Какие требования предъявляются к бухгалтерской отчетности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие требования предъявляются к бухгалтерской отчетности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Годовые бухгалтерские отчеты представляют собой тип документов, отражающих финансовое состояние компании или индивидуального предпринимателя на конец отчетного года. Они являются основным источником сведений о результатах работы организации, которые впоследствии можно использовать для экономического анализа, выявления внутренних резервов, принятия управленческих решений относительно дальнейшей деятельности предприятия.

Виды бухгалтерской отчетности

Бухгалтерскую отчетность организации можно классифицировать по периодичности составления и представления в контролирующие инстанции:

• Промежуточная, или внутригодовая отчетность. В соответствии с внутренними правилами ведения БУ на предприятии, может формироваться на основе данных за день, неделю, месяц, квартал, 6 месяцев;
• Итоговая, или годовая. Содержит данные о финансовых показателях организации за весь отчетный период.

Сводные отчеты формируются на основе первичных – документов, письменно фиксирующих факты осуществления какой-либо хозяйственной деятельности организации.

По назначению бухгалтерская отчетность разделяется на внутреннюю и внешнюю:

• Внешняя, или публичная отчетность предназначена для контролирующих служб и инстанций, подлежит обязательной публикации, информирует пользователей о результатах финансовой и деятельности предприятия, о его имущественном положении;
• Внутренняя бухгалтерская отчетность предназначена, в первую очередь, для менеджмента и служит для принятия управленческих решений.

Состав бухгалтерской отчетности предприятий

В соответствии с ПБУ 4/99, бухгалтерская отчетность организации состоит из:

• Бухгалтерского баланса;
• Отчета о прибылях и убытках (о финансовых результатах);
• Отчета о движении денежных средств;
• Пояснительной записки и приложений;
• Аудиторского заключения, если деятельность организации, согласно действующему законодательству, подлежит обязательному аудиту;
• Отчета об изменениях капитала.

Субъекты малого предпринимательства, не подлежащие обязательному аудиту, а также некоммерческие организации могут не включать Отчет об изменениях капитала и Отчет о движении денежных средств в состав бухгалтерской отчетности.

Помимо типовых форм отчетных документов, любое предприятие может представлять в контролирующие инструкции и дополнительную информацию, если она может оказать существенное влияние на оценку положения организации и принятие экономических решений заинтересованными пользователями отчетности. Дополнительная информация может касаться:

• Динамики значимых экономических и финансовых показателей предприятия за определённый промежуток времени;
• Планов развития предприятия;
• Политики организации в области управления рисками или заемных средств;
• Стратегии долгосрочных инвестиций;
• Природоохранных мероприятий;
• Социальной ответственности организации;
• Деятельности в опытно-конструкторской или научно-исследовательской сфере.

Сдача отчетности в государственные органы

С 2020 года изменились требования для сдачи отчетности. Все юридическое лица обязуются отправлять в налоговую инспекцию электронную форму отчетов. Нововведения не коснулись малого и среднего предпринимательства. Экземпляр документа и аудиторское заключение передаются через оператора электронного документооборота.

Изменения коснулись и бухгалтерских бланков, утвержденных приказом Министерства финансов №66Н. Новая редакция датируется 19 апреля 2019 года.

С помощью номеров ОКУД можно выполнить поиск образцов бланков самостоятельно:

• ОКУД 0710001 – Бухгалтерский баланс;
• ОКУД 0710002 – Отчет о финансовых результатах;
• ОКУД 0710003 – Отчет о целевом использовании средств;
• ОКУД 0710004 – Отчет об изменениях капитала;
• ОКУД 0710005 – Отчет о движении денежных средств.

Пользователи финансовой отчетности

Пользователем бухгалтерской отчетности является любое юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации.

Пользователи делятся на внешние и внутренние.

Внутренние пользователи — это лица, занятые в аппарате управления, собственники, менеджеры, которым необходима учетная информация для осуществления планирования, контроля и оценки деловых операций.

Внешние пользователи — сторонние потребители информации с прямым или косвенным финансовым интересом. Они подразделяются на следующие группы:

• лица, не работающие в организации, но прямо заинтересованные в успешной ее деятельности (акционеры, инвесторы, кредиторы, покупатели и др.);
• лица, непосредственно не принимающие участия в работе организации, но имеющие косвенный финансовый интерес — налоговая служба, органы государственной власти управления, различные финансовые институты и участники фондового рынка (страховые компании, биржи, дилеры, брокеры и др.);
• лица, не имеющие финансового интереса, кроме делового сотрудничества — аудиторские фирмы, органы статистики, арбитраж и др.

Зачем нужна бухгалтерская отчётность

Бухгалтерскую отчётность составляют и публикуют для того, чтобы у всех заинтересованных пользователей сложилась полная и точная картина о результатах деятельности и финансовом состоянии организации.

Внешние пользователи, сдача отчётности которым обязательна — это:

• налоговая инспекция по месту регистрации организации — проверяет правильный расчёт налоговой базы и контролирует своевременное перечисление в бюджет налогов и сборов;
• территориальные органы государственной статистики — собирают информацию для общей статистики;
• органы, уполномоченные управлять государственным имуществом (для государственных и муниципальных унитарных предприятий);
• другие органы исполнительной власти, банки и иные пользователи в соответствии с законодательством.

