Начисляется ли аванс если работник в отпуске
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Начисляется ли аванс если работник в отпуске». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Даты, когда производится выплата аванса и зарплаты, указываются в трудовом договоре, а также во внутренних документах компании. Нарушать сроки выплат нельзя — это грозит ответственностью по отношению к работодателю или его должностным лицам.
Особенности расчетов по авансу по ТК РФ
Согласно нормам действующего законодательства работодатель обязан выдавать персоналу заработок не реже каждых полмесяца (ч. 6 стат. 136 ТК). Точные даты организация утверждает самостоятельно в своих ЛНА. Окончательная часть зарплаты должна выплачиваться не позднее 15 дней (календарных) с момента окончания расчетного месяца.
При установлении сроков по выдаче средств работодатель выплачивает за первую половину месяца аванс. Сумма начислений не может составлять меньше величины оклада (или тарифной ставки) за фактически выработанное время. Данный вывод содержится в Письмах Роструда № 1157-6 от 08.09.06 г., № 14-1/В-725 от 10.08.17 г.
Максимальный размер для аванса не регулируется в законодательстве. Поскольку конкретная величина не установлена, принято, что аванс и зарплата выдаются примерно в равных частях при условии, что месяц полностью отработан сотрудником. Если же работник был в отпуске, выплачивают ли аванс или нет? На этот счет существуют четкие правила, о которых ниже.
Отпуск авансом за следующий год. Заявление
Любой официально трудоустроенный гражданин имеет право раз в год уйти в отпуск, оплаченный работодателем, но это право должно быть заработано.
В жизни складываются различные ситуации, в которых может быть необходимо срочное оформление отпуска либо есть большое желание прервать рабочий стаж для отдыха досрочно.
Некоторые категории сотрудников хотят присоединить досрочный отпуск к полагающемуся, например, декретному или уволиться сразу после отдыха.
- Может ли работодатель пойти навстречу таким желаниям работников, не противоречит ли это требованиям Трудового кодекса, и чем он при этом рискует?
- Вправе ли он наотрез отказать?
- Как оформлять «отпуск авансом»?
Разбираемся в нюансах.
Как получить аванс после отпуска?
Отпуск. Как долго к нему готовишься, и как быстро он пролетает. Неизбежно наступает тот день, когда снова пора приступить к работе. Во время отдыха хочется ни в чем себе не отказывать. Туристическая поездка, шопинг, встречи с друзьями – на все требуется достаточно много денежных средств. До следующей зарплаты еще достаточно далеко. Что делать? Конечно же, обратиться к работодателю и попросить аванс, который будет, как никогда, кстати, чтобы оплатить накопившиеся счета, заполнить холодильник продуктами и совершить другие необходимые покупки.
Расчет суммы осуществляется ответственным сотрудником или отделом в компании. Для этого предусмотрены определенные правила, которые необходимо соблюлать. Так, выплаты по авансу не могут превышать 50% от заработной платы. Подобное требование закреплено не только в государственных документах, но и во внутренней документации компании.
Как рассчитать, какой аванс положен? Что касается минимального уровня, то аванс не должен быть меньше, чем оплата труда за определенное количество смен по установленному тарифу. Если же подобая ситуация возникает, это можно рассматривать как нарушение, за которое предусмотрена определенная ответственность.
Работник находится в отпуске как выдавать аванс за первую половину месяца
Какое минимальное количество дней отпуска может взять работник? Если после отпуска сотрудник выходит в понедельник, имеет ли он право не включать предшествующие выходные в период отпуска? Целью ежегодного оплачиваемого отпуска является восстановление физических и моральных сил работника, и, в общем случае, он должен составлять не менее 28 календарных дней за год работы. Отпускные и зарплата. В завершение напомним, что выплатить отпускные нужно за три дня до начала.
Как начисляется и выплачивается аванс после отпуска
Напомним, что аванс нужно выплатить исходя из фактически отработанного времени в первой половине месяца. Поэтому считать аванс, если работник был в отпуске, нужно приняв в расчет период выплаты среднего заработка. Получается, что если отработанных дней в первой половине месяца у работника нет, то аванс ему можно не платить.
