ПОКАЗАТЕЛИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ, ИХ РАСЧЕТ И АНАЛИЗ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ПОКАЗАТЕЛИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ, ИХ РАСЧЕТ И АНАЛИЗ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны. Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.

К_{исп.раб.дня} = Средн. факт.продолжительность рабочего дня / Средн.

установлен. продолжительность рабочего дня

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня (а) — это среднее число часов, отработанных одним среднесписочным работником за рабочий день. Она исчисляется как отношение:

Число фактич. отраб. чел. час. за период/Число факгически отраб.

чел. дней за период

Различают полную продолжительность рабочего дня, т.е. с учетом сверхурочно отработанных часов, и урочную продолжительность рабочего дня (без учета сверхурочно отработанных часов).

Средняя установленная продолжительность рабочего дня исчисляется исходя из установленной трудовым законодательством продолжительности рабочей недели для отдельных категорий работников. Для многих отраслей установленная продолжительность рабочей недели составляет 40 ч. Следовательно, при пятидневной рабочей неделе установленная продолжительность рабочего дня — 8 ч, при шестидневной — 6,67 ч. Для некоторых категорий работников (например, работающих на вредных участках производства, для подростков и других групп) продолжительность рабочей недели и соответственно рабочего дня сокращена.

Разность между коэффициентом использования полной продолжительности рабочего дня и коэффициентом использования урочной продолжительности рабочего дня показывает, какая часть неиспользуемого внутрисменного времени в среднем ежедневно компенсируется за счет сверхурочных работ.

Коэффициент использования рабочего дня характеризует использование рабочего времени внутри рабочего дня (смены). Его величина не зависит от наличия или отсутствия целодневных потерь рабочего времени в рассматриваемом периоде.

Коэффициенты использования фондов времени

Использование рабочего времени характеризуется системой показателей — коэффициентами использования фондов времени (календарного, табельного и максимально возможного), коэффициентами использования рабочего периода и рабочего дня, интегральным коэффициентом использования рабочего времени.

Исходным служит показатель — календарный фонд рабочего времени — число дней определенного календарного периода (месяца, квартала, года и т. д.), приходящегося на одного работника или на совокупность работников. Например, календарный годовой фонд времени одного работника равен 365 дням, а коллектива из 100 работников — 36500 человеко-дням. Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма числа человеко-дней явок и неявок на работу и отработанных и неотработанных человеко-дней.

Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных.

Максимально возможный фонд рабочего времени (располагаемое время) представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-дней праздничных и выходных.

За месяц, квартал, год может быть исчислена фактическая средняя продолжительность рабочего времени, для чего соответствующий период делится на среднесписочную численность работников за этот же период.

Какие задачи позволяет решать проведение анализа эффективности трудозатрат

Анализ показателей использования рабочего времени – это не просто сумма расчетов и некий числовой вывод по соотношению численности кадров и их производительности в течение трудового дня, а также по часам в соответствие с табелем и планом. Такие данные по работникам можно получать год за годом и никак не использовать их на предприятии. Реально анализ затрат рабочего времени – это комплексный метод, который позволяет понять следующее:

• насколько эффективно каждый сотрудник использует часы, отведенные по табелю на исполнение им его должностных обязанностей;
• каковы объемы потерь производительности (за час, день, год) и что стало причиной просадки количественных показателей в реализуемом плане;
• как те или иные факторы в работе предприятия влияют на повышение/снижение численности выпуска продукции сейчас и в перспективе;
• сколько сотрудников реально нужно для выполнения плана, какую их часть есть возможность высвободить из производства для снижения количества затрат.

Как проводится анализ трудозатрат кадров на предприятии

Первый шаг – сбор необходимой документации. Это всевозможные табели, например, о явке на работу, отчеты по выполнению кадрами планов и по потерям ресурсов (если таковые есть). В сборе статистических сведений для отображения баланса рабочего времени на предприятии с целью комплексного анализа хорошо помогают вышеупомянутые тайм-трекеры и расширенный софт, о котором речь пойдет ниже. Дело в том, что без наглядных срезов вроде отображения рабочего времени кадров, оценить их реальную производительность невозможно.

Второй шаг – деление персонала на группы. Обычно их две – сотрудники, задействованные в производстве напрямую, и так называемые непроизводственные кадры. Такое деление важно для анализа рабочего времени на любом предприятии, потому что невозможно под одни критерии подвести персонал, задействованный в ключевых и вторичных бизнес-процессах. Потеря численных параметров в одном сегменте сказывается на учете рабочего времени более явно, чем в другом.

