Документы на возмещение расходов ФСС в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы на возмещение расходов ФСС в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Узнайте о специальных промокодах на Займер, которые помогут вам получить скидку при использовании сервиса. Промокоды представляют собой уникальные комбинации символов, которые можно ввести в соответствующее поле при оформлении заявки.

Кто вправе требовать возмещения

Если работодатель является страхователем и в течение месяца оплачивал пособие по временной нетрудоспособности и другие соцплатежи сотрудникам, он вправе запросить возврат больничных из ФСС в 2020 году или уменьшить сумму ежемесячного взноса на ВНиМ на величину оплаченных пособий за средства фонда (ч. 2 ст. 4.6 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 2 ст. 431 НК РФ).

Если величина перечисленных соцпособий больше страховых взносов, исчисленных за месяц, то процедура возмещения по больничным листам из ФСС в 2020 такова:

1. Засчитать остаток по превышению в счет оплаты за следующий месяц.
2. Написать заявление в территориальный отдел фонда о денежном возмещении разницы.

Алгоритм возмещения расходов на предупредительные меры

Кратко: страхователь финансирует предупредительные меры из собственных средств, а затем возмещает расходы за счет средств ФСС РФ. Сумма возмещения ограничена.

Определите, какие расходы можно возместить. Подайте в территориальный орган ФСС РФ заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер с сопроводительными документами. Это нужно сделать до 1 августа, но лучше как можно раньше.

После одобрения ФСС РФ вы сможете возместить из бюджета фонда расходы в пределах согласованной суммы. Для этого не позднее 15 декабря подайте заявление о возмещении расходов на оплату предупредительных мер, подтверждающие документы и отчет о произведенных расходах.

1. Какие расходы можно возместить из ФСС РФ

На основании пункта 3 Правил, утвержденных Приказом Минтруда России от 14.07.2021 № 467н за счет средств ФСС РФ при соблюдении ряда условий можно возместить расходы на предупредительные меры, в частности:

• на проведение специальной оценки условий труда (СОУТ);
• обучение работников отдельных категорий по охране труда;
• приобретение средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств;
• санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работников предпенсионного возраста независимо от условий их труда. Размещение работников в номерах высшей категории не возмещается;
• обязательные периодические медосмотры работников;
• лечебно-профилактическое питание, если оно предусмотрено;
• приобретение аптечек для оказания первой помощи;
• приобретение зарегистрированных медизделий, предназначенных для выявления алкоголя или психоактивных веществ в ходе предрейсовых (послерейсовых) или предсменных (послесменных) медосмотров работников;
• приобретение приборов, устройств, оборудования для обеспечения безопасного ведения горных работ (в рамках модернизации основных производств);
• бесплатную выдачу молока или других равноценных пищевых продуктов работникам, которым они полагаются.

Что нужно подготовить для возмещения затрат в ФСС

Возмещение пройдет, только если работодатель предоставит в территориальный Фонд социального страхования полный пакет документов-оснований.

Главные бланки — это заявление о выделении средств (компенсации, возмещении), справка-расчет и расшифровка расходов. Все формы рекомендованы. Если у страхователя есть необходимость, он может доработать регистры под свою компанию, предоставив пояснения в ФСС.

Справка-расчет и расшифровка расходов — это аналоги таблиц 1 и 2 из предыдущей формы отчета 4-ФСС. В справочном материале (аналогичном таблице 1), который готовят для целей возмещения расходов, указывают:

• общую величину долга на начало и конец отчетного периода (месяца, квартала, полугодия);
• итоговую сумму начисленных страховых взносов;
• дополнительные начисления;
• не принятые к возмещению расходы;
• средства, потраченные на нужды соцобеспечения.

И это далеко не все, что можно указать в справке. Еще раз повторимся — форма не унифицирована, и если у вас есть потребность включить информацию, связанную с отраслевой спецификой, включайте и обосновывайте изменения бланка.

Расшифровка расходов (аналогичная таблице 2) представляет собой полную детализацию всех страховых затрат работодателя. Это важный нюанс — многие по ошибке включают в расшифровку только те расходы, которые планируют компенсировать.

