Инструкция: как составить заявление на неполный рабочий день

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как составить заявление на неполный рабочий день». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В законе нет точной формы, как писать запрос для перевода на облегченный режим труда. Обычно его составляют в свободной форме в соответствии с обычными правилами оформления документации. Сверху в правом углу пишем кому — руководителю (его фамилия и инициалы), название организации. Затем указываем сведения о сотруднике — должность, отдел и фамилию.

Как работнику написать заявление на перевод

Объясняя просьбу, указываем, когда планируется перейти на укороченный день, и причины. Прилагаем подтверждающий документ.

Оформлять запрос есть возможность как на обычном листе, так и на официальном бланке организации — от руки или в электронном виде. Главное подписать его собственноручно. Составить следует в двух вариантах — один директору, другой сохранить у себя после того, как зарегистрируете у секретаря.

Сокращенное рабочее время по закону и в индивидуальном порядке

Пример заявления об уменьшении рабочего дня такой. Пример заявления. Сокращение времени работы всегда идет в обязательном порядке, при этом может быть обозначен срок работы, по такому графику, а возможно заявление без установленных сроков. Работающие могут заявить о желании работать неполный день или неделю в связи с семейными обстоятельствами (болезнь мужа, смерть кого-то из близких), заявление заполняется в свободной форме, необходимые справки прилагаются. Образец документа. При этом окончательное решение о необходимости уменьшения трудового дня принимает начальник, кроме случаев инвалидов на иждивении.

Вместе с тем он же устанавливает на сколько необходимо сократить день. Кстати, у нас есть статья про заявления на увольнение и больничный.

Вредная работа – причина работать поменьше По трудовому законодательству Российской Федерации некоторые категории граждан могут работать меньше и вместо 40 часов работать всего от 24 до 36 часов в неделю.

Заявление на сокращенный рабочий день

Помимо установления предельной продолжительности недельной работы, ТК РФ устанавливает и предельную продолжительность ежедневной работы (смены) ().

Так, к примеру, для работников в возрасте от 16 до 18 лет – это 7 часов в день, а для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, для которых сокращенная продолжительность недельной работы 30 часов и менее, — 6 часов в день. Необходимо иметь в виду, что при сокращенной продолжительности рабочего времени оплата труда работникам производится наравне с теми, кто работает полный рабочий день. Исключение касается работников в возрасте до 18 лет.

Им труд оплачивается с учетом сокращенного рабочего дня.

Правда, работодатель может из своих средств производить доплату таким работникам ().

Схож с понятием «сокращенная продолжительность рабочего времени» термин «неполное рабочее время».

Неполное рабочее время может устанавливаться работнику как при приеме на работу, так и впоследствии по просьбе работника ().

Как составить заявление о переводе работника на неполный рабочий день, мы рассказывали . Принципиальное отличие неполного рабочего времени от сокращенного рабочего времени – оплата труда при неполном времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. Работодатель обязан установить сокращенный рабочий день в случае, если работник имеет на это право.

И сделать это нужно при приеме на работу, если обстоятельства для сокращения рабочего дня не возникли позднее (например, работник стал инвалидом).

В то же время, поскольку закон устанавливает только максимальную продолжительность сокращенного рабочего времени (недели или дня), то конкретные параметры устанавливаются сторонами в трудовом договоре. При этом как на этапе его заключения, так и в последующем работник может обратиться к работодателю с просьбой установить или пересмотреть ранее установленный режим сокращенного рабочего времени. Для этого составляется заявление.

Тем более понадобится заявление,

Пример уведомления о сокращении рабочего времени

Пример заявления об уменьшении рабочего дня такой. Пример заявления. Сокращение времени работы всегда идет в обязательном порядке, при этом может быть обозначен срок работы, по такому графику, а возможно заявление без установленных сроков.

Работающие могут заявить о желании работать неполный день или неделю в связи с семейными обстоятельствами (болезнь мужа, смерть кого-то из близких), заявление заполняется в свободной форме, необходимые справки прилагаются. Образец документа. При этом окончательное решение о необходимости уменьшения трудового дня принимает начальник, кроме случаев инвалидов на иждивении. Вместе с тем он же устанавливает на сколько необходимо сократить день.

