Алименты по соглашению сторон для бухгалтерии

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Алименты по соглашению сторон для бухгалтерии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Плательщик не имеет право просто взять и отказаться от уплаты. Если же это происходит, к делу подключается судебный пристав. Нотариальное соглашение об уплате алиментов имеет силу исполнительного листа.

1) Работодатель удерживает алименты с зарплаты работника на основании исполнительного документа или заявления работника.

Размер всех удержаний считайте от суммы зарплаты за вычетом удержанного с нее НДФЛ (ст. 99 Закона N 229-ФЗ, Письмо Минздравсоцразвития от 16.11.2011 N 22-2-4852).

Максимальный размер удержаний по исполнительным документам (ст. 138 ТК РФ, ст. 99 Закона N 229-ФЗ):

• 70% зарплаты — алименты, возмещение вреда здоровью или ущерба в связи со смертью кормильца;
• 50% — в остальных случаях, включая возмещение морального вреда и материального ущерба, задолженность по договору.

Соответственно, Вы должны удерживать 50%, которые указаны в исполнительном листе.

Удержание алиментов с работника производится на основании нотариально заверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа (ст. 109 Семейного кодекса РФ). При этом исполнительный лист должен быть представлен в оригинале. Удержание алиментов на основании копии исполнительного листа неправомерно.

2) Соглашение об уплате алиментов заключается его сторонами добровольно, должно иметь письменную форму и быть нотариально удостоверено. Такое соглашение имеет силу исполнительного листа (абз. 2 п. 1 ст. 80, п. 2 ст. 87, п. 2 ст. 89, п. 1 ст. 98, ст. 100 СК РФ).

Добровольные выплаты по договоренности сторон оформляются на основании заявления того, кто будет платить. В нем нужно указать, кроме общих реквизитов (наименование фирмы, ФИО, ИНН и другие необходимые реквизиты плательщика, получателя):

• ФИО ребенка, возраст при выплатах несовершеннолетнему;
• виды начислений, с которых нужно сделать удержание;
• величину удержания в процентах или в установленной сторонами сумме;
• с какого числа удерживать;
• в какие сроки перечислять;
• банковские реквизиты получателя.

Во всех других случаях рекомендуется придерживаться определенного порядка действий при работе с алиментами:

1. Зарегистрировать в бухгалтерии исполнительный лист (судебный приказ, нотариальное соглашение).
2. Исчислить и удержать алименты.
3. Перечислить сумму взыскателю.
4. Вернуть исполнительный лист взыскателю или приставу с отметкой.

Регистрируют поступающие на взыскание документы в специальном журнале. Форма журнала жестко не установлена, но в приложении № 1 к Методическим рекомендациям ФССП № 01-16 от 19/06/12 указано, что он должен быть в организации. В журнале рекомендуется предусмотреть графы:

• наименование документа, кем выдан, дата;
• когда поступил, входящий номер;
• ФИО, адрес должника;
• ФИО, адрес лица, которому перечисляются деньги;
• подпись должника;
• размер удержания;
• общий размер задолженности;
• ФИО и подпись сотрудника, получившего документ (бухгалтера);
• когда и куда направлен документ;
• ФИО и подпись сотрудника, отправившего документ.

Судебные приставы могут прислать в организацию копию исполнительного документа (поправки согласно ФЗ № 101 от 28/05/17 ст. 2 п. 4-а). Во всех других случаях, например, если обратился сам взыскатель, нужен оригинал.

Исполнительные документы должны храниться в сейфе, как бланки строгой отчетности. Должник должен быть извещен о получении листа под роспись (для этого в журнале отводится отдельная графа). Письменное извещение о получении нужно отправить и в ФССП в день, когда документ поступил в организацию: дата получения, его входящий номер.

Если работник просит заранее, до поступления исполнительного листа, начать удержание у него алиментов, лучше этого не делать или попросить у него заявление на добровольное перечисление денег – в уменьшение долга по исполнительному листу такие перечисления включать нельзя.

Как составить соглашение

Нотариальное соглашение включает:

• Место заключения документа (город, село и т.д.).
• Дату заключения: число, месяц и год.
• Название — “Соглашение об уплате алиментов”.
• ФИО сторон, их паспорта и адреса.
• Информацию о ребенке — ФИО, дата рождения и кем приходятся ему стороны.
• Размер выплат. Если сумма будет слишком маленькой, то нотариус вправе отказаться удостоверять документ, так как соглашение об уплате алиментов не должно нарушать интересы несовершеннолетнего и требования законодательства.
• Периодичность и порядок выплат. Например, “наличными денежными средствами Петровой О.И., о чем последней составляется расписка” или “по следующим банковским реквизитам…”.
• Условия прекращения денежных поступлений.
• Дополнительные условия.
• Сведения о заверяющем документ нотариусе.