Заявление на выделение средств — это прямое обращение к страховому органу. Суть заявления — возмещение расходов, поэтому в тексте указываем все сопутствующие сведения. Прописываем полное наименование страхователя, причину обращения, сумму затрат к возмещению и реквизиты для перечисления денег.

Последняя составляющая обращения за компенсацией расходов — это сопроводительная документация. Страхователь должен обосновать издержки на соцобеспечение своих сотрудников, поэтому предоставить придется все бланки, подтверждающие произведенные платежи. Вот что потребует у вас ФСС:

1. Временная нетрудоспособность: трудовая книжка или трудовое соглашение с сотрудником, больничный лист, расчет компенсации.
2. Беременность и роды: трудовая книжка или соглашение, больничный лист из женской консультации, расчет пособия, справка о постановке на учет в ранние сроки беременности, заявление и приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.
3. Единовременное пособие при рождении ребенка: трудовая книжка или соглашение, справка из ЗАГСа о рождении ребенка, заявление о компенсации, справка от второго супруга о том, что его работодатель не платил аналогичное пособие.
4. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет: трудовая книжка или соглашение, расчет выплаты, свидетельство о рождении, справка от второго супруга о том, что его работодатель не платил аналогичное пособие.
5. Соцпособие (погребение): трудовая книжка или соглашение, справка из ЗАГСа, заявление.

Страхователь может компенсировать и оплату дополнительных выходных дней одному из родителей, если ему потребовался уход за детьми-инвалидами, не достигшими совершеннолетия.

Перечень документов для возмещения страхователям расходов на выплату страхового обеспечения

При этом в дальнейшем, в ходе контрольных мероприятий (камеральных или выездных проверок), проводимых специалистами филиалов регионального отделения с целью проверки полноты и достоверности предоставляемых страхователем и застрахованным лицом (лицом, имеющим право на получение страховых выплат в случае смерти застрахованного) сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты обеспечения по страхованию, в том числе возмещения расходов страхователя на выплату социального пособия на погребение, осуществляется проверка следующих документов:

— справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично, либо справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней.

• свидетельство о смерти (заверенная копия)
• трудовой договор (подтверждающий трудовые отношения на день смерти)
• приказ об увольнении работника в связи со смертью
• документы, подтверждающие произведенные расходы (выплату пособия)

В случаях, указанных в частях 4 и 5 статьи 3 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», когда финансовое обеспечение дополнительных расходов страхователя на выплату пособия по временной нетрудоспособности осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда, страхователь дополнительно к документам представляет в филиал регионального отделения заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности:

Филиал регионального отделения в течение 10 рабочих дней со дня получения документов (заявления) принимает решение о возмещении расходов страхователю дополнительных расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета и в течение 2 рабочих дней со дня принятия указанного решения перечисляет средства на расчетный счет страхователя.

• в виде социального пособия на погребение (ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ). Размер федерального пособия в 2024 году — 6964,68 рубля;
• в виде гарантированного перечня услуг по погребению — в том же размере, что и социальное пособие (ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Есть еще один случай, когда больничный оплачивается в повышенном размере: уход за больным ребенком в возрасте до 8 лет. Пособие начисляется исходя из 100 % среднего заработка вне зависимости от стажа (пп. 1 п. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Но ФСС выплачивает его с первого дня больничного, а не с третьего, как обычно. Поэтому работодатель на возмещение не подает.

• Копию справки об инвалидности, выданной бюро медико-социальной экспертизы;
• Документы, подтверждающие место жительства ребенка-инвалида;
• Копию свидетельства о рождении;
• Справку с места работы второго родителя о том, что в этом же месяце льготных выходных дней ему работодатель не предоставлял (или предоставлял частично);
• Документы, которые подтвердят, что выплата была сделана на законном основании и в верном размере:
  • расчет оплаты дополнительных выходных дней;
  • лицевой счет работника (расчетные листки);
  • трудовую книжка или трудовой договор;
  • если трудовая книжка ведется в электронной форме — СТД-Р или СТД-ПФР за период с 01.01.2022;
  • документы, подтверждающие факт выплаты.