г) сопоставить результаты и сделать выводы.

Исходные данные для расчета представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1. Исходные данные

Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны. Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.

При анализе учитывают потери рабочего времени, которые подразделяются на целодневными и внутрисменными. Рассмотрим примеры целодневных потерь:

• Плановый отпуск.
• Отпуск по БиР.
• Простои.
• Отгулы по разрешению руководства.
• Прогулы по неуважительной причине.
• Отпуск по больничному.

Рассмотрим примеры внутрисменных потерь времени:

• Ремонт ОС.
• Во время смены отключился свет, работники не смогли продолжать деятельность.
• Укороченные смены, положенные несовершеннолетним.
• Перерывы для женщин, кормящих грудничков.

Учитывать нужно все потери времени, вне зависимости от их причин.

Рассмотрим цели анализа ФРВ:

• Определение потерь РВ.
• Определение резервов времени.
• Разработка плана мероприятия по использованию времени.
• Увеличение эффективности организации.
• Повышение рентабельности.

Анализ выполняется в соответствии со следующим алгоритмом:

1. Оценка баланса РВ.
2. Оценка соответствия работы сотрудников режиму труда.
3. Анализ неотработанного времени.
4. Определение причин, по которым возникли простои.
5. Оценка сверхурочной деятельности.
6. Оценка влияния простоев на общую производительность.

По полученным результатам можно проводить оптимизацию рабочих процессов.

Для чего нужен расчет показателей фонда рабочего времени

Фонд рабочего времени необходим, в первую очередь, для планирования использования трудовых ресурсов. Зная количество потенциально возможных дней и часов работы, можно рассчитать плановую производительность. А сравнение фактического показателя с ранее определенным плановым покажет потери и позволит проанализировать эффективность использования трудовых ресурсов.

Основой для расчета является ФРВ по отдельно взятому сотруднику. Именно понимание того, сколько в действительности может отработать сотрудник с учетом:

• его физических возможностей;
• требований трудового законодательства;
• возможностей предприятия задействовать его потенциал,

позволяет определить возможности использования всего кадрового потенциала предприятия.

На практике рассчитываются следующие показатели ФРВ:

• календарный;
• номинальный;
• максимально возможный;
• эффективный.

где Q – объем продукции в денежном выражении.

Основное достоинство стоимостного метода заключается в том, что с его помощью можно измерить уровень и динамику производительности труда при производстве разнородной продукции. Также данный метод обеспечивает возможность получения сводных данных по отраслям, территориям и экономике в целом.

В различных отраслях экономики применяются разные показатели производительности труда:

1) в промышленности – объем продукции в натуральном или стоимостном выражении в расчете на одного работника промышленно-производственного персонала, в расчете на отработанный человеко-день или человеко-час; трудоемкость единицы продукции или работ;

2) в сельском хозяйстве – выработка продукции в денежном в расчете на одного среднегодового работника, на один отработанный человеко-день; выработка сельскохозяйственных продуктов в натуральном выражении в расчете на один отработанный человеко-час; затраты труда в человеко-часах на производство единицы продукции;

3) в строительстве – объем строительно-монтажных работ по сметной стоимости в расчете на одного работника строительно-производственного персонала, занятого на строительно-монтажных работах и в подсобных производствах, числящихся на балансе строительных организаций, в расчете на один отработанный человеко-день или человеко-час;

4) в торговле – товарооборот в расчете на одного работника, на один отработанный человеко-день.

ОСК.Г. = ОСН.Г.+ ПОС — ВОС – И.

Источниками поступления основных фондов являются:

1) ввод в действие новых основных фондов;

2) покупка основных фондов у юридических и физических лиц;

3) безвозмездное получение основных фондов от других юридических и физических лиц;

4) аренда основных фондов.

Основными причинами выбытия основных фондов являются:

1) ликвидация из-за ветхости и износа;

2) продажа основных фондов другим юридическим и физическим лицам;

3) безвозмездная передача основных фондов;

4) передача основных фондов в долговременную аренду.

В РФ органами государственной статистики составляются балансы основных фондов текущих ценах, в среднегодовых ценах и в постоянных ценах базисного года.

Для пересчета основных фондов за ряд лет в постоянные цены используют:

1) индексы цен на фондообразующую продукцию по видам машиностроительной продукции и по отраслям машиностроения и промышленности строительных материалов;

2) индексы цен на капитальные вложения в целом, а также строительно-монтажные работы, оборудование, прочие виды работ.

