Перечисление по договору займа: назначение платежа

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перечисление по договору займа: назначение платежа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При заполнении бланка платежного поручения необходимо правильно сформулировать текст назначения платежа. Если в этой части документа не будут присутствовать все обязательные элементы, банк отклонит заявку на перевод денег.

Зачем оформляют изменение назначения платежа

Во-первых, из-за риска спора с контрагентом — о наличии задолженности либо неисполненных обязательств по договору и связанных со всем этим неустоек. И даже если сейчас между плательщиком и получателем нет разногласий относительно настоящего назначения перечисленных денег, они могут появиться потом.

Вот пример, из которого видно, какие перипетии случаются даже из-за незначительной неточности в формулировке назначения платежа. Между двумя организациями был заключен договор беспроцентного займа со сроком возврата в 2021 г. При перечислении денег заемщику в поле «назначение платежа» была допущена небольшая ошибка в дате этого договора — вместо 19.07.2011 стояло 19.07.2010. Прошло время, и заимодавец потребовал досрочного возврата денег. Он ссылался на то, что в платежке указаны реквизиты несуществующего договора, а значит, деньги были получены вовсе не в качестве займа, а как неосновательное обогащение, и должны быть возвращены немедленно. И выиграл спор в суде первой инстанции. Но суды следующих инстанций решили, что, несмотря на ошибку в поле 24, деньги все же были переданы по договору займа. Среди прочего они сослались на справки из банков плательщика и получателя о том, что после отправки денег плательщик уточнил назначение платежа, указав верную дату договораПостановление АС МО от 23.06.2015 № А41-36454/14.

Конечно, в некоторых случаях, когда ошибка очевидна, удается доказать в суде действительное назначение отправленных денег и без документов о ее исправленииПостановление АС СЗО от 12.11.2015 № А21-2023/2014.

Так, арендатор, у которого с арендодателем были заключены сразу три договора аренды, при перечислении денег по одному из них ошибочно указывал номер другого. При расторжении договоров арендодатель, ссылаясь на отсутствие платежек с верным назначением, обратился в суд за взысканием сумм как неуплаченных. Суд, сопоставив суммы арендной платы в договорах, в выставленных за аренду помесячных счетах и в платежках, признал эти деньги погашением задолженности по верному договоруПостановление 6 ААС от 16.10.2015 № 06АП-4489/2015.

Во-вторых, из-за налоговых рисков — инспекция может снять расходы, вычет НДС либо доначислить налоги. Например:

• при перечислении предоплаты указан один договор, а отгружено по другому. Инспекция может настаивать на начислении НДС и с предоплаты, и с отгрузки без вычета авансового НДС;
• в платежке на аванс не написано «предоплата». За вычетом авансового НДС покупателю, скорее всего, придется идти в судп. 9 ст. 172 НК РФ; Постановление ФАС УО от 04.04.2014 № Ф09-114/14;
• наоборот, ошибочно указано «аванс» при перечислении постоплаты. Налоговики могут попытаться доначислить на эту сумму авансовый НДСабз. 2 п. 1 ст. 154 НК РФ;
• налогоплательщик на УСН с объектом «доходы минус расходы», на ЕСХН или на кассовом методе расчета налога на прибыль ошибся в назначении платежа, сумма которого должна пойти в его налоговые расходы. Расходы могут снять, так как нет документа, подтверждающего, что были оплачены именно они. Например, при перечислении зарплаты директору указали «возврат займа»;
• если в платежке указан несуществующий договор, ИФНС может расценить поступившие деньги как полученные безвозмездноПостановление 6 ААС от 19.07.2013 № 06АП-3161/2013.

Имейте в виду, налоговикам прекрасно известно про фокус с превращением в заем предоплаты, не закрытой поставкой на конец квартала либо года. Для инспекции не секрет, что нередко такое изменение назначения платежа — это попытка:

• отложить на следующий квартал начисление НДС с этой предоплаты;
• удержаться на УСН, если в результате получения аванса доходы за год переваливают за максимально допустимый на упрощенке предел.

