большого количества оборудования, такая должность, как правило, имеется. Кроме него, в помещении могут трудиться и иные работники, которыми он руководит (грузчики, кладовщики). В обязанности завскладом на складе входит также знание правил оформления документов (приходно-расходных, по инвентаризации). Он несет полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность вверенного ему имущества, его недостачу. Если подчиненные ему сотрудники выполняют работы по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей, то может вводиться коллективная материальная ответственность (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85).

Сотрудник имеет возможность:

1. Давать указания и распоряжения в вопросах своей компетенции, подчиненным службам и работникам.
2. Запрашивать и получать требуемые документы и материалы, необходимые для осуществления деятельности, входящей в должностные функции начальника склада, подчиненных ему подразделений и служб.
3. Контролировать ход и пунктуальность выполнения производственных заданий и данных им поручений и указаний подчиненным ему работникам или подразделениям.
4. От имени компании взаимодействуйте с соответствующими структурами и сотрудниками для оперативного решения вопросов, связанных с деятельностью вашего конкурента.
5. Представлять компанию в отношениях с другими организациями, когда это необходимо.

Должностные обязанности. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Должен знать: нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства; стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей; виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ; правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету; условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования; порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы; правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.

Должностная инструкция заведующего

После того как определены для завскладом обязанности, их нужно закрепить в специальном документе. Отметим, что ТК РФ не использует такого понятия, как должностная инструкция, и не считает его обязательным документом. На практике ее считают основным документом, определяющим трудовые обязательства сотрудника. Советуем разработать такой документ для завскладом на производстве, это позволит избежать конфликтов с сотрудником, грамотно организовать его работу, а также четко определить не только обязанности завсклада на складе, но и границы его материальной ответственности.

Инструкция обычно состоит из следующих разделов:

• общие положения;
• должностные обязанности работника;
• права работника;
• ответственность работника;
• заключительные положения.

Разделы можно именовать по-разному, добавляя дополнительные (например, про взаимодействие с подчиненными сотрудниками, работниками других подразделений и пр.). Для наполнения раздела «Заведующий складом — должностные обязанности» руководствуйтесь ЕКС, дополняя и корректируя положения этого справочника.

Завскладом обязан знать:

• нормативные документы по способам и средствам устройства склада;
• стандарты и ТУ на хранение грузов;
• номенклатуру товаров, их характеристики и нормы расхода;
• порядок организации погрузки/разгрузки;
• нормы складирования продукции;
• руководства по учету продукции;
• условия заключенных договоров на транспортировку и хранение грузов;
• условия аренды площадей и спецоборудования;
• нормы расчета платы за выполненные работы и оказанные услуги;
• правила технической эксплуатации спецтехники;
• основы экономической деятельности, ведения производственной деятельности, трудовой деятельности и менеджмента;
• основные положения ТК РФ;
• основные законоположения охраны труда.

Должностная инструкция заведующего складом

692 102787

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего складом, образец 2020 года. На данную должность может быть назначен человек, имеющий среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет. Не забывайте, каждая инструкция заведующего складом выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать заведующий складом. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

Кто такой заведующий складом

Завскладом — это сотрудник, который руководит работой складского помещения, организует прием, выдачу и сохранность материальных ценностей в нем. Если складское помещение предприятия достаточно объемное и предполагает хранение большого количества оборудования, такая должность, как правило, имеется. Кроме него, в помещении могут трудиться и иные работники, которыми он руководит (грузчики, кладовщики). В обязанности завскладом на складе входит также знание правил оформления документов (приходно-расходных, по инвентаризации). Он несет полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность вверенного ему имущества, его недостачу. Если подчиненные ему сотрудники выполняют работы по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей, то может вводиться коллективная материальная ответственность (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85).

Этот раздел представляет собой базовые положения, изменять которые нельзя, так как они введены в соответствии с законами РФ.

В число оных входит:

• заведующий — руководительная категория должности
• принятие и увольнение с должности производится посредством приказа вышестоящего руководства
• в случае, когда уполномоченного лица на складе нет, все полномочия переходят к другому лицу, выбор которого производит вышестоящее руководство
• в случае несоответствия претендента на должность по минимальным параметрам руководство на собственное усмотрение может произвести дополнительное тестирование
• минимальные знания для заведующего складом: законодательство и иные нормативные акты о складских помещениях, правила и нормы учета груза, порядок инвентаризации, умение анализировать и составлять типовые договоры на хранение или перевозку груза, знать меры безопасности при стандартной работе и перевозке опасных химических, легко возгораемых и топливных грузов
• лицо на этой должности также должно ориентироваться в законодательстве, регулирующем сферу логистики, уставе компании и иных правилах внутреннего распорядка, а также уметь работать по приказам руководства и действующей должностной инструкцией

Должностная инструкция заведующего

После того как определены для завскладом обязанности, их нужно закрепить в специальном документе. Отметим, что ТК РФ не использует такого понятия, как должностная инструкция, и не считает его обязательным документом. На практике ее считают основным документом, определяющим трудовые обязательства сотрудника. Советуем разработать такой документ для завскладом на производстве, это позволит избежать конфликтов с сотрудником, грамотно организовать его работу, а также четко определить не только обязанности завсклада на складе, но и границы его материальной ответственности.

Инструкция обычно состоит из следующих разделов:

• общие положения;
• должностные обязанности работника;
• права работника;
• ответственность работника;
• заключительные положения.

Разделы можно именовать по-разному, добавляя дополнительные (например, про взаимодействие с подчиненными сотрудниками, работниками других подразделений и пр.). Для наполнения раздела «Заведующий складом — должностные обязанности» руководствуйтесь ЕКС, дополняя и корректируя положения этого справочника.

Раздел «Права и ответственность работника» заполняйте исходя из общих требований трудового законодательства. Обычно к правам завскладом относят: право требовать предоставления сведений и документов от иных подразделений, давать указания и т. п.

Похожие записи:

• ПРЕТЕНЗИЯ О возврате денег за непродовольственный товар надлежащего качества
• Социальные выплаты ветеранам труда в 2024 году в Липецкой области
• Почему женщин перестали короновать в воровскую масть