Используемый шрифт в документах по госту в России в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Используемый шрифт в документах по госту в России в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Особенности делопроизводства регулируют несколько ГОСТами — 2.105-95, 7.32-2001, а также 6.30 – 2003, рекомендации которого заменены 7.0.97-2016. Последний регулирует оформление организационно-распорядительных документов большинства ныне существующих предприятий. Цель «гостирования» шрифтов в документации – унификация сферы делопроизводства, приведение её к единым образцам, что не только упростит документооборот, но и сделает создаваемые таким образом документы максимально удобными для работы.

В России действует определенное количество правил по оформлению документации. Установление новых позиций оговаривается с 1 июля 2023 года.

Предполагается размещение позиций по отношению к ГОСТ Р 7.0.97-2016, который должен был вступить в силу еще в 2017 году.

До этого периода все пользовались положениями, прописанными в документе ГОСТ Р 6.30-2003. И потому следует понимать, какие есть схожие моменты и отличия. В новом правовом документе основные изменения находятся в сфере реквизитного оборота.

В стандартных же положениях, в государственном акте размещена информация в таких областях:

Перечень рекомендаций по ГОСТ по использованию шрифтов

В соответствии с изложенными в данных ГОСТах требованиями (в частности, стандарт 7.0.97-2016), шрифт в документе подбирается исходя из области применения. Выбранный фонт не должен быть слишком вычурным или декоративным (не соответствует деловой переписке). Вы можете использовать различные гарнитуры (совокупность близких шрифтов, объединённых единым стилем), учитывая особенности выбранного вами делового стиля.

Шрифт и межстрочный интервал

При составлении какой-либо документации необходимо придерживаться нормативов ГОСТ 2 .105-95 и 7.32-2001. Написание студенческих и школьных работ (рефераты, курсовые и дипломы) требует использования стандартных шрифтов для документа: Times New Roman, 14 пт. Допустимо использование других начертаний в зависимости от типа документации:

Учитывайте, что для текста рекомендуют выбирать шрифт 14 кеглей; для сносок, подписей картинок, диаграмм, графиков в тексте используют 12 пт.

Важность соответствия требованиям

Одним из важных аспектов соответствия является обеспечение безопасности приложений. ГОСТ устанавливает требования к безопасности информационных технологий, а их невыполнение может привести к серьезным последствиям, включая утечку конфиденциальной информации или нарушение работоспособности системы.

Помимо этого, соответствие требованиям ГОСТа также обеспечивает совместимость приложений с другими системами и устройствами, что позволяет без проблем интегрировать новые приложения в уже существующую инфраструктуру предприятия.

В 2024 году ожидаются значительные изменения в требованиях к оформлению приложений по ГОСТу. Правильное применение этих изменений обеспечит соответствие стандартам и обеспечит гарантии качества и безопасности приложений.

Рекомендации по выбору шрифта

Выбор шрифта для документов, оформленных по ГОСТу 2024, играет важную роль в создании однородного и профессионального вида текста. Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам выбрать подходящий шрифт:

1. Учитывайте легкость чтения.

Важно выбрать шрифт, который обеспечивает легкость чтения текста. Шрифт должен быть достаточно крупным и четким, чтобы облегчить восприятие информации.

2. Соблюдайте традиции.

При выборе шрифта для документа по ГОСТу 2024 следует учитывать традиции и рекомендации, предложенные в документации. Рекомендуется использовать ГОСТовские шрифты, такие как Times New Roman, Arial, Calibri и другие, указанные в соответствующих ГОСТах.

3. Обратите внимание на неразличимость символов.

Проверьте, чтобы выбранный шрифт не имел символов, которые могут быть путаницей для восприятия. Некоторые шрифты имеют похожие символы (например, «о» и «0», «l» и «1»), которые могут быть ошибочно прочитаны.

4. Будьте последовательными.

Для достижения однородности и профессионализма в технической документации рекомендуется использовать один шрифт для всех разделов и подразделов. Это поможет сохранить структуру документа и облегчить его восприятие.

5. Учитывайте особенности печати.

При выборе шрифта следует учитывать особенности печати, такие как разрешение печати и тип и качество бумаги. Убедитесь, что выбранный шрифт не создает проблем при печати и обеспечивает хорошую читаемость даже при условиях недостаточного освещения.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете выбрать подходящий шрифт для документов, оформленных по ГОСТу 2024, и создать профессионально выглядящий текст.