Хотя есть случаи, в которых не стоит опасаться каких-либо доначислений и споров с инспекторами из-за ошибки в назначении платежа, хотя пообщаться с проверяющими, вполне возможно, придется. Ведь и ИФНС, и фонды при проверках, в том числе и камеральных, пользуются информацией банка об операциях по счетуп. 2 ст. 86 НК РФ; ч. 6.1 ст. 24 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ), в частности, о назначении ушедших и поступивших платежейприложение № 4 к Приказу ФНС от 25.07.2012 № ММВ-7-2/519@; приложение № 4 к Постановлению Правления ПФР от 14.10.2015 № 377п. И из-за того что по какой-то платежке оно не согласуется с данными полученной от вас отчетности, у проверяющих закономерно возникают вопросы. Например:

• в платежке на перечисление денег физлицу ошибочно указана подпадающая под взносы выплата. Фонды предположат, что с этой суммы должны быть начислены взносы, а инспекция — что с нее должен быть исчислен и удержан НДФЛ (правда, в одном особом случае, о котором мы скажем ниже, проверяющие будут правы);
• в назначении полученного спецрежимником платежа указано «в т. ч. НДС». ИФНС решит, что был выставлен счет-фактура с налогом и спецрежимник обязан был заплатить эту сумму НДС в бюджетп. 5 ст. 173 НК РФ. На самом деле ошибочно выделенный в платежке НДС получатель-спецрежимник, который не выставлял счета-фактуры с налогом, платить не долженПисьмо Минфина от 18.11.2014 № 03-07-14/58618;
• в назначении полученного вмененщиком платежа указано что-то такое, что под ЕНВД полностью или частично не подпадает (например, вместо «автотранспортные или «транспортно-экспедиторские услуги»подп. 5 п. 2 ст. 346.26 НК РФ; Письмо Минфина от 02.12.2008 № 03-11-04/3/541). Инспекторы могут предположить, что у фирмы (ИП) должны быть налоги и отчетность по общему режиму.

На основании одной только банковской выписки ни инспекция, ни фонды доначислять ничего не должны и не вправе этого делать. Прежде всего проверяющие обязаны поинтересоваться причиной обнаруженного ими расхождения, направив вам требование о представлении поясненийп. 3 ст. 88 НК РФ; ч. 3 ст. 34 Закона № 212-ФЗ. Вы письменно ответите, что в назначении платежа была допущена ошибка, и приложите копии всех первичных документов. Если из них видно, что в назначении платежа ошибка, на этом все и должно закончиться.

Особая ситуация: ошибочное назначение при перечислении денег физлицу — не ИП

Тут в большинстве случаев достаточно составить бухгалтерскую справку об ошибке в платежке в поле «Назначение платежа». В справке приведите верную формулировку. В подтверждение перечислите документы, на основании которых начислена выплата. Для большей уверенности можете попросить получателя написать на бухсправке «Верно» или «Согласен» и поставить дату, подпись и ее расшифровку. Для проверяющих из ИФНС и фондов этого должно быть достаточно. А у физлица, вовремя получившего причитающиеся ему деньги, вряд ли найдутся причины быть недовольным.

Но есть исключение: при перечислении какой-то не связанной с оплатой труда суммы работнику (например, денег под отчет, дивидендов директору — участнику общества, платы за аренду имущества работнику и т. п.) вы ошибочно указали в назначении платежа «зарплата за такой-то месяц».

Суды указывают, что ошибочно перечисленные с назначением «зарплата» суммы именно ею и являютсясм., например, Апелляционные определения Санкт-Петербургского горсуда от 20.10.2014 № 33-16724/2014; Алтайского краевого суда от 10.06.2015 № 33-5232/2015; Мосгорсуда от 28.07.2014 № 33-21786/2014; Определение Санкт-Петербургского горсуда от 24.04.2014 № 33-6616/2014. А сумму излишне выплаченной зарплаты работодатель вправе удержать с работника, только если причина излишней выплаты — это счетная (то есть арифметическаяПисьмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1; Определение ВС от 20.01.2012 № 59-В11-17) ошибкаПисьмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1; Определение ВС от 20.01.2012 № 59-В11-17. Взыскать ее через суд можно, если к переплате привели та же счетная ошибка либо установленные судом неправомерные действия работника — получателя денегст. 137 ТК РФ; п. 3 ст. 1109 ГК РФ.