Какие-то из подобных споров можно решить внутри предприятия, другие – обратившись в надзорные органы, а некоторые – только обращением в суд. Это справедливо для обеих сторон: как сотрудник может иметь претензии к работодателю, так и руководство не всегда способно найти общий язык с конкретным сотрудником или группой. Но самое оптимальное соотношение выплат — 40% месячного оклада. Такой размер аванса получен расчетным путем.
Так как отработанного времени в отпуске у работника нет, то и заработная плата ему не начисляется и не выплачивается.
Особенности начисления аванса после отпуска
Важно Раньше, если бы работник уехал в отпуск раньше дня аванса, вы должны сначала его включить в ведомость, а если сотрудник не явился получать аванс, эти суммы необходимо было депонировать.
Блог «Записки доброго бухгалтера» создан экспертным сообществом в области бухгалтерского учета, расчета заработной платы и кадрового администрирования. Наша цель – поделиться с Вами нашей страстью и опытом, сделать Вашу работу легче и способствовать вашему профессиональному успеху! Хотите внести свой вклад в сообщество? Присоединяйтесь к нам!
Сотрудник получает доплату за ушедшего в очередной отпуск напарника в размере 50%. Расчет: Норма рабочего времени в феврале составляет 19 дней. Минусом авансового метода можно назвать возможную переплату сотруднику зарплаты, если он получит аванс за фактически не отработанное время (например, за дни временной нетрудоспособности) или уволится в период с даты начисления аванса за первую половину месяца и до окончания месяца.
Если работник в отпуске был 14 дней будет аванс
При этом ему выплачиваются отпускные, а также аванс пропорционально отработанному времени (за отработанные дни месяца), других начислений доходов за этот месяц у работника не будет.
Как перечислять аванс если работник в отпуске Такая формулировка, как «с 10-го по 13-е и с 25-го по 28-е», недопустима, поскольку по факту требование ТК РФ о выплате заработной платы не реже, чем каждые полмесяца, может быть нарушено: работник получит зарплату 10-го числа, а следующая выплата будет 28-го, то есть промежуток между выплатами превысит полмесяца.
Так как оклады (тарифные ставки) у работников, как правило, отличаются, то и размер аванса у них будет разным (подробнее об этом см., «Аванс 2017: определяем процент от зарплаты»).
У нас например на работе аванс строго двадцатого числа и не важно идет человек в отпуск или нет — ему все равно положены деньги. А вот на предыдущей работе мне например не выплатили аванс — потому что я был неделю на больничном и начальник это мотивировал тем, что я якобы не работал- поэтому он мне не положен.
Авансовый метод начисления зарплаты
При авансовом методе зарплата за первую и вторую половины месяца должна начисляться примерно в равных суммах (без учета премий). Такая рекомендация приведена в письме Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709. Оптимальное соотношение выплат — 40% месячного оклада: после удержания НДФЛ работник получает 87% заработной платы, поэтому половиной будет 43,5% оклада (87% : 2).
Пример 2. Предположим, в кoллективном договоре компании, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с Гранатовым установлено, что размер зарплаты за первую половину месяца составляет 40% оклада. При авансовом методе начисления не важно, сколько дней он отработал с 1 по 15 сентября 2013 года. Следовательно, работник получит аванс в размере 12 000 руб. (30 000 руб. × 40%).
Минусом авансового метода можно назвать возможную переплату сотруднику зарплаты, если он получит аванс за фактически не отработанное время (например, за дни временной нетрудоспособности) или уволится в период с даты начисления аванса за первую половину месяца и до окончания месяца. Однако сумму неотработанного аванса работодатель может удержать из зарплаты работника на основании абз. 2 ч. 2 ст. 137 ТК РФ. Такое решение он вправе принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, при условии, что работник не оспаривает основания и размеры удержания (ч. 3 ст. 137 ТК РФ и письмо УФНС России по г. Москве от 30.06.2008 № 20-12/06114).
