Как сдать отчетность в электронном виде

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сдать отчетность в электронном виде». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сложнее дело обстоит для организаций – для всех юридических лиц зафиксирована обязанность сдать годовую бухотчетность до 31 марта года, следующего за отчетным. При этом и баланс, и все прилагаемые формы должны быть достоверными и корректно заполненными на основании первичной и учетной документации.

Установленный в ПБУ 4/99 порядок формирования бухгалтерской отчетности организации предусматривает употребление основополагающих принципов:

• отображенная в отчетных формах информация соответствует действительности и актуальна на конкретную дату;
• числовые данные приводятся только в национальной российской валюте;
• под отчетным периодом подразумевается полный календарный год (для вновь образованных фирм – со дня создания по 31 декабря текущего года; для фирм, созданных после 30 сентября – со дня создания до 31 декабря следующего года);
• для сравнения и аналитики устанавливается сопоставление данных за два последовательных периода;
• все показатели, на основании которых формируется отчетность, соответствуют принятой в начале года учетной политике, при необходимости включают в себя финансовые результаты имеющихся у ООО филиалов.

Кто должен представлять декларации?

Налоговую отчетность сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые осуществляют экономическую деятельность, предполагающую оборот денежных средств.

Перечень подлежащих уплате налогов и, соответственно, подготавливаемых деклараций, разнится в зависимости от организационно-правовой формы предприятия и выбранного режима налогообложения. Так, индивидуальные предприниматели могут выбрать 3 режима: основной, упрощенный, единый налог на вмененный доход.

Обратите внимание: индивидуальные предприниматели должны подавать отчетность не только в ФНС, но также во внебюджетные фонды – ПФР, ФСС. В последние инстанции декларации необходимо сдавать ежеквартально, в налоговую службу (по упрощенной системе налогообложения) – ежегодно. Каждый год также необходимо подавать сведения о работниках ИП.

Юридические лица, использующие для расчетов с бюджетом ОСНО, каждый квартал должны представлять расширенный пакет отчетных документов:

• Бухгалтерская отчетность по 6 установленным формам;
• Пояснительная записка к БО;
• Декларации по НДС, налогу на доход физических лиц и другие;
• Отчеты в ФСС, ПФР, Росстат.

Как упростить процесс сдачи отчетов?

Наиболее простой способ представить отчетность – сдать ее в электронном виде. Сделать это можно несколькими способами:

• Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Основной минус этого способа в том, что все данные в декларации придется вносить вручную. Это не только занимает много времени, но и увеличивает риск допущения технических ошибок;
• Через программное обеспечение, предоставляемое спецоператорами. К примеру, Контур Экстерн. Этот сервис позволяет выгружать данные бухгалтерского учета непосредственно из 1С, быстро формировать декларации в соответствии с используемой системой налогообложения и организационно-правовой формой, отправлять их в инспекцию и отслеживать статус. Немаловажным плюсом является автоматическая проверка отчетных документов на предмет ошибок, поэтому бухгалтер может быть уверен в их приеме ФНС с первого раза.

Срок сдачи отчётности ЕФС-1 в 2023 году

Сроки отчетности некоммерческих организаций

Период отчетности для бюджетных, автономных, казенных учреждений определяется со дня включения организаций в реестр получателей бюджетного финансирования. При ведении деятельности в течение финансового года отчетность представляется за годовой период. Обязанность представления балансов в органы статистики у предприятий госсектора отсутствует. Получателем отчетности является вышестоящий орган (распорядитель бюджета) и ИФНС. Бланки имеют отличие от форм коммерческих предприятий.

Организации бюджетного, казенного, автономного типа представляют отчетность:

• Ежемесячно – в вышестоящий орган;
• Ежеквартально – в вышестоящий орган;
• Ежегодно – в вышестоящий орган и ИФНС.

Срок представления годовых форм распорядителю бюджета попадает на январь года, следующего за отчетным. Даты устанавливаются в зависимости от вида представляемой формы. В ИФНС срок представления данных совпадает с общеустановленным – 3 месяца по истечении отчетного года. Состав форм для организаций и распорядителей бюджета отличаются.

Некоммерческие организации имеют обязанность по представлению ежегодной отчетности в общеустановленном порядке. НКО имеет право отчитываться на установленных законодательством бланках или самостоятельно разработанных формах. При отсутствии деятельности у НКО могут возникать нулевые балансы в связи с отсутствием необходимости формирования уставного капитала. Балансы представляются вне зависимости от ведения деятельности.

Общие сведения о бухгалтерском балансе

Согласно законодательству, все экономические субъекты, обязаны вести свой внутренний финансовый учет и сдавать отчетность в налоговую. Эта отчётность может иметь различный состав и формы, различные сроки сдачи.

