Какие документы нужны иностранцам в России
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны иностранцам в России». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ответ: Если иностранный работник, имеющий статус резидента, на два месяца уезжает домой и снова приступает к работе после возвращения, то его статус не изменится, если он пробыл в РФ в течение 12 следующих подряд месяцев не менее 183 дней. Если отпуск предоставлен работнику, прибывшему в РФ в порядке, не требующем получения визы, и имеющему разрешение на работу, на период более одного календарного месяца, то работодатель обязан информировать об этом миграционную службу и орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в субъекте РФ.
Появился новый документ — РВПО
С 1 января 2023 года принимать на работу иностранцев, которые учатся по очной форме в государственных образовательных или научных организациях можно вне квоты (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).
В целях получения образования, иностранцы-студенты могут получить разрешение на временное проживание в РФ, а также возможность оформить вид на жительство вне зависимости от времени нахождения в России на основании разрешения на временное проживание.
Поскольку право на временное или постоянное проживание в РФ позволяет иностранным работникам трудоустраиваться вне квоты (ч. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), то для привлечения их к работе не потребуется разрешение от МВД.
При приёме на работу иностранцы-студенты могут представить новый документ — разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). Его реквизиты нужно указать в трудовом договоре (ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 349-ФЗ).
Справка! РВПО — это разрешение на временное проживание в России в упрощённой форме для иностранцев, проходящих обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре).
РВПО выдаётся по заявлению иностранного гражданина на срок обучения в государственной образовательной или научной организации и последующие 180 календарных дней. По истечении срока действия РВПО или его аннулирования, трудовой договор с сотрудником следует расторгнуть.
Иностранец-резидент на два месяца уезжает домой и снова приступает к работе после возвращения. Теряет ли он статус резидента после возвращения? Сколько дней отпуска без сохранения заработной платы можно предоставить работнику-иностранцу и как это влияет на его налоговый статус?
Обоснование: Для налогообложения доходов иностранных работников имеет значение наличие у них статуса налогового резидента.
Если иностранец пробыл в РФ в течение 12 следующих подряд месяцев менее 183 дней, то он считается нерезидентом. В этом случае применяется ставка НДФЛ 30%.
Вопрос-ответ 7. как предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск иностранным работникам и как он должен быть оформлен?
Согласно ч. 3 ст. 62 Конституции РФ иностранные граждане и лица без гражданства пользуются в Российской Федерации правами и выполняют обязанности наравне с гражданами РФ, кроме случаев, установленных федеральным законом и международным договором РФ.
В этой статье мы рассмотрим изменения законодательных актов, касающихся трудовых отношений и работы мигрантов, на которые следует обратить внимание кадровым службам в 1 квартале 2015 года.
В данной ситуации уведомление в УФМС отправлять не нужно, ни в первом, ни во втором случае. Трудовой кодекс РФ предусматривает особые случаи, в которых допускается выдача трудовых книжек на руки (например, при уходе сотрудника в отпуск перед увольнением). Трудовое законодательство наделяет работников, заключивших срочный трудовой договор, тем же объемом прав, что и лиц, работающих по трудовым договорам, заключенным на неопределенный срок.
В статье мы рассмотрим порядок уведомления ФМС России о заключении договора с иностранным работником.
С 01.01.2015 вступают в силу изменения действующего законодательства, регулирующие порядок проживания и трудоустройства в России иностранных граждан .
Выдача документов и справок
Руководитель, увольняя иностранца, может не знать, какие справки выдать ему на руки. Особых отличий от обычного увольнения тут нет. Обязательно бывшему сотруднику выдается на руки трудовая книжка со всеми записями. По его требованию работодатель также должен выдать справку СЗВ-М, 2-НФДЛ. Все документы передаются непосредственно сотруднику или его уполномоченному лицу при наличии подтверждающего документа.
Важно также в день увольнения полностью расплатиться с бывшим сотрудником. Ему полагаются те же выплаты, что и россиянам. В число основных входит заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. При наличии систем премирования или особых условий, работник может получить и иные формы финансирования.
Нужно ли уведомлять уфмс об отпуске иностранного гражданина 2019
который изменит порядок отчетности работодателей о трудоустройстве иностранных сотрудников. Документ фактически меняет приказ ФМС России от 28 июня 2010 г.
N 147
«О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации»
Всем компаниям и ИП нужно представлять ту или иную статистическую отчетность.
