Инструкция: как установить скользящий график работы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как установить скользящий график работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Прямого ответа на вопрос, что значит скользящий график работы, ТК РФ практически не дает. Он лишь упоминает в тексте ст. 100, определяющей ряд рабочих режимов, необходимость для нанимателя предусматривать (как один из вариантов) режим работы при скользящем графике и выходные дни по скользящему графику.

Что такое скользящий график работы по ТК РФ

К организации деятельности по данному формату относятся также:

• ст. 101 — в части ненормированных дней работы;
• ст. 102 — в части организации гибкого времени труда;
• ст. 103 — в части сменного графика;
• ст. 104 — в части учета рабочего времени сотрудников;
• ст. 105 — в части информации о допустимом перераспределении времени работы.

Однако возможность работать по скользящему графику — популярный у работодателей способ организации труда. Выходные дни при скользящем графике работы не являются фиксированными, аналогичная ситуация — с трудовыми сменами.

Количество выходных при скользящем графике варьируется,но самый популярный график работы при скользящем графике (образец ниже) — это рабочая неделя по скользящему графику в формате 2/2 (чередование двух рабочих дней через два выходных).

Таким образом, трудовое законодательство, отвечая на вопрос, что означает скользящий график работы, фактически основывается на суммированном учете времени работы, который регулирует ст. 104 ТК РФ с рядом ограничений.

Более подробная справка о скользящем графике работы, включая алгоритм действий нанимателя при графике, к примеру, 2/2 по 12 часов, приведены далее.

Наниматель предпринимает следующие шаги:

1. Выбирает период учета времени работы (месяц, квартал, год), уточняет часы работы (нормативы применения режима 2/2 по 12-часовой схеме влечет за собой переработку для сотрудника, связанную с тем, что на неделю работы придутся 42 рабочих часа при разрешенном максимуме в 40 часов. В отчетном периоде следует предусмотреть дополнительные выходные конкретному работнику).
2. Устанавливает число работников на одном рабочем месте.
3. Определяет очередность выходных, рабочих дней.
4. Проверяет, относится ли категория сотрудников к той, которая имеет особые требования законодателя (к примеру, указание на время начала, окончания дня работы, перерыва на отдых и еду, чередование дней работы и отдыха).
5. Издает локальный акт, регулирующий режим работы предприятия (установленная форма документа отсутствует, следует ознакомить всех сотрудников, указать период учета — не более года и не менее недели).
6. Предусматривает время работы и отдыха в ПВТР или трудовом договоре (в этом варианте график отражает Ф.И.О. сотрудника и смену выходных,рабочих дней) при отсутствии спецтребований.
7. Подписывает трудовое соглашение с работником с указанием факта определения в отношении него упомянутого режима (вносит в соответствующую часть документа — режим труда и отдыха — информацию о графике) при приеме на работу или подписывает допсоглашение, если необходимость возникла в процессе работы.
8. Разрабатывает график (нужно взять месяц и распределить рабочие, выходные дни в формате 2/2).
9. Закрепляет выходные в соответствии с графиком.

Ограничения применения скользящего графика

Законодатель определил ряд ограничений по использованию режимов работы, применимых и к скользящему графику. Это значит, что:

• сотрудника нельзя нагружать сверх определенного норматива (например, более 40 рабочих часов в неделю);
• учету подлежат установленные законодателем выходные праздничные дни при скользящем графике работы;
• при определении законодателем для определенной категории работников или видов деятельности ограничений в виде меньшей продолжительности в часах такая особенность учитывается при формировании и ведении учета, соответственно, корректируется оплата при скользящем графике работы;
• следует соблюдать право сотрудников на отдых, то есть понимать, что такое график выходного дня, и можно ли предоставлять отгул за скользящий график. Работник вправе трудиться в рамках установленных пределов и иметь при скользящем графике минимум один перерыв для непрерывного отдыха длительностью 42 часа в течение рабочей недели, а при превышении длительности одной смены — промежутка в 4 часа, иметь перерыв на обед.