Крупные фирмы должны представлять в налоговую все пять форм стандартной бухгалтерской отчетности, а небольшие фирмы могут самостоятельно выбирать, какой вид отчетов стандартный или сокращенный они будут предоставлять в ФНС, например, можно представлять 5 форм или только 2 отчета — Баланс и Отчет по прибыли.

Для фирм и ИП, работающих по упрощённой налоговой системе, возможна сдача Баланса и Отчета по прибыли в упрощенном формате. Рассмотрим далее подробно, суть формы бухгалтерского баланса, а также полную и упрощенную форму этого отчета.

Бухгалтерский баланс, является формой отчетности, в которой наиболее полно представлены сведения о его финансовой и хозяйственной деятельности за текущий и прошлый периоды, а также и его финансовое состояние за эти периоды. В этой форме отчётности, отражаются источники получения доходов, имеющиеся в распоряжении экономического субъекта активы и пассивы.

Годовой баланс всегда составляется, но на основании операционных записей из бухгалтерских регистров, которые подтверждаются оправдательными первичными документами за весь отчетный период. Обычно Баланс предоставляется за год. Важно, чтобы в бухгалтерских регистрах были отражены все финансово-хозяйственные операции и за год, без пропусков, искажений или ошибок.

При составлении отчетов, важно понимать, что налоговая может затребовать любые первичные документы за отчётный период или даже документы за прошлые отчётные периоды в течение нескольких лет. Поэтому, важно всегда иметь подшивку первичных документов, заполненных по всех правилам, и следить за их корректным отражением во всех бухгалтерских регистрах.

При сдаче любой финансовой отчётности в контролирующие госструктуры, важно, чтобы вся подлежащая сдачи отчетность, подавалась в срок и без ошибок. При нарушении срока предоставления всех необходимых отчетов, их неточности или искажении, предусмотрены серьёзные штрафы или даже иногда возможно применение уголовных статей.

Сама по себе, подача неверной отчётности или просто ее не сдача, влечет неверные налоговые начисления, а за недоначисленные или неуплаченные в срок налоги, также предусматриваются штрафные санкции, начисления ежедневных пени за просрочку по уплате начисленного налога.

Здесь важно также отметить, что Баланс и другую необходимую итоговую годовую отчетность, подают и те экономические субъекты, которые не вели свою деятельность в этом году, так как отсутствие ведения деятельности не является достаточной причиной для освобождения от сдачи отчетности в налоговую. Для подобных случаев, предусмотрены, так называемые «нулёвки», возможна подача отчетов в более простом сокращенном виде.

Баланс, как и другую отчетность можно подавать в бумажном или цифровом виде. В бумажной форме отчеты, можно привести лично в налоговую или отправить по почте в конверте. Легче всего сдавать отчётность, используя электронные сервисы через интернет. Например, можно это сделать через Контур, сайты ФНС или Госуслуги и др. сервисы. Для того, чтобы отправлять отчетность в цифровом виде, необходимо иметь соответствующие электронные ключи, заключать договора на цифровой документооборот.

Вообще бухгалтерский баланс должны сдавать все фирмы, которые ведут деятельность на российской территории, и только предприниматели, которые в зависимости от годовой выручки и применяемой системы налогообложения, могут выбирать порядок своего финансово-хозяйственного учета и пакет отчётности.

Отчетность по дополнительным налогам

Некоторые организации осуществляют виды деятельности, подразумевающие уплату дополнительных налогов и ведение отчетности.

Таблица дополнительных налогов и отчетности

Каков срок сдачи и что является отчетным периодом для бухгалтерского баланса

Как уже ранее говорилось, бухотчетность надлежит сдать до истечения 3 месяцев с момента окончания отчетного периода. Таким образом, последним днем подачи является 31 марта, а в случае, если это выходной, — первый после него трудовой день.

Бухбаланс охватывает данные за календарный год — с 1 января по 31 декабря, — который и является отчетным периодом.

Отчетный период имеет ряд особенностей у только что открытых организаций и, наоборот, у тех, которые ликвидируются:

• Сроки сдачи бухгалтерского баланса новой компании определяются моментом ее регистрации.
  • Если новое юрлицо образовано до 30 сентября, отчетным считается период с момента регистрации по 31 декабря. По завершении отчетного периода данной компанией до 31 марта должен быть сдан баланс в госорганы.
  • Если компания образована после 30 сентября, ее первый отчетный период получится удлиненным и составит отрезок времени с 1 октября текущего года по 31 декабря следующего года. И уже по данным этого отчетного периода в срок до 31 марта должен быть сдан баланс.
• При ликвидации сроки сдачи бухгалтерского баланса не должны превышать 3 месяцев с момента внесения записи о ликвидации. Последним отчетным периодом такой компании является отрезок времени с 1 января года ликвидации до даты указания в ЕГРЮЛ данного факта (ст. 17 закона № 402-ФЗ).