Кстати, у нас есть статья про заявления на увольнение и больничный.

На что обратить внимание при составлении заявления

Для написания заявления законодатель не предусмотрел никаких унифицированных форм, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал правилам делопроизводства, а текст – нормам русского языка.

Сначала в заявлении пишется «шапка»:

Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».

В основной части документа следует высказать просьбу о переходе на неполный рабочий день, дату, с которой работник желал бы перейти на новый график, а также причины.

Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые могли бы подтвердить необходимость перехода на новые условия труда, их нужно отметить в бланке заявления отдельным пунктом, как приложение (это может быть какая-то справка, уведомление и т.п.).

Неполное рабочее время по желанию работника и не только

Одним из видов рабочего времени, предусмотренных в Трудовом кодексе, является неполное рабочее время, когда сотрудник не вырабатывает установленную для него норму. Причем в одних случаях сам сотрудник может попросить установить ему неполное рабочее время, а в других принять соответствующее решение может работодатель. От того, кто является инициатором введения такого режима работы, зависит и процедура оформления. В статье рассмотрим, когда и каким образом может устанавливаться неполное время и на что обратить внимание работодателю, когда он является инициатором этой перемены.

В силу ст. 91 ТК РФ рабочее время – это время, в течение которого работник по правилам внутреннего трудового распорядка и условиям трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. А для отдельных категорий сотрудников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Неполное рабочее время – одна из разновидностей режимов рабочего времени. Определение этого понятия в Трудовом кодексе не дается, но в ч. 1 его ст. 93 говорится, что по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

При этом из самого названия термина следует, что продолжительность рабочего времени при таком режиме меньше предусмотренной для работника нормы. То есть меньше или 40 часов в неделю, или 8 часов в день, а для работников, которым установлена сокращенная продолжительность, соответственно меньше предусмотренной для них нормы.

Неполное рабочее время может быть оформлено в виде:

Трудовые права лиц, работающих в неполном режиме равны правам остальных трудящихся. Например, им также положено сокращение предпраздничного рабочего дня на 1 час, предоставляются выходные для ухода за ребенком-инвалидом.

Согласно п. 14 Положения в стаж, формирующий дополнительный отпуск находящемуся на режиме неполного графика лицу, входят дни, отработанные в условиях вредности не менее, чем на 50% часов дня стандартного графика.

Если должность лица, работающего по неполному графику, относится к вакансии с ненормированным днем, то дополнительный отпуск ему оформят при работе неполную неделю с полным днем. При иных неполных графиках человек не может трудиться сверх норм.

Мать (родственник, опекун), ухаживающая за ребенком до 1,5 лет, может работать неполное время или дома. Пособие от соцстраха она все равно получает (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Больничный ей начисляется и оплачивается по общепринятым правилам.

Как работодатель может изменить работникам время обеденного перерыва? :

ВОПРОС:

На предприятии установлен режим работы с 8.00 до 17.00, обед — с 12.00 до 13.00 (то есть ровно четыре часа работы до обеда и четыре часа после обеда). Каким образом работодатель может изменить время обеденного перерыва работника?

ОТВЕТ:

Режим рабочего времени (в том числе время обеденного перерыва), установленный правилами внутреннего трудового распорядка, может быть изменен либо по соглашению сторон (путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору с каждым работником, режим рабочего времени которого меняется), либо по инициативе работодателя при наличии перечисленных в части первой ст. 74 ТК РФ обстоятельств. При этом полагаем, что принятие работодателем решения об изменении режима рабочего времени само по себе не может являться достаточным основанием для применения порядка, предусмотренного ст. 74 ТК РФ.

До подписания дополнительных соглашений новый режим рабочего времени, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, будет распространяться только на вновь принимаемых работников.

ПРАВОВОЕ ОБОСНОВАНИЕ:

Согласно ст. 100, 189 ТК РФ режим рабочего времени (в том числе время начала и окончания работы, время перерывов в работе) устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

В трудовой договор работника условие о времени предоставления перерыва для отдыха и питания и его конкретной продолжительности может быть включено, если для данного работника оно отличается от общих правил, действующих у данного работодателя (часть вторая ст. 57, часть вторая ст. 108 ТК РФ).

