Ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Первый элемент любого судебного ходатайства – преамбула. В шапке документа исполнителю потребуется прописать, в какой именно суд заявляется официальная бумага, к какому делу она относится (номер дела), данные о сторонах и представляющих их лицах. Номер дела можно уточнить на сайте суда или по телефону.

Инструкция по составлению документа

Далее переходим к оформлению описательно-мотивировочной части. Здесь мы отметим, что в производстве суда находится гражданское дело, по которому заявитель выступает в процессуальном статусе истца либо ответчика. Затем выражаем своё мнение о необходимости получения каких-либо материалов для объективного рассмотрения дела по существу, мотивируя позицию. Следующим шагом отметим, по каким причинам доказательства не могут быть получены самостоятельно, кто и где должен их получить. В обязательном порядке указывается местонахождение доказательства.

В завершающей части документа ссылаемся на 35, 56 и 57 статьи Гражданского процессуального кодекса, просим суд истребовать доказательств с противоположной стороны по делу либо добыть их самостоятельно. На этом моменте ходатайство можно считать полностью составленным. Подписываем бумагу, передаём в суд на рассмотрение любым удобным способом из возможных. О результатах рассмотрения ходатайства заявитель будет уведомлен почтовым письмом.

Как составить ходатайство об истребовании доказательств

Не исключены случаи, когда предоставленных суду обоснований, претензий или подтверждений невиновности недостаточно для принятия конечного решения. В таких ситуациях законодательство позволяет истребовать через суд дополнительные сведения.

Направлять в суд ходатайство об истребовании доказательств следует в том случае, если не удается самостоятельно получить документы для аргументации своей позиции.

К таким документальным подтверждениям относят:

• медицинские экспертизы и заключения;
• справки о доходах, долговых обязательствах;
• материалы уголовного дела;
• сведения об административных нарушениях;
• регистрационное дело на недвижимое имущество;
• иная документация.

Согласно Гражданскому процессуальному кодексу Российской Федерации, допускается истребование аудио- и видеозаписей, письменных и электронных документов, фотографий.

В арбитражном и иных судах истребование доказательств допускается с любой стороны уголовного дела. Основные положения по порядку и основанию подачи заявления об истребовании правоустанавливающих документов закрепляются в процессуальных кодексах:

• по делам арбитражного суда – ст. 66 АПК РФ;
• по гражданским разбирательствам – ст. 57 ГПК РФ;
• по административному делу – ст. 63 КАС РФ.

В соответствующем ходатайстве необходимо определить требуемый документ, обосновать обстоятельства, в которых потребуются соответствующие доказательства, уточнить причины невозможности получения сведений и их расположение.

Обращение должно состоять из следующих блоков:

1. Вводная часть. Указываются: Ф.И.О., адрес, контактные сведения заявителя, уточняется положение в деле. Определяется получатель – наименование судебной инстанции.
2. Основная часть. Объясняются обстоятельства, в которых требуется дополнительные доказательства. Перечислять сущность документа, юридически значимые обстоятельства для дела, причины сложности получения сведений и местоположений.
3. Резолюция. Описывается непосредственно просьба о требовании информации у указанного гражданина, должностного лица или уполномоченного органа.
4. Приложение. Уточняется перечень прикрепленных к прошению документов, в частности, подтверждающие невозможность получения информации.
5. Заключение. Вписывается дата отправки запроса, подпись и инициалы заявителя.

Правила составления ходатайства об истребовании доказательств

Ходатайством именуют процессуальный документ, предоставление которого влечет за собой возникновение определенных правовых последствий.

Чтобы ходатайство в суде рассмотрели, важно отразить в нём следующие данные:

• данные получателя, номер дела, если он известен гражданину;
• личные данные автора ходатайства и прочую информацию, позволяющую идентифицировать стороны разбирательства;
• место, где проходит рассмотрение сложившейся ситуации;
• суть ходатайства;
• обстоятельства, из-за которых лицо вынуждено заниматься истребованием доказательств. Дополнительно нужно обосновать причины отсутствия возможности получения информации любым другим способом;
• просьба о предоставлении доказательств.

