Особенности предоставления отпуска многодетным родителям
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности предоставления отпуска многодетным родителям». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Дополнительный отпуск многодетным родителям в 2023 году ТК РФ гарантирует по общим правилам, но имеются особенности предоставления такого отпуска, на которые следует обратить внимание. B статье мы поговорим об очередности ежегодных отпусков для родителей, воспитывающих нескольких детей. Узнаем, на каких условиях работодатель устанавливает дополнительный отпуск многодетным родителям.
Отпуск многодетным родителям по ТК РФ 2023 году
Многодетными признаются семьи, в которых воспитываются три и более несовершеннолетних ребенка.
Семья теряет статус многодетной, когда старший ребенок становится совершеннолетним, кто-то из детей умирает либо родителей лишают родительских прав в отношении одного или нескольких детей при условии, что под родительской опекой остается не более двух детей. Наличие кровного родства родителей и детей не имеет значения: учитываются родные и усыновленные дети одинаково.
В разных регионах страны рамки критерия многодетности подвижны. В одном регионе учитываются все дети до 18 лет, в другом – все дети до 23 лет, если они обучаются по очной форме. В некоторых случаях учитываются только дети до 14 лет (при предоставлении дополнительного отпуска), дети до 16 лет (при предоставлении льготы на питание в образовательной организации) и другие нюансы.
В трудовых отношениях при заявлении работником права на определенные льготы учитываются его дети в возрасте до 14 лет и/или дети-инвалиды в возрасте до 18 лет. Такое правило предусмотрено Трудовым кодексом, например, в тексте статьи 263.
Трудовое законодательство очень гибкое, у него есть масса дополнительных источников, которые могут расширять и дополнять перечень лиц, имеющих право на льготы, компенсации, гарантии, а также увеличивать сами льготы, компенсации и гарантии.
Это значит, что работодатель может считать многодетными работников, у которых есть дети до 16 лет, до 18 лет и даже старшего возраста. Обычно в категорию «дети» включают и совершеннолетних студентов очной формы обучения.
Наиболее частые причины отказа в предоставлении отпуска многодетному родителю
Отказать в очередном отпуске, который по закону положен каждому работнику и не использован за текущий год, наниматель не вправе никому, в том числе и многодетному родителю. По части дополнительных дней отдыха ситуация обстоит по-другому. Здесь наниматель нередко может отказать, причем на вполне законных основаниях.
Причина отказа в дополнительном отпуске (с оплатой либо без нее) многодетному родителю | Пояснения для работника |
Возможность дополнительного отдыха (с оплатой либо без) для многодетного родителя не зафиксирована в локальных документах, трудовом соглашении (контракте, договоре) | Оспорить работник это решение не сможет, т. к. наниматель может сослаться на отсутствие права на дополнительный отдых в локальных документах и соглашении. |
Отсутствие финансовой возможности у организации для оплаты дополнительного отпуска | Наниматель может предоставить (но не обязан) только неоплачиваемые дополнительные дни отдыха |
В связи с производственной необходимостью, т. е. в отделе не хватает работников, некому будет заменить отпускника во время его отсутствия, что может негативно сказаться на результатах работы отдела (организации) | Оспорить такое решение отпускник не сможет, т. к. отказ будет законно обоснован;
как вариант можно перенести отпуск (с оплатой либо без нее) на другое время, когда появится для того производственная возможность, но решение все равно будет зависеть от нанимателя |
Если все отпуска (очередной, дополнительный) за текущий год уже использованы многодетным родителем либо он не проработал в организации и 6 месяцев, то ему также вполне законно наниматель вправе отказать. Исключением может быть ситуация, когда его жена находится в декрете. Тогда многодетный отец может претендовать на отдых, несмотря на то, что не доработал до 6 месяцев у конкретного нанимателя.
Дополнительный оплачиваемый отпуск по ТК РФ
Обычный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 28 дней. Удлинение оплачиваемого отпуска предусматривается только законодательством или локальными актами компаний. Законодательство предусматривает удлиненные отпуска для педагогов, воспитателей, госслужащих и других сотрудников. Для многодетных матерей дополнительные оплачиваемые отпуска Трудовым кодексом не предусматриваются. То есть помимо 28, других оплачиваемых дней отдыха им не полагается. Однако работодатели вправе самостоятельно предусматривать дополнительные оплачиваемые дни отдыха. Для этого они прописываются в коллективных или трудовых договорах с работниками. В локальных актах также прописывается количество дней отдыха, а также порядок их оформления.