Закона N 109-ФЗ понимаются физические и юридические лица, у которых иностранный гражданин фактически проживает или осуществляет трудовую деятельность (находится). Снятие иностранного гражданина с учета по месту пребывания осуществляется в том числе в случае выезда иностранного гражданина из Российской Федерации.
Сведения о выезде иностранного гражданина из Российской Федерации предоставляются в орган миграционного учета пограничными органами федеральной службы безопасности в соответствующем пункте пропуска через Государственную границу Российской Федерации (п. 2 ч. 1 и п. 2 ч. 2 ст. 23 Закона N 109-ФЗ). Обращаем внимание, что Указом Президента РФ от 05.04.2016 N 156 ФМС России упразднена.
Её функции и полномочия в сфере миграции переданы МВД России. Следовательно, в настоящее время уведомлять о принятии иностранного гражданина на работу необходимо уже территориальный орган МВД России.
Если иностранный работник уехал в отпуск
Ответ: Если иностранный работник, имеющий статус резидента, на два месяца уезжает домой и снова приступает к работе после возвращения, то его статус не изменится, если он пробыл в РФ в течение 12 следующих подряд месяцев не менее 183 дней. Если отпуск предоставлен работнику, прибывшему в РФ в порядке, не требующем получения визы, и имеющему разрешение на работу, на период более одного календарного месяца, то работодатель обязан информировать об этом миграционную службу и орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в субъекте РФ.
Обоснование: Для налогообложения доходов иностранных работников имеет значение наличие у них статуса налогового резидента.
Если иностранец пробыл в РФ в течение 12 следующих подряд месяцев менее 183 дней, то он считается нерезидентом. В этом случае применяется ставка НДФЛ 30%.
При нахождении в РФ 183 дня и более иностранец приобретает статус резидента и его доходы облагаются по ставке 13% (п. п. 1, 2 ст. 207, п. 1 ст. 224, п. 2 ст. 226 Налогового кодекса РФ).
Следовательно, на дату выплаты дохода иностранному работнику нужно определять налоговый статус иностранца: является ли он налоговым резидентом РФ или нет.
Причем датой получения дохода в виде заработной платы является последний день месяца, за который начислен доход (п. 2 ст. 223 НК РФ). А значит, статус иностранного работника для целей НДФЛ следует определять именно на эту дату независимо от срока фактической выплаты вознаграждения.
Таким образом, иностранный работник, выезжая из РФ, должен следить за тем, чтобы не превысить 183 дня в течение 12 месяцев.
Тот факт, что работник выехал из РФ по причине отпуска без сохранения заработной платы, не влияет на его статус для налогообложения.
А работодателю следует учесть, что п. 9 ст. 13.1 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» обязывает работодателя, использующего для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в РФ в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу, уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции и орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в соответствующем субъекте РФ, о предоставлении им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года. Форма и порядок подачи указанного уведомления устанавливаются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.
Срок для подачи уведомления — 3 рабочих дня с даты наступления соответствующего основания. Это предусмотрено п. 2 Приложения N 6 к Приказу ФМС России от 28.06.2010 N 147 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации».
Причем уведомлять соответствующие органы нужно не только в случае предоставления отпуска без сохранения заработной платы более месяца, но и в случае, когда такие отпуска в совокупности составляют более месяца за календарный год.
Например, если в течение года иностранный работник использовал 50 дней отпуска без сохранения заработной платы, но при этом не более 10 дней подряд, то работодатель обязан уведомить УФМС России об отпуске без сохранения заработной платы только в том случае, если этот работник прибыл в РФ в порядке, не требующем получения визы. УФМС России необходимо уведомить один раз: не позднее чем через 3 рабочих дня с даты предоставления отпуска, использовав который работник в совокупности (в течение года) будет находиться в отпуске более одного месяца в течение года.
О.А. Пономарева,
начальник отдела кадров
С 1 января 2015 года, принимая на работу безвизовых иностранцев, в том числе граждан Евразийского экономического союза (ЕАЭС), необходимо уведомлять Федеральную миграционную службу России (ФМС России). При этом отменена обязанность уведомлять указанную службу и службу занятости об отпусках любого из иностранцев.
Прием на работу иностранца с РВП в 2023 году: пошаговая инструкция
Важно! Иностранный гражданин с РВП вправе устроиться на работу на предприятии, расположенном только на территории того субъекта РФ, в котором ему было выдано разрешение на временное проживание. Если трудоустройство предполагается в другом регионе России, придется заниматься переводом РВП.