Понятно, что в нашем случае нет ни того ни другого. Получается, что эта сумма должна остаться у работника. И зачесть ее в счет той выплаты, при перечислении которой вы ошибочно указали «зарплата», можно только с его согласия.

Точно так же дело обстоит и при ошибочном указании в назначении платежа, что выплаченная сумма является пособием по больничному (в том числе по беременности и родам)ч. 4 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; ч. 2 ст. 19 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ.

Поэтому в такой ситуации ваши действия зависят от того, согласен ли работник отказаться от излишне выплаченной зарплаты:

• согласен, нужно, чтобы он оформил это согласие письменно. То есть написал заявление о том, что согласен зачесть излишне полученную сумму в счет погашения долга по той выплате, которая должна была быть перечислена ему изначально;
• не согласен, то безопаснее считать эту сумму «доходной» выплатой в пользу работника и, следовательно, начислить на нее страховые взносыч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ, а также исчислить НДФЛ (его придется удержать из ближайшего выплачиваемого работнику дохода, а если такого не будет — сообщить по окончании года инспекции о невозможности удержать налогп. 5 ст. 226 НК РФ). А деньги в счет того, что вы на самом деле собирались выплатить, придется перечислить еще раз — с верным назначением.

Возврат займа: что учесть в первую очередь?

Прежде чем решать вопрос о возврате беспроцентного займа учредителю на карту, необходимо проконтролировать:

• отсутствие у учредителя-займодавца долга по внесению доли в уставный капитал — если учредитель своевременно не внес свою «уставную» долю или передал ее компании не в полном объеме, полученные заемные средства пойдут в счет погашения такой задолженности, и возвращать ему на карту будет нечего;
• наличие в договоре займа условия, позволяющего использовать способ возврата заемных денег на карту учредителя;
• сопоставить виды полученных фирмой от учредителя заемных средств и возвращаемых ею средств по договору займа.

Если вы получили партию стройматериалов по договору займа, то ни о каком возврате на карту займа деньгами не может быть и речи. Заемные отношения предполагают единое правило: «что занял, то и верни» (п. 1 ст. 807 ГК РФ).

Таким образом, подстраховавшись от ошибок на этапе согласования условий договора займа и убедившись в возможности возврата займа деньгами на карту учредителя-заимодавца, можно приступать непосредственно к процедуре возвращения заемных средств (см. далее).

Что можно указать в назначении платежа?

Используйте формулировки «подарок», «к празднику», «на день рождения» и тому подобное. Однако такие формулировки можно использовать только для переводов между физическими лицами.

А вот, что точно нельзя указывать, так это формулировки, намекающие на коммерческий доход, например, «за аренду», «за товар», «за жилье» и тому подобное. Любые предложения, которые говорят о том, что владелец карты имеет доход, привлекут повышенное внимание налоговой службы.

Заблокировать карту могут за формулировки типа «оплата по договору», «за услуги» и другое. Банк может заподозрить получателя перевода в осуществлении незарегистрированной предпринимательской деятельности. Кроме того, по закону гражданин не может использовать личную карту для предпринимательской деятельности.

В прошлом номере журнала в статье «Неденежные формы расчетов» были рассмотрены договоры бартера, расчеты векселями и зачеты взаимных задолженностей. Автор показал, что во всех названных случаях у организации возникает обязанность перечислить контрагенту сумму предъявленного НДС денежными средствами отдельным платежным поручением. Заключение договора перевода долга избавит предприятие от этой обязанности.

Суть договора

Как правило, договор о переводе долга заключается для того, чтобы «закрыть» ранее возникшие (имеющиеся на определенный момент времени) задолженности, когда ни один из участников не перечисляет другому денежные средства. Чтобы пояснить смысл договора о переводе долга, представим себе простую ситуацию. Предприятие «Альфа» является должником организации «Бета», а фирма «Сигма» – дебитор «Альфа». В данном случае не имеет значения вид существующих обязательств. Иными словами, не важно, в силу какого договора в учете предприятия «Альфа» возникли кредиторская и дебиторская задолженности (по договору поставки товаров, купли-продажи недвижимости, подряда, возмездного оказания услуг, договору займа и т.д.). Важно само наличие задолженности.