Важно! Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется только по усмотрению работодателя, трудовым законодательством дополнительный оплачиваемый отдых не предусмотрен.
Штрафы за нарушение порядка предоставления отпусков в 2023 году
В случае если сотруднику неправомерно отказали в отпуске, он имеет право подать жалобу на руководство. Заявление с претензиями он может подать в трудовую инспекцию по месту работы. Человек может подать документы в прокуратуру или суд, профсоюз или комиссию по трудовым спорам. Время рассмотрения заявления может быть различным в зависимости от инстанции. Чаще всего жалоба рассматривается в течение 30 дней.
Размер штрафа в случае нарушения зависит от того, какой юридический статус имеет организация. За первое нарушение, согласно ст. 5.27 КоАП РФ, организации положен штраф до 50 тысяч рублей. Должностные лица и предприниматели могут быть оштрафованы до 5 тысяч рублей.
В случае повторного нарушения компания может получить штраф в размере 50 — 70 тысяч рублей, должностные лица — 10 — 20 тысяч рублей (либо дисквалификация до 3 лет). Предприниматели могут быть оштрафованы на 10 — 20 тысяч рублей. Помимо этого, сотрудник имеет право получить денежную компенсацию по решению суда или по соглашению сторон.
Отпуск матери первоклассника
С самого начала нужно отметить, что обновленный Трудовой кодекс РФ не имеет указаний относительно того, что работник обязан предоставить на 1-е сентября для работника оплачиваемый отпуск или выходной, если его ребенок идет в 1-й класс. Если работник желает не работать в этот день, то он вполне может воспользоваться своим правом, но для этого необходимо предпринять одно из следующих действий: Написать заявление на оплачиваемый отпуск.
Рекомендуем прочесть: Льготы матерям одиночкам в 2021 во владимире
Отпуск многие папы и мамы зачастую используют не только для отдыха, но и для того, чтобы решить внезапные сложности: первоклассника надо отвести в школу, с абитуриентом поехать поступать в вуз, с ребенком-инвалидом отправиться на лечение.
Сколько дней дополнительного отпуска положено за работу в условиях Крайнего Севера
Дополнительный отпуск положен работникам, которые трудятся в условиях Крайнего Севера, а также приравненных к ним местностях, таких, как ряд муниципалитетов на Алтае, в Тыве и в Центральной Сибири.
Дополнительный отпуск полагается как работникам, занятым по основному месту работы, так и работающим вахтовым методом или по совместительству. Также дополнительные отпуска полагаются сотрудникам нефтегазовой сферы, направленным в командировку в указанные выше регионы.
Таким работникам полагается дополнительно 24 дня отпуска за 12 месяцев работы в условиях Крайнего Севера и 16 дней за год работы в приравненных к нему районах. Если же сотрудник занят на работах с вредными или опасными условиями труда, то ему полагаются дополнительные дни отпуска еще и за это.
Права родителей несовершеннолетних детей на отпуск
Правовое регулирование предоставления отпусков работникам, которые имеют на иждивении маленьких детей, осуществляется Трудовым кодексом РФ. В частности, значение имеют следующие нормы:
- работники, имеющие маленьких детей, имеют право на стандартный ежегодный отдых, который составляет двадцать восемь дней. Никаких преимуществ и льгот в связи с наличием детей не предоставляется. Увеличение продолжительности ежегодного отдыха зависит от других факторов: стаж работы, вредные условия;
- указанные категории работников могут рассчитывать на получение добавочного отпуска, если у них на иждивении находится ребенок, признанный инвалидом. В соответствии со ст. 262 ТК РФ, время такого отдыха составляет четыре дополнительных дня в каждом месяце. Кроме того, родители вправе использовать свой регулярный отпуск когда захотят;
- добавочные отпуска для ряда категорий работников с детьми, но такое время отдыха не подлежит оплате работодателем.
Для родителей, у которых есть дети, существенной гарантией выступает право выхода в декрет. Этим отпуском могут воспользоваться отец или мать ребенка до момента, пока ребенку не исполнится три года.