Плюсы соглашения по алиментам

Но стоит помнить, что есть и много плюсов при оформлении соглашения:

1. Вы можете сами установить размер алиментов. Например, по закону на одного ребенка нужно платить 25% от доходов и зарплаты. Но вы можете договориться с плательщиком и поставить 30% или больше.
2. Можно установить высокую твердую сумму алиментов. По закону суд назначает твердую сумму, в зависимости от прожиточного минимума. Сейчас она составляет примерно 10000 рублей, значит алименты назначают около 5000 рублей. Но вы можете договориться на 15000 или даже 20000 рублей в месяц.
3. Можно установить алименты в счет имущества или квартиры. Например, если отец ребенка готов передать жильё стоимостью 2 миллиона рублей, вы можете согласиться на такую разовую выплату. Через суд это сделать невозможно.
4. Можно комбинировать разные выплаты. Например, получить часть алиментов техникой, а часть ежемесячными выплатами.
5. Можно устанавливать любой процент индексации. По закону алименты индексируются примерно на 2-5% в год. Но вы можете договориться и поставить 5-10% в год или даже больше.
6. Можно сразу указать все доходы, с которых будут выплачиваться алименты. Например, с зарплаты, с пенсии, с аренды жилья, подработок и так далее.

Если деньги перестают выплачиваться, получатель денег вправе предъявить исполнительный лист в службу судебных приставов для принудительного взыскания. Обращаться в суд в этом случае не нужно.

Документы представляются в подразделение службы приставов того района, где живет должник. Достаточно написать заявление о возбуждении исполнительного производства. Пристав обязан возбудить дело в течение 3 дней. Так предписывает закон. В этот же срок выносится постановление, которое направляется взыскателю и должнику.

Также пристав обратится по месту работы плательщика с требованием удерживать деньги с его ежемесячной заработной платы. Кроме того закон позволяет взыскателю непосредственно обратиться с заявлением туда, где работает должник, минуя службу судебных приставов.

Если к тому времени накопился долг, то пристав может применить и иные меры, например:

• арестовать имущество,
• запретить выезжать за рубеж,
• ограничить право на вождение автотранспорта.

Сотрудник службы СП вправе сделать это по своей инициативе. Но закон не запрещает взыскателю подать заявление с просьбой применить меры воздействия к недобросовестному родителю.

Обязанность по удержанию алиментов

Алиментные отношения регулируются разделом V Семейного кодекса РФ.Организация-работодатель (или индивидуальный предприниматель) может перечислять алименты за сотрудника как по обязательству на основании исполнительных документов (ст. 109 СК РФ), так и по добровольному решению самого сотрудника.

В первом случае речь идет о том, что в адрес компании изначально должен быть направлен судебным приставом или получателем алиментов один из следующих видов исполнительных документов:

• исполнительный лист (чаще всего);
• судебный приказ;
• нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов (данное соглашение заключается в добровольном порядке между получателем алиментов и лицом, которое обязуется их выплачивать, без участия в судебном порядке.

Получаемый работодателем исполнительный документ имеет законную силу, только если это оригинал. Исключение составляет лишь соглашение об уплате алиментов — оно может быть в виде копии, но обязательно удостоверенной нотариально. Также получение копии исполнительного листа в виде приложения имеет место быть в случае, когда поступает постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника (ч. 3 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).В остальных ситуациях если организация получила копию исполнительного листа, то она в праве вернуть его отправителю или вообще не реагировать на подобный документ. Получая официальный документ-основание, у компании с этого времени возникает обязанность по удержанию алиментов с доходов работника (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Хранение и сроки действия исполнительных документов

При получении документа-основания о взыскании алиментов организации рекомендуется направить взыскателю уведомление о том, что документ организацией получен от такой-то даты и принят к исполнению. Однако по закону обязанности таковой нет.Хранить подобные исполнительные документы необходимо как бланки строгой отчетности в течение пяти лет. Исполнению они подлежат в течение всего срока их действия, а также еще в течение трех лет после окончания этого срока — так отмечено в ч. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ.

За утерю или отсутствие производства исполнительных документов со стороны работодателя положены штрафы (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ):

• на должностное физлицо — 2500 руб.;
• на главного бухгалтера или руководителя — 15 000 — 20 000 руб.;
• на организацию — 50 000 — 100 000 руб.

Обязанности по сохранности исполнительных листов лучше возложить соответствующим приказом на компетентное должностное лицо.