Назначение платежа: исправленному верить

Клерк.Ру Бухгалтерия Банки Банк потребовал указать в назначении платежа процент по договору займа PDA Просмотр полной версии : Банк потребовал указать в назначении платежа процент по договору займа ВаляЧел 23.11.2009, 13:40 ООО «А» перечисляет ООО «В» безналом 1000 руб по договору займа. Банк потребовал указать в назначении платежа процент по займу.Правомерно ли? И на основании чего? Над.К 23.11.2009, 13:53 Я не думаю, что он потребовал указать именно процент. Банки желают видеть процентный заём или нет. Вот и пишете, по договору процентного займа или по договору беспроцентного займа ВаляЧел 23.11.2009, 13:57 вот именно, сказали уточнить — процентный или безпроцентный, и если процентный, то указать %.
Demin 23.11.2009, 13:57 Над.К, есть банки, которые просят именно процент. Дабы типа понять — притворный процент (0.001 годовых) или реальный (10 и так далее).

Зачем нужно указывать назначение платежа?

Заполнение бухгалтерских отчетностей по имеющимся у предприятия кредитам и займам требует обязательного указания назначения платежа. Согласно действующим на сегодняшний день требованиям, любые платёжные документы, которые отражают движение финансовых средств на банковском счету его владельца, должны иметь пометку. Она в полной мере раскрывает сущность перевода или оплаты.

Назначение платежа должно указываться в поле под номером 24. Согласно данному разделу, есть важная пометка, отражающая то, что графа назначение платежа может содержать не больше 210 знаков. Такой лимит обязывает заполнителя хорошо подумать, чтобы сформулировать суть финансовой операции максимально ёмко, но при этом достаточно кратко.

При указании такой информации также обходимо понимать, что все документы должны быть заполнены с использованием грамотных и правильных формулировок. Не стоит забывать, что сотрудники банков отслеживают проводимые операции и в случае, если описание назначения платежа носит сомнительный характер, то перевод могут заблокировать.

Зачем нужно указывать назначение платежа?

Заполнение бухгалтерских отчетностей по имеющимся у предприятия кредитам и займам требует обязательного указания назначения платежа. Согласно действующим на сегодняшний день требованиям, любые платёжные документы, которые отражают движение финансовых средств на банковском счету его владельца, должны иметь пометку. Она в полной мере раскрывает сущность перевода или оплаты.

Назначение платежа должно указываться в поле под номером 24. Согласно данному разделу, есть важная пометка, отражающая то, что графа назначение платежа может содержать не больше 210 знаков. Такой лимит обязывает заполнителя хорошо подумать, чтобы сформулировать суть финансовой операции максимально ёмко, но при этом достаточно кратко.

При указании такой информации также обходимо понимать, что все документы должны быть заполнены с использованием грамотных и правильных формулировок. Не стоит забывать, что сотрудники банков отслеживают проводимые операции и в случае, если описание назначения платежа носит сомнительный характер, то перевод могут заблокировать.

Платежное поручение на возврат займа образец

При заполнении бланка платежного поручения необходимо правильно сформулировать текст назначения платежа. Если в этой части документа не будут присутствовать все обязательные элементы, банк отклонит заявку на перевод денег.

Когда осуществляется перечисление по договору займа, назначение платежа должно содержать такие данные:

• обязательна фраза, по которой можно понять целевое предназначение перевода – выдача займа, погашение кредита, погашение задолженности, выплата процентов по кредитному договору и т.д.;
• указывается документ, служащий основанием для оплаты – договор займа, кредитное соглашение, дата и номер такого документа;
• выделение типа займа – процентный (при этом указывается размер процентов) или беспроцентный;
• период расчета и другие уточняющие сведения;
• в заключительной части фразы прописывается сумма НДС – при выдаче займов и возврате заимствованных средств, а также процентов по ним, налог не начисляется, поэтому указывается, что данная сумма «НДС не облагается» (пп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ).

Назначение платежа по договору займа вносится в поле 24 платежного поручения. Его необходимо вместить в 210 символов с учетом пробелов. Если при заполнении платежки не указать, что деньги являются займом или кредитом, предоставляемым по конкретному договору, доказать факт перечисления именно заемных средств будет очень сложно.