Работник был в отпуске: в каком размере выплачивать аванс
Расчет аванса по зарплате производится на основе данных об отработанном времени в течение текущего месяца. Денежные средства выплачиваются в середине месяца или другую дату, определенную на предприятии.
В соответствии с изменениями, внесенными в статью 136 Трудового Кодекса РФ законом от октября 2019 года, предусмотрены два срока выплаты заработной платы:
- с 1 по 15 число, когда производится выплата за вторую половину отработанного месяца;
- с 15 по 31 число – дни получения зарплаты за первую часть месяца, подразумевающую собой аванс.
Конкретная дата выплаты указывается в одном из основных документов, регламентирующих взаимоотношения работников и работодателя:
- правила внутреннего распорядка;
- договор трудовой или коллективный.
Определение «аванс» в нормативных документах не используется, обе выплаты называются заработной платой.
Выплачивается ли, если сотрудник в момент выплаты отдыхает?
Ст. 136 ТК РФ регламентирует порядок выплаты заработной платы. Согласно положениям этой статьи, работодатель обязан выдавать зарплату не реже двух раз в месяц.
Оплата за отработанную первую половину месяца должна быть выплачена в период с 16 по последнее (28, 29, 30 или 31) число текущего месяца. Для этой выплаты используется общепринятый термин «аванс».
Исходя из правовой нормы ст. 136 ТК, выплата, осуществляемая в текущем периоде – это часть заработной платы. В Письме Минтруда № 14-1/В-725 разъяснено, что зарплата выдается в зависимости от отработанного времени.
Это означает, что так называемый аванс начисляется и выплачивается за фактически отработанные дни. То есть, если в указанный период (с 1-го по 15-е число) сотрудник работал, то и аванс ему положен.
Нужно ли начислять и выплачивать аванс, если в день выплаты сотрудника на работе нет, в связи с его отпуском, зависит от того, были ли отработанные дни в первой половине месяца.
Если отработанные дни были, то аванс нужно выплатить, включив данного отпускника в платежную ведомость. Для получения денег сотрудник может прийти на работу, если получает наличными в кассе.
Если зарплата перечисляется на карту работника, то все проще, нужно просто провести платеж, перечислив деньги на счет отпускника.
Аналогичным образом производится выплата аванса, если работник находился на больничном — подробности здесь.
Какой будет аванс после отпуска
Вопрос о выплате аванса после отпуска может быть важным для многих работников. Рассмотрим, какие правила действуют в данной ситуации.
- Законодательство: Законодательство Российской Федерации не предусматривает обязательности выплаты аванса после отпуска. Это значит, что работодатель волен самостоятельно принимать решение о выплате аванса.
- Трудовой договор: Важно обратить внимание на условия, описанные в трудовом договоре. Если там прописаны правила о выплате аванса после отпуска, то работодатель обязан их соблюдать.
- Коллективный договор: Если в организации действует коллективный договор, в нем можно обнаружить информацию о выплате аванса после отпуска. В данном случае, работодатель должен следовать этим правилам.
Вопросы предоставления аванса в компании должны быть отрегулированы на уровне локальных НА. Это касается как предоставления отпуска авансом, так и выдачи авансов по зарплате. Отпуск авансом, если он предоставляется по закону новым и давно оформленным по договору сотрудникам, требует прописать, кто и в каком порядке будет выполнять их функции в этот период, каков порядок оплаты.
Порядок начисления и выплаты аванса также регламентируется законодателем только в общих чертах. В ЛНА отражаются алгоритмы расчета аванса, сроки и порядок выдачи.
Для сотрудников-новичков необходимо прописать особый порядок получения первой и второй части заработной платы за первый месяц работы, чтобы от начала работы до первой выплаты прошло не более 1⁄2 месяца, вне зависимости от общего графика зарплатных выплат.
К примеру, если аванс в компании выдается 22 числа, а зарплата 7 числа, в ЛНА можно прописать получение первой зарплаты для:
- принятых в первые две недели (до 14 числа) – 15 числа;
- принятых с 15-21 – 22 числа, одновременно с другими;
- принятых с 22 до конца месяца – 7 числа, общий срок выплаты.
