Документы для оформления детских пособий: собираем необходимые
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для оформления детских пособий: собираем необходимые». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В некоторых ситуациях выгодно воспользоваться новой услугой и оформить единое пособие, не дожидаясь окончания срока назначения старых выплат. Благодаря этому семья может увеличить размер финансовой поддержки.
Когда выгодно подавать заявление на единое пособие
- Прежде всего, это касается беременных женщин. Получая по старым правилам 50% ПМ, можно переоформить выплату по новым правилам, тем самым увеличив ее сумму на оставшийся период беременности до 75 или 100% ПМ. При отказе в универсальном пособии вы ничего не теряете — в этом случае вам продолжат выплачивать старое пособие, пока не истечет срок его назначения.
- Также переход на единое пособие может быть выгодным на детей в возрасте 3-17 лет, если старые выплаты вам были назначены не в максимальном размере (например, 50% или 75% ПМ). В этом случае будет необходимо учитывать следующие особенности:
- Если универсальное пособие окажется выше, то за первый месяц перечислят старое пособие и недостающую разницу между ним и новым начислением.
- При утверждении единого пособия прежние выплаты на детей 3-7 и 8-17 лет перестают выплачиваться. Единое пособие станут перечислять с месяца обращения.
Документы для оформления детских пособий до 3 лет
По Указу Президента РФ от 30.05.1994 № 1110 «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан» компенсационная выплата на ребенка до 3 лет полагается:
- работающим гражданам, ухаживающим за ребенком;
- женщинам-военнослужащим;
- неработающим женам сотрудников органов МВД, МЧС, проживающим в гарнизонах, где нет рабочих мест;
- студентам и аспирантам, находящимся в академических отпусках по медицинским показаниям.
В Постановлении Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206 «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» указан порядок подачи документов для начисления выплаты.
Студенты по месту учебы подают:
- заявление о назначении выплат;
- копию приказа о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям.
Работающие граждане и женщины военнослужащие подают:
- заявление о назначении выплаты;
- копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
Но обычно пишется одно заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, с просьбой выплачивать пособие до 1,5 лет и компенсационную выплату.
Неработающие граждане дополнительно к общему пакету документов подают в органы соцзащиты:
- трудовую книжку;
- справку из органов занятости о невыплате пособия по безработице.
Основания для отказа в выплатах
Несоблюдение порядка подачи и комплектации пакета документов может стать причиной отказа в назначение денежной помощи для семьи. Возможны несколько вариантов развития событий.
Причина отказа или возврата документов | Последствия |
---|---|
Недостаточное количество или неверное оформление заявления и приложений к нему | Бумаги будут возвращены после проверки в момент подачи или через 5 дней после получения дистанционным способом. Есть возможность повторного обращения. |
Искажение фактов в заявлении или предоставление подложных справок | Бумаги будут возвращены до исправления и предоставления актуальных данных. |
Опоздание по срокам обращения | Если заявление подано после достижения ребенком 3 и более лет, то право на получение части пособий будет утрачено навсегда. Есть вариант попробовать восстановить пропущенные сроки через суд. |
Несоответствие критериям | Если по справкам, представленным в соцзащиту (за последние 3 и более месяцев), выясняется, что семья не имеет право претендовать на финансовое соцобеспечение от государства, то в назначении помощи будет отказано (как минимум, до момента изменения обстоятельств) |
Список документов для пособия на ребенка при рождении
К пособиям, которые выплачиваются разово (единовременно), можно отнести пособие при рождении ребенка. На эти выплаты могут рассчитывать как трудоустроенные женщины, так и те, кто не работает или устроен неофициально.
Если женщина трудоустроена официально, то оформить пособие она может через своего работодателя. Если же мать не работает, то пособие оформляется по месту прописки.
Итак, какие документы нужны для оформления пособия на ребенка при рождении?
Внимание! Для работающей женщины:
- паспорт;
- свидетельство о рождении ребенка;
- справка из ЗАГСа;
- справка с официального места работы;
- заявление.
Для нетрудоустроенной или неофициально устроенной на работу женщины необходимы следующие документы:
- паспорт;
- свидетельство о рождении;
- справка из ЗАГСа;
- копию трудовой книжки;
- аттестат или диплом об образовании;
- заявление.