В приложении важно отразить все материалы, направляемые в суд. Ходатайство завершается подписью заявителя.

Комментарий к статье 57 ГПК РФ

1. Судебное доказывание слагается из стадий или элементов. Так, можно выделить: 1) определение круга фактов, подлежащих доказыванию; 2) выявление и собирание доказательств по делу; 3) исследование доказательств; 4) оценку доказательств. Совокупность всех названных стадий и определяет процесс судебного доказывания.

Определение круга фактов, подлежащих доказыванию, означает определение предмета доказывания по каждому гражданскому делу, рассматриваемому в суде.

Выявление и собирание доказательств по делу — это деятельность лиц, участвующих в деле, а также суда по установлению того, какие доказательства могут подтвердить или опровергнуть факты, входящие в предмет доказывания.

Важнейшими способами выявления доказательств являются: 1) ознакомление судьи с исковым заявлением (жалобой, заявлением), поступившим в суд; 2) ознакомление с приобщенными письменными материалами; 3) проведение бесед с истцом, а в необходимых случаях и с другими участвующими в деле лицами (ответчиком, третьими лицами) и их представителями; 4) обращение к нормам права, регулирующим спорные материальные правоотношения, поскольку в них могут содержаться указания на доказательства; 5) ознакомление с разъяснениями Пленума Верховного Суда РФ и обзорами судебной практики по отдельным категориям дел, нередко содержащими важные указания на те доказательства, которые должно использовать для установления тех или иных обстоятельств.

Собирание доказательств — это деятельность суда, участвующих в деле лиц и их представителей, направленная на обеспечение наличия необходимых доказательств к моменту разбирательства дела в судебном заседании.

Основные способы собирания доказательств: 1) представление их сторонами, другими участвующими в деле лицами и их представителями; 2) истребование их судом от лиц и организаций, у которых они находятся; 3) выдача лицам, ходатайствующим об истребовании письменных или вещественных доказательств, запросов на право их получения и представления в суд; 4) вызов в суд в качестве свидетеля; 5) назначение экспертизы; 6) направление судебных поручений по собиранию доказательств в другие суды; 7) обеспечение доказательств.

Собирание доказательств протекает преимущественно в стадии подготовки дела к судебному разбирательству и осуществляется прежде всего сторонами и другими лицами, участвующими в деле, а при необходимости и судьей. Но и в процессе судебного разбирательства собирание доказательств может продолжаться.

Исследование доказательств имеет место в период судебного разбирательства гражданских дел.

Оценка доказательств сопутствует всему процессу доказывания и завершает его.

2. Согласно ч. 1 ст. 56 ГПК «каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом». Хотя в силу ст. 56 ГПК обязанность доказывания лежит на сторонах, обязанность представления доказательств лежит на всех лицах, участвующих в деле, тем более что и обязанность доказывания должна распространяться не только на стороны, но и на иных лиц, участвующих в деле.

Возложение на лиц, участвующих в деле, обязанности по представлению доказательств является проявлением принципа состязательности сторон. Каждое лицо, участвующее в деле, представляет в суд доказательства, подтверждающие наличие или отсутствие обстоятельств, входящих в предмет доказывания. Однако участвующие в деле лица могут по разным причинам не представить все необходимые доказательства, без которых суд не в состоянии разрешить дело по существу. В связи с этим суд наделен правом предложить участвующим в деле лицам представить дополнительные доказательства. Важно подчеркнуть, что, во-первых, это не обязанность суда, а его право. Данный подход также продиктован принципом состязательности, в силу которого суд еще в 1995 г. был выведен из основных субъектов собирания доказательств. Во-вторых, суд лишь предлагает, но не обязывает лиц, участвующих в деле, представить дополнительные доказательства.