Правила оформления дополнительного отпуска
Особенности оформления основного и добавочного отпуска:
Этап | Особенности |
Подача собственноручного заявления | Работодатель не может заставить трудящегося оформить заявление принудительно. Обязательно приложить к приказу об отпуске заявление работника. Каждый раз, при получении каждой части, готовится отдельное ходатайство. Член многодетного семейства может использовать сразу и основной и дополнительный отпуск, что обязательно отображается в заявлении |
Согласование прошения | Подписать заявление должен непосредственный руководитель (своей подписью он подтверждает, что эффективность производственного процесса не пострадает за время дополнительного отпуска лица). Затем обращение направляется руководителю фирмы на подписание |
Подготовка приказа | Администрация готовит приказ с обозначением времени отпуска, который получает многодетный гражданин |
Ознакомление с приказом и его передача в бухгалтерию | Служащий под подпись знакомится с ожидаемой датой выхода на работу |
Льготы и права многодетных на работе
Рассмотрим льготы, причитающиеся гражданам, воспитывающим множество малышей. Важно учесть, что при использовании льготного порядка трудового перерыва учитываются все дети не старше 12 лет, в то время, как для других целей (в частности во время сокращения), работодатель вынужден учитывать всех несовершеннолетних и нетрудоспособных иждивенцев.
По сегодняшним законам для семейств с большим количеством несовершеннолетних установлены дополнительные привилегии:
- возможность отдыхать с семьей, когда заблагорассудится. Здесь не обязательно придерживаться ранее утвержденного графика отпусков;
- по желанию оформить свыше всех причитающихся еще 14 дней оплачиваемого перерыва без сохранения заработной платы;
- преимущественное право занять вакантное место в организационной структуре при сокращении, либо реорганизации компании. Если женщина самостоятельно воспитывает больше трех детей (включительно), сокращать ее вовсе не имеют права;
- ограничение работы в ночное время, запрет на сверхурочную работу. Норма касается женщин, имеющих малышей возрастом не старше трех лет;
- отсутствие какого-либо испытательного периода при трудоустройстве. Такой льготой сможет воспользоваться мать малыша, которому на момент собеседования не исполнилось полутора лет;
- другие, предусмотренные коллективным договором привилегии. Сюда обычно включают сверх имеющихся выходные или отпускные дни, финансовая помощь за счет компании.
Предоставление многодетным дополнительного отпуска
Закон предусматривает, что граждане со множеством детей могут претендовать исключительно на дополнительный отпуск, не предусматривающий денежной выплаты со стороны администрации. Порядок предоставления этого вида отдыха следующий:
- работник подбирает период, когда ему необходимо отдохнуть и пишет обращение на имя работодателя. Делать это следует заблаговременно;
- работодатель подписывает такое заявление и отдает его на оформление в отдел кадров;
- после подписания приказа и ознакомления с ним труженика, сотрудник имеет полное право находиться это период дома.
Среди важных моментов, что предусматриваются ст. 263 ТК РФ относительно предоставления подобных перерывов в работе, необходимо выделить:
- воспользоваться этой привилегией могут родители, воспитывающие двух и больше детей, которым на момент написания заявления на отдых не исполнилось 1 лет;
- закон не запрещает родителям делить подобный вид отдыха на части. Главное, чтобы его количество не превышало 14 календарных дней;
- сотрудник самостоятельно решает, когда ему брать подобный вид отдыха. И работодатель не вправе ему в этом отказать;
- подобный перерыв может присоединяться к плановому (льготному) отпуску, предоставляемого в удобное для труженика время.
Оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск
Отпуск многодетным родителям, согласно статьям Трудового кодекса, предоставляется на общих основаниях. То есть трудящийся гражданин имеет право выбрать самостоятельно, в каком месяце желает отдохнуть. Минимальная продолжительность отдыха не может быть меньше 28 суток за отработанный полный календарный год.
Оплачиваемый дополнительный отпуск для многодетного родителя законодательством не предусмотрен: независимо от количества несовершеннолетних детей оплачиваемые дни предоставляться не будут. Длительность ежегодного отдыха стандартно будет равна 28 суткам. Но из этого правила есть исключения. А именно:
- Воля работодателя. Администрация фирмы может самостоятельно приписывать дополнительные дни к отпуску многодетным парам. Такое решение не противоречит нормам законодательства и должно обязательно отображаться в локальных нормативных актах. Как правило, такая привилегия действует на предприятиях с высоким доходом, бюджет которых может покрыть компенсацию отдыха с оплатой.