Если же работник трудится «как все», то условие о режиме рабочего времени в трудовом договоре в обязательном порядке не отражается, но до подписания трудового договора работник под подпись знакомится с правилами внутреннего трудового распорядка (часть третья ст. 68 ТК РФ).

Таким образом, если в рассматриваемом случае работодатель выступит с инициативой изменить режим рабочего времени, ему прежде всего необходимо будет внести соответствующие изменения в правила внутреннего трудового распорядка.

Согласно ст. 190 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка утверждаются, а значит, и изменяются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст.

372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Представительным органом работников может выступать первичная профсоюзная организация (ст. 30, ст. 372 ТК РФ).

Если в организации отсутствует первичная профсоюзная организация, то представительство интересов работников может быть поручено иному представительному органу, избранному на общем собрании (конференции) работников в соответствии со ст. 31 ТК РФ.

Если же в организации отсутствует представительный орган работников, то в силу ст. 8 ТК РФ локальный нормативный акт принимается работодателем самостоятельно.

В том случае, если правила внутреннего трудового распорядка являются частью коллективного договора, изменения в них вносятся в порядке, предусмотренном ст. 44 ТК РФ, с обязательной процедурой согласования проекта изменений сторонами коллективного договора — работниками и работодателем в лице их представителей.

В новой редакции правил внутреннего трудового распорядка необходимо указать новый режим рабочего времени (время перерывов в работе), а также дату, с которой он вводится. В силу части второй ст.

22 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Следовательно, все работники организации должны быть ознакомлены под подпись с новой редакцией правил внутреннего трудового распорядка.

Однако работодателю для установления нового режима рабочего времени недостаточно только утвердить новую редакцию правил внутреннего трудового распорядка и ознакомить с ней всех работников под подпись.

Положения части первой ст. 56, части второй ст. 57, части третьей ст. 68 ТК РФ позволяют прийти к выводу о том, что режим рабочего времени является условием трудового договора независимо от того, включено это условие в трудовой договор или нет. В силу ст.

72 ТК РФ изменение любых определенных сторонами условий трудового договора, в том числе и не подлежащих обязательному включению в трудовой договор, допускается только по письменному соглашению сторон этого трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Поэтому для установления нового режима рабочего времени работодателю необходимо заключить со всеми работающими сотрудниками соглашения в письменной форме, дополняющие трудовой договор условием о новом режиме работы.

В соглашении указывается новое время обеденного перерыва, а также другие изменившиеся условия, если они имеются. Соглашение будет действовать с момента его подписания работником и работодателем или с иного дня, указанного в соглашении.

До подписания указанных соглашений новый режим рабочего времени, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, будет распространяться только на вновь принимаемых работников.

Статья 74 ТК РФ предоставляет работодателю право по своей инициативе изменять любые условия трудового договора, кроме трудовой функции работника.

Но работодатель вправе сделать это лишь в случае, когда ранее определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, другие причины (смотрите п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, далее — Постановление).

Как правильно отпроситься с работы

Основное правило, которого надо придерживаться работнику, чтобы отпроситься, — не уходить в самоволку, а написать заявление на временное отсутствие на рабочем месте. Такая позиция провоцирует применение начальником дисциплинарного взыскания. Вот правильные способы отпроситься с работы.

Как правильно отпроситься

Самовольно пренебречь своими трудовыми обязанностями, пусть даже при наличии уважительной причины, работник не вправе. Согласование отсутствия на рабочем месте оформляется официально, человек обязательно предупреждает работодателя о том, что в определенное время планирует отсутствовать.

В некоторых компаниях допускается устное согласование временного отсутствия на работе. Но такой вариант нельзя назвать оптимальным, потому что в случае спора вы не сможете предъявить письменное разрешение на отгул.

Лучший способ согласования отгула — написать заявление об отсутствии на рабочем месте, в котором сообщить, на сколько и в связи с чем вы отпрашиваетесь. Обращение согласует непосредственный начальник или иной представитель работодателя, ставя соответствующую резолюцию на заявлении.