Бухгалтерская отчётность может быть интересна и другим пользователям извне:

• потенциальные и действующие инвесторы — им важно знать размер причитающихся дивидендов, возможные риски, связанные с вложениями;
• поставщики и покупатели, которые ожидают выплат по договорам за поставку продукции, оказание услуг или выполнение работ;
• кредиторы и заимодавцы — им необходимо оценить возможность компании вовремя погасить долг по кредиту или займу и выплатить проценты в полном объёме;
• аудиторские компании, арбитражные суды — проверяют соответствие совершаемых операций действующему законодательству.

Внутренние пользователи бухотчётности:

• собственники бизнеса — заинтересованы в непрерывном и прибыльном функционировании компании, оценивают дальнейшие перспективы развития;
• управленческий персонал — данные отчётов необходимы для принятия управленческих и кадровых решений;
• внутренние структуры организации — могут использовать данные отчётности для оптимизации процедур управления капиталом, активами компании, анализа иных показателей;
• работники организации — оценивают способность предприятия выплачивать заработную плату своевременно и в полном объёме, предоставлять социальные льготы.

Внесение исправлений в бухгалтерскую (финансовую) отчетность

Правила внесения исправлений в бухгалтерскую отчетность установлены ПБУ 22/2010.

Особенности составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности

Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность утверждается в порядке, установленном законодательством, договорами, учредительными документами или решениями собственника экономического субъекта (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; п. 49 ПБУ 4/99).

В большинстве случаев годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит утверждению высшим органом управления компанией, а в ряде случаев – и обязательной публикации (п. 9 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; пп. 6 п. 2 ст. 33 Закона «Об ООО»; пп. 11 п. 1 ст. 48 Закона «Об АО» и пр.).

В отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности не может быть установлен режим коммерческой тайны (п. 11 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Особенности составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности:

• при реорганизации юрлица – установлены ст. 16 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ;

• при ликвидации юрлица – установлены ст. 17 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ;

• состав, особенности составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций государственного сектора устанавливается Бюджетным кодексом, Приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н (п. 4 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ);

• состав, особенности составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности ЦБ устанавливается Федеральным законом от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ (п. 5 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Порядок составления бухгалтерской отчетности, технология и общие правила составления бухгалтерской отчетности

Технология составления бухгалтерской отчетности состоит из:

• изучения и четкого осознания основных принципов, по которым происходит формирование БО;
• соблюдения последовательности (этапов) ее составления;
• проведения всех предварительных процедур, которые предшествуют заполнению отчетных форм;
• соблюдения четкого порядка составления БО;
• аудита и анализа конечных документов.

Выполнение общих правил составления БО необходимо для соблюдения ее достоверности и объективности:

1. Не нужно пренебрегать проведением подготовительной работы. Это ускорит процесс заполнения бухгалтерских форм.
2. Заполнять отчетные документы следует, соблюдая все стандартные требования. Каждый отчет должен быть составлен в соответствии с установленной формой.
3. При наличии исправлений каждое из них нужно заверить подписью исправителя и датой.
4. Если для предприятий обязательно проведение аудита, то формы отчетности подписываются только при наличии аудиторского заключения.

Все формы отчетности должен подписать главбух и руководитель.

Пoдгoтoвитeльныe рaбoты и правила по составлению годовой отчётности

Для oбeспeчeния дoстoвeрнoсти дaнных бухгaлтeрскoгo учeтa и бухгaлтeрскoй oтчeтнoсти oргaнизaции oбязaны прoвoдить инвeнтaризaцию имущeствa и oбязaтeльств, в хoдe кoтoрoй прoвeряeтся их нaличиe, сoстoяниe и oцeнкa. Рeзультaты инвeнтaризaции рaссмaтривaются нa зaсeдaнии инвeнтaризaциoннoй кoмиссии и oфoрмляются прoтoкoлoм. Инвeнтaризaциoннaя кoмиссия внoсит прeдлoжeния пo oтрaжeнию выявлeнных при инвeнтaризaции рaсхoждeний фaктичeскoгo нaличия цeннoстeй и дaнных бухгaлтeрскoгo учeтa. Oкoнчaтeльнoe рeшeниe пo вoпрoсу урeгулирoвaния выявлeнных излишкoв и нeдoстaч принимaeт рукoвoдитeль oргaнизaции и oфoрмляeт eгo в видe прикaзa oб утвeрждeнии рeзультaтoв инвeнтaризaции.

В бухгaлтeрскoм учeтe рeзультaты инвeнтaризaции oтрaжaются в учeтe и oтчeтнoсти тoгo мeсяцa, в кoтoрoм былo принятo рeшeниe рукoвoдитeлeм oргaнизaции пo рeгулирoвaнию инвeнтaризaциoнных рaзниц, a пo гoдoвoй инвeнтaризaции — в гoдoвoй бухгaлтeрскoй oтчeтнoсти.