Нередко участвующие в деле лица не могут получить доказательства, находящиеся у других лиц (например, по делам о восстановлении на работе администрация предприятия отказывается выдать копию приказа о приеме на работу и проч.). В связи с этим суд оказывает лицам, участвующим в деле, содействие в собирании и истребовании необходимых доказательств. Однако для этого требуется совокупность обстоятельств: 1) речь идет лишь о необходимых доказательствах (см. комментарий к ст. 55 ГПК); 2) для лиц, участвующих в деле, представление этих доказательств затруднительно; 3) есть ходатайство лица, участвующего в деле, об истребовании доказательств. При этом суд не подменяет собой лицо, участвующее в деле, а лишь оказывает необходимое содействие в собирании и истребовании необходимых доказательств. Правда, в редчайших случаях суд играет более активную роль в собирании доказательств (ч. 2 ст. 249 ГПК).

Часть 2 комментируемой статьи регулирует порядок составления ходатайства об истребовании доказательства, но при этом определяется лишь содержательная часть ходатайства. Вводная же часть ходатайства законом не определена, но традиционно в ней указывается, в какой суд, от кого и по какому делу подается ходатайство.

Содержательная часть ходатайства об истребовании доказательства должна содержать информацию, установленную ч. 2 комментируемой статьи:

1) обозначение доказательства, которое требуется истребовать (копия приказа, копия судебного решения, копия постановления следователя об отказе в возбуждении дела и т.п.);

2) указание на то, какие обстоятельства дела могут быть подтверждены или опровергнуты данным доказательством. В данном случае важно, чтобы обстоятельство входило в предмет доказывания по делу, а доказательство было относимым. При этом суд вправе отказать в истребовании не только не относящихся, но и относящихся к делу доказательств, если в деле уже имеется достаточно доказательств, подтверждающих или опровергающих один и тот же факт;

3) указание на причины, препятствующие самостоятельному получению доказательства;

4) место нахождения доказательства.

ГПК не говорит о форме ходатайства, но подразумевает, что она должна быть письменной, тем более что представление доказательств имеет место на стадии подготовки дела к судебному разбирательству.

В случае отказа в удовлетворении ходатайства об истребовании доказательства не запрещается обратиться к суду повторно. В процессе рассмотрения дела может оказаться, что доказательство, которое первоначально не относилось к рассматриваемому делу, впоследствии стало относимым.

При удовлетворении ходатайства суд либо выдает стороне запрос для получения доказательства, либо запрашивает доказательство непосредственно. При этом закон снова говорит о стороне, но имеются в виду все лица, участвующие в деле. Если суд запрашивает доказательство непосредственно, то через канцелярию суда соответствующий запрос направляется в организацию, должностному лицу и т.д., у кого находится данное доказательство.

Лицо, у которого находится истребуемое судом доказательство, направляет его в суд или передает на руки лицу, имеющему соответствующий запрос.

3. Часть 3 комментируемой статьи предусматривает обязанность и ответственность должностных лиц и граждан. В частности, должностные лица или граждане, не имеющие возможности представить истребуемое доказательство вообще или в установленный судом срок, должны с указанием причин известить об этом суд в течение пяти дней со дня получения запроса. В случае неизвещения суда, а также в случае невыполнения требования суда о представлении доказательства по причинам, признанным судом неуважительными, на виновных должностных лиц или на граждан, не являющихся лицами, участвующими в деле, налагается штраф.

Согласно ч. 4 комментируемой статьи наложение штрафа не освобождает соответствующих должностных лиц и граждан, владеющих истребуемым доказательством, от обязанности представления его суду. ГПК не регулирует процедуру наложения штрафа на виновных лиц.

Как работает адвокатский запрос

Мы стараемся к адвокатам не обращаться, их услуги дороги. Это действительно так, кроме того, судебная практика показывает, что представительские расходы возмещаются не полностью, чаще всего примерно наполовину. Зато адвокат имеет статус, который позволяет ему собирать доказательственную базу по делу. Согласно статье 6.1 закона об адвокатуре, он имеет право запрашивать (требовать!) документы, справки, выписки и т. д. в любых организациях, в том числе, государственных.