К строительству относится деятельность:

1) организаций, осуществляющих строительные, монтажные и другие работы подрядным и хозяйственным способом;

2) организаций, осуществляющих капитальный ремонт зданий и сооружений, ремонт и строительство жилищ по заказам населения;

3) организаций, осуществляющих эксплуатационное бурение;

4) проектно-изыскательских организаций;

5) организаций, осуществляющих хозяйственное управление строительством;

6) частных лиц, занимающихся строительством и ремонтом жилищ, дач, хозяйственных построек по заказам, а также индивидуальным строительством и капитальным ремонтом жилищ, дач и построек собственными силами.

Строительство имеет ряд особенностей, отличающих его от других отраслей экономики:

1) территориальная закрепленность продукции строительства;

2) уникальность характера продукции строительства;

3) длительность производственного цикла.

В состав строительства как отрасли экономики входят три вида деятельности:

1) собственно строительное производство;

2) проектно-сметная деятельность;

3) изыскательская (геологоразведочная) деятельность.

Значительная доля конечной продукции в отрасли приходится на строительное производство. В данном случае конечная продукция может принимать либо предметную форму (здания, сооружения, нефтепроводы и др.), либо форму производственных услуг (работы по монтажу оборудования, капитальный ремонт зданий и сооружений и др.).

В строительном производстве продукция в каждый данный момент времени находится на разных стадиях готовности:

1) готовые объекты;

2) незавершенное производство:

а) законченные комплексы строительно-монтажных работ;

б) незавершенное строительное производство:

> законченные конструктивные элементы зданий и сооружений и укрупненные виды работ;

> незаконченные конструктивные элементы зданий и сооружений и укрупненные виды работ.

Конечной продукцией проектно-сметной деятельности являются проекты зданий и сооружений, представляющие собой комплексы технической и экономической документации на объекты строительства, а также генеральные схемы развития экономических регионов, застройки городов, поселков и других населенных пунктов.

Строительная продукция учитывается в натуральном и стоимостном выражении на всех стадиях ее готовности.

К натуральным показателям продукции строительства относятся:

1) число законченных строительством и принятых в эксплуатацию объектов;

2) площадь введенных в действие зданий;

3) мощность объектов;

4) мощность электростанций.

Конструктивные элементы и виды работ учитываются в физических единицах измерения площади, объема, протяженности.

Валовой выпуск по отрасли строительства – это стоимость строительных, монтажных, ремонтных, проектно-изыскательских и других капитальных работ, выполненных предприятиями и организациями подрядным или хозяйственным способом, а также стоимость работ по строительству и ремонту индивидуальных жилых домов, дач и иных строений, являющихся результатом неформальной инвестиционной деятельности домашних хозяйств в сфере непроизводственного строительства.

При вычислении стоимости продукции строительства применяется производственный метод, при котором стоимость работ, выполняемых субподрядчиком для главного подрядчика, является частью общей стоимости работ, выполняемых главным подрядчиком.

Статистические показатели использования рабочего времени

Рабочее время

есть часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнения определенного вида работ. Для характеристики его использования применяют специальные показатели. Исходным служит показатель
календарного фонда времени
– число календарных дней месяца, квартала, года, приходящегося на одного рабочего или коллектива рабочих. Например, календарный годовой фонд времени одного рабочего равен 365 (366) дням, а коллектива из 1000 рабочих — 365000 (366000) чел.-дней. Структура календарного фонда рабочего времени представлена на рис.3.

При учете рабочего времени основными единицами являются человеко-час и человеко-день. На практике применяются и более крупные единицы времени, такие, как человеко-месяц и человеко-год, но они эквивалентны показателям среднесписочного числа работников за соответствующие периоды.

Отработанным человеко-часом

является один час работы работника на своем рабочем месте. Отработанным
человеко-днем
считается явка работника на работу и тот факт, что он приступил к работе независимо от продолжительности рабочего времени.

Человеко-дни явок на работу

– это фактически отработанные человеко-дни и человеко-дни целодневных простоев.
Человеко-дни неявок на работу
– это дни невыхода на работу по уважительным или неуважительным причинам.

Рис.3. Структура календарного фонда рабочего времени

Табельный фонд рабочего времени

определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных.

Максимально возможный фонд рабочего времени

равен календарному фонду за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-дней праздничных и выходных.

На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда времени.

Коэффициент использования календарного фонда времени

:

.

Этот коэффициент используется для анализа и сопоставления степени использования рабочего времени на уровне предприятий, отраслей и экономики в целом.

Коэффициент использования табельного фонда времени

:

.

Этот коэффициент целесообразно применять для сопоставления уровней использования рабочего времени при межотраслевых сопоставлениях.

Коэффициент использования максимально возможного фонда времени

:

.

Коэффициент использования максимально возможного фонда времени характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли отработать рабочие предприятия.

Для оценки использования рабочего времени рассчитывается коэффициент использования рабочего периода

, который равен:

,

где — среднее число дней, отработанных одним работником за период;

— число дней, которые должен был отработать один работник за период по режиму работы предприятия.

Среднее число дней, отработанных одним работником, определяется как отношение общего числа отработанных человеко-дней к среднесписочной численности работников.

Коэффициент использования рабочего времени — понятие

Рассматриваемый параметр – это показатель, который позволяется определить, насколько эффективно на том или ином предприятии используется время, отведенное на работу, то есть показывает, сколько рабочего времени за определенный период было потрачено с пользой, а сколько — нет. Во втором случае время тратится на производственные простои или, если говорить об отдельном работнике, на его бездействие.

Управленцу следует обратить особое внимание на так называемый внутрисменный простой, когда рабочий ничего не делает во время своей смены, а также на ситуацию, когда на производстве не хватает сырья и простой происходит не по вине рабочих, а по причине отсутствия возможности выполнять свои обязанности, и оперативно устранять подобное.

Показатели использования рабочего времени

Учет использования рабочего времени – это самый простой метод, применяемый при анализе.

Для этого используют табели учета рабочего времени. С их помощью можно выявить:

• количество пропусков работы по уважительным и иным причинам;
• качество выполнения установленного распорядка (опоздания, прогулы);
• задержка работников после окончания рабочего дня (при условии, что эти часы определяются);
• привлечение работников к сверхурочной работе и работе в выходные и праздничные дни по распоряжению руководства;
• количество переработок за год и сравнение с предыдущим периодом.

Также данные табельного учета используются для расчета различных коэффициентов, показывающих эффективность работы.

Если в ходе проведенного анализа работодатель выяснил, что работники неэффективно используют свое рабочее время и тратят его не на выполнение поставленных задач, то он может применить следующие стимулирующие меры:

• ввести систему штрафов и поощрений (с учетом норм ТК РФ);
• провести дополнительные инструктажи по использованию оборудования и охране труда;
• установить определенное время для курения или отдыха;
• установить системы наблюдения и контроля и т.д.

Все эти методы призваны стимулировать работников как можно больше рабочего времени тратить именно на выполнение своих служебных обязанностей, а не отвлекаться на посторонние дела.

Эффективное использование рабочего времени – это один из основополагающих факторов успешного функционирования компании. Поэтому анализ этого показателя необходимо проводить каждому работодателю. Он включает в себя большой перечень инструментов и расчетов, призванных определить эффективность работы сотрудников.

Внутренняя система предприятия представляет собой сложную структуру взаимодействия множества элементов, как внутри его пространства, так и за его пределами. Для управления, планирования, прогнозирования и контроля работы предприятия используются различные экономические, математические и статистические методы исследования. Различные службы предприятия ведут учет материальных, финансовых и временных затрат.

Расчет фонда рабочего времени производится для понимания производительности труда, а также фактически затраченного на хозяйственную деятельность времени. Этот показатель позволяет оценить время, которое уходит на один из элементов производственной деятельности предприятия. Характеристика основного параметра осуществляется с помощью различных параметров, например:

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

1. Показатель календарного фонда времени. Он измеряется количеством дней, фактически отработанных сотрудником за календарный год. Расчет может производиться для одного человека или для целого рабочего коллектива. Сюда относят табельный фонд времени, а также праздничные дни и выходные. Показатель помогает рассчитать максимально возможное время работы, производственные простои, ежегодные отпуска, неявки, явки и так далее.
2. Явка. Оценивается в человеко-днях. Можно сказать, что весь календарный фонд оценивается в них. По сути, это фактическое производственное время, которое включает в себя так же целодневные простои. Стоит отметить, что этот показатель включает в себя не только дни, полностью отработанные сотрудниками, но все рабочее время, складывающееся из неполных рабочих дней, а также время, затраченное на работу сотрудников подрядом на других предприятиях.
3. Целодневные простои охватывают все дни, когда рабочие не были задействованы в производственном процессе по разным причинам. Сюда же относят одобренные со стороны руководства предприятия невыходы на работу вследствие производственных неисправностей.
4. Неявка на работу характеризуется двумя параметрами. Она может быть по уважительной причине и по неуважительной. К первому виду причин относят выходные дни, ежегодный отпуск, отсутствие по болезни. Неуважительные причины – это пропуск рабочего дня с разрешения администрации, так же сюда относят прогулы. Прогулы – это неявка на работу без уважительной причины, либо отсутствие на рабочем месте без причины более 4 рабочих часов.

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Отработанное время измеряется в человеко-днях и человеко-часах. Фонд рабочего времени определяется в человеко-днях.

Вопрос 24. Показатели использования рабочего времени

Формы и системы оплаты труда

Нормирование труда

Тарификация труда

Организационное проектирование

Аттестация рабочих мест

Промышленность

Сельское хозяйство

Строительство

Торговля

Транспорт

Показатель затрат труда на производство продукции Т может быть выражен в различных единицах измерения:

1) в отработанных человеко-часах;

2) в отработанных человеко-днях;

3) в отработанных человеко-месяцах, человеко-кварталах или человеко-годах (эти единицы времени аналогичны показателям средней численности работников за соответствующий период времени).

В зависимости от единиц измерения показателя затрат труда на производство продукции рассчитывают показатели среднечасовой, среднедневной, среднемесячной среднеквартальной, среднегодовой выработки продукции:

1) если затраты труда измерены в отработанных человеко-часах, то рассчитывается показатель среднечасовой выработки, который характеризует уровень производительности труда одного рабочего за час:

где а – средняя фактическая продолжительность рабочего дня в часах;

4) если затраты труда измерены показателем средней списочной численности рабочих, то рассчитываются показатели средней месячной, средней квартальной или средней годовой выработки продукции в расчете на одного среднесписочного рабочего, например, показатель среднемесячной выработки:

где Q – объем производства в трудовых единицах измерения.

Достоинство трудового метода заключается в том, что с его помощью можно измерить производительность труда рабочих, выполняющих различные виды работ. Однако данный метод также характеризуется ограниченной сферой применения, т. к. нормативы трудоемкости на различных предприятиях не совпадают. Трудовой метод применяется на уровне отдельных участков производства, где разработаны нормативы затрат рабочего времени и обычно отсутствуют цены на продукцию.

Если учет произведенной продукции осуществляется в денежном выражении, то показатель уровня производительности труда рассчитывается стоимостным методом. В этом случае сопоставляются объем продукции в денежном выражении с затратами живого труда:

Составляющие баланса рабочего времени

Данный анализ содержит ожидаемые показатели и фактическое использование рабочего времени. Единицы измерения – человеко-дни / человеко-часы.

Элементы анализа:

• календарный фонд = количеству дней в году;
• номинальный (табельный) = все дни минус выходные и праздники;
• максимально возможный = номинальный минус дни отпуска;
• явочный = максимально возможный минус неявки;
• фактический = явочный минус простои.

Такой отчет составляется ежемесячно для каждого структурного подразделения. Впоследствии плановое время сравнивается с фактическим временем. Показатели анализируются в абсолютных величинах и в коэффициентах:

• факт. время /макс. возможное;
• неявки /табельное или макс. возможное;
• явочн. /макс. возможное.

Таким образом, основная задача баланса:

1. Повышение эффективности использования фонда рабочего времени.
2. Определение плановой численности специалистов.



Сокращение потерь рабочего времени

От того, насколько эффективно руководство может использовать фонд рабочего времени, напрямую зависит прибыль. Раздутый штат сотрудников при попустительстве административного персонала расходует рабочее время на внеслужебные дела, но требует большой объём денег на заработную плату.

Из-за человеческого фактора нередки простои. Штрафные санкции за безделье на работе, чёткое определение времени на “чай” и “перекуры”, недопустимость опоздания по неуважительной причины, контроль за непрерывным исполнением служебных обязанностей – вот меры, которые существенно повысят производительность труда в коллективе.

С другой стороны, одним лишь “кнутом” можно лишиться ценных сотрудников и потерять репутацию на ярмарке вакансий. Целесообразно использовать материальное поощрения за систематическое выполнение и перевыполнение показателей, а также повысить зарплату за результативность.

Похожие записи:

• Налог с продажи квартиры: инструкция по НДФЛ
• Какие льготы на 3 ребенка в 2024 в Краснодарском крае
• как и где уточнить детали штрафа по номеру постановления