При заполнении бланка платежного поручения необходимо правильно сформулировать текст назначения платежа. Если в этой части документа не будут присутствовать все обязательные элементы, банк отклонит заявку на перевод денег.

Когда осуществляется перечисление по договору займа, назначение платежа должно содержать такие данные:

• обязательна фраза, по которой можно понять целевое предназначение перевода – выдача займа, погашение кредита, погашение задолженности, выплата процентов по кредитному договору и т.д.;
• указывается документ, служащий основанием для оплаты – договор займа, кредитное соглашение, дата и номер такого документа;
• выделение типа займа – процентный (при этом указывается размер процентов) или беспроцентный;
• период расчета и другие уточняющие сведения;
• в заключительной части фразы прописывается сумма НДС – при выдаче займов и возврате заимствованных средств, а также процентов по ним, налог не начисляется, поэтому указывается, что данная сумма «НДС не облагается» (пп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ).

Назначение платежа по договору займа вносится в поле 24 платежного поручения. Его необходимо вместить в 210 символов с учетом пробелов. Если при заполнении платежки не указать, что деньги являются займом или кредитом, предоставляемым по конкретному договору, доказать факт перечисления именно заемных средств будет очень сложно.

Примеры формулировок для поля «Назначение платежа»:

• Выдается беспроцентный займ – «Перечисление денег по договору беспроцентного займа № 2 от 30.07.2018 г. Срок возврата – 30.06.2019 г. Без НДС».
• Если деньги предоставляются на условиях начисления процентов на сумму задолженности – «Предоставление средств по договору процентного займа № 5 от 27.07.2018 г. на срок до 01.08.2019 г. На сумму займа начисляются проценты – 10 (десять) процентов в год. Без НДС».
• При выдаче займа частями, в назначении платежа нужно указать его общую сумму — «Предоставление процентного займа под 7% годовых по договору № 44 от 15.03.2018 г. Общая сумма займа по договору – 250 000,00 рублей. НДС не облагается».
• Возврат заемных средств — «Погашение задолженности по договору беспроцентного займа № 65 от 14.08.2017 г. Без НДС».

[2]

63-01-54, 45-71-58. В назначении платежа в платежном поручении необходимо указывать следующие обязательные параметры:

1. номер и дата Договора займа,
2. ФИО основного Заемщика (уполномоченного лица),
3. период, за который вносится платеж.

Порядок осуществления досрочных платежей Для осуществления досрочного погашения Вам необходимо обратиться в Республиканский фонд жилья и ипотеки Республики Марий Эл по телефонам 63-01-54, 45-71-58. В случае осуществления частичного досрочного погашения производится перерасчет остатка суммы долга и, в зависимости от условий Договора займа, используется один из двух вариантов изменения графика платежей:

1. размер платежа
2. размер платежа остается прежним, а срок погашения кредита уменьшается;

Долговые обязательства – это достаточно распространенное явление в коммерческом мире.

Возврат займа требует оформления соответствующего платежного поручения, в котором нужно указать назначение платежки. Назначение платежа при перечислении по договору займа должно содержать следующую информацию: Указывая назначение платежа при возврате займа, нужно помнить, что поле позволяет напечатать лишь 210 знаков с пробелами.

Если платежное поручение оформляется с целью перечисления процентов по соглашению займа, в поле “Назначение платежа” также нужно написать “Без НДС”. Это связано с тем, что налог на добавленную стоимость не начисляется. Во многих случаях участники договора займа считают, что именно наличие пописанного соглашения подтверждает действительность сделки.

Пример платежного поручения погашение займа физлицом через альфа банк

Способ возврата займа должен быть прописан в соглашении между сторонами. Рассмотрим самые распространенные варианты.

От принадлежности компании к Мособлбанку открещиваются и в СМП Банке, который участвует в оздоровлении этой финансовой организации. «РАМфин не имеет ни к СМП Банку, ни к Мособлбанку никакого отношения», — сообщили Банки. ру в пресс-службе СМП Банка.