Однако, адвокатский запрос не всесилен, некоторые данные даже адвокат получить не может, они доступны лишь суду. Например, ходатайство об истребовании материалов гражданского дела может быть заявлено только в суде (кстати, так же как и уголовного), адвокату их не выдадут. Кроме того, многие инстанции по старинке игнорируют прошения адвокатов, хотя за это и предусмотрена ответственность.

С другой стороны, обычный представитель без статуса адвоката вообще не может формировать такие запросы. Вопрос оказания квалифицированной юридической помощи стоит достаточно остро. Стоимость услуг высока, а качество не всегда отвечает ожиданиям.

Ходатайство об истребовании доказательств

Образец ходатайства (заявления) об истребовании доказательств по гражданскому делу, с учетом последних изменений законодательства. Стороны должны самостоятельно представить доказательства суду. Иногда представление доказательств бывает затруднительно. К таким случаям можно отнести запрос медицинских документов, материалов уголовных дел, дел об административных правонарушениях, регистрационного дела на недвижимое имущество и другие случаи. В этих случаях, согласно статье 57 Гражданского процессуального кодекса РФ, можно заявить ходатайство в суд об истребовании соответствующих доказательств.
В заявлении необходимо указать, какое доказательство необходимо затребовать (его название, реквизиты, другие признаки, по которым его можно опознать). В ходатайстве также указывается, для чего необходимо данное доказательство, какие основания требований или возражений по иску можно будет подтвердить (опровергнуть) этим доказательством. Обязательным условием является указание в заявлении, почему заявитель не может самостоятельно, без помощи суда, представить необходимое доказательство. В ходатайстве указывается наименование организации, откуда необходимо истребовать доказательства и ее адрес.

Ходатайство об истребовании доказательств желательно составить в письменном виде, подать в суд через канцелярию. Подать заявление можно в любое время до вынесения решения суда.

6. Доказательства могут быть истребованы от любого субъекта гражданского процесса (за исключением самого суда, истребующего доказательство), и, кроме того, от лиц, до момента направления им запроса не вовлеченных в сферу гражданского судопроизводства. После оформления и направления в их адрес запроса на письменное или вещественное доказательство данные лица становятся субъектами гражданского процесса, так как у них появляется гражданско-процессуальная обязанность подчиниться требованию суда.

Предлагаем ознакомиться: Уведомление о расторжении гражданского договора

2. В ходатайстве об истребовании доказательства должно быть обозначено доказательство, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения доказательства.

Что нужно знать при написании

Ходатайство об истребовании доказательств не имеет установленной, «правильной формы», однако необходимо иметь в виду следующие моменты:

• Время. Желательно, чтобы ходатайство об истребовании доказательств было отправлено в суд заблаговременно перед началом судебных заседаний. В противном случае его могут отклонить, сославшись за затягивание процесса. В юриспруденции это носит название «злоупотребление правом».
• Конкретика. Обязательно нужно указать в требованиях, для каких целей нужны те или иные письменные документы. Суд также имеет право, ссылаясь на ст. 57 ГПК РФ, отклонить ходатайство с формулировкой: «Документы не относятся к рассматриваемому делу».

Что это за доказательства?

Начать стоит с перечня бумаг, которые гражданин может запросить. С помощью ходатайства об истребовании доказательств истец или ответчик могут запросить любой документ, который имеет отношение к рассматриваемому делу. При этом запрашиваемый документ не должен касаться третьих лиц. Стоит отметить, что ходатайство принимается только тогда когда у истца нет возможности получить необходимые для ведения дела документы с помощью государственных служб.

Рассмотри пример. Если рассматривается дело по взысканию алиментов, то истец может подать ходатайство с просьбой предоставить ему справку с места работы о заработной плате ответчика. Так как этот документ не выдается госслужбами, а сам истец получить его не сможет из – за законов о защите данных. Так что подобное ходатайство в этом случае будет единственным способом получения необходимых для ведения дела документов.