Ниже представлена инструкция по приему и оформлению иностранных граждан в штат российской компании:
| № п/п. | Алгоритм действий | Уточняющие сведения |
| 1 | Постановка работодателя на учет в ГУВМ МВД в качестве нанимателя иностранных граждан | Индивидуальные предприниматели и организации должны подать пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД с целью прохождения аккредитации в качестве нанимателя иностранцев. |
| 2 | Определение статуса иностранного сотрудника | В нашем случае это временное проживание в РФ (на основании РВП) |
| 3 | Проверка документов и оформление недостающих бумаг | У иностранного работника в обязательном порядке должны быть в наличии действительные на момент трудоустройства:
● заграничный паспорт, ● миграционная карта, ● РВП, ● регистрация по месту проживания, ● ИНН, ● полис ДМС, ● СНИЛС (оформляется работодателем). |
| 4 | Оформление сотрудника в штат организации |
|
| 5 | Издание приказа о зачислении работника в штат | Документ подается на подпись сотруднику |
| 6 | Ознакомление со специальной оценкой условий труда | Проведение инструктажа по охране труда, ГО, ЧС, ППБ |
| 7 | Внесение информации о трудоустройстве в трудовую книжку | Если иностранец еще не оформил документ, он должен быть выдан работодателем |
| 8 | Оформление личной карточки работника | Форма Т-2 |
| 9 | Уведомление ГУВМ МВД о найме иностранного гражданина | В течение 3 рабочих дней с момента трудоустройства |
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Прием на работу иностранца с РВП в 2023 году”
Вопрос: Сможет ли официально трудоустроиться у российского работодателя гражданин Узбекистана, приехавший в Россию в качестве туриста.
Ответ: Нет. Гражданам Узбекистана необходимо оформить патент, чтобы устроиться на работу в России.
Вопрос: Требуется ли иностранцу с РВП подтверждать свое местонахождение и отмечаться в МВД РФ, если он трудоустроен на предприятии по трудовому договору? Ведь МВД РФ получило уведомление о трудоустройстве, и предполагается, что иностранный гражданин останется проживать неподалеку от места трудоустройства до окончания действия трудового договора?
Ответ: Факт трудоустройства никак не влияет на обязанность подтверждения РВП и местонахождения — иностранному сотруднику по-прежнему необходимо отмечаться в МВД РФ в положенные сроки.
Порядок уведомления ФМС
Порядок уведомления ФМС В статье мы рассмотрим порядок уведомления ФМС России о заключении трудового договора с иностранным работником , который прибыл в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы. В соответствии с п. 9 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ работодатели или заказчики работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции и орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в соответствующем субъекте Российской Федерации, о заключении и расторжении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными работниками, а также о предоставлении им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года.
Нужно ли уведомлять уфмс об отпуске иностранного гражданина 2019
который изменит порядок отчетности работодателей о трудоустройстве иностранных сотрудников. Документ фактически меняет приказ ФМС России от 28 июня 2010 г. N 147
«О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации»
Всем компаниям и ИП нужно представлять ту или иную статистическую отчетность. И форм этой отчетности такое множество, что не мудрено в них запутаться.
Чтобы помочь респондентам, Росстат разработал специальный сервис. Всем компаниям и ИП нужно представлять ту или иную статистическую отчетность. И форм этой отчетности такое множество, что не мудрено в них запутаться.
Чтобы помочь респондентам, Росстат разработал специальный сервис.
Должен ли работодатель уведомлять
Отпуск иностранному работнику
ВКС, относящийся к одной из указанных в пп. 1, 1.1, 2.1, 3 п. 1 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ категорий, временно не осуществлял трудовую деятельность в РФ по ряду причин.
Ими могут быть болезнь, пребывание в отпуске без сохранения зарплаты или другие обстоятельства, вследствие которых специалисту в соответствующем периоде заработная плата не выплачивалась либо выплачивалась не в полном объеме. В этом случае условие привлечения данного ВКС к трудовой деятельности в РФ в части размера оплаты его труда будет считаться соблюденным, если совокупная величина зарплаты специалиста за три календарных месяца в отчетном периоде составляет трехкратную сумму ежемесячного размера его заработной платы, установленного в соответствующем подпункте п. 1 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ. Такое правило предусмотрено п.
1.4 ст.
Какие есть налоги с отпускных для иностранных граждан
При этом в расчетном документе налогоплательщиком указывается наименование платежа «Налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа».