Порядок составления бухгалтерской отчетности

Рубль устанавливается как валюта расчета. Непременно необходимо заполнять формы установленных образцов.

Министерство Финансов России установило детали при составлении бухгалтерской финансовой отчетности, которые непременно должны отражаться в документах:

• заглавие отчета, как часть отчета;
• дата отчетности;
• заглавие организации, деятельность которой является основой для подготовки этих заявлений. Имя должно быть полным, аббревиатуры не допускаются;
• идентификационный номер, приобретенный организацией при регистрации в налоговом органе;
• ОКВЭД;
• ОПФ и код принадлежности;
• единица измерения;
• адрес местонахождения;
• даты одобрения.

Исправления в документах и ошибки не опускаются. Неважно какая корректировка, но она должна быть заверена подписью ответственного управляющего и управляющего организации. А также, требуется дата корректировки.

Вне зависимости от размера и объемов производства в компаний возможно провести изучение ее финансового состояния по данным отчетов. Очевидно, если ведение бухгалтерской отчетности в данной организации производился в согласовании со всеми вышеуказанными требованиями и критериями, то в данном случае потенциальные инвесторы получат возможность увидеть надежные данные и показатели хозяйственной работы компании.

Методика анализа пассива баланса

В таблице ниже представлена информация по горизонтальному анализу пассива компании.

Данные таблицы позволяют сделать вывод о том, что динамика величины баланса была обеспечена преимущественно за счет роста краткосрочных обязательства, а именно кредиторской задолженности на 302641 т. р. или на 72,1 %. Прирост собственного капитала незначителен и составил 55 т. р. или 0,5 %. Такие тенденцию являются отрицательными для ликвидности компании.

Тесты для программированного контроля

Как должно производиться составление бухгалтерской отчетности

Помимо приведенного перечня, необходимо соблюдать следующие требования, касающиеся оформления финансовой отчетности. Бухгалтерская отчетность должна:

• составляться на русском языке;
• составляться в валюте РФ;
• подписываться руководителем организации;
• быть без помарок и подчисток во всех формах;
• иметь прочерки в незаполненных графах или строках форм, если необходимые активы, доходы/расходы, обязательства и хозяйственные операции отсутствуют;
• содержать данные, приведенные в тысячах рублей без десятичных знаков (если обороты организации очень крупные, то данные можно приводить в миллионах, но по-прежнему без десятичных знаков);
• содержать показатели с отрицательным значением в круглых скобках, если таковые присутствуют согласно нормативным документам по бухучету.

В процессе составления отчетности должны обязательно соблюдаться требования ПБУ и прочей нормативной документации по бухучету, которые направлены на раскрытие информации в документах, по которым проводится анализ финансовой отчетности. Должна раскрываться информация, касающаяся:

• изменений учетной политики, которые уже оказали или могут оказать сильное влияние на финансовое положение или финансовые результаты предприятия, а также движение денежных средств;
• операций с иностранной валютой;
• материально-производственных запасов;
• основных средств и нематериальных активов;
• доходов/расходов предприятия;
• последствий событий, следующих после отчетной даты;
• последствий условных фактов хоздеятельности.

Абсолютно ко всем формам бухгалтерской отчетности предъявляется требование, касающееся указания в верхней их части идентификационных данных и сведений об предприятии, которые подтверждают род ее деятельности, ее организационно-правовой форме, а также вставку прочей информации, необходимой для полной идентификации предприятия.

Перечень требований к бух. отчетности

Составление отчетности поручают стандартно бухгалтеру либо иному компетентному лицу из бухгалтерии. Существуют общеустановленные и «частные», более конкретизированные требования, предъявляемые к ее составлению.

Все экономические субъекты при формировании должны выполнять общеустановленные требования к бухгалтерской отчетности, обозначенные ст. 13 ФЗ № 402 (общие), пп. 6–17 ПБУ 4/99 (общие) и пп. 30–40 Приказа № 34н (основные). Среди них, к примеру, значится следующее:

• отчетность нужно формировать (нарастающим итогом) по данным из регистров бухучета на базе информации, определяемой соответствующими действующими стандартами;
• принцип ее формирования заключается в последовательном составлении, использовании форм – сначала один период, затем – другой и т. д.;
• составлять нужно на русском и в рублях;
• отображению подлежат все показатели всех подразделений, филиалов, представительств организации независимо от того, где они находятся;
• числовые показатели нужно воспроизводить минимум за 2 года (отчетный и предшествующий ему);
• зачет между активами и пассивами, а также между прибылью и ущербом не допускается, если иное не определено нормативными актами;
• информация, включаемая в отчетность, должна быть нейтральной, нацеленной на удовлетворение интересов одних ее пользователей перед другими;
• ключевая задача – дать достоверное представление об истинном финансовом положении, экономической составляющей, фин. итогах деятельности организации за соответствующий период.

Похожие записи:

• Какие выплаты положены при рождении 3 ребенка в 2023 году
• Как восстановить удостоверение в 2023 году?
• Безопасная доля вычетов по НДС – как рассчитать?