Характер упоминания положений ст. 57 ГПК РФ в судебных актах

В судебных актах ст. 57 ГПК РФ упоминается всякий раз, когда в деле совершаются какие-либо действия, связанные с доказательствами, в том числе и расчетами.

К примеру, может появиться запись о том, что по запросу суда в рамках рассмотрения спора, у другого суда была истребована копия личного дела, которая в силу ч. 1 ст. 57 ГПК РФ была направлена истцу. Данное обстоятельство было указано в решении № 2-1917/2020 2-1917/2020~М-95/2020 М-95/2020 от 28 февраля 2020 г. по делу № 2-1917/2020 Сыктывкарского городского суда.

А в решении № 2-2195/2020 2-2195/2020~М-11162/2019 М-11162/2019 от 28 февраля 2020 г. по делу № 2-2195/2020 года Сургутского городского суда указывалось, что сумма имеющейся у ответчиков задолженности подтверждается расчетом суммы долга, сделанным истцом. После чего следует вывод о том, что суд считает возможным принять за основу расчет задолженности, представленный истцом, так как ответчики в соответствии со ст. ст. 56, 57 ГПК РФ свой расчет или возражения на расчет истца суду не предоставили.

Как составить иск об истребовании имущества из чужого владения?

В исковом заявлении о возврате вещи из чужого незаконного владения укажите:

• суд, в который обращаетесь (по месту нахождения недвижимости и по месту жительства ответчика при истребовании движимого имущества),

Если оба участника спора – компании или ИП, подавайте иск в арбитражный суд, если истец и/или ответчик – граждане, то – в суд общей юрисдикции.

• наименования (ФИО) и реквизиты истца и ответчика,
• доказательства права собственности на это имущество, незаконности его выбытия из вашего владения и/или недобросовестность приобретателя,
• ваши требования,
• подпись уполномоченного лица,
• приложение.

Задайте вопрос дежурному юристу,

За сбор доказательств по делу, согласно законодательству РФ, ответственность несут участники. В случае возникновения сложностей в сборе документов и вещественных доказательств, любой из участников, имеет право обратиться в арбитражный или другую инстанцию общей юрисдикции, с письменной просьбой, помочь в этом.

Заявителем, может быть или истец, или его представитель, действующий по доверенности.

Требование необходимо оформить в двух экземплярах. Один — для органа юстиции, второй — для личного архива. Запрос вручают лично в руки или отправляют заказным письмом с уведомлением. При вручении документа лично, необходимо его обязательно зарегистрировать у секретаря в канцелярии. На вашем экземпляре, должны проставить входящий номер документа и дату.

Возможность истребовать доказательства прямо предусмотрена статьей 57 ГПК РФ. Суд, исходя из категории и сущности гражданского дела, определяет круг обстоятельств, подлежащих доказыванию и предлагает сторонам предоставить имеющиеся доказательства. Ходатайство об истребовании доказательств подается в случаях, когда для сторон дела это затруднительно.

Ходатайство об истребовании доказательств обязательно должно содержать:

• какое доказательство необходимо истребовать, какие юридически значимые обстоятельства оно подтверждает;
• причины, по которым доказательство не может быть получено заявителем самостоятельно, не может быть представлено суду;
• где находится доказательство – в какой организации, органе власти, у физического лица и т.п.

Ходатайство может быть подано не только в отношении письменных документов, но и материалов видеосъемок, фотографий и т.п.

По ходатайству лица, участвующего в судебном разбирательстве, суд оказывает содействие в истребовании доказательств (статья 57 ГПК). Ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу должно соответствовать определенным требованиям.

Согласно пункту 2 статьи 57 ГПК РФ в ходатайстве об истребовании доказательства должно быть обозначено доказательство, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения доказательства. Суд выдает стороне запрос для получения доказательства или запрашивает доказательство непосредственно. Лицо, у которого находится истребуемое судом доказательство, направляет его в суд или передает на руки лицу, имеющему соответствующий запрос, для представления в суд.

