Как открыть магазин канцтоваров

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть магазин канцтоваров». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для выбора подходящего места, в первую очередь проведите исследование рынка. Начните с изучения местного рынка, чтобы определить лучшее место для вашего магазина. Ищите районы с высокой проходимостью, большой концентрацией потенциальных покупателей и низкой конкуренцией со стороны конкурентов.

Особенности торговли канцтоварами

Рассмотрим наиболее важные аспекты торговли канцелярскими товарами:

• Ассортимент товаров. Магазины канцелярских товаров предлагают широкий ассортимент товаров, включая письменные принадлежности, бумажные изделия, канцелярские товары, товары для творчества и многое другое. Важно предлагать разнообразный ассортимент продукции, чтобы привлечь более широкую клиентскую базу.

• Сезонные колебания. Продажи некоторых канцелярских товаров, таких как школьные принадлежности, могут носить сезонный характер и зависеть от времени года. Предприниматели в сфере стационарной розничной торговли должны быть готовы к колебаниям спроса и соответствующим образом планировать свои запасы.

• Конкуренция. Рынок розничной торговли может быть конкурентным, поскольку крупные сетевые магазины, интернет-магазины и небольшие независимые магазины борются за долю рынка. Предприниматели должны изучить конкуренцию и найти способы дифференцировать свой бизнес и предложить уникальное торговое предложение.

• Управление затратами. Стоимость товаров в рознице может сильно различаться в зависимости от продукта и поставщика. Предприниматели должны тщательно управлять затратами и находить способы получать продукты по конкурентоспособным ценам, чтобы оставаться прибыльными.

• Обслуживание клиентов. Обеспечение хорошего обслуживания клиентов важно в любом розничном бизнесе, но особенно важно в магазине канцтоваров, где у клиентов часто есть особые потребности и вопросы о товарах. Предприниматели должны убедиться, что их сотрудники хорошо осведомлены и обучены обслуживанию клиентов, чтобы создать базу лояльных клиентов.

• Онлайн продажи. рост электронной коммерции оказал значительное влияние на розничный бизнес стационарных товаров, и все больше и больше клиентов предпочитают совершать покупки в Интернете. Предприниматели должны рассмотреть возможность онлайн-продаж в дополнение к традиционным продажам в обычных магазинах, чтобы оставаться конкурентоспособными и охватить более широкую аудиторию.

Пошаговый бизнес-план магазина канцтоваров

1. Анализ конкурентов и особенностей канцелярского бизнеса. Определение оптимального формата и концепции. Подготовка подробного плана затрат и прогноза рентабельности.
2. Регистрация компании, открытие расчетного счета.
3. Выбор помещения и согласование с СЭС, Роспотребнадзор, Пожарной службой.
4. Поиск поставщиков канцелярии, выбор условий работы, составление ассортиментной матрицы, формирование оптимальных товарных остатков.
5. Подготовка дизайн-проекта магазина, поиск поставщиков оборудования.
6. Найм и обучение сотрудников.
7. Разработка маркетинговой стратегии, создание сайта, рекламной продукции, анонсирование открытия нового магазина.
8. Подготовка магазина к открытию, выкладка товара, установка программного обеспечения.

Закупка и установка мебели и оборудования

Оборудование для магазина канцтоваров должно рационально занимать свободное пространство, быть современным, функциональным, долговечным.

На стоимость оборудования влияют:

• материалы (МДФ, ДСП, массив дерева, алюминиевые конструкции и т.д.);
• качество комплектующих и фурнитуры;
• наличие зеркал, использование декоративных элементов и т.д.
• Востребованы конструкции из алюминия, их легко перевозить, эксплуатировать, менять конфигурацию.

Для оснащения магазина выбирают:

• оборудование для прикассовой зоны;
• островные, пристенные стеллажи;
• застекленные, открытые, вращающиеся витрины;
• стойки, панели;
• оборудование для складских и подсобных помещений;
• программное обеспечение для автоматизации учета товаров;
• касса, эквайринг;
• видеонаблюдение.

