Какие отчеты сдавать в военкомат в 2023 году: формы, сроки сдачи, образцы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие отчеты сдавать в военкомат в 2023 году: формы, сроки сдачи, образцы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вся отчетность делится на ежегодную (подается один раз в году) и событийную (по мере приема новых работников). Действующие сроки сдачи отчета по призывникам в военкомат не изменяли уже несколько лет. В таблице — сроки отправки отчетов в 2022 году.
Правовая база по рассматриваемому вопросу
- Ст. 65 ТК – об обязательном предъявлении документов ВУ при трудоустройстве (для военнообязанных лиц!).
- П. 1 ст. 8 ФЗ № 61 «Об обороне» от 31.05.1996 г– об обязанности организаций осуществлять ВУ работников.
- ФЗ № 31 от 26.02.1997 (послед. ред. – 14.07.2022) – обязанности организаций по части мобилизационной подготовки (проведения соответствующих мероприятий в мирное время для приготовления к военному времени) и мобилизации.
- ФЗ № 53 от 28.03.1998 (послед. ред. – 24.09.2022) «О воинской обязанности и военной службе».
- ПП № 719 от 27.11.2006 (послед. ред. – 14.10.2021) – Положение о ВУ.
- Приказ Минбороны № 700 от 22.11.2021 – Инструкция по организации работы.
- Методические рекомендации Генштаба ВС РФ (от 11.07.2017) по ведению ВУ в организациях.
- Дополнительно: письма Минкультуры № 344-01-39-ВА от 21.10.2015 (форма 18 карточки учета) и № 125-01-16/24 от 03.11.2003 (форма 6 отчета о численности пребывающих в запасе).
Инструкция по заполнению
Прежде чем приступать к выполнению, необходимо узнать, стоит ли организация на военном учете. Для этого нужно направить письмо с просьбой о предоставлении сведений о ведении военного учета. Письмо направляют в территориальный военкомат по месту прописки предприятия. На официальном бланке указывают лицо, ответственное за ведение воинского учета. Бланк утвержден методическими рекомендациями генерального штаба и опубликован на официальном сайте органов местного управления
Пошаговая инструкция по заполнению:
- Пункт 1: указывается дата (состояние заранее уточняют, если это данные итогов года, то текущим указывают 1 января следующего года; если отчет выполнен по другим измененным данным, то указывается именно та дата состояния).
- Пункт 2-3: заполняется строка с полным наименованием организации, сюда включена информация о руководителе и сотруднике, который отвечают за учет военнообязанных. Если сотрудников несколько, то нужно вписать несколько фамилий.
- Пункт 4: Это данные из бухгалтерии или администрации. Сюда вписывается дата и место регистрации юридического лица.
- Пункт 5-7: Эти пункты заполняют одинаково. Данные совпадают, но заполнять нужно по второму разу, нельзя оставлять пустые строки.
- Пункт 8: В том случае, если предприятие принадлежит к категории государственных и имеет вышестоящую структуру, то этот пункт заполняют. Частные корпорации ставят прочерки.
- Пункт 9: Содержит дополнительные сведения из регистрационных документов
Сроки сдачи отчетности по военнообязанным
Что сдавать | До какого числа сдается отчетность |
---|---|
Карточка учета по форме 18 | До 31 декабря |
Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа ГПЗ по форме 19 | |
Списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста |
До 15 сентября |
Перечень работников-мужчин, которым в следующем году исполнится 17 лет | До 1 ноября |
Отчет о приеме на работу и увольнении военнообязанных работников | В течение 2 недель с момента приема или увольнения |
Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, по форме 6 | До 31 декабря |
Обновленная информация о семейном положении, Ф.И.О., адресе и состоянии здоровья военнообязанных сотрудников | В течение 2 недель с момента изменения |
Сведения о работниках, которые являются военнообязанными, но не состоят на воинском учете | В течение 2 недель с момента, когда узнали о нарушении |
Другие отчеты в военкомат 2021: сроки и куда сдавать
Уполномоченный сотрудник должен постоянно вести учетные формы. Ведь кроме двух форм, приведенных выше, ему нужно регулярно направлять в военкомат по местонахождению фирмы и другие оперативные сведения. Сроки сдачи отчета в военкомат 2021:
- отчеты Ф-6, 18 и 16 — ежегодно до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года;
- списки мужчин, которым в следующем за отчетным годом исполнится 17 лет, — ежегодно до 1 ноября;
- данные об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места временного пребывания, состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете, — в двухнедельный срок с даты изменений;
- сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также о сотрудниках, которые не находятся на воинском учете, но обязаны на нем состоять, — в двухнедельный срок с даты получения соответствующего запроса;
- данные о поступлении на работу и увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учету, — в двухнедельный срок с даты соответствующего события.