Согласно ст. 57 ГПК РФ:

1. Доказательства представляются лицами, участвующими в деле. Копии документов, представленных в суд лицом, участвующим в деле, направляются или вручаются им другим лицам, участвующим в деле, если у них эти документы отсутствуют, в том числе в случае подачи в суд искового заявления и приложенных к нему документов посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте соответствующего суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.

2. В ходатайстве об истребовании доказательства должно быть обозначено доказательство, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения доказательства. Суд выдает стороне обязательный для исполнения запрос для получения доказательства или запрашивает доказательство непосредственно. Лицо, у которого находится истребуемое судом доказательство, направляет его в суд или передает на руки лицу, имеющему соответствующий запрос, для представления в суд.

3. Должностные лица или граждане, не имеющие возможности представить истребуемое доказательство вообще или в установленный судом срок, должны известить об этом суд в течение пяти дней со дня получения запроса с указанием причин. В случае неизвещения суда, а также в случае невыполнения требования суда о представлении доказательства по причинам, признанным судом неуважительными, на виновных должностных лиц или на граждан, не являющихся лицами, участвующими в деле, налагается судебный штраф в порядке и в размере, которые установлены главой 8 настоящего Кодекса.

4. Наложение штрафа не освобождает соответствующих должностных лиц и граждан, владеющих истребуемым доказательством, от обязанности представления его суду.

В заявлении необходимо указать, какое доказательство необходимо затребовать (его название, реквизиты, другие признаки, по которым его можно опознать). В ходатайстве также указывается, для чего необходимо данное доказательство, какие основания требований или возражений по иску можно будет подтвердить (опровергнуть) этим доказательством. Обязательным условием является указание в заявлении, почему заявитель не может самостоятельно, без помощи суда, представить необходимое доказательство. В ходатайстве указывается наименование организации, откуда необходимо истребовать доказательства и ее адрес.

Как правильно составить?

Ходатайство об истребовании документов должно содержать следующие сведения:

• информация об авторе заявления: Ф.И.О. (наименование организации), адрес проживания;
• наименование суда;
• название документа;
• описание дела: номер, где рассматривается, предмет спора, информация о сторонах;
• краткое описание основных обстоятельств дела;
• указание, что статья 56 налагает бремя доказывания в гражданском процессе на сторону, которая ссылается на обстоятельство;
• описание, где и почему находится требуемая вещь;
• указание, что заявитель не имеет правового основания обязать владельца представить необходимое доказательство (желательно со ссылкой на законодательство);
• ссылка на статью 57 ГПК РФ;
• описание требований: что и у какого лица истребовать;
• перечень прилагаемых документов;
• подпись, дата, фамилия и инициалы.

Ходатайство можно передать в суд через секретаря заседания, через канцелярию или почтовым отправлением. Процесс может быть прерван на время, которое требуется для получения необходимого предмета. Или суд может перейти к изучению иных доказательств, если специфика дела позволяет.

Заявителю следует обратить внимание на 3 важных моментах:

• где находится доказательство;
• какое обстоятельство будет подтверждать заявитель при его помощи;
• правовые основания, не позволяющие стороне самостоятельно получить необходимую вещь.

Определение об истребовании доказательств

Рассмотрев ходатайство гражданина, суд должен принять одно из нескольких возможных решений: отказать или удовлетворить.

Определение об истребовании доказательств предполагает положительный ответ суда на просьбу гражданина. Оно, по сути своей, представляет собой распоряжение судебного органа о предоставлении нужных документов в суд в положенный срок.

Истребование доказательств происходит путем оформления распоряжений о получении или изъятии справок, договоров, квитанций и других особо важных сведений. При решении вопроса о том, как истребовать документы через суд, необходимо определить, как должен выглядеть этот судебный акт.

Похожие записи:

• Скидки на ж/д билеты студентам и школьникам в 2023 году
• Электронная регистрация сделок с недвижимостью
• Оформление дарственной на квартиру: какие документы нужны для договора дарения