- Активное участие профсоюза. Практически на каждой фирме действует профсоюзная организация, избранная трудящимися конкретной компании и защищающая их интересы. Представители профсоюза могут заключить с руководством фирмы соглашение о предоставлении такой льготы работникам.
- Производственные условия. Это означает, что претендовать на большее время отпуска могут служащие, которым такое право напрямую гарантировано ТК. К ним относятся педагоги, воспитатели детских садов, военнослужащие, а также лица, занятые на опасном и вредном производстве. В том числе это касается многодетных родителей.
Могут ли отказать в предоставлении дополнительного отпуска
Как уже отмечалось выше, возможность получения дополнительного периода отдыха многодетными родителями предусмотрена, но не гарантирована. То есть сам работодатель, исходя из особенностей производственного процесса и финансового благосостояния фирмы, определяет, может ли служащий претендовать на отдых. На практике самыми частыми причинами отказа в отпуске большей продолжительности являются:
- отсутствие денег для компенсации большего оплачиваемого отдыха;
- право получения таких преференций не предусмотрено локальными документами или трудовым контрактом;
- нарушение эффективности деятельности предприятия при отсутствии работника.
Получение отказа со стороны работодателя не может быть оспорено работником.
Наиболее частые причины отказа в предоставлении отпуска многодетному родителю
Отказать в очередном отпуске, который по закону положен каждому работнику и не использован за текущий год, наниматель не вправе никому, в том числе и многодетному родителю. По части дополнительных дней отдыха ситуация обстоит по-другому. Здесь наниматель нередко может отказать, причем на вполне законных основаниях.
Причина отказа в дополнительном отпуске (с оплатой либо без нее) многодетному родителю | Пояснения для работника |
Возможность дополнительного отдыха (с оплатой либо без) для многодетного родителя не зафиксирована в локальных документах, трудовом соглашении (контракте, договоре) | Оспорить работник это решение не сможет, т. к. наниматель может сослаться на отсутствие права на дополнительный отдых в локальных документах и соглашении. |
Отсутствие финансовой возможности у организации для оплаты дополнительного отпуска | Наниматель может предоставить (но не обязан) только неоплачиваемые дополнительные дни отдыха |
В связи с производственной необходимостью, т. е. в отделе не хватает работников, некому будет заменить отпускника во время его отсутствия, что может негативно сказаться на результатах работы отдела (организации) | Оспорить такое решение отпускник не сможет, т. к. отказ будет законно обоснован; как вариант можно перенести отпуск (с оплатой либо без нее) на другое время, когда появится для того производственная возможность, но решение все равно будет зависеть от нанимателя |
Если все отпуска (очередной, дополнительный) за текущий год уже использованы многодетным родителем либо он не проработал в организации и 6 месяцев, то ему также вполне законно наниматель вправе отказать. Исключением может быть ситуация, когда его жена находится в декрете. Тогда многодетный отец может претендовать на отдых, несмотря на то, что не доработал до 6 месяцев у конкретного нанимателя.
Что делать, если компания не предоставляет отпуск многодетному родителю в любое время?
Далеко не всегда работодатели соблюдают трудовое законодательство. Многодетный работник может столкнуться с ситуацией, когда заявление на отпуск в удобное время подано, а работодатель отказывается предоставить отпуск. Что в такой ситуации делать сотруднику?
Вначале постарайтесь уточнить у кадрового работника – в чем причина отказа. Возможно работодатель еще не в курсе нового закона об отпуске для многодетных родителей в любое время, а не по графику. Также причиной отказа может стать отсутствие документов, подтверждающих наличие 3 и более детей в семье многодетного сотрудника и их возраста. Убедитесь, что у работодателя есть свидетельства о рождении детей, которые бы подтверждали возраст детей, недостигших 12-ти лет.
Если даже наличие всех необходимых документов не помогло получить отпуск в удобное время, то необходимо обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда или прокуратуру.
Прежде чем обращаться в государственные органы, проверьте, есть ли у вас заявление на отпуск, которые вы подали, с отметкой работодателя о его приеме (дата приема, подпись, расшифровка и должность сотрудника, принявшего заявление). Если его нет, то необходимо повторно подать заявление и получить второй экземпляр себе. В случае отказа приема заявления на отпуск – можно отправить его по почте, тогда у вас останется квитанция об оплате почтовых услуг и опись вложения в письмо.