Рассмотрим основные правила возврата займа:

• Деньги нужно перевести в сроки, прописанные в договоре.
• Если в договоре займа сроки не указаны, кредитор может потребовать вернуть средства в любой момент. Дебитор обязан погасить долг в течение месяца с даты направления претензии займодателем.
• Если заем был выдан в иностранной валюте, возвращать его нужно в рублях. Итоговая сумма определяется по курсу, действительному на момент возврата средств.
• Заем может быть беспроцентным. Однако нужно прописать в договоре это условие. Если этого не сделать, то проценты будут начисляться.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Для компании – это способ получения необходимых средств с минимальными издержками. Оформить такой займ не сложно, но нужно еще и правильно погасить долг. Как в 2021 году вернуть займ учредителю с расчетного счета на карту? По вопросу о том, может ли платежное поручение подтверждать наличие между сторонами заемных правоотношений в отсутствие подписанного договора, существует две позиции судов.

Кроме того, как и во всех платежках, платежное поручение на штраф в налоговую должно содержать номер и дату его выписки плательщиком.

Если в этих действиях будут допущены ошибки, на этапе возврата займа могут возникнуть проблемы. Поэтому заранее проверьте:

• не обладает ли передаваемое по договору займа имущество индивидуальными признаками (например, автомобиль с ПТС и идентификационным номером не может являться предметом займа);
• валюту денежного обязательства — по ст. 317 ГК РФ такое обязательство должно быть выражено в рублях (инвалюта может фигурировать в договоре займа, но исключительно в качестве эквивалента по курсу ЦБ РФ);
• предусмотрены ли договором займа все его существенные (предмет займа и его возвратность) и дополнительные (срок возврата, условие о его беспроцентности и др.) условия.

Если в платежке не заполнено поле «Назначение платежа»

Во многих случаях участники договора займа считают, что именно наличие пописанного соглашения подтверждает действительность сделки. Но это не совсем так.

В ст. 807 ГК сообщается, что договор займа становится действительным с момента, когда состоялась передача денежных средств. А подтверждением передачи финансов безналичным способом является платежное поручение. Если в поле «Назначение платежа» не упоминается договор займа, то суд может признать такое соглашение недействительным. Платежка, которая будет содержать размер долга, но не будет содержать информацию о том, что эти деньги являются заемными, не признается доказательством о перечислении денежных средств по займу.

Если в поле «Назначение платежа» ничего не говорится о займе, суд не сможет взыскать с должника одолженные денежные средства, а также проценты по договору займа. Возможно, суду удастся вернуть заимодавцу деньги, признав их неосновательным обогащением. Но такое случае очень редко. Во многих случаях заимодавец остается без денег.

Избежать таких проблем удастся, когда в платежном поручении будет правильно заполнено поле «Назначение платежа».

История № 3. Запретили подотчет на зарплатную карту

«…Директор распорядился перекинуть командировочные на зарплатные карты. В платежке написали: “Под отчет по заявлению”. Но в банке платеж не пропустили. Сказали, что обычные карты только для переводов по зарплате, а для подотчетных надо открывать корпоративные карты…»

Что не нравится банку. Банк придирается к переводам подотчетных на зарплатные карты, особенно если в платежке фирма не сослалась на приказ о командировке и заявление работника, в котором он просит выдать деньги под отчет.

Как решить проблему. Банки не вправе запрещать клиенту переводить подотчетные на зарплатные карты. Минфин разрешает такие платежи (письма от 21.07.2017 № 09-01-07/46781). Но чиновники требуют выполнить два условия. Во-первых, получить заявление от работника на перевод денег, в котором он напишет реквизиты счета (письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288). Во-вторых, записать порядок выдачи подотчетных на карты в учетной политике (письмо Минфина № 02-03-10/37209, Федерального казначейства № 42—7.4—05/5.2—554 от 10.09.2013). Вторая позиция — спорная. Ведь учетная политика — это совокупность способов ведения бухучета (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). А при выдаче подотчетных компания выбирает не способ учета, а порядок перечисления денег.

Но если не хотите попасть в ситуацию, когда банк блокирует платежи, есть несколько способов.

Первый — оформите корпоративные карты. Второй — выдавайте работникам наличку на подотчетные траты. Третий — перечислите деньги на зарплатные карты, но в назначении платежа расшифруйте, на какие цели — командировочные, закупку материалов и пр., а также укажите реквизиты заявления. Например, формулировка в платежном поручении может быть такой: «Перевод подотчетных на командировку на основании заявления работника № 1 от 26.04.2018».

История № 4. Заморозили платеж за аренду почтового ящика

«…Банк без предупреждения заблокировал счет из-за того, что фирма оплатила аренду почтового ящика. Ссылается на Закон № 115-ФЗ и требует предоставить список учредителей, лист регистрации, назначение директора и договор аренды помещения по юридическому адресу…»

Что не нравится банку. Переводы в почтовые отделения ЦБ относит к сомнительным операциям (подробнее в статье «Вступили в силу новые правила работы с банками»). А если это перевод за аренду абонентского ящика, то к такой операции банк вдвойне внимателен. Банкиры считают, раз вы арендуете ящик, значит, по юрадресу не находитесь, иначе все письма получали бы по месту регистрации. Следовательно, фирма недобросовестная.

Как решить проблему. Если избежать договора с почтой не получается, то объясните банку, для чего нужен абонентский ящик.

Сообщите, что ячейку арендовали для удобства, чтобы разделить прием корреспонденции между сотрудниками компании. Например, по юридическому адресу фирмы приходит почта от ИФНС и фондов, а на абонентский ящик — письма от контрагентов.

Предъявите в банк документы, которые подтверждают, что вы находитесь по юридическому адресу. Тогда у банков не будет вопросов к назначению платежа в платежном поручении.

Зачем нужно указывать назначение платежа?

Заполнение бухгалтерских отчетностей по имеющимся у предприятия кредитам и займам требует обязательного указания назначения платежа. Согласно действующим на сегодняшний день требованиям, любые платёжные документы, которые отражают движение финансовых средств на банковском счету его владельца, должны иметь пометку. Она в полной мере раскрывает сущность перевода или оплаты.

Назначение платежа должно указываться в поле под номером 24. Согласно данному разделу, есть важная пометка, отражающая то, что графа назначение платежа может содержать не больше 210 знаков. Такой лимит обязывает заполнителя хорошо подумать, чтобы сформулировать суть финансовой операции максимально ёмко, но при этом достаточно кратко.

При указании такой информации также обходимо понимать, что все документы должны быть заполнены с использованием грамотных и правильных формулировок. Не стоит забывать, что сотрудники банков отслеживают проводимые операции и в случае, если описание назначения платежа носит сомнительный характер, то перевод могут заблокировать.

Какие данные должны указываться в разделе назначения платежа?

Важность правильного заполнения графы, содержащей информацию о назначении платежа, нельзя отрицать. В обязательном порядке необходимо позаботиться о том, чтобы указанные данные были правильными. Давайте рассмотрим основные сведения, которые следуют вписывать в графу под номером 24:

• Указание целевого предназначения осуществляемой финансовой операции. Здесь могут возникнуть некоторые затруднения, поскольку не всегда понятно, как формулировать цели, на которые идет платеж. Чаще всего используют такие формулировки, как «выдача займа», «очередная выплата по кредиту», «исполнение процентных обязательств по договору займа». Если вы неуверены в том, что правильно указываете целевое назначение, то стоит поискать примеры и взять формулировки оттуда.
• Ссылка на тот документ, который служит основанием для осуществления финансовой операции. Таким основанием может выступать договор по займу, соглашение о кредите. Указывать следует не только номер договора, но также и дату его заключения.
• В случае с указанием операции по займу следует отметить тип долговых обязательств. Это значит, что вы должны указать, уплачиваются ли проценты по договору или же соглашение является беспроцентным. В случае с подписанием обычного договора займа необходимо указывать процентную ставку. Беспроцентный займ выдается по документу особого образца. Если в обычном договоре не указывается процентная ставка, то она рассчитывается исходя из ключевой ставки Центрального банка страны.
• Дополнительно необходимо указать важные нюансы по документу, на который вы ссылаетесь. Следует отметить, на какой период заключается соглашение и на каких основаниях.
• В конце примечания необходимо сделать отметку о сумме НДС. Если финансовая операция не облагается налогом, то это также указывается.

Похожие записи:

• Как получить ипотечный кредит: пошаговая инструкция
• Требования к усыновителям (в России) в 2023 году
• Начисляются ли страховые взносы на больничный за счет работодателя в 2023 году