Какие отчеты сдавать в военкомат в 2023 году: формы, сроки сдачи, образцы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие отчеты сдавать в военкомат в 2023 году: формы, сроки сдачи, образцы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Вся отчетность делится на ежегодную (подается один раз в году) и событийную (по мере приема новых работников). Действующие сроки сдачи отчета по призывникам в военкомат не изменяли уже несколько лет. В таблице — сроки отправки отчетов в 2022 году.

Правовая база по рассматриваемому вопросу

  1. Ст. 65 ТК – об обязательном предъявлении документов ВУ при трудоустройстве (для военнообязанных лиц!).
  2. П. 1 ст. 8 ФЗ № 61 «Об обороне» от 31.05.1996 г– об обязанности организаций осуществлять ВУ работников.
  3. ФЗ № 31 от 26.02.1997 (послед. ред. – 14.07.2022) – обязанности организаций по части мобилизационной подготовки (проведения соответствующих мероприятий в мирное время для приготовления к военному времени) и мобилизации.
  4. ФЗ № 53 от 28.03.1998 (послед. ред. – 24.09.2022) «О воинской обязанности и военной службе».
  5. ПП № 719 от 27.11.2006 (послед. ред. – 14.10.2021) – Положение о ВУ.
  6. Приказ Минбороны № 700 от 22.11.2021 – Инструкция по организации работы.
  7. Методические рекомендации Генштаба ВС РФ (от 11.07.2017) по ведению ВУ в организациях.
  8. Дополнительно: письма Минкультуры № 344-01-39-ВА от 21.10.2015 (форма 18 карточки учета) и № 125-01-16/24 от 03.11.2003 (форма 6 отчета о численности пребывающих в запасе).

Инструкция по заполнению

Прежде чем приступать к выполнению, необходимо узнать, стоит ли организация на военном учете. Для этого нужно направить письмо с просьбой о предоставлении сведений о ведении военного учета. Письмо направляют в территориальный военкомат по месту прописки предприятия. На официальном бланке указывают лицо, ответственное за ведение воинского учета. Бланк утвержден методическими рекомендациями генерального штаба и опубликован на официальном сайте органов местного управления

Пошаговая инструкция по заполнению:

  • Пункт 1: указывается дата (состояние заранее уточняют, если это данные итогов года, то текущим указывают 1 января следующего года; если отчет выполнен по другим измененным данным, то указывается именно та дата состояния).
  • Пункт 2-3: заполняется строка с полным наименованием организации, сюда включена информация о руководителе и сотруднике, который отвечают за учет военнообязанных. Если сотрудников несколько, то нужно вписать несколько фамилий.
  • Пункт 4: Это данные из бухгалтерии или администрации. Сюда вписывается дата и место регистрации юридического лица.
  • Пункт 5-7: Эти пункты заполняют одинаково. Данные совпадают, но заполнять нужно по второму разу, нельзя оставлять пустые строки.
  • Пункт 8: В том случае, если предприятие принадлежит к категории государственных и имеет вышестоящую структуру, то этот пункт заполняют. Частные корпорации ставят прочерки.
  • Пункт 9: Содержит дополнительные сведения из регистрационных документов

Сроки сдачи отчетности по военнообязанным

Что сдавать До какого числа сдается отчетность
Карточка учета по форме 18 До 31 декабря
Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа ГПЗ по форме 19

Списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста

До 15 сентября
Перечень работников-мужчин, которым в следующем году исполнится 17 лет До 1 ноября
Отчет о приеме на работу и увольнении военнообязанных работников В течение 2 недель с момента приема или увольнения
Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, по форме 6 До 31 декабря
Обновленная информация о семейном положении, Ф.И.О., адресе и состоянии здоровья военнообязанных сотрудников В течение 2 недель с момента изменения
Сведения о работниках, которые являются военнообязанными, но не состоят на воинском учете В течение 2 недель с момента, когда узнали о нарушении

Другие отчеты в военкомат 2021: сроки и куда сдавать

Уполномоченный сотрудник должен постоянно вести учетные формы. Ведь кроме двух форм, приведенных выше, ему нужно регулярно направлять в военкомат по местонахождению фирмы и другие оперативные сведения. Сроки сдачи отчета в военкомат 2021:

  • отчеты Ф-6, 18 и 16 — ежегодно до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года;
  • списки мужчин, которым в следующем за отчетным годом исполнится 17 лет, — ежегодно до 1 ноября;
  • данные об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места временного пребывания, состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете, — в двухнедельный срок с даты изменений;
  • сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также о сотрудниках, которые не находятся на воинском учете, но обязаны на нем состоять, — в двухнедельный срок с даты получения соответствующего запроса;
  • данные о поступлении на работу и увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учету, — в двухнедельный срок с даты соответствующего события.
Читайте также:  Как лишить отцовства за неуплату алиментов

Ответственность за непредоставление сведений предусмотрена только для организаций и их должностных лиц и работников. Рассмотрим, за что оштрафуют.