Расчет НМЦК при закупке канцтоваров

Расчет НМЦК при закупке канцтоваров по 44-ФЗ должен быть основан на методе сопоставимых рыночных цен, который в качестве приоритетного предлагается в ч. 6 ст. 22 закона № 44-ФЗ.

Таким образом вычисляется средняя цена из имеющихся на рынке предложений. Информацию о стоимости различных товаров можно получить из нескольких источников:

• Запросить сведения непосредственно у поставщиков, как минимум у пяти.
• Запросить информацию через функционал ЕИС.
• Воспользоваться данными о стоимости товаров по реализованным контрактам, сведения о которых содержатся в реестре ЕИС.
• Использовать данные из общедоступных источников – реклама, каталоги продавцов и производителей, сайты.

Вышеуказанные источники информации обозначены в разделе III Методических рекомендаций, которые даны Минэкономразвития (приказ № 567 от 02.10.2013).

Для определения НМЦК нужно брать значения, не сильно отличающиеся друг от друга. Для оценки степени разброса величин применяется коэффициент вариативности. Однородными считаются те цены, для которых коэффициент вариативности не более 33 %. Значения за пределами этого диапазона в расчете не используются.

То есть сначала потребуется отобрать однородные цены, а затем на их основе рассчитать НМЦК: вычисляем среднее арифметическое значение и умножаем на число единиц товара.

Для оценки рисковой составляющей проекта необходимо провести анализ внешних и внутренних факторов. Специфика заведения определяет следующие риски деятельности:

• Повышение закупочных цен на товары, недобросовестные поставщики. В первом случае возникает риск увеличения расходов и, как следствие, отпускной цены, что может негативно сказаться на спросе. Во втором случае, риск связан с перебоями торгового процесса вследствие недостатка товара. Снизить вероятность этих угроз возможно при грамотном выборе поставщиков и включении в договор всех необходимых условий, которые предусматривают материальную ответственность поставщика при их нарушении;

• Недостаточный уровень спроса. Во-первых, спрос на канцелярские товары имеет некоторую сезонность; во-вторых, на рынке функционирует множество конкурентов; в-третьих, ошибки при выборе расположения существенно влияют на продажи; в-четвертых, есть вероятность ошибки в формировании ассортимента. Снизить этот риск возможно при тщательном планировании деятельности магазина и финансовых результатов, грамотном выборе торгового помещения и ассортимента, проведении различных акций и скидок, стимулирование повторных покупок, гибкое ценообразование;

• Реакция конкурентов. Поскольку рынок канцелярских товаров достаточно насыщен и конкуренция на нем высока, поведение конкурентов может оказывать сильное влияние. Чтобы его минимизировать, необходимо создание своей клиентской базы, постоянный мониторинг рынка, наличие программы лояльности клиентов и формирование конкурентных преимуществ;

• Имущественные риски. В эту категорию включены риски, связанные с порчей и хищением товара. Минимизировать угрозу позволит соблюдение правил хранения товаров, внимательность продавца;

• Отказ в предоставлении аренды помещения или повышение стоимости аренды. Так как для торговли местоположение является одним из наиболее важных параметров, потеря места грозит большими убытками. Чтобы снизить этот риск, необходимо заключать договор долгосрочной аренды и тщательно выбирать арендодателя;

• Проблемы с персоналом, под которыми подразумевается низкая квалификация, текучка кадров, отсутствие мотивации сотрудников. Снизить этот риск проще всего на этапе подбора персонала, принимая на работу сотрудников, отвечающих всем требованиям. Также стоит предусмотреть премиальную мотивацию сотрудников;

• Снижение репутации магазина в кругу целевой аудитории при ошибках в управлении или снижении качества услуг. Нивелировать риск возможно при постоянном контроле качества товара и обслуживания, получении обратной связи от клиентов магазина и проведении корректирующих мероприятий.

Маркировка «Честный Знак» планы на будущее

По данным Минпромторга, обязательная маркировка радиоэлектроники начнется не ранее сентября 2023 года. Под перечень товаров подлежащих обязательной маркировки попадут трансформаторы, различные виды ламп, фонари и пульты. Как отметили в Минпромторге, окончательное решение по товарам подлежащим маркировке будет принято только после обсуждения с бизнес-сообществом.

Сдвигаются сроки маркировки воды для детей. Ранее планировалось начать маркировку с 1 марта 2023 года. До сих пор не запущен пилотный проект по маркировки детской воды, а значит сроки сдвигаются как минимум на полгода-год.

Минпромторг предлагает ввести эксперимент по маркировке кормов для животных, пищевой рыбной продукции и консервов. Точная дата проектов будет определена Постановлением Правительства.

Новости и изменения в маркировке в 2023 году по товарным группам

Одежда

В маркировке одежды и легпрома с 1 июня 2023 года произойдут изменения: список товаров, подлежащих маркировке, расширится. В него включат спортивные костюмы, пиджаки, брюки, блузки, рубашки и верхнюю одежду.

Молочная продукция

С 1 декабря 2023 года для сегмента HoReCa и государственных учреждений вводится обязательство по передаче сведений в систему маркировки об обороте и выбытии молочной продукции.

К концу года к запуску маркировки молочной продукции нужно будет подготовиться фермерам (КФХ и СПК): с 1 декабря производителям фермерских продуктов нужно будет заказывать коды маркировки, оплачивать их и наносить на товары. До этой даты нужно протестировать и наладить все процессы, сперва зарегистрировавшись в системе Честный ЗНАК. Сведения об обороте и выводе продукции из оборота также нужно будет передавать в систему маркировки.

Упакованная вода

С 1 марта 2023 года все участники оборота упакованной питьевой воды будут обязаны передавать сведения о розничной продаже через онлайн-кассы. Кассиры должны будут сканировать каждую единицу продукции. До этой даты необходимо обновить ПО на ККТ, если требуется, обеспечить наличие 2D-сканеров и протестировать продажи с передачей сведений в систему маркировки через ОФД (оператора фискальных данных).

С 1 декабря 2023 года сегменту HoReCa и государственным учреждениям, которые приобретают воду для целей, не имеющих отношение к реализации, необходимо будет передавать в Честный ЗНАК информацию о выбытии упакованной воды через оператора электронного документооборота (ЭДО).

Никотинсодержащие жидкости и системы доставки никотина

Производители и импортёры указанной продукции уже подключились к маркировке в декабре прошлого года. Подошла очередь опта и розницы:

• С 1 марта 2023 года зарегистрироваться в системе маркировки обязаны оптовые и розничные продавцы.

• С 1 апреля опт и розница будут передавать информацию об обороте жидкостей и электронных нагревателей в систему мониторинга: опт — по электронным УПД, а розница — через онлайн-кассу.

• С 1 октября вводится запрет на реализацию немаркированной никотинсодержащей продукции, а с 1 декабря — на немаркированные электронные системы доставки табака. Все остатки к этим датам нужно промаркировать.

Пошаговый план открытия магазина канцтоваров

Прежде всего, рекомендуется тщательным образом изучить основных игроков на рынке канцтоваров вашего города и задать себе вопрос: в чем будет основное конкурентное преимущество новой торговой точки? На сегодняшний день можно выделить несколько видов магазинов, торгующих канцелярской продукцией:

1. Специализированные канцелярские магазины, предлагающие самый широкий ассортимент товаров данной группы. В том числе сетевые специализированные магазины.
2. Универмаги, предлагающие подарочный и представительский ассортимент. Зачастую, это дорогая и качественная канцелярия.
3. Торговые сети, торгующие канцелярской продукцией как сопутствующим товаром к продуктовому ассортименту. Такие магазины часто предлагают канцелярские товары по сниженным ценам, привлекая тем самым большое число покупателей.

Помимо этого, канцелярские товары могут продаваться совместно с игрушками, подарками, книгами и другими товарами. Товары спонтанного спроса (тетради, ручки, блокноты) часто продают на ярмарках, рынках, в киосках и ларьках.

Следующий шаг – поиск продавцов в магазин. По идее, поиском квалифицированного персонала следует заниматься еще до момента закупки товара. Даже небольшой торговой точке потребуется как минимум два продавца, работающих в посменном графике 2/2. Если же торговая точка сверх-проходимая, то потребуется несколько продавцов-кассиров, заведующий магазином, а также бухгалтер. Так как офисные принадлежности часто покупают организации и юридические лица, которые расплачиваются по безналичному расчету, требуется отдельный работник, который будет принимать заказы по безналу. Часто эту функцию поручают бухгалтеру магазина. Заработная плата продавцов-кассиров устанавливается исходя из небольшого оклада (7-8 тыс. руб.) + процент с продаж. Это позволяет повысить мотивацию работников и положительно сказывается на объемах продаж. Всего, на фонд заработной платы магазина канцтоваров расходуется порядка 80-100 тыс. рублей (4-5 работников). После трудоустройства первых работников не забывайте встать на учет во внебюджетные фонды (ПФР и ФСС) в качестве работодателя. За своих работников владелец магазина обязан ежемесячно уплачивать страховые взносы в размере 30% от заработной платы.

Дополнительные коды ОКВЭД

Чтобы у налоговой не было претензий, лучше максимально подробно описать свою деятельность, указав плюсом к основному что-то из дополнительных кодов.

Если вы торгуете не только на маркетплейсах, а еще через собственный интернет-магазин, подойдут:

• Код 62.09 «Прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий». Понадобится, если в интернет-магазине подключена онлайн-касса или любая другая система платежей. Также этот код необходим для продажи тренингов, вебинаров, мастер-классов и онлайн-уроков.
• Код 52.10 «Деятельность по складированию и хранению». Позволяет оказывать услуги складирования и хранения, получая за это оплату.
• Код 53.20 «Деятельность почтовой связи и курьерская деятельность». Для доставки заказов.
• Код 82.92 «Деятельность по упаковыванию товаров». Если вы берете дополнительную оплату за упаковку заказов.

Синтетические счета учета канцтоваров

Приходуют канцтовары по дебету счета 10 «Материалы», а субсчет для учета отдельного вида МПЗ организация предусматривает самостоятельно. К примеру, открыть можно субсчет 10.01 «Канцтовары». Следует при этом учитывать, что в учетной политике должен быть предусмотрен учет канцтоваров на данном субсчете.

Оплачивать за канцтовары организация может как наличными, так и безналичными средствами. В зависимости от этого будут использованы счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Основные проводки при этом будут такими:

Что потребуется для реализации?

Для открытия собственного магазина канцтоваров потребуется помещение площадью 40-50 кв. м. Анализ действующих в этой нише бизнес-моделей показывает, что арендные платежи составляют до 30% выручки, в низкий сезон это часто является причиной отрицательной рентабельности и даже закрытия бизнеса. Наиболее выгодный вариант – помещение в собственности (например, трехкомнатная квартира на первом этаже), переведенное в нежилой фонд и находящееся в спальном районе вблизи детских садов и школ.

Для размещения товаров в помещении потребуется торговое оборудование: стеллажи, прилавки, витрины, которые можно приобрести в специальных магазинах или изготовить на заказ. Также нужны прилавок кассира, компьютер с программой учета, оргтехника, камеры наблюдения. Важно обеспечить хорошую освещенность торгового зала и оборудования, а также по возможности установить противокражную систему.

Залогом успеха станет и заключение договоров с надежными поставщиками канцелярских товаров. Следует обратить внимание на обязательное наличие сертификатов качества, низкие цены, скидки по программам лояльности и затраты на логистику. Решение о работе с поставщиком принимается по совокупности этих факторов. Разнообразие ассортимента добирается путем работы с несколькими фирмами по различным категориям товаров. Более того, на начальном этапе желательно регулярно вводить новые номенклатурные группы в небольшом объеме и отслеживать реакцию покупателей и экономический эффект.

Что в ближайших планах?

Еще в 2022 году Минпромторг выдвигал предложения начать эксперимент по маркировке радиоэлектроники, кормов для животных, рыбной продукции, детской воды. Были разработаны и размещены на федеральном портале соответствующие проекты Постановлений, но они не получили одобрения. По состоянию на конец 2022 года, эксперименты по маркировке этих товарных групп так и не запущены.

Обязательная маркировка радиоэлектроники в РФ будет введена не раньше сентября 2023 года. В эту категорию входят трансформаторы, различные виды ламп, фонари и пульты.

Маркировка детской воды была запланирована на март 2023, но учитывая, что пилотный проект так и не начался, эта дата сдвинется, как минимум, на год.

Минеральную воду в России маркируют еще с декабря 2021 г. В марте 2022-го требования коснулись остальных ее видов. Есть несколько исключений, и в их число входит вода, отнесенная к пищевой продукции для детского питания. К ее подготовке предъявляются особые требования, за безопасностью установлен более жесткий контроль.

Что касается кормов для животных, категорию маркируемых попадают все (кроме сельскохозяйственных), расфасованные в потребительскую упаковку.

Когда начнут маркировать пищевую рыбную продукцию, Data Matrix будут наносить на консервы, соленую, копченую рыбу, ракообразные, моллюски и т. д. Исключения: живая, свежая рыбы, свежие водные беспозвоночные.

Оператор «Честный Знак» ЦРПТ планирует открыть предпринимателям и организациям, зарегистрированным в системе, доступ к информации о допущенных ими отклонениях от правил маркировки и оборота товаров. Таким образом, планируется сократить надзорную нагрузку, и помочь легальному бизнесу в уменьшении числа ошибок при работе с маркируемой продукцией.

«Это работает как предупреждающие знаки на дорогах о стоящих впереди камерах — бизнес знает, что совершил нарушение, исправляет его до прихода надзорных органов и больше не допускает. Таким образом, снижается и надзорная нагрузка на компании, и повышается качество товаров и услуг для потребителей«, — Антон Гущанский, директор по надзорной деятельности ЦРПТ.

Помещение для магазина

При выборе помещения под магазин стоит отталкиваться от целевой аудитории. Кто является основными покупателями канцелярских товаров? Дети и их родители. Удачным для точки, реализующей канцтовары, станет соседство с дошкольными и школьными образовательными учреждениями. На руку предпринимателю будет также близость к магазину крупных деловых центров. Желательно арендовать помещение на первом этаже. Если рассматривать как вариант аренду помещения в супермаркете или торговом центре, то благоприятным станет соседство с продуктовыми и хозяйственно-бытовыми отделами, а также с магазинами товаров для детей.

Минимальная площадь торгового зала – 10 кв. м. Даже на таком небольшом пространстве можно поместить все самые востребованные группы товаров, и при этом у клиентов не будет ощущения, что они попали в тесный чулан. Если позволяет бюджет, то, конечно, желательно снять более просторное помещение. Стандартная площадь отдельного магазина канцелярских товаров – от 40 до 60 кв. м. Кроме торгового зала, в магазине должен быть склад, санузел и помещение для персонала. Важным моментом при выборе торговых площадей является их оценка на соответствие санитарному законодательству.

Договариваясь с собственником об аренде, уточняйте у него наличие санитарно-эпидемиологического заключения на помещение. Кроме этого, вам также понадобится заключение местного органа МЧС о соблюдении норм пожарной безопасности. Не стоит забывать и о рекламе. Необходимо предусмотреть возможность размещения рекламных конструкций на фасаде магазина, над входом или у входа.

Похожие записи:

• Какие законы о недвижимости заработают в 2023 году
• Курение на балконе 2024 в многоквартирном доме закон
• Воинские звания по возрастанию в армии России 2024 года