Неполный рабочий день по инициативе работодателя

В зависимости от изменений в технологической цепочке работы организации или по объективным обстоятельствам работодатель вправе предложить сотрудникам перейти на неполный рабочий режим. Для этого издается приказ, с которым должны быть ознакомлены все, кому предложен сокращенный режим. В приказе обязательно прописывается:

• причина изменений рабочего графика;
• указывается новый распорядок трудового времени;
• срок, в течение которого будет действовать указанный режим;
• перечень лиц, к кому он будет применен.

Далее кадровая служба обязана ознакомить каждого сотрудника, к кому планируется применить неполный рабочий день, с приказом под роспись. Сделать это необходимо за 2 месяца до наступления работы в таком порядке.

Рассмотрим варианты, как работники могут отреагировать:

1. Работники согласны с установлением неполного рабочего дня. Стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому контракту, издается приказ о применении к работнику соответствующего рабочего режима.
2. Работники не согласны с установлением неполного рабочего дня. Обычно, применение таких мер, как вывод предприятия на неполный трудовой день, имеет серьезные причины. Это может быть изменения технологического плана в производстве или организационные меры. Поэтому работодатель в такой ситуации обязательно должен сделать следующее:

• издать приказ;
• сообщить об изменениях в службу занятости;
• уведомить каждого работника о причинах изменений и предложить, при наличии, вакантные места в других подразделениях организации, где сохраняется обычный режим работы.

Работник вправе отказаться от предложения работодателя, тогда трудовой договор будет расторгнут по соответствующей статье, как по сокращению штатов.

Написать заявление о переносе обеда

А если просто указано — определяется Правилами внутреннего трудового распорядка, тогда доп. соглашения к трудовому договору не нужны, достаточно внесения изменений в Правила внутреннего трудового распорядка.

Порядок внесения изменений в Правила внутреннего трудового распорядка трудовым законодательством не регламентирован.

Однако если Правила внутреннего трудового распорядка являются приложение к коллективным договорам, то изменения в него вносятся по правилам ст. 44 ТК РФ. Вносятся изменения в трудовые договора, затем в Правила внутреннего трудового распорядка.

Если Правила внутреннего трудового распорядка на предприятии — самостоятельный нормативный акт работодателя, изменения в него вносятся с учетом ст.

Внимание

Код периода в декларации по налогу на прибыль Данный код (Приложение № 1 к Порядку, […]

• Федеральный закон рф о бухгалтерском учете о Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ»О бухгалтерском учете» С изменениями и дополнениями от: 28 июня, 2, 23 июля, 2 ноября, 21, 28 декабря 2013 г., 4 ноября 2014 г., 23 мая 2021 г., 18 июля, 31 декабря […]
• Дипломная работа почерковедческая экспертиза Назначение и производство судебно-почерковедческой экспертизы.

Введение 1 История и современное состояние почерковедческих исследований 1.1 Становление исследований письма и почерка 1.2 Основные задачи и методы исследования почерка на современном этапе 2. Основы почерковедческой экспертизы 2.1.

Изменение режима труда по желанию сотрудника

У подчиненного по тем или иным причинам может возникнуть необходимость изменить режим труда. Для этого он может обратиться к начальнику с просьбой, оформленной в виде заявления. Оно подтверждает добровольное волеизъявление трудящегося на то, чтобы его рабочее время было изменено. В случае возникновения разногласий этот документ станет доказательством того, что руководство оформило процедуру без нарушений.

После рассмотрения заявления работодатель принимает решение и отвечает согласием либо отказом.

Наиболее частыми причинами для изменения графика являются:

• смена места жительства, из-за чего сотруднику приходится тратить больше времени, чтобы добраться до работы;
• болезнь родственника, за которым нужно ежедневно осуществлять уход, и т. д.

Чаще всего для нанимателя значение имеет не время присутствия человека на рабочем месте, а его производительность труда. Поэтому если работник может выполнить установленную ему норму за более короткое время, ответ начальника, скорее всего, будет положительный.