Состав нарушения Штраф (рублей) Основание На кого возложена ответственность
Непредоставление сведений о сотрудниках, подлежащих первоначальной постановке на учет 1000–3000 Ст. 21.1 КоАП РФ Организация-работодатель
Неоповещение работника о вызове в военкомат 1000–3000 Ст. 21.2 КоАП РФ
Необеспечение возможности своевременной явки в военкомат 1000–3000 Ст. 21.2 КоАП РФ
Непредоставление сведений о постоянно проживающих гражданах, обязанных состоять на воинском учете 1000–3000 Ст. 21.3 КоАП РФ
Несообщение о принятых или уволенных сотрудниках, обязанных состоять на воинском учете 1000–5000 Ст. 21.4 КоАП РФ
Неявка по вызову без уважительной причины в военкомат 500–3000 Ст. 21.5 КоАП РФ Работник
Неоповещение об изменении места жительства и семейного положения, образования, места работы и должности 500–3000 Ст. 21.5 КоАП РФ

Пошаговая инструкция по заполнению

Отчеты для военного комиссариата напоминают статистические:

  • №18 содержит реквизиты организации и общие количественные сведения о военнообязанных;
  • №6 детализирует сотрудников, пребывающих в запасе, по категориям: руководители, специалисты, служащие, рабочие.

Прежде чем отчитываться по военнообязанным, проверьте, стоит ли ваша организации на воинском учете. Вот как написать письмо в организацию о предоставлении сведений о ведении военного учета (в территориальный комиссариат):

  1. Подготовить информацию на официальном бланке компании.
  2. Указать, кто назначен ответственным за воинский учет.
  3. Сослаться на приказ об организации ведения воинского учета.

Вместе с информационным письмом подайте копию указанного приказа, план ведения работы по воинскому учету и карточку №18.

Перечень обязанностей для организаций по воинскому учету

  1. Проверка наличия документов воинского учета (приписное свидетельство, военный билет). Совершать это требуется при найме на работу нового сотрудника;
  2. Ведение воинского учета работников фирмы. С большей части требуется всего лишь заполнить специальный раздел личной карточки сотрудника;
  3. Проводить информирование работников организации об их обязательствах перед военкоматом. Уведомлять о полученных повестках, проводить разъяснительную работу;
  4. Оформить и выдать сотруднику направление для постановки на учет в военный комиссариат по месту жительства если работник не состоит на таковом учете;
  5. Докладывать в военкомат об обнаружении нарушений воинского учета: невыполнении сотрудниками обязанностей перед военным комиссариатом, выявлении неточностей в документах, либо их подделке;
  6. Своевременно предоставлять отчеты по воинскому учету;
  7. Дополнять при необходимости данные по воинскому учету. Вносить актуальную информацию в личные карточки военнообязанных и лиц призывного возраста.

Сроки сдачи отчетов по воинскому учету: таблица

Сроки сдачи «военной» отчетности зависят от того, какой сдается отчет:

Отчет Срок сдачи Примечание
Ежегодные отчеты
Форма 6 по состоянию на 1 января будущего года До 31 декабря текущего года (отчет на 01.01.2020 нужно сдать до 31.12.2019) Если в организации нет работников, пребывающих в запасе и не ведется работа по бронированию, допускается нулевую Форму 6 не сдавать
Форма 18 по состоянию на 1 января будущего года До 31 декабря текущего года Форма 18 представляет собой карточку работодателя. Потому сдача является обязательной для тех, кто обязан вести воинский учет
Дополнительные отчеты
Списки работников мужского пола 15-ти и 16-ти лет (ежегодные) До 15 сентября текущего года Составляются в алфавитном порядке.

Форма списка представлена в Приложении № 11 к Методическим рекомендациям Генштаба

Списки работников мужского пола, подлежащих постановке на первоначальный военный учет в следующем отчетном году До 1 ноября текущего года Составляются по форме и правилам, аналогичным списку 15-ти и 16-тилетних
Сведения об изменении данных учтенных работников Не позднее 2 недель с даты, в которую произошли изменения
Список «уклонистов» Не позднее 2 недель с даты, когда стала известна информация о нарушении работником законодательства о воинском учете
Сведения о трудоустройстве /увольнении подлежащих учету работников Не позднее 2 недель с даты события
Прочие отчеты по запросу военкомата В сроки, которые устанавливает военкомат
Читайте также:  Выплаты ветеранам труда в 2023 году

О ком должны оповещать работодатели

Воинскому учету в военных комиссариатах подлежат граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе.