Ответственность за непредоставление сведений предусмотрена только для организаций и их должностных лиц и работников. Рассмотрим, за что оштрафуют.
Состав нарушения | Штраф (рублей) | Основание | На кого возложена ответственность |
Непредоставление сведений о сотрудниках, подлежащих первоначальной постановке на учет | 1000–3000 | Ст. 21.1 КоАП РФ | Организация-работодатель |
Неоповещение работника о вызове в военкомат | 1000–3000 | Ст. 21.2 КоАП РФ | |
Необеспечение возможности своевременной явки в военкомат | 1000–3000 | Ст. 21.2 КоАП РФ | |
Непредоставление сведений о постоянно проживающих гражданах, обязанных состоять на воинском учете | 1000–3000 | Ст. 21.3 КоАП РФ | |
Несообщение о принятых или уволенных сотрудниках, обязанных состоять на воинском учете | 1000–5000 | Ст. 21.4 КоАП РФ | |
Неявка по вызову без уважительной причины в военкомат | 500–3000 | Ст. 21.5 КоАП РФ | Работник |
Неоповещение об изменении места жительства и семейного положения, образования, места работы и должности | 500–3000 | Ст. 21.5 КоАП РФ |
Пошаговая инструкция по заполнению
Отчеты для военного комиссариата напоминают статистические:
- №18 содержит реквизиты организации и общие количественные сведения о военнообязанных;
- №6 детализирует сотрудников, пребывающих в запасе, по категориям: руководители, специалисты, служащие, рабочие.
Прежде чем отчитываться по военнообязанным, проверьте, стоит ли ваша организации на воинском учете. Вот как написать письмо в организацию о предоставлении сведений о ведении военного учета (в территориальный комиссариат):
- Подготовить информацию на официальном бланке компании.
- Указать, кто назначен ответственным за воинский учет.
- Сослаться на приказ об организации ведения воинского учета.
Вместе с информационным письмом подайте копию указанного приказа, план ведения работы по воинскому учету и карточку №18.
Перечень обязанностей для организаций по воинскому учету
- Проверка наличия документов воинского учета (приписное свидетельство, военный билет). Совершать это требуется при найме на работу нового сотрудника;
- Ведение воинского учета работников фирмы. С большей части требуется всего лишь заполнить специальный раздел личной карточки сотрудника;
- Проводить информирование работников организации об их обязательствах перед военкоматом. Уведомлять о полученных повестках, проводить разъяснительную работу;
- Оформить и выдать сотруднику направление для постановки на учет в военный комиссариат по месту жительства если работник не состоит на таковом учете;
- Докладывать в военкомат об обнаружении нарушений воинского учета: невыполнении сотрудниками обязанностей перед военным комиссариатом, выявлении неточностей в документах, либо их подделке;
- Своевременно предоставлять отчеты по воинскому учету;
- Дополнять при необходимости данные по воинскому учету. Вносить актуальную информацию в личные карточки военнообязанных и лиц призывного возраста.
Сроки сдачи отчетов по воинскому учету: таблица
Сроки сдачи «военной» отчетности зависят от того, какой сдается отчет:
Отчет | Срок сдачи | Примечание |
Ежегодные отчеты | ||
Форма 6 по состоянию на 1 января будущего года | До 31 декабря текущего года (отчет на 01.01.2020 нужно сдать до 31.12.2019) | Если в организации нет работников, пребывающих в запасе и не ведется работа по бронированию, допускается нулевую Форму 6 не сдавать |
Форма 18 по состоянию на 1 января будущего года | До 31 декабря текущего года | Форма 18 представляет собой карточку работодателя. Потому сдача является обязательной для тех, кто обязан вести воинский учет |
Дополнительные отчеты | ||
Списки работников мужского пола 15-ти и 16-ти лет (ежегодные) | До 15 сентября текущего года | Составляются в алфавитном порядке.
Форма списка представлена в Приложении № 11 к Методическим рекомендациям Генштаба |
Списки работников мужского пола, подлежащих постановке на первоначальный военный учет в следующем отчетном году | До 1 ноября текущего года | Составляются по форме и правилам, аналогичным списку 15-ти и 16-тилетних |
Сведения об изменении данных учтенных работников | Не позднее 2 недель с даты, в которую произошли изменения | — |
Список «уклонистов» | Не позднее 2 недель с даты, когда стала известна информация о нарушении работником законодательства о воинском учете | — |
Сведения о трудоустройстве /увольнении подлежащих учету работников | Не позднее 2 недель с даты события | — |
Прочие отчеты по запросу военкомата | В сроки, которые устанавливает военкомат | — |
О ком должны оповещать работодатели
Воинскому учету в военных комиссариатах подлежат граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе.