Но есть еще один источник финансирования — межбюджетные трансферты из федерального бюджета. Из этих средств возмещаются дополнительные расходы на выплату части больничных пособий в повышенном размере (ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 4 Федерального закона от 06.12.2022 № 393-ФЗ). Далее поясним, что подразумевается под этими расходами и как их возместить.

1. Часть пособия по нетрудоспособности, финансируемую за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета;
2. Средний заработок за четыре дополнительных выходных дня в месяц для ухода за детьми-инвалидами;
3. Пособие на погребение (или возмещение стоимости услуг по погребению, предоставляемых согласно гарантированному перечню, специализированной службе);
4. Средства на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

Ограничения при возмещении расходов из ФСС

Возмещение расходов из ФСС может быть ограничено определенными условиями и требованиями. Ниже приведены основные ограничения, с которыми необходимо ознакомиться перед подачей заявки на возмещение:

Перед подачей заявки на возмещение расходов из ФСС рекомендуется внимательно изучить все ограничения и требования, чтобы избежать возможных проблем при получении компенсации.

Особенности заполнения заявления

1. Внимательно проверьте информацию перед заполнением

Перед началом заполнения заявления в ФСС на возмещение расходов в 2024 году, убедитесь, что все данные, такие как ваше ФИО, ИНН, адрес и другая информация, корректны и соответствуют вашим документам. Неправильно указанная информация может привести к задержкам в рассмотрении заявления или отказу в возмещении расходов.

2. Заполняйте заявление читабельно и аккуратно

При заполнении заявления используйте читаемый шрифт и четкое почерк. Избегайте перечеркивания или зачеркивания данных, так как это может вызвать затруднения при распознавании информации. Заполняйте все поля без пропусков и старайтесь не допускать исправлений или поправок в тексте.

3. Ознакомьтесь с требованиями и инструкцией

Перед заполнением заявления на возмещение расходов в 2024 году, внимательно изучите требования и инструкцию, предоставленные ФСС. Узнайте, какие документы необходимо предоставить вместе с заявлением, какие сроки подачи заявления, и какие правила и условия действуют для данной программы.

4. Приложите все необходимые документы

Не забудьте приложить все необходимые документы к заявлению. Это может быть счет, накладная, договор или другие подтверждающие документы о вашем расходе. Проверьте, что копии документов ясно видны и не повреждены перед их прикреплением к заявлению. Помните, что отсутствие необходимых документов или их неправильное заполнение может привести к отказу в возмещении расходов.

5. Сохраните копию заявления и документов

После заполнения заявления в ФСС на возмещение расходов в 2024 году, рекомендуется сохранить копию заявления и всех приложенных документов для вашего архива. Это поможет вам иметь доказательство о подаче заявления и обеспечит удобство при рассмотрении заявления и возможных вопросах в будущем.

Следуя указанным выше особенностям заполнения заявления, вы увеличите свои шансы на успешное рассмотрение и возмещение расходов в 2024 году.

Возможные проблемы и рекомендации

При заполнении заявления на возмещение расходов в ФСС в 2024 году могут возникнуть некоторые проблемы. Возможно, вы не знаете, с какими документами следует приложить заявление, или как правильно указать данные о страхователе и застрахованном лице. Чтобы избежать ошибок, следуйте данным рекомендациям:

• Внимательно ознакомьтесь с инструкцией ФСС по заполнению заявления. Вся необходимая информация по заполнению заявления и приложению документов должна быть указана в инструкции.
• Уточните список необходимых документов в вашей региональной отделении ФСС. В разных регионах могут быть небольшие отличия, поэтому лучше убедиться, что у вас все документы на руках.
• Внимательно проверьте правильность написания имени, фамилии и отчества страхователя и застрахованного лица. Ошибки в написании могут привести к отказу в возмещении расходов.
• При заполнении суммы затрат убедитесь, что все цифры и пунктуация указаны правильно. Отклонение от правильного формата может быть причиной отказа в возмещении.
• Не забывайте приложить все необходимые документы к заявлению. Проверьте их наличие несколько раз, чтобы исключить возможность упущения какого-либо файла.
• Перед отправкой заявления и документов, сделайте копии всех документов для своего архива. В случае, если что-то пойдет не так, у вас всегда будет возможность предоставить дополнительные доказательства.

