Документы по охране труда, которые должны быть в организации в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы по охране труда, которые должны быть в организации в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Любое учреждение и организация вправе подать заявление в ФСС, где могут выплатить часть суммы, потраченной на мероприятия по охране труда. Таким образом, обращаясь к сторонней организации, образовательное учреждение не несет огромных финансовых затрат.

Выплаты от ФСС в компенсацию расходов по охране труда

В случаях, когда вопросами обеспечения безопасности, расследования несчастных случаев и появления профессиональных заболеваний, комплектования комиссий по СОУТ и пр. занимается отдельный специалист, выплаты из ФСС также положены.

Под охраной труда подразумевают систему, направленную на сохранение человеческих жизней и здоровья, материальных ценностей, имущества. Данная область государственного управления направлена на реализацию права человека на жизнь и здоровье непосредственно в процессе его труда. В Российской Федерации ОТ обеспечивается за счет утвержденных законодательных актов, главным из которых является Трудовой Кодекс. Дополнительно нормы действующего права направлены на регулирование взаимоотношений между работодателем и сотрудников, а также на выполнение надзорных и контрольных функций.

Мероприятия по охране труда классифицируются на 3 группы: общие, особенные, специальные. Первая регламентирует систему охраны труда, вторая – определенные виды деятельности, а третья – каждое предприятие в персональном порядке. Система по ОТ является многоуровневой и неразрывной. В нее входит ряд мероприятий, призванных обезопасить человека во время деятельности. Среди них выделяют: правовые, организационные, социально-экономические, технические, профилактические, санитарно-гигиенические меры.

Проверка образовательных и иных учреждений по вопросам охраны труда выполняется специально созданной комиссией. Отвечает за охрану труда на предприятии руководитель, а также должностные лица, например, инженер или педагог ОБЖ.

На заметку! Охрана труда на предприятии – это объемное по масштабам и значению понятие, которое обеспечивает нужный уровень безопасности рабочего места каждого сотрудника.

Полное соблюдение требований гарантирует безопасность штатного персонала. Для этого работодателю требуется своевременно организовать обучение сотрудников и проверку знаний. Подготовка работников должна войти в трудовое расписание каждой школы. Дополнительно нормы по охране труда указываются в должностных инструкциях, положениях и другой документации.

Положения по охране труда

Трехступенчатый контроль за охраной труда

1. Положение о трехступенчатом контроле
2. Журнал I и II ступеней трехступенчатого контроля за охраной труда
3. Акт проверки результатов проведения трехступенчатого контроля за охраной труда
4. Журнал I и II ступеней трехступенчатого контроля за охраной труда

Акты
1. Акт разрешение на проведение занятий в кабинете и спортзале
2. Акт технического осмотра здания
3. Акт о случае профессионального заболевания
4. Акт технического осмотра здания (сооружения)
5. Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15 декабря 2020 г. N 1331н
Аптечка для оказания первой помощи
6. График обучения охране труда
7. Личная карточка учёта выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)
8. Наряд-допуск на производство работ с повышенной опасностью
9. Обязательства работодателя и работника по условиям и охране труда в трудовом договоре
10. Перечень профессий, по которым должны выдаваться средства индивидуальной защиты
11. Приложение к положению по разработке, учёту и применению инструкций по охране труда
12. Приложения к Положению о порядке прохождения медосмотров
13. Программа обучения и экзаменационные билеты по охране труда
14. Программа проведения инструктажа неэлектротехнического персонала на группу I по электробезопасности
15. Тематический план обучения по охране труда
16. Требования к комплектации изделиями медицинского назначения аптечек для оказания первой помощи работникам
17. Трудовой договор (образец)
18. Трудовой договор Школа
19. Трудовой договор

Приказ об обучении сотрудников требованиям охраны труда

Сотрудников компании необходимо обучить требованиям охраны труда. Программа обучения зависит от того, к какой категории относится должность сотрудника. Так, руководителю организации и руководителям филиалов, а также их заместителям, которые курируют вопросы охраны труда, достаточно пройти обучение по общим вопросам охраны труда и функционирования системы управления охраной труда в учебном центре.

Специалисты и рабочие должны пройти обучение безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных или опасных производственных факторов, источников опасности по результатам СОУТ и оценки профессиональных рисков.

Члены комиссий по проверке знаний требований охраны труда и сотрудники, ответственные за проведение инструктажей по охране труда и обучение по охране труда, помимо обучения безопасным методам работы, должны также обучиться по программам, по которым они инструктируют, обучают или проверяют персонал.

Руководители структурных подразделений, в том числе обособленных, и их заместители, специалисты по охране труда и члены комитетов и комиссий по охране труда, уполномоченные по охране труда от профсоюзов должны пройти в УЦ оба обучения – как по общим вопросам, так и по безопасным методам работы (п. 46, 53 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464).

Минтруд установил новые требования к документам по охране труда

О чем речь. В правилах и инструкциях по охране труда работодатель описывает, что и как делает он и его сотрудники для безопасной работы. Например, как поступать в аварийной ситуации или как устроены рабочие места на предприятии.

Что произошло. 29 октября 2021 года Минтруд издал приказ, в котором установил требования к внутренним правилам и инструкциям по охране труда. Они будут действовать с 1 марта 2022 по 1 марта 2028 года.

Требования к правилам охраны труда. Правила, или еще их называют стандарты, необходимо закрепить в локальном нормативном акте работодателя. Можно оформить документ на бумаге или в электронном виде.

Правила должны включать пять обязательных глав:

1. Общие требования — вредные и опасные производственные факторы, профессиональные риски и опасности.
2. Требования охраны труда работников при организации и проведении работ. Например, меры по защите работников при аварийной ситуации.
3. Требования к производственным помещениям и производственным площадкам. Например, наличие вентиляции на рабочих местах или освещения в ночное время.
4. Требования к оборудованию, его размещению и организации рабочих мест. Например, описание средств индивидуальной защиты, которые должны быть у работников на этом предприятии.
5. Требования к хранению и транспортировке исходных материалов, заготовок, полуфабрикатов, готовой продукции и отходов производства.

К правилам нужно прикрепить лист согласований с подписями тех, кто разработал документ и несет за него ответственность, — например, специалиста службы охраны труда или руководителя компании.

Требования к инструкциям по охране труда. Инструкции разрабатывают индивидуально для каждой должности в компании. В каждой из них должны быть следующие разделы:

1. Общие требования охраны труда. Например, описание профессиональных рисков и опасностей, характерных для конкретной компании.
2. Требования перед началом работы. Например, как подготовить рабочее место или проверить исправность оборудования.
3. Требования во время работы. Например, как правильно применять средство индивидуальной защиты.
4. Требования в аварийных ситуациях: как оповестить руководителя и службы помощи, действия работника, первая помощь пострадавшим.
5. Требования по окончании работы. Например, описание последовательности остановки оборудования.

С обновленными правилами и инструкциями по охране труда работодатель должен ознакомить всех работников — они должны расписаться в листе или журнале ознакомления.

Что это значит для бизнеса. Требования вступают в силу с 1 марта 2022 года. До этого времени компании и ИП должны привести локальные нормативные акты по охране труда в соответствие с ними.

Если после 1 марта правила и инструкции будут с нарушениями, трудовая инспекция при проверке может назначить Штраф до 5000 ₽ для ИП, до 80 000 ₽ — для компаний.

Что взять за основу при разработке

Инструкция по охране труда разрабатывается исходя из должности работника или профессии, направления трудовой деятельности или вида выполняемой работы.

Если раньше мы опирались на типовые инструкции, то новые требования четко определяют, что за основу надо брать государственные нормативные требования охраны труда и разработанные работодателем правила. А это не что иное, как правила по охране труда для безопасного проведения определенных видов работ, и система управления охраной труда в организации. Кроме того, при разработке инструкций за основу можно взять:

• анализ трудовой функции работников по профессии, должности, виду и составу работы, для которых разрабатывается инструкция по охране труда;
• результаты СОУТ на конкретных рабочих местах для соответствующей должности, профессии, в том числе определения вредных производственных факторов, характерных для работ, выполняемых работниками соответствующей должности, профессии;
• анализ требований соответствующих профессиональных стандартов;
• определение профессиональных рисков и опасностей, характерных для выполняемых работ;
• анализ результатов расследования несчастных случаев на производстве, а также их типичных причин, и профессиональных заболеваний;
• определение безопасных методов и приемов выполнения трудовых функций и работ.

При создании инструкций по охране труда важно учесть требования безопасности, изложенные в эксплуатационной и ремонтной документации изготовителей и технологической документации организации. Включая эту информацию в инструкции предусмотрите конкретные условия производства, применительно к должности, профессии работника или виду выполняемой им работы.

Обновление 16.08.2021

1. Инструкция по охране труда для учителя начальных классов
2. Инструкция по охране труда при работе в кабинете биологии
3. Инструкция по охране труда для педагога (преподавателя)
4. Инструкция по охране труда для заместителя генерального директора по образовательной деятельности
5. Инструкция по охране труда для лиц (преподавателей, лаборантов, заведующих лабораторией, обучающихся), выполняющих работу в химических лабораториях
6. Инструкция по охране труда для лиц (преподавателей, лаборантов, заведующих лабораторией, обучающихся), выполняющих работу в лабораториях по физико-химическим методам анализа
7. Инструкция по охране труда при работе в кабинете информатики
8. Инструкция по охране труда при работе в кабинете физики
9. Инструкция по охране труда при работе в кабинете химии
10. Инструкция по охране труда для обучающихся при работе в мастерской труда
11. Инструкция по охране труда для учащихся при ручной обработке древесины
12. Инструкция по охране труда для учащихся при кулинарных работах
13. Инструкция по охране труда для учащихся при ручной обработке металлов
14. Инструкция по охране труда для учащихся при работе с тканью
15. Инструкция по охране труда для учащихся при работе с электрическим утюгом
16. Инструкция по охране труда в кабинете химии при нагревании и обращении с нагревательными приборами
17. Инструкция по охране труда в кабинете химии при работе с кислотами и щелочами
18. Инструкция по электробезопасности в образовательном учреждении
19. Инструкция по охране труда при проведении спортивных игр

Готовые отраслевые комплекты документов по охране труда

Подготовка базового набора документов по ОТ даст вам уверенность в успешном прохождении проверок контролирующих органов без стрессов и штрафов (так, например, при отсутствии надлежащим образом оформленной процедуры выдачи защитных средств на организацию могут наложить штраф до 150.000р)

В составе базового комплекта вы получите:

• Комплект Приказов по организации охраны труда
• Положения и схемы для организации обучения
• Все необходимые журналы для вашего профиля деятельности

• Типовые инструкции по профессиям и по видам работ
• Документы по организации и проведению медицинских осмотров
• Положение о СУОТ

Для кого обязательны Правила технической эксплуатации

ПТЭЭП распространяются на всех потребителей электрической энергии — владельцев электроустановок, кроме физических лиц, которые используют ЭУ напряжением менее 1000 В для личных или бытовых нужд. Это значит, что если гражданин использует свои ЭУ для предпринимательской деятельности, то он должен выполнять ПТЭЭП.

В новых Правилах расширен круг лиц, которые попадают под их требования, поскольку исключены границы действия в части владения ЭУ напряжением от 1000 В до 220 кВ включительно.

Эксплуатация электроустановок по ПТЭЭП должна включать:

• ввод в работу новых или реконструированных, модернизированных капитальных объектов, оборудования и технических устройств;
• использование ЭУ по назначению;
• формирование и ведение комплекта документации по Правилам;
• оперативно-технологическое управление;
• ремонт и техническое обслуживание ЭУ;
• консервацию, реконструкцию, техперевооружение электроустановок в той части, в какой это не регулируется Градостроительным кодексом.

Общие требования к организации и осуществлению эксплуатации электроустановок потребителей

Пожалуй, это самый посещаемый специалистами раздел старых ПТЭЭП.

Изменения в пункте 46.5: оформление командированного персонала

Внесены дополнительные уточнения и корректировки касательно командированного персонала. Оформление прибывшего персонала может осуществлять:

• непосредственный руководитель организации;

• руководитель структурного подразделения;

• владелец электроустановки, обслуживание или ремонт которой планируется осуществлять.

Последний вариант предполагает наличие резолюции на письме командирующей организации.

Обеспечить качественную подготовку работников с учетом изменений в нормативных документах поможет Учебный центр СТБШ. Мы гарантируем:

• наличие актуальных программ, соответствующих требованиям отраслевых норм;

• индивидуальный подход к каждому учащемуся;

• прозрачные расценки без дополнительных сборов и комиссий;

• полное документальное и информационное сопровождение;

• удобный график занятий.

Утверждение номенклатуры в учреждении образования

Утверждается этот документ директором образовательного учреждения посредством вынесения приказа об утверждении.

Этапы утверждения номенклатуры следующие:

1. Документ визируется лицом, ответственным за его составление, и лицом, назначенным вести и формировать архив.
2. Далее документ необходимо согласовать с экспертной комиссией путем составления протокола. Формируется эта комиссия на основании распоряжения руководителя и состоит не менее чем из 3 сотрудников. Комиссия уполномочена:

• на рассмотрение, утверждение номенклатуры;
• утверждение описи документов, подлежащих постоянному хранению;
• составление, утверждение актов на бумаги, подлежащие уничтожению.

Похожие записи:

• Трудовая инспекция Екатеринбурга
• Выплаты за 3 ребенка в 2023 году: что положено в России?
• Персонифицированные сведения о физических лицах 2023