Также под учет попадают военнообязанные:
- мужчины, пребывающие в запасе в том числе уволенные с военной службы
- офицеры запаса — выпускники вузов, успешно окончившие военные кафедры
- не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу
- не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу или не призванные на военную службу по каким-либо другим причинам, по достижении ими возраста 27 лет
- прошедшие альтернативную гражданскую службу
- женщины, имеющие военно-учетные специальности
Законодательство о воинском учете на предприятии
Осуществление воинского учёта является важным для государства обязательством, которое возникает у работодателя при регистрации предприятия в ЕГР. Обязанность проведения учёта и правильности сбора и подачи данных для комиссариатов регламентирована следующими нормативами:
- Федеральным законом «Об обороне».
- Постановлением Правительства РФ № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете».
- Трудовым Кодексом РФ, а именно статьёй 65.
- Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, которые утверждены Генштабом ВС РФ.
- Федеральным законом «О воинской обязанности и службе».
- Правилами ведения Единого государственного реестра юрлиц и предоставления содержащихся в нем сведений.
- КоАП РФ.
Ответственность работодателя за несдачу отчетов
За непредоставление отчетности по воинскому учету для организаций предусмотрена административная ответственность. Она зависит от того, какое нарушение допущено. Работодатели отвечают за неизвещение сотрудников о вызове или непередачу им документов, поступивших на адрес компании. Регулируют ответственность за несдачу отчетности сразу несколько статей Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях:
- ст. 21.1 КоАП РФ за непредоставление данных о призывниках — штраф в размере от 300 до 1000 рублей;
- ст. 21.2 КоАП РФ за неоповещение о вызове и необеспечение явки работающего гражданина в военкомат — штраф в размере от 500 до 1000 рублей;
- ст. 21.4 КоАП РФ за отсутствие информации о лицах, которые не состоят на учете, хотя обязаны это сделать, — штраф в размере от 300 до 1000 рублей.
Несдача отчетности воинского учета квалифицируется по одной из этих статей. Чтобы не ошибиться и ничего не перепутать, уполномоченному кадровику следует сразу обратиться в военный комиссариат по месту регистрации организации и получить все образцы документов и детальную инструкцию, как их правильно заполнять. Такое взаимодействие военными только приветствуется.
Другие отчеты в военкомат 2020: сроки и куда сдавать
Уполномоченный сотрудник должен постоянно вести учетные формы. Ведь кроме двух форм, приведенных выше, ему нужно регулярно направлять в военкомат по местонахождению фирмы и другие оперативные сведения. Сроки сдачи отчета в военкомат 2020:
- отчеты Ф-6, 18 и 16 — ежегодно до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года;
- списки мужчин, которым в следующем за отчетным годом исполнится 17 лет, — ежегодно до 1 ноября;
- данные об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места временного пребывания, состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете, — в двухнедельный срок с даты изменений;
- сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также о сотрудниках, которые не находятся на воинском учете, но обязаны на нем состоять, — в двухнедельный срок с даты получения соответствующего запроса;
- данные о поступлении на работу и увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учету, — в двухнедельный срок с даты соответствующего события.
Ответственность за несдачу отчетов в военный комиссариат
Если работодатель проигнорирует требования законодательства по ведению воинского учета и своевременному направлению данных в военкомат, его привлекут к административной ответственности. Оснований несколько:
- по статье 21.1 КоАП РФ — за непредоставление данных о лицах призывного возраста штраф составляет от 300 до 1000 рублей;
- по статье 21.2 КоАП РФ — за неоповещение о вызове и необеспечение явки работающего гражданина в военкомат штраф составляет от 500 до 1000 рублей;
- по статье 21.4 КоАП РФ — за непредоставление информации о военнообязанных лицах, которые не состоят на учете, хотя обязаны, штраф составит от 300 до 1000 рублей.
Несдача отчета является основанием для административного штрафа, налагаемого на директора, саму компанию к ответственности за такое нарушение не привлекают.
Отчеты в военкомат 2019 сроки
- Форма 18: карточка учета организации (бланк и образец заполнения) Актуально на: 23 ноября 2019 г.
- Карточка учета организации (форма № 18) (образец заполнения) О том, как ведется воинский учет в организациях, мы рассказывали в нашей консультации.
- Форма №6 для военкомата Реализована как сама форма, так и план оповещения граждан, пребывающих в запасе.
При выборе заполненной ячейки таблицы получаем список сотрудников, вошедших в данную ячейку. Полезно для контроля сведений при заполнении формы Т2.
Скачать файлы Бухгалтерия (97) Производство (132)
- «План замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время»
- Важные изменения в трудовом и социальном законодательстве.
