Инструкция: как правильно делать записи в трудовой книжке совместителя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как правильно делать записи в трудовой книжке совместителя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Как следует из положений статьи 282 ТК РФ, совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Соответственно, главными признаками совместительства являются: отдельный трудовой договор и исполнение трудовых обязанностей только в то время, когда человек не занят по основному месту работы.

Порядок внесения записей

Все отметки в книжку вносят по инициативе самого работника на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица на условиях совместительства (заверенная копия приказа или контракт). В п. 3.1 инструкции дан ответ на вопрос. кто делает запись в трудовой книжке о работе по внешнему совместительству, — основной работодатель. Это положение относится в равной степени как для внесения сведений о приеме на работу, так и для увольнения.

Для внесения всех необходимых сведений сотруднику придется обратиться по основному месту устно или письменно (рекомендовано) с приложением копий соответствующих подтверждающих документов.

Алгоритм действий, как сделать запись в трудовой книжке по совместительству (общий порядок).

Особенности работы совместителя

Основным местом работы является то, где лежит трудовая книжка. Если рабочий трудится в одной организации по двум должностям, это внутреннее совместительство. Если он трудится на разных работодателей, это внешнее.
Трудиться гражданин вправе у неограниченного числа работодателей. Исключение составляют спортсмены, тренеры и руководители организаций (ч. 1 ст. 276, ч. 1 ст. 348.7 ТК РФ). В этом случае они должны предоставить разрешение с основного места. Несовершеннолетним запрещено трудиться у нескольких нанимателей. Водители и служащие, занятые на опасном производстве, бывают совместителями, но работают по другой профессии.

О том, как правильно сделать запись в трудовой книжке по совместительству, говорит постановление правительства РФ от 16.04.2004 № 225.З и постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69.

При увольнении сотрудника с должности по совместительству, но сохранении за ним основной должности, в трудовую книжку пишется только об увольнении со второй должности.

Если работник уходит с обеих должностей – и с основной, и с подработки – то сперва пишется об увольнении с должности по совмещению.

При этом пометка об увольнении со второй должности печатью и подписью не заверяется, а заверяется только итоговая запись об увольнении с предприятия.

При уходе с работы по совмещению в другой фирме, запись об этом ставится в трудовую на основной работе.

Для этого работнику необходимо предоставить соответствующий документ, например, копию приказа об увольнении, с указанием причины увольнения.

Отдел кадров информацию о его увольнении только тогда записывает в трудовую книжку. Если сотрудник увольняется одновременно еще и с основной работы, то первоначально следует написать об увольнении с места подработки.

При этом, обе записи заверяются подписью и печатью той организации, где сотрудник находится на основной занятости.

Трудовая книжка и работа по совместительству

Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. Соответствующие записи о приеме/увольнении/переводе делаются в кадровом отделе по основному месту работы.

В статье №66 Трудового кодекса России говорится о том, что запись о факте приема человека на работу по совместительству не является обязательной. Однако работник сам может решить, вносить совместительство в трудовую книжку или нет. Отметка о совместительстве делается только на основном рабочем месте. Основанием для нее становится документ, который становится подтверждением дополнительной трудовой деятельности.

Единственный нюанс – в законодательстве нет информации о том, обязано ли выражаться желание работника о внесении записи о совместительстве в его трудовую книжку в письменной форме или же хватит устного заявления. Так или иначе, юристы советуют написать письменное заявление, в котором будет указана соответствующая просьба к руководителю.

Оформление на работу совместителей

Начало рабочих правоотношений ознаменуется подписанием трудового контракта или гражданско-правового соглашения. Только после этого можно считать, что возникли законные основания для исполнения служебных функций. Это требование одинаково действует при привлечении к работе совместителей и постоянных работников.

Согласно статье 65 Трудового кодекса при трудоустройстве соискатель обязан представить работодателю среди всех документов трудовую книжку. Если это первое трудоустройство, то работодатель приобретает трудовую книжку и заполняет ее для служащего.