Также под учет попадают военнообязанные:

  • мужчины, пребывающие в запасе в том числе уволенные с военной службы
  • офицеры запаса — выпускники вузов, успешно окончившие военные кафедры
  • не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу
  • не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу или не призванные на военную службу по каким-либо другим причинам, по достижении ими возраста 27 лет
  • прошедшие альтернативную гражданскую службу
  • женщины, имеющие военно-учетные специальности

Законодательство о воинском учете на предприятии

Осуществление воинского учёта является важным для государства обязательством, которое возникает у работодателя при регистрации предприятия в ЕГР. Обязанность проведения учёта и правильности сбора и подачи данных для комиссариатов регламентирована следующими нормативами:

  • Федеральным законом «Об обороне».
  • Постановлением Правительства РФ № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете».
  • Трудовым Кодексом РФ, а именно статьёй 65.
  • Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, которые утверждены Генштабом ВС РФ.
  • Федеральным законом «О воинской обязанности и службе».
  • Правилами ведения Единого государственного реестра юрлиц и предоставления содержащихся в нем сведений.
  • КоАП РФ.

Ответственность работодателя за несдачу отчетов

За непредоставление отчетности по воинскому учету для организаций предусмотрена административная ответственность. Она зависит от того, какое нарушение допущено. Работодатели отвечают за неизвещение сотрудников о вызове или непередачу им документов, поступивших на адрес компании. Регулируют ответственность за несдачу отчетности сразу несколько статей Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях:

  • ст. 21.1 КоАП РФ за непредоставление данных о призывниках — штраф в размере от 300 до 1000 рублей;
  • ст. 21.2 КоАП РФ за неоповещение о вызове и необеспечение явки работающего гражданина в военкомат — штраф в размере от 500 до 1000 рублей;
  • ст. 21.4 КоАП РФ за отсутствие информации о лицах, которые не состоят на учете, хотя обязаны это сделать, — штраф в размере от 300 до 1000 рублей.

Несдача отчетности воинского учета квалифицируется по одной из этих статей. Чтобы не ошибиться и ничего не перепутать, уполномоченному кадровику следует сразу обратиться в военный комиссариат по месту регистрации организации и получить все образцы документов и детальную инструкцию, как их правильно заполнять. Такое взаимодействие военными только приветствуется.

Другие отчеты в военкомат 2020: сроки и куда сдавать

Уполномоченный сотрудник должен постоянно вести учетные формы. Ведь кроме двух форм, приведенных выше, ему нужно регулярно направлять в военкомат по местонахождению фирмы и другие оперативные сведения. Сроки сдачи отчета в военкомат 2020:

  • отчеты Ф-6, 18 и 16 — ежегодно до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года;
  • списки мужчин, которым в следующем за отчетным годом исполнится 17 лет, — ежегодно до 1 ноября;
  • данные об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места временного пребывания, состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете, — в двухнедельный срок с даты изменений;
  • сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также о сотрудниках, которые не находятся на воинском учете, но обязаны на нем состоять, — в двухнедельный срок с даты получения соответствующего запроса;
  • данные о поступлении на работу и увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учету, — в двухнедельный срок с даты соответствующего события.

Ответственность за несдачу отчетов в военный комиссариат

Если работодатель проигнорирует требования законодательства по ведению воинского учета и своевременному направлению данных в военкомат, его привлекут к административной ответственности. Оснований несколько:

  • по статье 21.1 КоАП РФ — за непредоставление данных о лицах призывного возраста штраф составляет от 300 до 1000 рублей;
  • по статье 21.2 КоАП РФ — за неоповещение о вызове и необеспечение явки работающего гражданина в военкомат штраф составляет от 500 до 1000 рублей;
  • по статье 21.4 КоАП РФ — за непредоставление информации о военнообязанных лицах, которые не состоят на учете, хотя обязаны, штраф составит от 300 до 1000 рублей.

Несдача отчета является основанием для административного штрафа, налагаемого на директора, саму компанию к ответственности за такое нарушение не привлекают.

Отчеты в военкомат 2019 сроки

  • Форма 18: карточка учета организации (бланк и образец заполнения) Актуально на: 23 ноября 2019 г.
  • Карточка учета организации (форма № 18) (образец заполнения) О том, как ведется воинский учет в организациях, мы рассказывали в нашей консультации.
  • Форма №6 для военкомата Реализована как сама форма, так и план оповещения граждан, пребывающих в запасе.
Читайте также:  Особенности трудоустройства лиц в возрасте до 18 лет

При выборе заполненной ячейки таблицы получаем список сотрудников, вошедших в данную ячейку. Полезно для контроля сведений при заполнении формы Т2.