Документы на детское пособие до исполнения 14, 16 или 18 лет (ежемесячное пособие на ребенка)
Оказывается, получать пособия можно не только на новорожденных детей. Но стоит отметить, что пособия подобного рода выплачиваются малообеспеченным семьям, в которых на каждого члена семьи приходится сумма менее прожиточного минимума. Чаще всего подобные выплаты осуществляются раз в квартал, и каждые два года нужно ходить подтверждать свой доход.
Вообще, родители могут получать пособие пока их детям не исполнить шестнадцать лет, но если они где-то учатся, то родители могут получать пособия до достижения их совершеннолетия. Для оформления пособия на подростка потребуются те же документы, что и для получения единовременного пособия.
Но еще придется предоставить следующее:
- Выписку, о составе семьи.
- Справку, взятую в администрации школы или другом учебном заведении.
- Паспорт ребенка.
- Справку из налоговой, за последние 12 месяцев.
- Справку с работы, подтверждающую уровень заработной платы. Для безработных справку из центра занятости.
Пособие на детей школьного возраста
Пособие на детей школьного возраста – региональный вид пособия, который начисляется малообеспеченным семьям с детьми. Причем некоторые регионы выплачивают такое пособие до 16 лет, а другие – до совершеннолетия детей. Оформлением и выплатой занимается местный орган соцзащиты.
Так как эта детская выплата относится к региональной, то точный перечень документов необходимо узнавать в соцзащите. В примерный перечень включены:
- заявление;
- копии паспортов родителей ребенка;
- копия свидетельства о регистрации брака или свидетельства о расторжении брака
- копия свидетельства о рождении ребенка, на которого оформляется выплата;
- справка о составе семьи;
- сведения о доходах заявителя и членов его семьи:
- 2-НДФЛ, 3-НДФЛ для ИП или самозанятых, книга учета доходов и расходов или другие документы, например, копия гражданско-правового договора;
- справка о получении пособия по безработице из центра занятости населения или копию трудовой книжки при отсутствии официального трудоустройства;
- распечатка банковских реквизитов.
Как оформить детское пособие в МФЦ
До этого, чтобы получить пособие на ребенка будущему родителю приходилось тратить уйму времени, сил и нервов находясь в длинных очередях с огромной связкой собранных документов в центре социальной защиты. С 2017 года эта процедура всевозможно упрощена. Теперь оформлять пособие можно в МФЦ.
Обращение в МФЦ займет намного меньше времени, чем в другое государственное учреждение, к тому же в МФЦ заметно упрощена вся эта бумажная волокита (такие же документы на детские пособия понадобятся в соцзащите). Процедура в центре займет максимум 2 визита:
- Первый для консультации;
- Второй для подачи документов.
Заявителю не придется посещать множество других учреждений, что является довольно утомительной процедурой. На каждого клиента работник тратит около 15 минут.
Важно! Регистрация малыша по месту жительства одного из супругов является обязательным условием.
Для того чтобы оформить выплату нужно:
- Собрать пакет документов.
- Записаться на приём. Заранее через официальный сайт конкретного МФЦ или по телефону на портале Госуслуг или встать в живую очередь по талонам из терминала.
- Явится на прием.Когда на табло появиться нужная цифра — рекомендуется пройти к сотруднику.
- Заполнить бланк, выданный работником.
- Передать заполненный бланк и все необходимые документы.
- Получить расписку с номером, по которому в дальнейшем можно отслеживать статус заявки.
Перечень документов для оформления детских пособий
Трудоустроенным родителям следует обратиться в бухгалтерию организации-работодателя с заявлением о выплате единовременного или оформлении ежемесячного пособия и необходимым пакетом документов.