Переход с 5 дневки на скользящий график 2

Добрый всем день! Нужна помощь в вопросе новом для меня. Ситуация такая участок работающий по стандартному графику нужно перевести на график 2 дня работать 2 отдыхать по 12 часов. Вопросы вот какие: 1. Как это правильно оформить? приказом? 2. Какую причину такого перехода указать кроме как производственная необходимость? 3. Как будет учитываться обед по такому графику? можно ли сделать 30 мин? 4. В месяц у них будет выходить по 182 часа это больше нормы, часы свыше нормы оплачиваются дополнительно или можно предоставить дни к отпуску? 5. Происходит ли дополнительная доплата за выход в выходные или праздничные? 6. Как это потом прописать втрудовом договоре! Надеюсь на вашу помощь!

Не позднее, чем За 2 месяца до введения нового режима работы издаете приказ и уведомляете работников. При таком режиме обязателен суммированный учет рабочего времени и правильный выбор учетного периода, чтобы не было больших переработок. Если смена по графику попадает на праздничный день работника производится доплата. Перерыв в 30 мин минимален при 8-часовом рабочем дне. Пожалейте работников.

Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации – они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения – на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.

Рабочее время может измениться по воле работодателя, но только тогда, если это связано с причинами, указанными в ст. 74 ТК. Перемену условий труда важно обосновать объективными нововведениями в рабочей сфере. Это вносится и в приказ об изменении графика работы. Образец данного документа включает все основные нюансы, которые должны присутствовать обязательно. Изменения в трудовое соглашение, в том числе про рабочее время, должны вноситься на основе соглашения сторон (ст. 72 ТК). Такая договоренность фиксируется письменно в форме дополнительного соглашения. В противном случае нововведения не будут считаться законными, поэтому работник может защищать свои права благодаря трудовой инспекции или суду.

Очередность выходных дней сотрудников

Распределить выходные в графике можно как равномерно, так и неравномерно. Главное, чтобы продолжительность еженедельного непрерывного отдыха каждого работника была не менее 42 часов .

Рассмотрим конкретный пример.

Пример. Составление графика работы на квартал

Условие

Со II квартала 2013 г. в организации создано новое подразделение с режимом работы: 10 часов в день, с 10.00 до 21.00, с перерывом на обед с 14.00 до 15.00, без выходных. Продолжительность рабочего дня сотрудника может быть увеличена до 12 часов в целях предотвращения недоработки до нормы рабочего времени в пределах учетного периода. Работа ведется в одну смену.

Продолжительность рабочей недели сотрудников составляет 40 часов в неделю. В подразделении ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. Во II квартале 2013 г. 91 календарный день. При этом норма рабочих часов по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе составляет 469 часов. По графику отпусков на 2013 г. у одного сотрудника ежегодный оплачиваемый отпуск попадает на период с 1 по 5 апреля 2013 г., что составляет 28,6 ч (4 недели x 40 ч / 28 дн. x 5 дн.). Если бы он не был в отпуске, на этот период пришлось бы 3 рабочих дня по 10 часов.

Решение

На одно рабочее место потребуется два работника: 91 д. x 10 ч / (469 ч – 28,6 ч) = 2,07. График работы на II квартал 2013 г. на одно рабочее место можно составить так (рабочие дни и продолжительность рабочего дня для работника 1 – , для работника 2 – , выходные дни – , ежегодный оплачиваемый отпуск – ).

 Апрель 

 1 

 2 

 3 

 4 

 5 

 6 

 7 

 8 

 9 

 10

 11

 12

 13

 14

 15

 16

 17

 18

 19

 20

 21

 22

 23

 24

 25

 26

 27

 28

 29

 30

 пн

 вт

 ср

 чт

 пт

 сб

 вс

 пн

 вт

 ср

 чт

 пт

 сб

 вс

 пн

 вт

 ср

 чт

 пт

 сб

 вс

 пн

 вт

 ср

 чт

 пт

 сб

 вс

 пн

 вт

 10

 10

 10

 10

 10

 10

 10

 10

 10

 10

 10

 10

 10

 10

 10

 10

 10

 10

 10

 10

 10

 10

 10

 10

 10

 10

 10

 10

 10

 9 

Наличие положительных и отрицательных сторон

Преимуществом указания скользящего графика работы в трудовом договоре служит возможность сочетать профессиональную деятельность:

• с учебой;
• с работой по совместительству.