Скачать файлы Бухгалтерия (97) Производство (132)

  1. «План замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время»
  2. Важные изменения в трудовом и социальном законодательстве.
  3. Журнал Объем отчетности перед военкоматами зависит не только от отраслевой специфики организации, но и от воли конкретного комиссариата, к которому предприятие относится.
  4. В ближайших статьях наш эксперт Алина Галиулина расскажет, как учесть пожелания при подготовке отчетности в программе Контур-Персонал.
  5. В этом материале речь пойдет о заполнении личных карточек сотрудников и о формах № 6 и 18.
  6. Начните подготовку отчетности с заполнения личных карточек сотрудников.
  7. Форма №6 для военкомата Реализована как сама форма, так и план оповещения граждан, пребывающих в запасе.
  8. При выборе заполненной ячейки таблицы получаем список сотрудников, вошедших в данную ячейку.
  9. Полезно для контроля сведений при заполнении формы Т2. Скачать файлы Бухгалтерия (97) Производство (132)
  10. Военный учет граждан, организация и отчетность в военкомат ВОИНСКИЙ УЧЕТ в организации, отчетность в военкомат, воинская обязанность, законодательство о военной службе, воинском учете На каждом предприятии есть военнообязанные.
  11. Статья поможет правильно организовать воинский учет.
  12. Читайте предложенный материал, который поможет работодателю наладить военно-учетную работу.
  13. Отчитываться о ведении воинского учета надо перед военкоматами по местонахождению организации.
  14. Отчитываться о ведении воинского учета надо перед по местонахождению организации.

Отчеты кадрового специалиста

Все отчеты должны ежегодно корректироваться кадровиками, так как даты их предоставления могут сдвигаться в связи с совпадением отчетной даты с выходным днем. Чтобы не просрочить отчетность, необходимо следить за этим и постоянно мониторить законодательную базу на предмет изменения отчетных форм и сроков. Удобнее сдавать всю кадровую отчетность за несколько дней до наступления срока, а бланки и периодичность уточнять на официальных сайтах ведомств.

Месяц

Последняя дата сдачи

Форма отчета

Январь

10.01

3-Ф

11.01.

1-ПР

16.01.

П-4, СЗВ-М и СЗВ-ТД

25.01.

7-Т, ЕФС-1

31.01

1-Т (за 2022 г), 3-Ф (за январь)

Дата, установленная Центром занятости

О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам

Февраль

03.02.

1-Кадры

15.02

П-4 (за январь)

25.02

ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах

Март

01.03.

3-Ф

15.03.

П-4

25.03.

ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах

Дата, установленная Центром занятости

О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам

Апрель

01.04.

3-Ф

08.04.

П-4 (НЗ)

11.04.

ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-здрав, ЗП-соц

25.04

РСВ

Дата, установленная Центром занятости

О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам

Май

04.05.

3-Ф

16.05.

П-4

25.05

ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах

Дата, установленная Центром занятости

О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам

Июнь

01.06.

3-Ф

15.06.

П-4

25.06.

ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах

Дата, установленная Центром занятости

О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам

Июль

01.07.

3-Ф

08.07.

П-4 (НЗ)

11.07.

ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-здрав, ЗП-соц

15.07.

П-4

25.07.

ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах, реестры по допстрахованию

Дата, установленная Центром занятости

О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам

Август

01.08.

3-Ф

15.08.

П-4

25.08.

РСВ

Дата, установленная Центром занятости

О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам

Сентябрь

До 30.09

Списки работников мужского пола 15 и 16 лет

01.09.

3-Ф

15.09.

П-4

25.09.

ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах

Дата, установленная Центром занятости

О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам

Октябрь

03.10.

3-Ф

10.10.

П-4 (НЗ)

10.10

ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-здрав, ЗП-соц

17.10.

П-4

25.10.

ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах

Дата, установленная Центром занятости

О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам

31.10.

Отчет о работниках-мужчинах, которых надо поставить на первоначальный учет; Анкета на сотрудника для первоначальной постановки на воинский учет

Ноябрь

01.11.

3-Ф

15.11.

П-4

25.11

ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах

30.11

57-Т

Дата, установленная Центром занятости

О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам

Декабрь

01.12.

3-Ф

15.12.

П-4

25.12.

РСВ

Дата, установленная Центром занятости

О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам

до 31.12.

Согласовать План работы по воинскому учету


Похожие записи:


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *