Доверенность от ИП нотариальная или нет?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность от ИП нотариальная или нет?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

У индивидуального предпринимателя есть право от своего собственного лица выдать доверенность (но не от лица своих работников – обратите внимание!). Как правило, такой документ достаточно заверить подписью, главное, чтобы по ней можно было точно установить того, кто подписывался.. Некоторые ставят печать при её наличии (ИП по российскому законодательству не обязан иметь печать. Без неё он не сможет функционировать и открыть, например, счёт в банке, но иметь он её не обязан). Однако это уже необязательно, на правовое положение доверенности не влияет.

По общему правилу, выданное поручение на представление интересов действует в течение указанного в тексте срока, но не более 3 лет с даты подписания. Затем ее следует продлить или оформить новую. Если срок не указан, действие длится 12 месяцев с даты составления. Прекращение определяется:

• отзывом со стороны ИП через того же или другого нотариуса;
• извещением уполномоченного;
• истечением указанного срока.

Важные замечания:

• уполномочие утрачивает силу в этот день до полуночи по местному времени — если зафиксирована конечная дата действия;
• перестает действовать на следующий день в полночь — если указан период (например, 1 год);
• срок заканчивается после наступления события — если оно указано в качестве окончания (например, передача отчета в налоговую службу).

Как оформляется доверенность от ИП?

Главное, чтобы такой документ имел все соответствующие реквизиты, был грамотно заполнен, без помарок, опечаток и ошибок.

Если вы решили оформить всё нотариально, то в таком случае волноваться о бланках не стоит. Доверенность составляется на специальном документе строгой отчётности. Причём каждому присваивается свой собственный уникальный номер, что и фиксируется у специалиста.

При выборе нотариального способа оформления вам не придётся беспокоиться о составлении документа. Обычно юрист расспрашивает о целях его оформления, после чего всё заполняет сам. На бланке также указывается цена услуги заверения.

В частности, в ней должно быть следующее:

• дата оформления такого документа;
• его полное название;
• информация о том, от чьего лица его выдают и на кого;
• описание полномочий (только по части вопросов, полный объём и т. д.);
• право передоверия;
• срок действия такого документа.

Именно поэтому ИП нужно быть предельно осторожным при подготовке документов. И в описанном случае прямо в доверенности необходимо указать конкретную дату, после которой та утратит силу. В противном случае вам придётся проходить процедуру отзыва, а она довольно проблематичная.

Когда ИП всё-таки стоит оформить доверенность?

Существует ряд ситуаций, при которых нотариальное заверение такого документа способно сильно облегчить жизнь ИП, хотя по закону это не требуется. Это:

1. Наличие доверенности упрощает взаимодействие с юридическими лицами и упрощает процесс заключения сделки. В противном случае ваш представитель не сможет доказать, что он таковым является в действительности.

2. Можно избавиться от риска навредить бизнесу и спокойно уехать в командировку или же в отпуск. Если у ИП есть помощник, которому он полностью доверяет, то имеет смысл нотариально заверить соответствующий документ и заниматься своими делами. Наличие доверенности у вашего прямого представителя будет отличной гарантией того, что весь процесс не встанет.

3. Оформленная доверенность позволяет также решать вопросы в самых разных регионах РФ. Например, ИП не может бросить сейчас свои дела и отправиться заключать сделку. Зато это вполне реально поручить наемным работникам, если нотариально оформить на них доверенности.

Составление документа на представление интересов

Перед составлением следует определить, какой тип документа необходим. Законодательство закрепляет 3 основных разновидности:

• Разовая. Оформляется для выполнения одного конкретного действия, к примеру, доверитель уполномочивает лицо сдать отчет в ИФНС от его имени. Больше никаких иных прав представитель не имеет. Поэтому и воспользоваться документом допускается один раз.
• Специальная. Оформляется для выполнения определенного круга действий в конкретной сфере. Например, доверенное лицо уполномочивается представлять интересы предпринимателя в судебной инстанции. Представитель вправе действовать только в пределах описанного доверенностью перечня полномочий.
• Генеральная. Оформляется для полной передачи доверенному лицу права везде действовать от имени ИП в любых правовых вопросах. Документ обязательно регистрируется в специальной базе, потому что имеет особую важность.

Для составления доверенности на представление интересов ИП больше подходит специальная разновидность этого документа.

Существует три основные разновидности документа:

• Разовая – составляется для осуществления одной операции. Ею можно воспользоваться лишь единожды. После того как цель составления доверенности достигнута, документ будет недействительным. К примеру, вы отправили сотрудника к покупателю для получения от него аванса. Такая доверенность распространена среди сделок мелкого характера. Её же можно оформить на любого сотрудника, если ваш основной помощник не может в данный момент справиться с поручением;
• Специальная – доверенность, которая направлена на осуществление деятельности в какой-то одной сфере. Допустим, вы хотите, чтобы юрист в фирме всегда представлял ваши интересы в суде. К специальным относится вид банковской доверенности, документ для представительства в налоговых органах. Вы можете выдать доверенность бухгалтеру компании, чтобы он за вас всё время получал деньги. Если на предприятии имеется экспедитор, то он также от вашего имени способен осуществлять закупку);
• Генеральная доверенность – это самая важная доверенность. Она подлежит регистрации у нотариуса. Достоверность её всегда легко проверить через специальный реестр. Документ заносится в официальную базу и подделать его практически невозможно. Доверенность необходима в том случае, если вы даёте широкие полномочия другому лицу. Например, продаёте здание, автомобиль через представителя или даёте право на управление собственным бизнесом (доверенность на ведение ИП).

Какой ещё может быть доверенность.

Доверенности разделяются не только по сферам применения, но и по форме составления.

В этом плане она бывает двух типов:

• Простая – составляется самим ИП. Она не имеет какого-то строгого образца для заполнения. Составляется в свободной форме. Такой документ имеет ограниченное действие. Не все инстанции, деловые партнёры принимают такую доверенность. Чаще всего она носит разовый характер. Заверяет доверенность ИП своей подписью;
• Нотариальная – такая доверенность является более надёжной, нежели первый вариант. Она вызывает доверие других лиц, а в некоторых случаях её использование оговорено рамками закона. Иными словами, при совершении определённого перечня операций, вы не сможете пренебречь составлением нотариальной доверенности. Например, закрыть ИП можно только по нотариальной доверенности.

Как правильно заполнить

Если у вас нет возможности написать несколько доверенностей, а представителю предстоит посетить большое количество организаций, то вам стоит прибегнуть к нотариальным услугам и составить доверенность уже у специалиста.

В некоторых случаях недостаточно просто скачать доверенность на представление интересов ИП. В определенных условиях она обязательно должна быть оформлена нотариально заверенным, напечатанным на специальном бланке документом. Он понадобится, если сделки, совершаемые по доверенности, требуют присутствия нотариуса и совершения им нотариальных действий. Например, при заключении договора ренты, при составлении договора по ипотеке или для других сделок между гражданами, требующими нотариального заверения.

Заверенная нотариусом доверенность потребуется для совершения процедур, подлежащих государственной регистрации, а также связанных с правами, распоряжением имуществом, сведения о которых находятся в государственных реестрах. Это, например, может быть покупка или продажа квартиры, офиса, регистрация индивидуального предпринимателя или, наоборот, заявление о прекращении его работы и прочее.

Если вы решили отправиться к нотариусу, то не нужно составлять гражданско-правовой договор самостоятельно. Нотариус оформляет доверенности на специальных бланках, присваивая им свой идентификационный номер. Этот номер впоследствии будет внесен в реестр выданных доверенностей.

Как составляется доверенность

Процесс составления простой формы документа состоит из нескольких этапов:

• Вы понимаете, что не сможете в ближайшем будущем осуществлять какие-то действия от имени ИП и занимаетесь поиском доверенного лица;
• Необходимо собрать сведения о третьей стороне и взять паспорт представителя;
• Заполните сведения о сторонах сделки;
• Укажите перечень действий, которые может осуществить доверенное лицо от ИП;
• Впишите все обязательные реквизиты;
• Поставьте личную подпись и закрепите печатью (последнее – необязательно).

Если составляется нотариальная форма, например, чтобы открыть ИП по доверенности, то этапы будут следующими:

• Вместе с представителем отправляйтесь в любую нотариальную компанию (с собой должны быть документы на ИП и паспорт доверенного лица);
• Нотариус впишет в бланк все сведения о сторонах;
• Далее с ваших слов вносятся полномочия;
• После внесения всех данных вы проверяете бланк на отсутствие ошибок;
• Передайте нотариусу на подпись документы бланки для проставления печати (можно составить и несколько доверенностей)
• Нотариус вносит номер доверенности в специальный реестр;
• Бланк тут же отдаётся вам на руки (также вы можете попросить заверенную копию доверенности).

Документ вступает в законную силу сразу же после его заверения. С этого момента ваш представитель может выполнять некоторые операции от имени ИП.

Как правильно заполнить

Пример доверенности на представление в банке можно найти в интернете или взять в кредитной структуре. Ознакомившись с образцом, можно составить свой документ и избежать ненужных хлопот, которые могут возникнуть в случае неправильного написания акта. По сути, акт состоит из двух частей: в первой прописываются данные об участниках сделки, во второй – предмет договора. Чтобы правильно заполнить первую часть, необходимо указать:

• Город, в котором составляется доверенность. Прописывается данная информация в «шапке» акта. Там же необходимо написать дату составления и данные о доверителе (Ф.И.О. для физического лица; название компании и должность доверителя – юридическим лицам).
• Личные данные. Если это компания – ОГРН, ИНН, Ф.И.О. руководителя, документ, на основании которого действует предприятие. Физическому лицу нужно указать паспортные данные.
• Информация об уполномоченном лице: Ф.И.О., паспортные данные, место регистрации (берется из паспорта).
• Название кредитного учреждения, в котором будут проводиться операции, номер счета.

Во второй части необходимо детально прописать все действия, которые может выполнять уполномоченное лицо. Например, если это снятие кредитных средств, нужно обязательно написать точную сумму. Каждое действие доверенного лица необходимо прописать отдельным пунктом. В конце документа ставится период действия акта и подписи сторон.

В каких случаях нужно нотариальное заверение доверенности

Нотариальное заверение доверенности в налоговую от ИП физическому лицу потребуется в случаях, когда происходит взаимодействие с ФНС:

• при отправлении заявления курьером;
• при отправке регистрационных бумаг почтой;
• при вручении заявления и документов в налоговую через поверенного сотрудника.

Важно! Причисленные варианты подачи бумаг предполагают заверение у нотариуса, подписи предпринимателя, написание заявления. Также нужна копия гражданского паспорта ИП на первой странице и развороте с пропиской.

Если нотариально оформленная доверенность не содержит даты ее подписания, периода действия, она считается незаконной и теряет силу. Другие варианты, при которых обязательно нотариальное заверение:

• осуществление сделок, требующих удостоверение специалиста – представление интересов в арбитражном суде, ИФНС, ПФР;
• проведение предпринимателем действий, подлежащих обязательной госрегистрации – открытие или ликвидация бизнеса;
• открытие счета в банковском учреждении, денежных операций;
• при составлении генеральной доверенности;
• если другая фирма требует заверения нотариусом.

Для чего нужен этот документ физическим и юридическим лицам?

Основное назначение доверенности в банк заключается в совершении тех или иных хозяйственных и финансовых операций от имени доверителя. Можно обозначить несколько наиболее типичных ситуаций, при которых может потребоваться доверенность в банке (от физического или юридического лица):

1. На получение / снятие денег – если говорить об обычных гражданах, то необходимость в таком документе может возникнуть для получения денежных переводов, снятия процентов по вкладам и т.д.

   Если речь идет о юридическом лице, то зачастую доверенность необходима для совершения расходных операций по расчетному счету. В этом случае такой документ может быть оформлен на бухгалтера или любое иное должностное лицо.

2. Открытие / закрытие счета – как известно, для того, чтобы открыть или закрыть расчетный счет, банки требуют документы, удостоверяющие личность заявителя. Именно поэтому возникает необходимость в подготовке доверенности на представителя интересов владельца счета.
3. На представление интересов – если говорить об организациях, то доверенность может быть выписана на представителя для разрешения следующих вопросов:
   • заключение договора о расчетно-кассовом обслуживании;
   • разрешение спорных ситуаций, возникших между банком и клиентом;
   • обсуждение условий кредитования и оформление соответствующего соглашения и т.д.

Гражданам доверенность на представление интересов в банке может потребоваться в следующих случаях:

• оформление банковской карты;
• ведение переговоров с кредитором о реструктуризации задолженности по кредиту;
• открытие вкладов и др.

Частые вопросы об оформлении ИП по доверенности

Рассмотрим вкратце основные вопросы, возникающие при открытии ИП без присутствия заявителя.

Можно ли таким способом подать бумаги в МФЦ

Да, можно. Но в этом случае необходимо будет прописать такое условие в самой доверенности. Если не будет указано право обращения представителя в многофункциональный центр, регистрировать ИП придется только в том налоговом органе, что указан в доверенности.

Сможет ли представитель как подать, так и забрать документы

Да, но опять-таки это право потребуется прописать отдельно в тексте.

Можно ли сдать документы по доверенности, но без нотариуса

Нет, нельзя. С 2014 года действует обязательное нотариальное удостоверение. Если бумага не будет заверена нотариально, в регистрации ИП откажут.

Что указывается в доверенности

Как таковой общепринятой унифицированной формы заполнения доверенности нет. Но есть реквизиты, включение которых в неё является обязательными.

Документ должен содержать:

• Номер документа (обычно указывается при нотариальной доверенности. Если же вы составляете простую форму, то можно тоже зафиксировать её нумерацию и указать во внутренней отчётности ИП);
• Дату составления (обязательный реквизит, без которого документ не будет принят третьей стороной);
• Информацию о доверителе (об ИП, передающем полномочия. Указывается ИНН и номер регистрации);
• Для кого выдан бланк (указывается наименование государственного органа, название компании или ФИО лица);
• На кого выдан документ (его паспортные данные);
• Срок действия (по необходимости);
• Место оформления (населённый пункт);
• Права, которыми наделяется представитель (конкретные действия. Фразы должны чётко описывать каждое полномочие. Их смысл не может пониматься двояко);
• Подпись составителя;
• Печать ИП (по необходимости).

Как аннулировать доверенность?

Аннулировать такой документ индивидуальный предприниматель имеет право в любой момент, не дожидаясь окончания срока его действия. Для этого необходимо составить отзыв, аналогично по строению доверенности и вручить его поверенному под расписку. Нотариальная доверенность аннулируется только через нотариальную контору.

Документ, передающий часть прав ИП представителю, нельзя аннулировать, если в его тексте есть запись, запрещающая это делать. Отозвать его в таком случае можно только по причине, указанной в нём самом.

Неправильно составленная доверенность от ИП физическому лицу или организации иногда становится причиной того, что индивидуальному предпринимателю приходится отвечать за неправомерные действия доверенного лица, превысившего свои полномочия. Документ, содержащий только общие фразы, может спровоцировать недобросовестного подчинённого на мошеннические действия в отношении ИП.

Доверенность, что это такое?

Уже само слово «доверенность» говорит само за себя. Это своего рода карт-бланш на совершение действий от имени и по поручению одного лица другому. Взаимоотношения между предпринимателем и поверенным строятся на доверительных началах.

С точки зрения закона, доверенность является односторонней сделкой. Доверенность от ИП – это документ в письменном виде, который выдается предпринимателем другому лицу, уполномочиваемому на совершение значимых действий с юридической точки зрения перед третьими лицами. Причем, спектр действий может быть различен — от одноразового получения товарно-материальных ценностей до ведения дела в судебных инстанциях и представительства интересов в различных государственных учреждениях и органах власти. Действия, совершенные доверенным лицом, считаются как бы совершенными самим доверителем и порождают последствия с правовой точки зрения только для предпринимателя.

Похожие записи:

• Как перевести жилое помещение в нежилое?
• Налоги и недвижимость: что изменится для россиян в 2023 году
• Техосмотр 2023: все, что нужно знать, чтобы не нарваться на штраф