Как вариант, начальник может предложить сотруднику гибкий режим работы ( ст. 102 ТК РФ ), который для некоторых граждан может быть весьма удобным. При гибком графике смена не должна превышать 10 часов. В исключительных случаях ее продолжительность может составлять до 12 часов.

Заявление о переводе на неполный рабочий день

В общем случае продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Она подразумевает пятидневную рабочую неделю при восьмичасовом рабочем дне с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) (ч. 2 ст. 91 ТК РФ, п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н). Такой режим соответствует полному рабочему времени.

При приеме на работу или впоследствии по соглашению сторон работнику может быть установлено неполное рабочее время. Неполное рабочее время может подразумевать как неполный рабочий день, так и неполную рабочую неделю, в т.ч. с разделением рабочего дня на части (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). К примеру, работа по 5 часов в день 3 раза в неделю.

В том случае, когда перевод работника на неполный рабочий день производится по инициативе такого работника, последний пишет заявление на перевод. О форме такого заявления расскажем в нашей консультации и приведем образец его заполнения.

Как сократить рабочий день за счет обеда?

Перерыв для отдыха и питания в течение рабочего дня предоставляется работнику в соответствии с ч. 1 ст. 108 Трудового кодекса РФ. При этом по продолжительности перерыв не может быть менее 30 минут и более двух часов. Необходимо принимать во внимание, что данная норма Трудового кодекса носит императивный (обязательный) характер, поэтому работодатель обязан предоставить перерыв для отдыха и питания. Следовательно, и отказаться от перерыва на обед полностью нельзя.

По общему правилу перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время и не оплачивается. Данным перерывом работник вправе распоряжаться по своему усмотрению. Поэтому, если в обеденный перерыв работник по собственной инициативе исполняет должностные обязанности, это его личное дело. Каким либо образом компенсировать это работодатель не обязан.

Рекомендованный объем порций в обед

В обеденное время употребляют объемную, но не слишком большую порцию еды. Сколько пищи помещается в пригоршню, столько должно быть ее и в тарелке. Это правило не распространяется только на листовой салат, ведь в нем минимум калорий. Кроме того, салат содержит сложные углеводы, а это значит, что организм будет долго перерабатывать и усваивать такую пищу, что обеспечит продолжительное ощущение сытости. Потому смело добавляйте большие порции листового салата к основной еде.

Решая, что употребить на обед, помните, обязательно требуется наличие:

• сложных углеводов в виде крупы, зелени, овощей;
• хороших растительных жиров, таких как льняное, кунжутное, оливковое масла;
• растительных и животных белков в достаточном количестве – бобовых, мяса, сметаны, рыбы, птицы.

Сокращенный рабочий день вместо обеда. Что говорит закон?

Многим работники, в особенности тем, у кого есть маленькие дети, хочется уходить из офиса пораньше. Решение проблемы компании находят в переносе времени обеда на последний час рабочего дня.

Напомню, Трудовой кодекс различает несколько видов перерывов в течение рабочего дня. Один из них предоставляется для отдыха и питания. Статья 108 ТК содержит норму о его продолжительности. Перерыв не может быть больше двух часов и меньше 30 минут. Конкретный период перерыва устанавливается в каждой организации и закрепляется в локальном нормативном акте. Предоставлять его сотрудникам нужно обязательно. Время перерыва не включается в рабочее и не оплачивается. В связи с этим наиболее часто встречается вопрос о возможности переноса обеда на начало или конец рабочего дня. Закон не содержит запрета. Однако формулировка части 1 статьи 108 ТК РФ и назначение данного перерыва позволяют утверждать, что такие действия компаний незаконны. Отдельные правовые акты закрепляют, что «тайм-аут» для отдыха и питания должен предоставляться в середине дня или не позднее чем через 4 часа после его начала. В качестве примера можно назвать Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей, утвержденные Минздравом СССР 5 мая 1988 года № 4616-88.

Похожие записи:

• Компенсация за задержку зарплаты: сколько должен заплатить работодатель?
• На каком расстоянии от забора разрешено строить
• Все изменения по УСН с 2023 года