Категории работников, имеющих право

• Все работники, занятые на предприятиях, в организациях и учреждениях, которые уплачивают страховые взносы в Фонд социального страхования
• Работники, трудоустроенные по трудовому договору или гражданско-правовому договору и проходящие обучение по программам повышения квалификации и профессиональной переподготовки
• Работники временных и сезонных работ, находящиеся в обязательном социальном страховании
• Студенты, проходящие производственную практику в организациях, учреждениях и предприятиях
• Работники, находящиеся на отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
• Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста семи лет, если они являются работниками организаций, осуществляющих образовательную деятельность или занимающихся медицинской деятельностью

Все эти категории работников имеют право на возмещение средств на охрану труда из ФСС.

Порядок оформления документов

Для того чтобы получить возмещение средств на охрану труда из ФСС, необходимо правильно оформить соответствующие документы. Важно следовать определенному порядку, чтобы избежать возможных ошибок и задержек в получении возмещения.

Первым шагом является составление заявления на возмещение средств. В заявлении необходимо указать всю необходимую информацию о предприятии, включая название, ИНН, адрес и контактные данные. Также необходимо указать сумму, которую требуется возместить, и причины возникновения расходов.

Помимо заявления, необходимо приложить копии всех необходимых документов, подтверждающих расходы на охрану труда. К таким документам могут относиться: акты проверки, отчеты о проведении обучения, копии договоров с организациями, оказывающими услуги в области охраны труда, и другие.

После составления заявления и сбора всех приложенных документов, необходимо предоставить их в Фонд социального страхования. Заявление можно подать лично или отправить по почте. Важно убедиться, что все документы достаточно четко и читаемо оформлены.

При обращении в Фонд социального страхования рекомендуется сохранить копии всех предоставленных документов и расписок о получении. Это позволит иметь подтверждение о предоставлении всех необходимых документов и отслеживать процесс рассмотрения заявления.

Какую сумму можно получить из ФСС

На финансирование предупредительных мер ФСС выделяет ограниченную сумму. Её рассчитывают индивидуально для каждой организации или ИП-работодателя:

1. Берут начисленные страховые взносы от несчастных случаев из формы 4-ФСС за прошлый год.
2. Уменьшают её на расходы прошлого года: больничные при травме на производстве или профзаболевании; отпускные (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) за период лечения работника и его проезда до места лечения и обратно; суммы, направленные на предупредительные меры.
3. Полученное значение умножают на 20 % в общем случае или на 30 %, если средства предназначены для санаторно-курортного лечения работников предпенсионного возраста.

Документы, необходимые для подачи заявления в ФСС

Для подачи заявления в Фонд социального страхования (ФСС) и получения возмещения больничного листка необходимо предоставить следующие документы:

• Заявление на возмещение больничного листка, заполненное в соответствии с установленными правилами.
• Оригинал или нотариально заверенная копия больничного листка. Необходимо предоставить документ, выданный медицинской организацией и содержащий информацию о диагнозе, сроке нетрудоспособности и рекомендации врача.
• Копия полиса обязательного медицинского страхования. Предоставление копии полиса является обязательным для подтверждения страхового статуса гражданина.
• Копия паспорта. Требуется копия паспорта гражданина Российской Федерации, содержащая персональные данные заявителя.
• Справка с места работы. В случае, если заявитель является работником организации, необходимо предоставить справку, выданную работодателем и содержащую информацию о заработной плате, стаже работы и выплате больничного.
• Документы, подтверждающие выплату больничного в случаем, если работодатель уже произвел выплату возмещения за больничный листок. Необходимо предоставить копии документов, свидетельствующих о выплате возмещения гражданину.

Все документы должны быть предоставлены в печатном виде. При подаче заявления заявителю могут быть заданы дополнительные вопросы о характере заболевания, обстоятельствах его возникновения и других деталях, которые могут потребоваться для рассмотрения заявления Фондом социального страхования.