- Журнал Объем отчетности перед военкоматами зависит не только от отраслевой специфики организации, но и от воли конкретного комиссариата, к которому предприятие относится.
- В ближайших статьях наш эксперт Алина Галиулина расскажет, как учесть пожелания при подготовке отчетности в программе Контур-Персонал.
- В этом материале речь пойдет о заполнении личных карточек сотрудников и о формах № 6 и 18.
- Начните подготовку отчетности с заполнения личных карточек сотрудников.
- Форма №6 для военкомата Реализована как сама форма, так и план оповещения граждан, пребывающих в запасе.
- При выборе заполненной ячейки таблицы получаем список сотрудников, вошедших в данную ячейку.
- Полезно для контроля сведений при заполнении формы Т2. Скачать файлы Бухгалтерия (97) Производство (132)
- Военный учет граждан, организация и отчетность в военкомат ВОИНСКИЙ УЧЕТ в организации, отчетность в военкомат, воинская обязанность, законодательство о военной службе, воинском учете На каждом предприятии есть военнообязанные.
- Статья поможет правильно организовать воинский учет.
- Читайте предложенный материал, который поможет работодателю наладить военно-учетную работу.
- Отчитываться о ведении воинского учета надо перед военкоматами по местонахождению организации.
- Отчитываться о ведении воинского учета надо перед по местонахождению организации.
Отчеты кадрового специалиста
Все отчеты должны ежегодно корректироваться кадровиками, так как даты их предоставления могут сдвигаться в связи с совпадением отчетной даты с выходным днем. Чтобы не просрочить отчетность, необходимо следить за этим и постоянно мониторить законодательную базу на предмет изменения отчетных форм и сроков. Удобнее сдавать всю кадровую отчетность за несколько дней до наступления срока, а бланки и периодичность уточнять на официальных сайтах ведомств.
Месяц |
Последняя дата сдачи |
Форма отчета |
Январь |
10.01 |
3-Ф |
11.01. |
1-ПР |
|
16.01. |
П-4, СЗВ-М и СЗВ-ТД |
|
25.01. |
7-Т, ЕФС-1 |
|
31.01 |
1-Т (за 2022 г), 3-Ф (за январь) |
|
Дата, установленная Центром занятости |
О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам |
|
Февраль |
03.02. |
1-Кадры |
15.02 |
П-4 (за январь) |
|
25.02 |
ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах |
|
Март |
01.03. |
3-Ф |
15.03. |
П-4 |
|
25.03. |
ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах |
|
Дата, установленная Центром занятости |
О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам |
|
Апрель |
01.04. |
3-Ф |
08.04. |
П-4 (НЗ) |
|
11.04. |
ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-здрав, ЗП-соц |
|
25.04 |
РСВ |
|
Дата, установленная Центром занятости |
О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам |
|
Май |
04.05. |
3-Ф |
16.05. |
П-4 |
|
25.05 |
ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах |
|
Дата, установленная Центром занятости |
О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам |
|
Июнь |
01.06. |
3-Ф |
15.06. |
П-4 |
|
25.06. |
ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах |
|
Дата, установленная Центром занятости |
О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам |
|
Июль |
01.07. |
3-Ф |
08.07. |
П-4 (НЗ) |
|
11.07. |
ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-здрав, ЗП-соц |
|
15.07. |
П-4 |
|
25.07. |
ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах, реестры по допстрахованию |
|
Дата, установленная Центром занятости |
О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам |
|
Август |
01.08. |
3-Ф |
15.08. |
П-4 |
|
25.08. |
РСВ |
|
Дата, установленная Центром занятости |
О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам |
|
Сентябрь |
До 30.09 |
Списки работников мужского пола 15 и 16 лет |
01.09. |
3-Ф |
|
15.09. |
П-4 |
|
25.09. |
ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах |
|
Дата, установленная Центром занятости |
О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам |
|
Октябрь |
03.10. |
3-Ф |
10.10. |
П-4 (НЗ) |
|
10.10 |
ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-здрав, ЗП-соц |
|
17.10. |
П-4 |
|
25.10. |
ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах |
|
Дата, установленная Центром занятости |
О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам |
|
31.10. |
Отчет о работниках-мужчинах, которых надо поставить на первоначальный учет; Анкета на сотрудника для первоначальной постановки на воинский учет |
|
Ноябрь |
01.11. |
3-Ф |
15.11. |
П-4 |
|
25.11 |
ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах |
|
30.11 |
57-Т |
|
Дата, установленная Центром занятости |
О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам |
|
Декабрь |
01.12. |
3-Ф |
15.12. |
П-4 |
|
25.12. |
РСВ |
|
Дата, установленная Центром занятости |
О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам |
|
до 31.12. |
Согласовать План работы по воинскому учету |