Открыть ООО самостоятельно: пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Открыть ООО самостоятельно: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Чтобы открыть ООО, часто обращаются за помощью к специалистам, считая порядок регистрации ООО сложным и запутанным. Однако это не так. Пользуясь нашей пошаговой инструкцией для регистрации ООО, описывающей каждое действие, которое предстоит выполнить, а также учитывая какие документы необходимо подготовить для регистрации ООО, открыть компанию несложно.

ФНС откажет в регистрации ООО, если:

1. Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
2. Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
   • Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
   • Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
3. Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может заниматься бизнесом;
4. ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц или недостоверным;
5. Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали и т.д.);
6. Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.

Шаг 13. Подписываем и прошиваем документы

Прежде, чем подать документы на регистрацию ООО, все они, кроме заявления, должны быть подписаны, состоящие более чем из одного листа – прошиты. Заявление подписывают в присутствии нотариуса, сотрудника МФЦ или регистрационного органа.

Прошивают документы суровой ниткой с помощью швейной иглы. После прошивки нитка завязывается на узел, ее концы обрезают достаточно длинно, чтобы можно было заклеить узел кусочком бумаги так, чтобы концы ниток были видны с другой стороны. На кусочке заклеивающей бумаги так, чтобы часть надписи оказалась на самом документе, ручкой от руки пишут: «Прошито и пронумеровано (число прописью) листов. ФИО заявителя, ответственного за регистрацию ООО, (подпись)». Если участником ООО является юридическое лицо, от его имени подписывается уполномоченный представитель и ставит печать.

После прошивки собранный для регистрации ООО пакет документов готов к сдаче.

Шаг 1. Выбираем название для ООО

Законодательство никак не ограничивает фантазию будущих бизнесменов в выборе подходящего наименования для своей компании. Важно соблюсти только два условия:

1. Наименование ООО должно быть записано на русском языке, даже если в оригинале используется иностранное написание. Например, для ООО «Trade Leasing Moscow» в заявлении и подаваемых документах должны сочетаться оригинальное название на английском языке и русская транскрипция в виде ООО «Трэйд Лизинг Москау».
2. Если в наименовании предполагается использование сокращений от слов Россия (Российская Федерация) и Москва, то учредитель ООО должен получить разрешение в Минюсте и уплатить пошлину в размере 50000 рублей. Такое разрешение подготавливается в течение 30 дней, так что будущим учредителям ООО «РосТорговля» или «Московский коммерсант» придется побеспокоиться о получении документа заранее или выбрать другое название для своей фирмы.

Без получения разрешения Министерства юстиции могут обойтись:

• организации, в которых четверть долей принадлежит государству;
• фирмы, отнесенные к разряду крупнейших налогоплательщиков;
• ООО, имеющие обособленные подразделения/филиалы не менее, чем в 51% регионов РФ;
• предприятия, имеющие лидерские позиции на отечественном рынке (не менее 35% от всего рынка).

Мы экономим Ваше время и решаем все вопросы, потому что мы эксперты №1 по регистрации

100%

наших клиентов проходят регистрацию в ИФНС

94%

юридических адресов, которые мы предоставляем, проходят без отказа и с первого раза

Общие положения об акционерных обществах

В отношении акционерных обществ действует два основных нормативных акта: Гражданский кодекс РФ и Федеральный закон РФ «Об акционерных обществах». Регистрация акционерного общества регулируется ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Можно выделить следующие отличительные характеристики акционерного общества:

• Акционерное общество – является корпоративной организацией, то есть юридическим лицом, в отношении которых их участники имеют корпоративные права (п. 3 ст. 48 ГК РФ).
• Акционерное общество — это коммерческая организация, т.е. юридическое лица, преследующее извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности (п. 1 и 2 ст. 50 ГК РФ).
• Акционерное общество — это хозяйственное общество, уставный капитал которых разделен на определенное количество акций (ст. 96 ГК РФ).
• Акционерное общество — это юридическое лицо, в котором имущество, созданное за счет вкладов учредителей (участников), а также произведенное и приобретенное им в процессе его деятельности, принадлежит ему на праве собственности (п. 1 ст. 66 ГК РФ).
• Акционерное общество — это объединение лиц (учредителей (участников)) на договорной основе или наличие в качестве учредителя (участника) одного лица, которые не отвечают по его обязательствам, а несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов (акций) (п. 1 ст. 96 ГК РФ).
• Акционерное общество – корпоративное юридическое лицо, учредители (участники) которого обладают правом участия в нем и формируют высший орган в соответствии с п. 1 ст. 65.3 ГК РФ.

Публичное акционерное общество

Публичным является акционерное общество, акции которого публично размещаются (путем открытой подписки) или публично обращаются (например, торгуются на биржах). Также у публичным относятся акционерные общества, устав и фирменное наименование которых содержит указание на то, что оно является публичным.

Особенности публичного акционерного общества:

Во-первых, ПАО вправе публично размещать (проводить открытую подписку) выпускаемые им акции и осуществлять их свободную продажу среди неограниченного круга лиц.

Во-вторых, в публичном акционерном обществе создается коллегиальный орган управления в количестве не менее пяти членов.

В-третьих, в публичном акционерном обществе не допускается установление преимущественного права общества или его акционеров на приобретение акций, отчуждаемых акционерами этого общества (п. 2 ст. 7 ФЗ «Об акционерных обществах»).

В-четвертых, обязанности по ведению реестра акционеров публичного акционерного общества и исполнение функций счетной комиссии осуществляется специализированным регистратором.

В-пятых, публичное акционерное общество обязано раскрывать публично информацию, то есть обязано ежегодно публиковать в средствах массовой информации, доступных для всех акционеров данного общества, годовой отчет и годовую бухгалтерскую отчетность, проспект эмиссии акций общества в случаях, предусмотренных правовыми актами Российской Федерации; сообщение о проведении общего собрания акционеров в порядке, предусмотренном ФЗ «Об акционерных обществах»; сообщения о существенных фактах и иные сведения, определяемые Центральным Банком Российской Федерации.

Когда можно вносить изменения в контракт

Согласно ч.18 ст. 34 44-ФЗ, заказчик вправе увеличить количество поставляемого товара так, чтобы итоговая цена контракта не превышала начальной максимальной цены контракта (НМЦК). Сделать это он может при двух условиях:

• такое право предусмотрено документацией о закупке,
• участник закупки, с которым будут заключать контракт, согласен на подобные изменения.

При этом цена единицы товара не должна превышать цену единицы товара (определяется по формуле: ЦК/количество товара в извещении, где ЦК — цена контракта, предложенная победителем закупки).

Для строительных контрактов можно изменить объем и срок работ не более чем на 30% от установленных документацией о закупке:

• Если контракт длится более года и его невозможно по независимым от сторон причинам закончить по установленной цене. Тогда цену контракта можно увеличить не более чем на 30%, но такое увеличение должен согласовать орган исполнительной власти соответствующего уровня.
• Если контракт не был исполнен по вине подрядчика или по независящим от сторон обстоятельствам, возможно, из-за внесения изменений в проектную документацию. Тогда можно один раз увеличит срок исполнения контракта на срок, не превышающий первоначального.

Обеспечение контракта для малого бизнеса

Требования к обеспечению контракта мягче в закупках для субъектов малого предпринимательства (СМП) и социально ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО):

• Обеспечение устанавливается в виде процента от цены, предложенной победителем закупки, а не от НМЦК. Это исключает ситуации, когда СМП обязан предоставить обеспечение в размере, превышающем стоимость самого контракта.
• СМП может совсем не предоставлять обеспечение, если подтвердит свою добросовестность — три контракта из реестра контрактов, которые он исполнил за последние три года до даты подачи заявки. При этом контракты должны быть исполнены без штрафов и их сумма должна быть не менее НМЦК текущего контракта.

ООО получили право работать без печати еще в 2015 году, но до сих пор технически не могут использовать эту возможность. Без печати определенные процессы не возможны, поскольку не все нормативные акты и регламенты уже настроены под заверение другими способами. Например, печать по прежнему требуется в трудовых книжках, на бланках строгой отчетности, при открытии банковского счета.

Высока вероятность, что ФНС не примет отчетность у ООО без печати (речь идет о непосредственной подаче документов в инспекцию без ЭЦП). Те есть, компания без печати не сдаст декларации по налогам в ИФНС, и отчетность в ПФР также не примут. Также, оттиск нужно будет поставить при направлении официального запроса в государственные органы.

Договора с партнерами также традиционно скрепляются печатью, об этом условии часто написано в тексте документа. Если на таком договоре не будет печати одной из сторон, его можно признать недействительным. Пока работа без печати не стала нормой, такие компании воспринимаются клиентами и партнерами с недоверием.

Компания может заказать любую печать, но чаще всего бизнесмены останавливаются на традиционном круглом оттиске синего цвета.

Гражданское законодательство признает право каждого гражданина заниматься предпринимательской деятельностью. Но чтобы стать субъектом предпринимательства, необходимо быть полностью дееспособным.

Законодательство также гласит, что предпринимательством могут заниматься лишь совершеннолетние граждане. Лица, достигшие возраста 14 лет, могут стать субъектами предпринимательства только при согласии своих родителей или законных представителей. Это – основные законодательные требования.

Порядок и процесс создания ООО получили свое четкое законодательное регулирование в Федеральном законе «Об обществах с ограниченной ответственностью». Данный закон предусматривает порядок принятия решения об открытии ООО. Он также устанавливает перечень органов, которые может иметь ООО.

В частности, это:

• общее собрание учредителей;
• исполнительный орган или генеральный директор;
• комиссия по проверкам;
• совет директоров.

Ниже приведена таблица сроков осуществления определенных действий с указанием средних сроков выполнения подобных действий:

Процедура оформления документов происходит в местной налоговой инспекции или через многофункциональный центр (МФЦ).

Учредители самостоятельно выбирают способ регистрации ООО.

Если учитывать все нюансы, включая загруженность налоговой службы, количество членов общества, получение других документов и человеческий фактор, то процедура регистрации юридического лица занимает от двух недель до одного месяца.

Кроме подготовки пакета документов отдельно следует отметить название и адрес компании.

Название нужно указать полное и сокращенное. Наименование отображается на двух языках, один из которых международный.

Что касается юридического адреса, то здесь можно использовать арендованное помещение или купить его.

Если использовать домашний адрес, то у налоговой инспекции могут возникнуть дополнительные подозрения.

Открываем ООО самостоятельно

От иронии к делу. Если вы решили открыть ООО самостоятельно, то это потребует от вас следующих затрат:

1. Регистрация на юридический адрес (если нет возможности зарегистрировать на домашний адрес директора) – от 0 – 15000 руб.;
2. Внесение уставного капитала (можно имуществом, орг. техникой, мебелью) – от 0 до 10000 руб.;
3. Услуги нотариуса (заверение документов) – 500 – 1500 руб.;
4. Госпошлина (фиксированная сумма) – 4000 рублей;
5. Открытие расчетного счета в банке – 700 – 2000 рублей;
6. Изготовление печати фирмы – 600 – 1500 рублей.
7. Услуги юриста (проверка документов) – 1000 – 5000 рублей.
8. Прочие расходы (непредвиденные) – 500 – 3000 рублей.

Итого стоимость самостоятельной регистрации ООО – от 7500 до 40000 рублей.

Как вы видите, суммы могут резко отличаться. Где-то можно сэкономить. Например, не обязательно вносить уставный капитал в 10 тыс. рублей деньгами – можно имуществом (компьютерами, мебелью). Стоимость открытия расчетного счета зависит от банка, здесь также можно сэкономить, если не открываться в первом попавшемся банке, а пройтись по нескольким и сравнить условия. Тоже самое с печатью. Прибегать к услугам юриста или нет – это уже ваше решение (если вы уверенны в грамотном оформлении документов).

Список документов для регистрации ООО

После того, как будущий учредитель определился с налоговым режимом, кодами ОКВЭД и юридическим адресом, начинается подготовка пакета документов, необходимых для регистрации ООО.

Состав пакета зависит от того, один человек будет учредителем ООО или группа лиц.

Если учредитель единственный, потребуется подготовить:

1. Решение единственного учредителя о создании ООО.
2. Устав ООО.
3. Документация на объект недвижимости, где будет зарегистрировано ООО (подтверждающая право собственности, либо договор аренды помещения и гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса).
4. Нотариально заверенное согласие жильцов (сособственников) квартиры на регистрацию ООО, если ООО регистрируется на домашний адрес.
5. Доверенность (в случае, если регистрация проводится не лично учредителем, а через доверенное лицо).

Также понадобится:

• паспорт;
• СНИЛС и ИНН;
• заполненное заявление по формеР¹1001;
• квитанция об оплате госпошлины за госрегистрацию ООО (4 000 руб.), оплачивается на сайте ФНС РФ или в банке. Есть и бесплатные способы регистрации;
• паспорт, СНИЛС и ИИН доверенного лица, если регистрация проводится не лично учредителем.

Если учредитель не один, потребуется подготовить:

• протокол общего собрания учредителей;
• договор об учреждении ООО;
• устав ООО;
• документы на объект недвижимости, где будет зарегистрировано ООО (право собственности, либо договор аренды помещения и гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса).
• нотариально заверенное согласие жильцов (сособственников) квартиры на регистрацию ООО, если регистрация ООО осуществляется на домашний адрес.

Также понадобится:

• паспорта каждого учредителя;
• СНИЛС и ИНН каждого учредителя;
• заполненное заявление по формеР¹1001;
• квитанция об оплате госпошлины за госрегистрацию ООО (4 000 руб.).

Если среди учредителей есть иностранцы с национальным паспортом, потребуется перевести паспорт на русский язык, а перевод нотариально заверить.