Под ЛНА здесь понимается договор с работником или колдоговор с приложением: Правилами внутреннего трудового распорядка – ПВТР (ст. 136, 190 ТК РФ). Исходя из формулировки ст. 190, следует вывод, что ПВТР может служить не только приложением к колдоговору, но и самостоятельным ЛНА, если колдоговор не заключался.
По мнению судей и чиновников Роструда, нормы могут быть прописаны в одном из ЛНА, однако Роструд считает первостепенным положения ПВТР (документ №ПГ/1004-6-1 от 06/03/12 г., опред. Мосгорсуда №4г/5-12211/12 от 24/12/12 г.). Можно прописать все особенности выдачи аванса в Правилах, а в другие ЛНА, затрагивающие этот вопрос, дать ссылки на документ.
Нужно ли выплачивать аванс, если в расчетном периоде был отдых?
Когда сотрудник находится в отпуске, возникает вопрос о том, нужно ли платить ему аванс. Это зависит от ряда факторов и правил, которые определяются законодательством РФ.
Если сотрудник находится в отпуске, то на его зарплату начисляются авансовые платежи, согласно Трудовому кодексу РФ. Аванс представляет собой определенную сумму, которая выплачивается сотруднику до окончания расчетного периода.
Имеются особенности в начислении и выплате аванса, если в расчетном периоде был отдых. Во-первых, нужно отметить, что на аванс также начисляются налоги, включая НДФЛ. Во-вторых, при расчете аванса во время отпуска следует учитывать длительность самого отпуска. В-третьих, существуют различные способы расчета аванса.
В случае, если сотрудник был в отпуске в течение всего месяца, то аванс не выплачивается. В этом случае все начисления происходят после возвращения сотрудника на работу и рассчитываются по обычной формуле зарплаты.
Однако, если отпуск длился только часть месяца, то сотруднику положено выплачивать аванс перед уходом, при условии, что авансу не предшествует премия.
Таким образом, если сотрудник в расчетном периоде был в отпуске, нужно учитывать особенности расчета и выплаты аванса. Если отпуск занял весь месяц, то аванс не предусмотрен. В случае отпуска только частью месяца, сотруднику положено выплатить аванс перед уходом, при условии отсутствия премии перед отпуском.
Аванс за период больничного
Вопрос: Можно ли не выплачивать сотруднику аванс за первую половину месяца, если он в этот период был на больничном?
Ответ: Сроки и периодичность выплаты заработной платы регулирует ст. 73 ТК, согласно которой выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже двух раз в месяц.
Для отдельных категорий работников законодательством могут быть определены другие сроки выплаты заработной платы.
При совпадении сроков выплаты заработной платы с выходными днями (ст. 136 ТК) или государственными праздниками и праздничными днями (ч. 1 ст. 147 ТК) она должна производиться накануне их.
Вместе с тем контракт, заключенный с работником, должен предусматривать дни и периодичность (не реже одного раза в месяц) выплаты заработной платы (п. 1 ч. 1 ст. 261-2 ТК).
Таким образом, тем работникам, которые работают на условиях трудового договора, заработная плата выплачивается в соответствии со ст. 73 ТК, т.е. не реже двух раз в месяц.
Работникам, с которыми заключены контракты, наниматель вправе производить выплату заработной платы один раз в месяц, если коллективным договором или условиями контрактов не предусмотрена выплата заработной платы не реже двух раз в месяц.
Заработная плата — вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время (ч. 1 ст. 57 ТК).
Работники имеют право на государственное социальное страхование, обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, гарантии в случае инвалидности и потери работы (п. 7 ст. 11 ТК).
Обязательному государственному социальному страхованию подлежат, в частности, граждане, работающие по трудовым договорам (абз. 2 ч. 1 ст. 7 Закона N 3563-XII).
Право на выплаты по государственному социальному страхованию приобретается в зависимости от уплаты взносов на государственное социальное страхование на соответствующие страховые случаи (ч. 1 ст. 8 Закона N 3563-XII).