Дополнительно статья 283 Трудового кодекса предусматривает, что для совместителей действует другой список необходимых документов. В частности, кандидату достаточно предоставить паспорт и документ, подтверждающий получение специального образования. Другие бумаги затребованы быть не могут.

Совместитель может внести запись о работе в трудовую книжку по собственному желанию. Для этого достаточно передать документ работодателю для внесения отметки.

Несмотря на это, привлечение человека к работе происходит на основании Приказа директора. Это правило одинаково действует на основном и дополнительном месте работы.

Запись об увольнении внешнего совместителя

 N 
записи

 Дата 

 Сведения о приеме на 
 работу, переводе на 
 другую постоянную 
 работу, квалификации, 
увольнении (с указанием
 причин и ссылкой на 
 статью, пункт закона) 

 Наименование, 
 дата и номер 
 документа, на 
 основании 
 которого 
 внесена 
 запись 

число

месяц

 год

 1 

 2 

 3 

 4 

Закрытое акционерное 

общество "Пеликан" 

(ЗАО "Пеликан") 

 5 

 23 

 01 

2006

Принята на должность 

Приказ 

юрисконсульта 

от 23.01.2006 

N 11-лс 

 6 

 01 

 08 

2008

Принята на работу 

Приказ 

по совместительству 

ОАО "Буревестник"

в Открытое акционерное 

от 01.08.2008 

общество "Буревестник" 

N 35/к 

(ОАО "Буревестник") 

на должность юриста 

департамента внешних 

связей 

 7 

 04 

 02 

2009

Трудовой договор 

Приказ 

о работе 

ОАО "Буревестник"

по совместительству 

от 02.02.2009 

в Открытом акционерном 

N 17/к 

обществе "Буревестник" 

(ОАО "Буревестник") 

расторгнут по 

инициативе работника, 

пункт 3 части первой

статьи 77 Трудового 

кодекса Российской 

Федерации 

А если сотрудник увольняется только по основному месту работы, но при этом продолжает трудиться совместителем на другом предприятии? В будущем запись об увольнении с работы по совместительству может сделать та организация, в которую он устроится на основную работу (образец см. на с. 128).

Правила оформления записи о совместительстве

Для того чтобы в трудовой книжке появилась запись о совместительстве, работник должен изъявить свое желание об этом. Ни в одном нормативном акте, который сегодня регулирует сферу трудовых правоотношений, не содержится указаний на то, в каком виде должно быть высказано такое пожелание – в устном или письменном. Однако на основании сложившейся практики наиболее предпочтительной формой является использование письменной формы уведомления работодателя о таком желании, так как в этом случае слова работника не будут голословными.

Если речь идет о внешнем совместительстве, то запись в трудовую книжку делается только на основном месте работы на основании специально подготовленной справки или выписки из приказа о приеме на работу.

Перевод на основную работу

Если же сотрудник с основной работы ушёл, но продолжил работу в другой фирме, то эта вторая работа не становится автоматически основной.

И если он в дальнейшем решит уволиться, то пометку об этом в трудовой ему поставят на том месте работы, на которое он устроится впоследствии по основной занятости. Или работник может переоформиться на второй работе, сделав её основной.

Сотрудник, работающий по совмещению, может в дальнейшем перевестись на основную работу – и наоборот. (Образец заполнения трудовой книжки по совместительству будет представлен ниже).

Здесь возможны следующие варианты, вне зависимости от типа совмещения:

1. Та работа, которая была для работника основной, становится второстепенной, а та, где он подрабатывал – становится основной.
2. Должность по совместительству становится основной для работника, а с той, что ранее была основной, он увольняется.

В обоих случаях, для перевода с основной работы на второстепенную или наоборот, работник должен быть сперва уволен со всех тех мест работы, где изменяется вид занятости (т.е. и с основной, и по месту подработки), а потом устроен снова – уже на новых условиях и в новом качестве.