От работающих родителей |
От неработающих родителей |
|
Куда: в бухгалтерию |
Куда: в органы социального страхования |
|
Вид: до 1,5 или 3 лет |
Вид: до 1,5 лет |
Вид: до 3 лет |
Заявление |
Заявление |
Заявление |
Заявление о предоставлении отпуска |
Копия свидетельства о рождении (нужно показать и оригинал) |
Копия свидетельства о рождении (нужно показать и оригинал) |
Копии удостоверяющих личность документов |
Копии удостоверяющих личность документов (нужно показать и оригиналы) |
Копии удостоверяющих личность документов (нужно показать и оригиналы) |
Копия свидетельства о рождении |
Выписку из трудовой книжки о последнем месте работы/службы |
Копия трудовой книжки (нужно показать и оригинал) |
Подтверждение невыплаты пособия по иному месту (справка с места работы или учебы, из службы занятости) |
Подтверждение невыплаты пособия по иному месту (справка с места работы или учебы, из службы занятости) |
Справка из службы занятости о невыплате пособия по безработице |
Справка о рождении ребенка (выдается в ЗАГСе вместе со свидетельством о рождении) |
Копия приказа с последнего места работы об увольнении с должности |
|
Расчет среднего заработка |
Детское пособие одиноким матерям
Финансовая поддержка одиноких матерей считается дополнительной мерой и переведена в ведение региональных властей. В зависимости от места фактического проживания женщины, выплата может составлять от нескольких сотен до полутора десятков тысяч рублей в месяц (самые высокие выплаты ожидаемо назначаются в Москве и Санкт-Петербурге). В то же время, одинокая мама может оформить другие виды ежемесячных доплат и пользоваться прочими льготами (на оплату коммуналки, на обучение и т.д.).
Нужно понимать, что одинокой матерью признаются только те женщины, которые поставили прочерк в графе «Отец» в свидетельстве о рождении своего малыша. Разведенные, потерявшие супруга или не имеющие о нем вестей долгое время могут только обращаться в суд за алиментами, добиваться пенсии по потере кормильца или доказывать, что теперь семья относится к разряду малоимущих.
Основания для отказа в выплатах
Несоблюдение порядка подачи и комплектации пакета документов может стать причиной отказа в назначение денежной помощи для семьи. Возможны несколько вариантов развития событий.
Причина отказа или возврата документовПоследствия
Недостаточное количество или неверное оформление заявления и приложений к нему | Бумаги будут возвращены после проверки в момент подачи или через 5 дней после получения дистанционным способом. Есть возможность повторного обращения. |
Искажение фактов в заявлении или предоставление подложных справок | Бумаги будут возвращены до исправления и предоставления актуальных данных. |
Опоздание по срокам обращения | Если заявление подано после достижения ребенком 3 и более лет, то право на получение части пособий будет утрачено навсегда. Есть вариант попробовать восстановить пропущенные сроки через суд. |
Несоответствие критериям | Если по справкам, представленным в соцзащиту (за последние 3 и более месяцев), выясняется, что семья не имеет право претендовать на финансовое соцобеспечение от государства, то в назначении помощи будет отказано (как минимум, до момента изменения обстоятельств) |
Какие бывают детские пособия
Перечень документов для оформления детского пособия будет зависеть, в первую очередь, от того, к какому виду пособий относится та или иная выплата. В нашей стране семьям с детьми предлагается оформить довольно внушительное количество денежных выплат:
- Пособие по беременности и родам. Заявление на его получение на имя работодателя могут подать женщины, уходящие в отпуск по беременности и родам и оставляющие на время своё рабочее место. Неработающим женщинам подобные выплаты не полагаются, поскольку они не вынуждены отказываться от получения заработной платы ради родов и ухода за малышом. Однако, на пособие могут рассчитывать женщины, уволенные в течение предыдущих 12 месяцев по причине ликвидации предприятия или его банкротства, а также студенты очной формы обучения.
- Надбавка к пособию по беременности и родам за раннюю постановку на учёт в женской консультации. Полагается тем же категориям будущих матерей, что претендуют на выплату пособия по БиР, но дополнительным условием получения доплаты является представление справки от гинеколога о постановке на учёт не позднее 12 акушерских недель беременности.
- Единовременное пособие при рождении ребёнка. Полагается абсолютно всем семьям, вне зависимости от заработков, социального положения и каких-либо ещё факторов. Выплачивается единожды на каждого ребёнка.
- Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком. Также начисляется всем семьям — в которых родители работают, и в которых мать или отец не трудоустроены. Отличается только порядок предоставления средств. Трудоустроенный родитель оформляет выплаты у работодателя как 40% от среднемесячной заработной платы, а неработающие обращаются в органы социальной защиты населения и получают пособие в минимальном размере.