Если до даты обозначенной вами в заявлении вас не ознакомили с приказом на отпуск и не выплатили отпускные, то можно написать жалобу на нарушение трудовых прав многодетного родителя на предоставление отпуска в любое время. К жалобе обязательно приложите копию заявления на отпуск с отметкой работодателя о приеме.
Об авторе блога
Меня зовут Ирина. Я многодетная мама троих замечательных мальчишек, а по совместительству юрист и копирайтер. Хотела бы поделиться с читателями информацией в области прав многодетных семей. Надеюсь, мой опыт будет полезен другим семьям.
Могут ли дополнительный отпуск дать многодетному отцу
Льготы по отпускам предоставляют не только многодетным матерям, но и отцам. Родители имеют равные права, но требуется соблюдение некоторых условий. Чтобы оформить заявление на дополнительные выходные или отпуск, необходимо подтвердить, что льготы не были предоставлены второму родителю (справка с места работы, отдела занятости, Пенсионного фонда – по ситуации).
Другие возможности и права:
- привилегии при трудоустройстве – многодетные отцы имеют первоочередное право на получение нужной должности;
- оформление письменного согласия на командировки, сверхурочные, ночные смены и подобное;
- выплаты по рождению детей (если не были получены матерью).
Дополнительный оплачиваемый отпуск по ТК РФ
Обычный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 28 дней. Удлинение оплачиваемого отпуска предусматривается только законодательством или локальными актами компаний. Законодательство предусматривает удлиненные отпуска для педагогов, воспитателей, госслужащих и других сотрудников. Для многодетных матерей дополнительные оплачиваемые отпуска Трудовым кодексом не предусматриваются. То есть помимо 28, других оплачиваемых дней отдыха им не полагается. Однако работодатели вправе самостоятельно предусматривать дополнительные оплачиваемые дни отдыха. Для этого они прописываются в коллективных или трудовых договорах с работниками. В локальных актах также прописывается количество дней отдыха, а также порядок их оформления.
Важно! Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется только по усмотрению работодателя, трудовым законодательством дополнительный оплачиваемый отдых не предусмотрен.
Входит ли отпуск по уходу за ребенком в трудовой стаж?
На данный момент предполагаются изменения в законодательстве России касаемо трудового стажа. Эта тема коснулась многодетных матерей. Родив ребенка, женщина уходит в декретный отпуск на три года. Если это один ребенок, то отпуск составит три года, а вот если детей в семье пять и больше, то по факту женщина не будет работать минимум пятнадцать лет. Таким образом, многодетные мамы попросту не могут иметь нормальный стаж работы.
Женщина, родившая много детей, уже героиня. Это довольно сложно, отнимает много сил и времени, но заслуживает уважения. Не стоит забывать, что процесс родов и дальнейшего ухода за ребенком весьма непростой. Поэтому вполне закономерно, что мамам дают возможность восстановиться после родов и позаботиться о своем малыше в первые годы жизни. Однако побывав несколько раз в декретных отпусках работницы задаются вопросом — а смогут ли они получить трудовую пенсию? С 2002 года произошли изменения в законодательстве. Стаж для пенсии стал учитываться иначе. В стаж включаются периоды, когда с работника отчислялись страховые взносы. В соответствии с этим период декрета не учитывается в страховой стаж.
На данный момент правительство обратило внимание именно на положение многодетных женщин. Разрабатывается законопроект, согласно которому срок их пребывания в декрете будет добавлен к трудовому стажу. Безусловно, такая инициатива должна быть подкреплена оценкой экспертов. Также будут рассмотрены примеры подобной практики в других странах. Уже осенью закон собираются отдать на рассмотрение.
Попробуем более подробно разобраться в видах стажа и том как они влияют на пенсию. Рассмотрим два наиболее важных вида — это трудовой и страховой стаж. Трудовой или общий стаж соответствует записям в вашей трудовой книжке. А вот страховой представляет собой тот период, когда осуществлялись пенсионные отчисления. Именно он играет ключевую роль при начислении пенсии. В соответствии с этими определениями становится понятно, что страховой может охватывать меньший период. Сейчас наблюдается постоянное возрастание его значения.
Безусловно, запланированный законопроект нацелен поддержать многодетных матерей. В какой-то мере такое решение может повлиять и на рождаемость. Ведь, понимая, что декрет не лишит стажа, женщины могут более решительно идти на рождение ребенка. На это влияет множество социальных факторов. И тема, как будет учитываться отработанный период при начислении пенсии, тоже важна.