- Статья 9 Закона N 3563-XII относит к случаям, при наступлении которых застрахованные граждане приобретают право на выплаты по государственному социальному страхованию:
- временную нетрудоспособность;
- беременность и роды;
- рождение ребенка, уход за ребенком в возрасте до трех лет;
- инвалидность;
- достижение пенсионного возраста;
- потерю кормильца;
- потерю работы;
- смерть застрахованного или члена его семьи;
- предоставление ежемесячно одного дополнительного свободного от работы дня матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет.
- Таким образом, работники имеют право на государственное социальное страхование, участие в формировании средств которого дает им возможность воспользоваться средствами ФСЗН, например, в случае временной нетрудоспособности.
Положен ли аванс, если сотрудник был в отпуске в расчетный период?
Вопрос о выплате аванса сотруднику, который находился в отпуске в расчетный период, требует рассмотрения с юридической точки зрения.
Законодательство предусматривает возможность выплаты аванса работнику в отпуске, однако следует учитывать следующие моменты:
- Аванс представляет собой перечисление работнику денежных средств до получения основной заработной платы.
- Основная цель выплаты аванса — удовлетворение срочных потребностей работника.
- Законодательство не содержит явного запрета на выплату аванса сотруднику, которого не было на рабочем месте из-за отпуска в расчетный период.
В связи с этим, работодатель может принять решение о выплате аванса сотруднику, находящемуся в отпуске. Однако стоит учитывать следующее:
- Порядок выплаты аванса должен быть предусмотрен внутренними правилами организации или коллективным договором.
- В случае выплаты аванса в отсутствие работника, работодатель должен иметь необходимые документы и подтверждающую информацию о нахождении работника в отпуске.
- Работодатель обязан учитывать, что сотрудник, находящийся в отпуске, не может осуществлять трудовую деятельность и, следовательно, не сталкивался с фактическими затратами на труд, на которые может быть направлен аванс.
Таким образом, вопрос о выплате аванса сотруднику, который находился в отпуске в расчетный период, зависит от решения работодателя и регулируется внутренними правилами организации или коллективным договором.
Выплачивается ли, если сотрудник в момент выплаты отдыхает?
Ст. 136 ТК РФ регламентирует порядок выплаты заработной платы. Согласно положениям этой статьи, работодатель обязан выдавать зарплату не реже двух раз в месяц.
Оплата за отработанную первую половину месяца должна быть выплачена в период с 16 по последнее (28, 29, 30 или 31) число текущего месяца. Для этой выплаты используется общепринятый термин «аванс».
Исходя из правовой нормы ст. 136 ТК, выплата, осуществляемая в текущем периоде – это часть заработной платы. В Письме Минтруда 10.08.2017 № 14-1/В-725 разъяснено, что зарплата выдается в зависимости от отработанного времени.
Это означает, что так называемый аванс начисляется и выплачивается за фактически отработанные дни. То есть, если в указанный период (с 1-го по 15-е число) сотрудник работал, то и аванс ему положен.
Нужно ли начислять и выплачивать аванс, если в день выплаты сотрудника на работе нет, в связи с его отпуском, зависит от того, были ли отработанные дни в первой половине месяца.
Новиков А.А. устроился в ООО «Ромашка» 10 апреля. Соответственно, расчетный период ежегодного оплачиваемого отпуска будет с 10 апреля текущего года по 09 апреля следующего года. В данном расчетном периоде он отгулял 19 дней за свой счет. Значит, сотрудник отдела кадров, высчитывает это и автоматически сдвигает период на 5 дней, то есть до 14 апреля.
Минусом авансового метода начисления заработной платы можно назвать возможную переплату сотруднику заработной платы, если он получит аванс за фактически не отработанное время (например, за дни временной нетрудоспособности) или уволится в период с даты начисления аванса за первую половину месяца и до окончания месяца.
Оно закреплено статье 136 ТК, в которой регламентируется, что заработная плата должна выплачиваться дважды в месяц, с интервалом не более 15 дней между выплатами. Такой порядок обязан соблюдаться каждым нанимателем, если федеральное законодательство не предусматривает иные сроки расчетов с работниками.