- Единовременные и ежемесячные пособия на ребёнка военнослужащего по призыву. Выплачиваются как компенсация за то, что в сложный для семьи момент государство призывает на службу в армии отца семейства.
- Региональные пособия малоимущим семьям с детьми. Перечень различается в зависимости от возможностей бюджета конкретного субъекта РФ. Малоимущими признаются семьи, доход в которых из расчёта на каждого члена семьи оказывается ниже соответствующего областного прожиточного минимума.
- Региональные пособия многодетным семьям. Обычно предоставляются во всех регионах, но их количество и размер различен в зависимости от решения местных властей. Многодетными семьями обычно считаются те, в которых воспитывается трое и более детей, и которые обладают удостоверением многодетного семейства.
- Губернаторские пособия. Имеются не во всех регионах и сильно различаются по размеру — где-то суммы составляют всего пару тысяч рублей, а где-то достигают сотни тысяч рублей.
- Пособия на третьего и последующих детей. Выплачивается мало в каких регионах. Как правило, за третьего ребёнка предлагаются не пособия, а льготы, компенсации и земельные участки.
- Пособия семьям, в которых воспитываются дети-инвалиды. В дополнение к пенсии по инвалидности в различных регионах может оказываться дополнительная социальная поддержка семей, в которых воспитываются инвалиды. Кроме того, пособие выплачивается родителю или родственнику, посвятившему себя уходу за ребёнком с ограниченными возможностями.
- Федеральный материнский капитал. Общероссийская программа позволяет каждой семье, в которой появился второй по счёту ребёнок, получить сертификат на сумму 453026 рублей и потратить его на одно из целевых направлений средств через 3 года.
- Региональный материнский капитал. Предполагает получение дополнительных средств семьями, в которых родился второй или третий ребёнок (в зависимости от региона), которые можно будет потратить через определённый промежуток времени на одну из целей, предусмотренных региональными законами. Выплачивается всего в нескольких субъектах РФ и составляет от 25 до 150 тысяч рублей.
- Адресная помощь, социальная поддержка в натуральном виде, льготы. Перечень таких преференций зависит от решения местных властей. Как правило, они рассчитаны на многодетных и малоимущих семей. Могут предоставляться в виде небольших пособий, одежды, питания, средств гигиены, скидок на оплату коммунальных услуг, проездных билетов и так далее.
Перечень документов для оформления материнского капитала
Сертификат на материнский капитал можно получить в любое время после рождения второго по счёту ребёнка или любого из последующих детей. Выплата предоставляется единожды на семью, несколько раз разрешалось снять 20 и 25 тысяч рублей в качестве «антикризисной» меры, сейчас такая возможность отсутствует. Деньгами можно воспользоваться только на определённые цели и лишь спустя 3 года после рождения малыша. Обращаться за сертификатом нужно в Пенсионный Фонд, иметь при себе надо следующие бумаги:
Документ | Где получить |
Заявление на получение сертификата на материнский капитал | Бланк выдадут на месте |
Паспорт РФ | ГУВМ МВД РФ |
Свидетельство о рождении ребёнка со штампом о гражданстве РФ (или свидетельство об усыновлении) | Органы ЗАГС (штамп ставится в ГУВМ МВД РФ) |
Справка о составе семьи | Паспортный стол |
Свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) | ПФР |
Документы для детских ежемесячных пособий до 1,5 лет неработающим родителям
Если родители ребенка нигде не работают или обучаются в вузе по очной форме, то подавать заявление на получение пособия необходимо в соцзащите. Чтобы сэкономить свое время и нервы, перед посещением данного органа необходимо заранее собрать следующие документы:
- паспорта родителей + их ксерокопии;
- свидетельство о рождении ребенка и ксерокопию;
- трудовую книжку и ее копию (в случае если родители нигде ранее не работали, необходимо предоставить диплом или свидетельство об окончании школы);
- справку о составе семьи, в ней должна быть вписана информация обо всех членах семьи, проживающих на одной площади, заявленных в домовой книге;
- справку с биржи труда;
- справку, подтверждающую, что второй родитель не оформлял пособия.