Чаще всего подобные условия труда предоставляются на частных предприятиях. К недостаткам подобного режима работы можно отнести отсутствие четко обозначенных дней для выходных, наряду с выходом на работу в праздничные дни.

Трудовой договор с гибким графиком работы не может быть составлен с работниками:

• государственных служб;
• организаций со слабой трудовой дисциплиной;
• трудовая деятельность которых носит вредный или опасный характер;
• муниципалитета.

Как составить скользящий график

При устройстве на работу будущего сотрудника нужно предупредить о скользящем графике работы и прописать его условия в трудовом договоре. Таким образом, подписывая свой ТД, он соглашается на соблюдение графика.

В разделе “Рабочее время и время отдыха” ТД обычно пишут так: работодатель устанавливает режим работы с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Суммированный учёт рабочего времени ведётся за календарный месяц (квартал или год). Дату начала и окончания работы тоже можно вписывать в ТД.

Что такое скользящий график и когда он необходим

Под понятием скользящего графика подразумевают гибкую форму организации рабочего времени, в рамках которой нормирование рабочих часов определяется не за день (смену), а в пределах отчетного периода (неделя, месяц). Основная причина использования скользящего графика – производственная необходимость.

Как правило, подобная форма организации рабочего времени применяется на предприятиях с круглосуточным производством.

В подобных случаях сотрудники работают посменно, при этом продолжительность смены составляет более 8 часов, а дни отдыха предоставляются в разные (не обязательно в выходные). Такой график может предполагать выход на работу в праздничный и выходной день.

В рамках подобной формы организации рабочего времени очень трудно соблюсти нормы работы в день (в смену). Поэтому работодатели используют скользящий график, цель которого – соблюдение установленных норм рабочего времени посредством ведения его суммированного учета.

Что такое скользящий график по ТК РФ

Должны сразу заметить, что нормативы Трудового кодекса фактически никак не регулируют внедрение и применение скользящего графика. Он упоминается только в статье 100, которая посвящена различным режимам работы предприятий.

Обратите внимание

Статья 102 российского Трудового кодекса посвящена гибкому графику работы, который часто ассоциируется со скользящим. Но у них есть отличия, мы их обязательно изучим ниже.

Скользящий график весьма популярен и применяется разными работодателями.

Скользящий график подразумевает, что у человека нет строго установленных рабочих смен и зафиксированных выходных. Рабочая смена при этом может быть как стандартной — 8 часов, так и увеличенной до 10 или 12 часов. В итоге используется режим суммирования отработанного времени, этому способу его учета посвящена 104 статья ТК.

Ограничения при внедрении скользящего графика работы

Очень важно при внедрении скользящего графика учитывать нормы законодательства, в том числе касающиеся рабочей недели — 40 часов, не больше. Но вовсе не обязательно учитывать лишь одну отработанную неделю, можно рассчитать количество часов за весь учетный период, ведь на следующую неделю у сотрудника может, напротив, выпасть меньше рабочих часов. Таким образом, переработка может быть нивелирована в течение месяца.

Важно

Если после проведения суммарного учета рабочего времени оказалось, что сотрудник все же переработал, то такие часы считаются сверхурочными и оплачиваются по увеличенной ставке.

Кроме того, работодателю нельзя забывать о том, что есть категории сотрудников и виды деятельности, для которых устанавливается рабочий день меньшей продолжительности. Нужно учитывать эти нормы при установке скользящего графика.

Важно

По скользящему графику работы у сотрудника тоже должен быть обеденный перерыв, ведь его смена будет превышать установленный для этого норматив — четыре часа.

Также следует учитывать особенности деятельности предприятия, в том числе нормативы, установленные для работы в опасных для здоровья, вредных условиях.

Важно

В любом случае по скользящему графику у сотрудника должен быть непрерывный отдых в течение минимум 42 часов в течение одной недели. То есть два выходных подряд.