Гарнитура шрифта по ГОСТ

В документах по ГОСТ 2024 рекомендуется использовать гарнитуру шрифта, соответствующую стандарту ГОСТ 2.304-81. Это обеспечит единообразие и удобство восприятия текста для читателей.

Гарнитура шрифта, определенная в ГОСТ 2.304-81, включает следующие основные виды шрифтов:

Обратите внимание, что точный размер шрифта может незначительно различаться в зависимости от конкретной редакции ГОСТ 2.304-81 и его исправлений. Важно придерживаться рекомендаций по выбору размера шрифта в конкретном документе с учетом его специфики и целевой аудитории.

Примеры применения шрифта по ГОСТ

Шрифт, применяемый в документах по ГОСТ, должен соответствовать требованиям нормы ГОСТ 2024-2017 «Единая система документации. Шрифты печатные. Масштабы». В данной норме устанавливаются различные размеры шрифтов, которые следует использовать в документах согласно ГОСТ.

Примеры шрифта, применяемого по ГОСТ:

Заголовок первого уровня: Размер шрифта — 14 пт, выделение — полужирное.

Заголовок второго уровня: Размер шрифта — 12 пт, выделение — курсивное.

Основной текст: Размер шрифта — 10 пт.

Выделение: Размер шрифта — 10 пт, выделение — полужирное.

Курсивное выделение: Размер шрифта — 10 пт, выделение — курсивное.

Заголовок таблицы: Размер шрифта — 10 пт, выделение — полужирное.

Весь текст в документе должен быть отформатирован согласно требованиям ГОСТ 2024-2017, чтобы обеспечить единый и стандартизированный вид документа.

Порядок оформления документов

Почти весь документооборот ведется на компьютере, но допускается и бумажная документация (п. 3.1 ГОСТ). Было решено, что правила их стилевого оформления необходимо зарегламентировать. Теперь допустимо печатать документ с двух сторон листа. Сейчас поля в документе по ГОСТу в 2021 г. оформляют по новым правилам: следует проставить одинаковые размеры для левого поля лицевой страницы и правого оборотной (п. 3.2 Госстандарта). Кроме того, при создании документации на двух и более страницах, второй и следующие листы необходимо пронумеровать. Номера страниц проставляют в середине верхнего поля на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

По новому регламенту отдается предпочтение свободно распространяемым бесплатным шрифтам размера 12, 13, 14. Ранее в Госстандарте в п. 3.3 были указаны конкретные шрифты: Times New Roman, Calibri, Arial, Verdana, но в новой редакции наименования шрифтов убраны.

С 1 июля 2020 года вступит в силу приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29.04.2019 № 175-ст, которым предусмотрено два нововведения:

• ГОСТ 2.105-95 утрачивает силу в качестве национального стандарта, но сохраняет действие в качестве межгосударственного;
• ГОСТ Р 2.105-2019 признают национальным.

Дополнительно в этой сфере приняты:

• ГОСТ Р 2.106-2019 «Единая система конструкторской документации. Текстовые документы», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 176-ст;
• ГОСТ Р 2.601-2019 «Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 177-ст;
• ГОСТ Р 2.610-2019 «Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 178-ст;
• ГОСТ Р 2.711-2019 «Единая система конструкторской документации. Схема деления изделия на составные части», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 179-ст.

На практике при выполнении работы применяются те стандарты, которые выставляет заказчик, поскольку требования ЕСКД (единых систем конструкторской документации) и в целом ГОСТы в РФ считаются добровольными. Если документация оформляется для российского рынка, используйте правила оформления из национального свода. Если вы готовите бумаги для партнеров из ЕАЭС, стоит продолжать работу по ГОСТ 2.105-95. В ситуациях, когда документами пользуются компании и из России, и из других стран, укажите наименование стандарта, который использован при их подготовке.

ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам (с Изменением N 1)

Регламент указывает перечень бесплатных шрифтов, которые рекомендуется использовать при составлении документа, в частности:

1. Arial;
2. Calibri;
3. Times New Roman;
4. Verdana.

Предпочтительный размер шрифта установлен в диапазоне от 12 до 14.

Также допускается применять шрифты, схожие по начертанию с базовыми.

Информация и данные, представленные в табличном виде могут иметь меньший размер шрифта, чем основной текст.

Полужирный шрифт следует использовать для выделения:

• Заголовка;
• Реквизитов;
• Данных адресата.