Сроки подачи бухотчетности строго регламентированы. Их несоблюдения чревато штрафными санкциями.

Бухгалтеры наверняка помнят, что когда-то баланс сдавался раз в квартал. Теперь сдавать его нужно в ФНС лишь по итогам года. В статье расскажем, в какие сроки сдавать форму баланса, как заполнить разделы отчетной формы.

Бухгалтерскую отчетность будут принимать только через интернет

Организациям и предпринимателям, которые обязаны вести бухучет, не придется представлять годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность в Росстат. Сдавать бухгалтерскую отчетность нужно будет только в налоговые органы, причем только через интернет (по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота). Соответствующие поправки в закон о бухучете внесены Федеральным законом от 28.11.18 № 444-ФЗ.

Начиная с отчетности за 2019 год обязательный экземпляр годовой бухгалтерской отчетности в налоговую необходимо будет сдавать только через интернет (по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота). Для субъектов малого предпринимательства предусмотрено исключение: за 2019 год данная категория организаций и ИП сможет отчитаться как в электронном виде, так и на бумажном носителе, но начиная с отчетности за 2020 год — только через интернет.

Бухгалтерская отчетность сдается только в электронном виде

Сдача бухгалтерской отчетности в 2022 году на бумажном носителе невозможна, ее примут только в электронном виде. Согласно ст. 18 Федерального закона №402-ФЗ, бухгалтерская отчетность за 2021 год и последующие отчетные периоды можно подавать в ФНС только в электронном виде.

Сдавать обязательный экземпляр своей отчетности в электронном виде с 2022 года предписано всем юридическим лицам любой системы налогообложения, обязанным вести обычный или сокращенный бухгалтерский учет. Послабление, введенное ранее для малого бизнеса, позволявшее субъектам МСП отчитываться на бумаге, больше не действует.

Не представлять бухотчетность в электронном виде могут только организации, связанные с гостайной, религиозные организации, ЦБ и отчитывающиеся ему финорганизации.

Преимущества удаленной передачи отчетности

На самом деле такой способ удобнее, чем использование бумажных носителей. Среди преимуществ:

• Не надо посещать отделение налоговой. Особенно это актуально в условиях пандемии, когда лучше избегать лишних социальных контактов.

• Быстрая доставка отчета. Помимо этого, исключается человеческий фактор — электронные бумаги не будут утеряны или испорчены.

• Сводится на нет возможность сдачи баланса с ошибками. В программах, через которые передают отчеты, встроена проверка. Если будут замечены ошибки, пользователь сразу будет об этом уведомлен.

• Защита информации. Документация зашифрована, поэтому доступ третьих лиц к ней исключен.

• Вспомним и об экологии — сдать баланс в налоговую электронно означает избежать лишней траты бумаги.

Когда АУДИТ бухотчетности ОБЯЗАТЕЛЕН, кто может проводить аудит

Обязательная аудиторская проверка проводится, если организация является:

• акционерным обществом;
• профессиональным участником рынка ценных бумаг либо ценные бумаги организации допущены к организованным торгам;
• страховой компанией;
• негосударственным пенсионным фондом (или его управляющей компанией);
• кредитной организацией.

Для всех остальных организаций (за исключением органов власти, а также государственных (муниципальных) учреждений) аудит обязателен, если, например:

• организация предоставляет (публикует) консолидированную бухгалтерскую (финансовую) отчетность (кроме государственного внебюджетного фонда);
• объем выручки от реализации продукции (товаров, работ, услуг) за предшествующий отчетному год превышает 400000000 руб. (кроме сельхозкооперативов и их союзов, а также государственных (муниципальных) унитарных предприятий);
• сумма активов баланса на конец предшествующего отчетному года превышает 60000000 руб. (кроме сельхозкооперативов и их союзов, а также государственных (муниципальных) унитарных предприятий);
• если такая обязанность закреплена другими федеральными законами (например, для эмитентов ценных бумаг обязанность проводить аудит установлена пунктом 9 статьи 22 Закона от 22 апреля 1996 г. № 39-ФЗ, а для организаторов азартных игр частью 12 статьи 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 244-ФЗ).

Полный перечень случаев, когда необходимо проводить обязательный аудит, приведен в части 1 статьи 5 Закона от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ .

Похожие записи:

• Программа замены устаревшего парка электросчетчиков
• Государственные услуги населению
• Что делать, если угрожают расправой?