При этом записи об увольнении с обеих должностей производятся на старом месте основной работы, а записи о приеме – уже на новом месте основной работы.

Если перевод происходит в пределах одной организации, то записи об увольнении с должностей и о принятии на должности делается одной фирмой.

Запись в трудовой книжке по совместительству образец:

При оформлении на работу будущий совместитель должен заключить со своим работодателем трудовой договор. В документе должны быть указаны все сведения, предусмотренные статьей 19 ТК. При этом обязательно нужно указать, что сотрудник устраивается на работу по совместительству.

Сделать запись в трудовой книжке про внутреннее совместительство можно по желанию сотрудника. Основанием записи являются два приказа: о приеме и увольнении. Большое значение внесение сведений о данной работе по совместительству заключается в том, что они подтверждают трудовой стаж. Работодатель вправе уволить сотрудника, освободив от дополнительной работы и оставив на основном месте. Кроме того, он не обязан предупреждать о своем решении, а работник не имеет права требовать от начальства устроить его на данное место как основное.

Договор по внутреннему совместительству, как правило, прекращают:

• в соответствии с общими основаниями, указанными в ТК>
• если на службу принимают нового сотрудника, для которого эта работа основная.

Трудовая книжка содержит информацию об официальных местах работы сотрудника и является важным документом.

На основании Трудового кодекса (ст. 66) внесение сведений о том, что человек принят в другую организацию необязательно.

На практике встречаются две ситуации:

• человек устраивается совместителем по основному месту работы (внутренний совместитель) – ему без проблем делают запись в книжке, при этом не нужны дополнительные документы, ведь организация уже владеет необходимыми данными;
• сотрудник планирует параллельно зарабатывать в другой фирме (внешнее совместительство) — возможны затруднения в записи (возражение основного работодателя), к тому же нужно собрать определенные документы.

Существует нюанс: законодательство РФ не регламентирует, обязан ли работник выражать свою инициативу внести запись в трудовую книжку в письменном виде или достаточно сказать пожелание на словах.

Как правильно оформляется трудовая книжка при найме по совместительству

В случае подработок трудовая не является главным атрибутом, так как запись в нее является добровольной и зависит только от самого сотрудника.

Для того, чтобы вписать подработку в трудовую книгу, стоит обратить к основному работодателю, у которого она хранится, чтобы он вписал ее. Это объясняется тем, что законом категорически запрещается выдавать трудовую книгу на руки, пока он не прервет трудовые отношения с фирмой, предприятием и т. д.

Запись по совместительству в основном вносить наниматель, но эту работу может выполнить сотрудник в отделе кадров. В записи должна быть информация об имени компании, ее местоположении и телефоне. Все нужные сведения можно взять из справки о работе по совместительству, в которой должны быть все сведения о месте неосновного труда. Такая пометка будет действительна, только в случае печати и подписи работодателя.

Если же вы решите уволиться со своей подработки, вам следует принести к работодателю справку, которая подтвердит факт увольнения. Именно в этой справки должна быть указана причина ухода. После подтверждения этого документа, основной работодатель должен поставить подпись и печать в трудовой книге.

Оформление записи об увольнении совместителя в трудовую книжку

Порядок оформления внутренних и внешних совместителей отличается. По порядку, предусмотренному Инструкцией о заполнении трудовых книжек, внутренний совместитель оформляется на том же месте работы, где он числится на основной должности, при этом продолжает работать на одном и том же предприятии. А внешний совместитель, хоть и устраивается на работу на другое предприятие, но запись о совместительстве оформляет в трудовую по месту основной своей работы. Для этого ему просто нужно принести документ, подтверждающий факт того, что он трудоустроился. Поэтому нужно знать, как сделать запись об увольнении в трудовую книжку по совместительству. Существуют определенные отличия в оформлении совместительства, не только при приеме, а и при увольнении сотрудника.