Какие документы нужны для оформления пособия в разных случаях
Если в свидетельстве о рождении у маленького человечка в соответствующих графах прописаны оба родителя, то при оформлении выплат потребуется предоставить оригиналы и копии паспортов, трудовых книжек и соответствующих справок обоих. Мать одиночка (не женщина в разводе, а женщина незамужняя и поставившая в графе «отец» в свидетельстве о рождении маленького человечка прочерк) предоставляет документы только на себя.
- Для получения единовременных выплат при рождении ребенка молодым мамам необходимо получить в ЗАГСе справку, подтверждающую регистрацию малыша. Из остальных документов потребуется только само свидетельство и паспорт мамы или папы (в зависимости от того, на чье имя будет перечислено пособие), документ, подтверждающий, что вторым родителем подобная выплата не получалась.
- Работающие мамы (имеется в виду официальное трудоустройство) могут рассчитывать и на дополнительные выплаты в виде пособия за период родов и беременности, за ответственное отношение к своему малышу в виде ранней постановки на учет в женской консультации. Для получения необходимо представить соответствующий больничный лист, выданный наблюдающим врачом – гинекологом.
- Ежемесячное пособие, выплачиваемое при небольшом доходе семьи, требует подготовить для оформления справки о доходах семьи за последние 6 месяцев (форма 2НДФЛ), справку из центра занятости для неработающих, выписку о состоянии счета и налоговую отчетность для ИП, паспорта обоих родителей и их трудовые книжки, свидетельства о рождении каждого ребенка в семье (родного или усыновленного), свидетельство о браке, справку из паспортного стола, подтверждающую, что все дети, рассчитывающие на пособия проживаю/прописаны вместе с родителями.
- Ежемесячные пособия студентам очного обучения и женам военнослужащих срочной службы не могут быть выданы без предъявления оригинала свидетельства о браке. Уже к нему следует приложить документ, подтверждающий прохождение срочной службы отцом ребенка, паспорта родителей и свидетельство ребенка.
- При оформлении пособия по уходу за ребенком до трех лет к основному пакету документов требуется приложить еще и справку, подтверждающую отсутствие места в дошкольном образовательном учреждении.
- Пособие по утрате кормильца оформляется при наличии паспорта заявителя, свидельств о рождении всех детей, свидетельства о смерти, выписки из домовой книги.
- Для школьников предусмотрена ежегодная выплата при предоставлении родителями справок о доходах, свидетельства о рождении детей, свидетельства о браке, выписки из домой книги, справки со школы, паспортов и трудовых книжек родителей.
При оформлении каждого из пособий необходимо предоставить реквизиты своей банковской карты. Работающие граждане могут использовать предложением своего банка и зарплатной картой. Неработающим придется завести карту в Сбербанке. В зависимости от региона при оформлении пособий через отделения социальной защиты список банков может быть увеличен.
Документы для оформления материальной помощи по уходу за ребенком до полутора лет работающим родителям
Если до беременности мать ребенка работала, то сумма детского ежемесячного пособия напрямую зависит от размера ее зарплаты. По общему правилу, размер выплат составляет 40% от средней величины заработка. При этом существует минимальная сумма, меньше которой они начисляться не могут.
Вне зависимости от зарплаты, размер ежемесячного детского пособия не может превышать 17 990 рублей. Если родитель одновременно ухаживает за двумя и более детьми, возраст которых не превышает 1,5 года, выплаты по пособию суммируются. Но согласно законодательству, их итоговый размер не может превышать 100% заработка.
Начисление денежных средств работающим гражданам производится по месту работы, туда же следует представить все необходимые документы на ежемесячное детское пособие:
- заявление о надобности предоставления освобождения от работы по уходу за ребенком;
- заявление на получение пособия, которое должно быть написано на имя генерального директора или руководителя организации, документ необходимо передать в бухгалтерию или отдел кадров;
- паспорт родителя, подающего заявление, и ксерокопия;
- свидетельства о рождении всех детей + ксерокопии (необходимы для определения размера пособия);
- бумага, подтверждающая, что второй родитель не получал причитающихся выплат (если второй родитель работает, то данный документ берется в отделе кадров по месту работы, если же нет – в учреждении социального обеспечения).