Порядок подачи документов для возмещения больничного в ФСС

Для получения возмещения больничного листа в Фонд социального страхования необходимо собрать следующие документы:

Потребность в возмещении средств социального страхования

На суммы начисленных пособий работодатель имеет право уменьшить величину отчислений в бюджет. При превышении расходов над отчислениями возникает задолженность бюджета перед предприятием. Работодатель обращается в ФСС за компенсацией выплаченных средств по страховым случаям при возникновении переплаты. Превышение сумм выплат над начисленными по доходам работников взносами покрывается средствами ФСС.

Пример по определению суммы возмещения расходов

Предприятие ИП Новиков М.М. имеет штат наемных работников, выплачивает вознаграждение за труд, отчисляет страховые взносы. Во втором квартале 2017 года ИП начислил сумму оплаты труда работникам в размере 1 390 000 рублей, размер отчислений по которой на ОСС составил 40 310 рублей. ИП Новиков М.М. во 2 квартале произвел выплаты по расходам на социальное страхование в размере 55 000 на оплату отпуска по БиР, пособия по нетрудоспособности в размере 79 000 рублей (включая сумму выплаты за счет предприятия в размере 3 000 рублей).

Список документов, подтверждающих право на возмещение

Обоснованность расходов работодателя по оплате страховых случаев подтверждают документы, представленные в качестве приложения к заявлению. Перечень документов зависит от вида страхового случая и корректируется территориальным отделением. Представляют копии:

• Документа, подтверждающего правоотношения работодателя и работника – трудовой книжки с записью о трудоустройстве.
• Бюллетеня, выданного в связи с нетрудоспособностью, отпуском по БиР.
• Свидетельства о рождении ребенка, при наличии более одного ребенка в случае возмещения сумм ежемесячного пособия – свидетельств всех детей.
• Заявления от сотрудника о предоставлении отпуска по БиР, по уходу за ребенком и о предоставлении пособия.
• Справка с места трудоустройства второго родителя о непредоставлении отпуска, пособия или дополнительных выходных. При отсутствии работы представляется копия трудовой книжки супруга.
• Справки из медучреждения о постановки работницы на учет.
• Расчета суммы пособия на основании ранее полученных работником доходов.
• Справки об установлении ребенку инвалидности, заявления на предоставление дополнительных выходных.
• Платежные документы по произведенным выплатам.

В перечне представляются копии приказов руководителя соответствующего назначения. Приказ должен быть подписан руководителем и работником. Приказ не требуется при оплате периода нетрудоспособности по общим основаниям, единовременного пособия. Документы перечисляются в заявлении в качестве приложения. Копии заверяются в установленном порядке. На документ ставят запись «Копия верна», название предприятия, подпись руководителя или ИП с расшифровкой. Запись заверяется печатью при условии ее использования предприятием в делопроизводстве.

Во время подготовки документов для возврата больничных пособий из Фонда социального страхования (ФСС) в 2024 году, одним из необходимых документов является копия паспорта. Копия паспорта предоставляется для подтверждения личности и установления идентификации застрахованного лица.

Чтобы подготовить правильную копию паспорта, следует учесть следующие рекомендации:

1. Копия должна быть четкой и легко читаемой.
2. Паспортные данные, такие как фамилия, имя, отчество, дата рождения и серия с номером паспорта, должны быть полностью видны на копии.
3. Рекомендуется копировать все страницы паспорта, включая страницы с регистрацией (пропиской) и страницы с отметками о выездах за границу.

Копия паспорта может быть предоставлена в электронном виде или в виде бумажного документа. Если вы предоставляете копию паспорта в электронном виде, убедитесь, что файл имеет расширение, соответствующее формату (например, .jpeg, .pdf).

Похожие записи:

• Тяжкий вред здоровью при ДТП: что грозит водителю по статье УК РФ
• Как получить налоговый вычет за проценты по ипотеке в 2023 году
• Правила постройки дома на участке СНТ по новому закону, последствия их нарушений