Вопрос: В организации работает иностранный работник (прибывший в безвизовом порядке и имеющий статус временно пребывающего). Разрешение на работу и прочие документы оформлены. Подошел срок отпуска.
Как правильно уволить данного работника, не нарушив трудовое законодательство? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2015 г.).*(2) Вопрос: В организацию оформляется гражданин Украины по трудовому договору на неопределенный срок. Каким образом можно будет его уволить? Когда его можно будет уволить, если в патенте стоит только дата выдачи?
Вопрос: В организации работает иностранный работник (прибывший в безвизовом порядке и имеющий статус временно пребывающего). Разрешение на работу и прочие документы оформлены. Подошел срок отпуска.
Как правильно уволить данного работника, не нарушив трудовое законодательство? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2015 г.).*(2) Вопрос: В организацию оформляется гражданин Украины по трудовому договору на неопределенный срок. Каким образом можно будет его уволить? Когда его можно будет уволить, если в патенте стоит только дата выдачи?
Кто ставит на учет по прибытию иностранца в РФ в 2023 году
Въезд из-за рубежа и регистрация гражданина могут осуществляться бесплатно либо по приглашению резидента РФ – лица с российским паспортом, имеющего РВП или ВНЖ, юридическое лицо с аккредитацией в России.
Внимание: в 2023 году начал действовать закон, запрещающий прописывать иностранцев по юридическому адресу компании-работодателя. Обязательно проживание должно проходить в том же месте, которое фактически указано на бланке уведомления.
При вызове иностранца с целью трудоустройства в РФ все формальности по заключению документов ложатся на компанию. Она же несет ответственность на предоставление нормальных условий проживания, размещение сотрудника, предоставление ему материального обеспечения. Штрафы, налагаемые на юридическое лицо, по законам российской федерации значительно больше, чем при самостоятельной поездке иностранца, и могут достигать нескольких миллионов рублей.
В качестве принимающих сторон могут выступать:
| Россияне, имеющие регистрацию временного или постоянного характера на территории РФ. | Принимаются любые фонды недвижимости, годные для проживания, но не коммерческие объекты. | Учитывается наличие свободных квадратных метров согласно норме площади на каждого жильца. |
| Юридические лица, имеющие аккредитацию в РФ, зарубежного или российского происхождения, к примеру, филиалы иностранных компаний. | Постановка на учет осуществляется в ФМС РФ при предоставлении пакета документов на наемного сотрудника из-за рубежа. | В качестве организаций рассматриваются также органы государственной власти, международные правительственные учреждения, представительства и филиалы российских фирм. |
| Иностранец, проживающий в РФ и имеющий статус ВКС. Он должен иметь собственную жилую площадь в России. | Гость России может зарегистрировать помещение исключительно на свое имя. | Допускается прописка к иностранцам, которые имеют действующий ВНЖ и регистрация по адресу пребывания. |
В отношении проживания в жилых помещениях, принадлежащих гражданам или юридическим лицам, принимается во внимание квадратура. Нельзя прописать на жилой площади количество человек больше, чем допускается согласно нормам расселения. На федеральном уровне такой стандарт составляет 6 кв.м. на человека. В некоторых регионах порог достигает 12 или 18 кв.м. К примеру, в квартире 42 кв.м. недопустимо проживание больше 3 людей. При обращении в миграционный стол в регистрации 4-го гражданина последует отказ.
Наказания за нарушение правил миграционного учета в РФ в 2023 году
При порче или утере документа строгой отчетности иностранца или принимающего его резидента России ждут санкции в размере штрафа от 2 000 до 5 000 руб. по делу об административном нарушении. Размер наказания зависит от региона, в котором фактически находится лицо с зарубежным паспортом.
Максимальная санкция предусмотрена за нарушение миграционного режима в Москве и Московской области. Кроме того, такие действия грозят депортацией за пределы России с запретом на посещение страны в течение нескольких лет. На должностных лиц организаций, допустивших такие нарушения, налагаются штрафы от 35 000 до 70 000 руб., в зависимости от характера нарушений и субъекта РФ, где произошло событие.
На юридических лиц налагается ответственность в размере от 400 000 до 1 000 000 руб. в отношении каждого иностранца, в отношении которого вовремя не осуществлена постановка на учет по прибытию в РФ. Также может быть введена приостановка коммерческой деятельности предприятия, остановка цехов, оборудования и др. на срок до 90 дней или до устранения обстоятельств, послуживших причиной введения таких мер.