Скользящий график работы: минусы и плюсы для предпринимателя

Социальные гарантии для сотрудников, нанятых по такой системе, остаются обычными: выходные дни, ежегодный оплачиваемый отпуск, больничные и декретные выплаты.

При этом необходимо учитывать множество нюансов, чтобы полученный скользящий график работы по ТК РФ не нарушал установленных законодательных норм – особенно часто это может случаться при режиме работы 2/2 или с 12-часовой сменой.

Однако некоторые инспекторы ГИТ полагают, что график составляют на весь учетный период. Чтобы избежать претензий, разработайте предварительный график на год. Сотрудников знакомьте с графиком по месяцам, чтобы при необходимости оперативно вносить в него изменения, корректировать недоработку или переработку.

При этом необходимо учитывать множество нюансов, чтобы полученный скользящий график работы по ТК РФ не нарушал установленных законодательных норм – особенно часто это может случаться при режиме работы 2/2 или с 12-часовой сменой.

Соответственно, их можно подготавливать сразу на год или на периоды меньшей продолжительности, в том числе и помесячно. Главное — обеспечить нормальную продолжительность рабочего времени в целом за год (ст. 104 ТК РФ).

Отработанное время необходимо учитывать за периоды – месяц, квартал, максимум год. При этом период учета должен отражать количество фактически отработанных часов и их соответствие нормам, где длительность не должна превышать норму 40 часов/неделю с учетом пересчета на учетный период.

Правильное оформление ТД

При соответствии профессиональной деятельности гибкому режиму работы в трудовом договоре, образец которого представлен на рисунке 1, в соглашении между организацией и наемным рабочим в графе «условия труда» в обязательном порядке должны быть отображены сведения:

• указание фиксированного времени работы;
• указание гибкого времени;
• время, отведенное на обеденный перерыв.

Рис. 1 Образец ТД с указанием скользящего графика работы

Стандартным образом граждане оформляются на работу при использовании такого режима. Исключением является то, что потенциальные работники заранее уведомляются о нюансах трудовой деятельности.

Для оформления любого гражданина требуется запросить у него документы:

• паспорт;
• трудовая книжка;
• документы о полученном образовании;
• СНИЛС. Здесь вы можете узнать как заполнить анкету застрахованного лица для получения СНИЛС;
• для мужчин требуется военный билет;
• справка, указывающая о наличии или отсутствии судимости. Где получить такую справку и какие документы для этого нужны – узнайте тут.

У всех выходной, а у вас – работа по графику

Если ваш график – скользящий, забудьте, что обычно выходные выпадают на уик-энд. Это может оказаться так, а может и иначе – все зависит от того, как спланировали график. Если суббота или воскресенье оказались предназначенными для труда, ничего не поделаешь, это особенность скользящего графика. Они считаются обычными трудовыми буднями и соответственно оплачиваются. Дополнительный день для отдыха не предоставляется. Отказаться выйти в этот день на свое рабочее место работник не имеет права.

К СВЕДЕНИЮ! Некоторые типы сотрудников, такие, как матери малышей младше трех лет, имеют преимущества по отношению к графику работы. Но не в тех случаях, когда стоит их подпись под согласием на скользящий режим: тут для них нет исключений, то есть придется отработать в любой день недели, оказавшийся рабочим по графику.

Отличия от работы посменно

Да, плавающий график можно назвать посменной работы, но у данных подходов есть и свои важные отличия, про которые нельзя забывать. Самым важным из них, о котором уже упоминалось ранее, является отсутствие определенной периодичности скользящего графика. Например, человек может трудиться 5 дней подряд, а потом 4 дня отдыхать, после чего будет уже другое количество выходных и рабочих дней (вам просто будут проставляться рабочие дни, когда вы будете появляться в компании).

Стоит понимать, что это не так удобно как может показаться, а подойдёт подобный график, например, студентом, но точно не тем людям, которые стремятся к постоянству и стабильности. Также следует отметить, что график такого рода далеко не всегда может быть выгоден компании, из-за чего вам могут отказать.

Похожие записи:

• Переход с украинской пенсии на российскую.
• Налоги физических лиц в России в 2023: полное описание всех налогов и сборов
• Календарь бухгалтера на 2023 год