Документооборот по алиментам

Для работы с исполнительными документами, их эффективного и своевременного учета, а также исполнения обязательств по ним, работодатель может использовать:

• Книгу учета исполнительных документов, в которой фиксируются все поступающие на исполнение постановления, приказы и исполнительные листы. Нелишним будет назначение ответственного за хранение исполнительных листов и ведение учетной книги.
• Журнал учета выплат по удержаниям — поможет структурировать произведенные выплаты и будет способствовать быстрому поиску информации.
• Самостоятельно разработанный бланк извещения судебных приставов исполнителей об увольнении и новом месте работы алиментщика.

Как оформить добровольное соглашение по алиментам

Наш юрист подготовил для вас небольшую инструкцию, чтобы вы оформили соглашение без ошибок и нотариус его заверил.

1. Соглашение имеет такую же юридическую силу, как вынесенный судом приказ или исполнительный лист. Главное помните, что его должны будут подписать оба родителя. Кроме того, оно должно быть заверено у нотариуса.
2. Оформляйте соглашение в 3 экземплярах. По одному для каждого из родителей. А третий экземпляр должен остаться у нотариуса. Скачать соглашение вы сможете по ссылке ниже. Там же вы найдете подробный образец заполнения.
3. Соглашение составляется только в письменном виде. Вы можете добавить любые пункты, условия, размер алиментов, если они не противоречат закону и семейному кодексу РФ. Только родители должны заранее договориться между собой по всем условиям.
4. Соглашение можно не подписывать у нотариуса. Но в этом случае его легко можно будет отменить. Поэтому мы рекомендуем всегда обращаться к нотариусу.

Алименты по соглашению сторон, оформленному письменно

Стороны могут договориться о добровольной выплате алиментов и оформить договор в виде письменного соглашения. Этот документ должен заверить нотариус, иначе он будет юридически недействительным. Такая сделка регулируется ГК РФ, а само соглашение равнозначно исполнительному листу. Нотариус заверит только правильно составленный документ. В нем нужно отразить следующее:

• данные плательщика и получателя;
• размер и вид алиментов;
• периодичность и сроки платежей;
• порядок передачи алиментов.

Порядок начисления алиментных выплат

При оформлении заявления на добровольное удержание алиментов из зарплаты, алиментоплательщик располагает правом самостоятельно определить способ взыскания, порядок и размер выплат. Например, плательщик алиментов имеет возможность указать в заявлении фиксированную сумму или выплачивать материальную помощь в процентах от основного заработка. При установлении порядка и сроков начисления денежных средств, работник вправе указать один из вариантов: получение выплат в кассе предприятия, посредством почтовых услуг, перечисление денег на счет получателя.

По закону лицо, которое оформило заявление о добровольном удержании алиментов из зарплаты, обладает возможностью регулировать только перечисленные ранее нюансы. В остальном работодатель или бухгалтер обязаны руководствоваться нормативно-правовыми актами РФ.

Предприятие вправе удерживать алименты не только с ежемесячной зарплаты трудящегося, но и со следующих доходов лица:

• Премиальные;
• Отпускные выплаты;
• Надбавка за выслугу лет;
• Доплата за работу сверхурочно;
• Доплата за работу на вредном и опасном для здоровья производстве.

Запрещено удерживать денежные средства по добровольному заявлению сотрудника, если это:

• Командировочные выплаты;
• Компенсация за перевод трудящегося для продолжения работы в другом городе или регионе;
• Компенсация, выплаченная в связи с получение вреда на рабочем месте.

Добровольное удержание алиментов из зарплаты по заявлению сотрудника в обязательном порядке сопровождается представлением алиментного договора. Только после подтверждения наличия законного основания для взыскания денежных средств из зарплаты сотрудника работодатель имеет право издать распоряжение о перечислении части выплат на имя получателя.

Что делать, если пристав не принимает алиментное соглашение?

Если отец отказывается исполнять условия соглашения, то мать может передать соглашение в ФССП. Так как документ имеет силу исполнительного листа, он обязателен для исполнения.

Когда пристав может отказать в приеме соглашения:
1. Если документ не заверен нотариусом.
2. Если мать не составила заявление о принятии соглашении к исполнению.
3. Если мать принесла копию, а не оригинал документа.
4. Если мать лишена родительских прав в отношении ребенка.

Но пристав не может просто отказать в приеме соглашения, он должен дать мотивированный отказ. В нем должно быть указано, что необходимо исправить, чтобы документ был принят.

Если пристав отказывает в приеме соглашение без оснований, необходимо оформить жалобу на имя старшего судебного пристава отделения.

Похожие записи:

• какое расстояние между фонарными столбами на мкаде
• С января 2023 года упрощена оплата пошлины за предоставление сведений из ЕГРН
• Изменение формы одежды военнослужащих в 2023 году