Кто может подрабатывать

Законодательство в целом не обязывает сотрудника сообщать своему основному работодателю о факте своего трудоустройства к другому работодателю на условиях совместительства, однако для некоторых категорий сотрудников установлены определённые ограничения и запреты, например для:

водителей транспортных средств;

спортсменов и тренеров;

работников опасных и вредных производств.

Руководители и спортсмены могут подрабатывать, но только с разрешения основного работодателя. Несовершеннолетним вообще нельзя.

Водителям и работникам опасных производств подрабатывать можно, но только не по той специальности или виду работы, которую они выполняют по основному месту.

Отдельно необходимо отметить:

Для этих категорий сотрудников Постановлением Минтруда от 30.06.2003 № 41 определены отдельные положения (улучшающие, кстати, их условия труда по сравнению с остальными работниками) по подработке. Например, указанные сотрудники имеют право в свое основное рабочее время (с согласия работодателя) заниматься педагогической деятельностью на условиях почасовой оплаты. При этом у них остается неограниченное количество возможностей по заключению трудовых договоров на совместительство.

Внутреннее и внешнее совместительство

Сотрудник, изъявивший желание подрабатывать у своего текущего работодателя (внутреннее совместительство), подает управляющему или специалисту по кадрам заявление, образец которого был уже указан в данной статье. Работодатель вносит в соответствующую графу должность, которую будет занимать совместитель. Также указывается то, что работник будет занят на этой должности по совместительству. Указывать название юридического лица не обязательно.

Дополнительно подрабатывать законодательная база допускает не более 4 часов в сутки или не более 84 часов в месяц. Стоит отметить, что после того, как вся требуемая информация заполнена в трудовой книжке, нанимателю нужно отразить в контракте, что лицо будет заниматься дополнительной деятельностью в любое свободное свободное от главной работы время.

Лицо, которое имеет желание заняться совместительством в другой фирме (внешнее совместительство), предъявляет работодателю справку, выданную с основного места работы, которую нужно заверить официальной печатью организации и подписью руководителя. Также работник должен предоставить трудовое соглашение совместителя. Правила заполнения трудовой книжки по внутреннему совместительству ничем не отличается от оформления в основной штат компании, кроме одного исключения: в графе, где указывается должность соискателя нужно указать полное наименование организации.

Занесение данных в трудовую книжку о совмещении профессий не является сложной процедурой и четко регулируется соответствующими нормативно-правовыми актами РФ.

Размер жалования при подработке определяется договором между работодателем и сотрудником. Все основные нюансы были рассмотрены в данной статье, поэтому вам не должно составить труда оформление записи в трудовой книжке. Не забывайте проверять все необходимые сведения, чтобы впоследствии не оказаться в конфликтных ситуациях.

Запись о приеме на работу внутреннего совместителя

Работник, который желает иметь в своей трудовой книжке запись о внутреннем совместительстве, пишет заявление в свободной форме на имя начальника отдела кадров или специалиста, отвечающего за ведение трудовых книжек. Оно может выглядеть следующим образом: «Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству». Других документов от сотрудника не требуется, так как в организации уже есть все данные.

Порядок внесения записи о работе по совместительству аналогичен тому, по которому вносятся сведения об основном месте работы. В графе 3 указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации.

Ниже в графе 1 указывают порядковый номер записи, в графе 2 — дату приема на работу. В графу 3 вносится запись о приеме на работу на соответствующую должность (профессию, специальность). При этом необходимо отметить, что работник принят в качестве совместителя (п. 3.1 Инструкции). В графе 4 следует указать дату и номер приказа о приеме на работу. Образец внесения такой записи приведен ниже.

Похожие записи:

• ФИНАНСОВАЯ ПОДДЕРЖКА СЕМЕЙ ПРИ РОЖДЕНИИ ДЕТЕЙ НА ТЕРРИТОРИИ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
• Сроки и правила охоты в охотничьих угодьях Республики Коми
• Возврат впд военнослужащим в 2024 году какого числа