Чтобы текст на бумаге выглядел упорядоченно и красиво, необходимо придерживаться следующих правил:

• Установить общий отступ для абзаца, равный 1,25;
• Соблюдение полей:

1. 20 мм – верхнее и нижнее;
2. 10 мм – правое;
3. 20 мм – левое;
4. В случае, если документ на бумажном носителе должен храниться в архиве от 10 лет и более, то левое поле увеличивают до 30 мм. Такой порядок обусловлен необходимостью последующей прошивки, перепрошивки в связи с утратой бумаги первоначальных качеств;

• Интервал устанавливается согласно следующим параметрам:

1. Межбуквенный интервал – обычный;
2. Единичный пробел между словами;
3. Масштаб документа уменьшается с помощью 2 интервалов;
4. Межстрочный интервал – от 1 до 1,5;
5. Реквизиты, приведенные на нескольких строчках – 1 интервал;
6. Если документ содержит группу реквизитов, между каждым из них должен быть соблюден дополнительный интервал, отделяющий информацию.

Реквизиты документа по ГОСТу содержат следующую информацию об отправителе:

1. Логотип компании или ее товарный знак – вверху по центру или слева;
2. Неофициальное название предприятия, если таковое более распространено в обычаях делового оборота с контрагентами;
3. Название документа – вверху по середине листа;
4. Обязательные (базовые) реквизиты компании содержатся в верхней части документа:

• Наименование компании;
• Адрес регистрации;
• ИНН;
• ОГРН;
• Электронная почта, факс;
• Иные контактные данные;

1. Документ всегда датируется не днем составления, а днем его подписания уполномоченным сотрудником. Место для указанной отметки – верхнее поле листа. Принято использовать формат даты: число-месяц-год.

Расположение реквизитов на титульном листе документа:

В отношении получателя обращения (адресата) при составлении документа действуют такие правила:

• На бумаге реквизиты адресата должны располагаться либо под реквизитами отправителя, либо в верхнем углу листа;
• При указании адресата может применяться разный падеж, в частности:

1. К физическому лицу и ИП обращение составляется в дательном падеже (кому).

Например:

Исполнительному директору

ООО Роштрой

Третьякову В.И.

1. К адресату-компании обращаются в именительном падеже (кто).

Например:

Министерство здравоохранения Российской Федерации;

1. Документ, предназначенный для дочернего предприятия компании, филиала или подразделения должен составляться с применением именительного падежа к названию фирмы и дательного – к подразделению и должности уполномоченного специалиста.

Например:

ООО Агрокомплекс Николаевский

Начальнику упаковочного цеха

Иванову С.В.

• По новому ГОСТу введены изменения и в отношении инициалов адресата. Если ранее инициалы адресата проставлялись перед фамилией, то теперь – после фамилии.

Например:

Прежняя редакция: И.Н. Николаевой;

Нынешняя редакция: Николаевой И.Н.

Допускается использовать в обращении «г-же», «г-ну» (госпоже и господину соответственно).

Заголовок документа должен быть понятным и раскрывать суть обращения.

Например: Приказ о сокращении испытательного срока Сидорову И.А.

В отношении заголовка действует следующий регламент:

• Выравнивание – по центру или левому краю;
• Небольшие документы (не более 5 строк) допускается составлять без заголовка (вне зависимости от формата).

Техническая документация

Но существует тип документации, для которой ГОСТы все же разработаны. Речь идет о ГОСТ 2 .105−95, устанавливающем общие правила для текстовых документов на технические изделия и строительство.

Следующий стандарт регламентирует общие требования к построению и правилам оформления технических и научных отчетов, для которых важно единство выполнения для обмена и обработки в информационных системах. Это ГОСТ 7 .32−2001. Он хорошо знаком всем студентам и работникам проектно-конструкторских и научно-исследовательских организаций.

Строго говоря, эти ГОСТы также не определяют выбор шрифтов. Наоборот, они даже допускают использование нескольких гарнитур для привлечения внимания к тем или иным участкам текста. Под гарнитурой понимается совокупность одного или нескольких близких шрифтов, одинаковых или разных размеров и начертаний, объединенных единым стилем.

Цель и назначение стандарта ГОСТ 2024

Основное назначение стандарта ГОСТ 2024 состоит в определении типового шрифта, размеров, стилей и других параметров, которые должны быть использованы при создании документов. Таким образом, данный стандарт обеспечивает единообразное представление документов, что упрощает их восприятие, понимание и использование.

Правильное применение шрифтовых параметров, указанных в ГОСТ 2024, позволяет создать документы, которые будут легко читаемыми, понятными и профессионально оформленными. Кроме того, единообразное использование шрифтов в документах способствует их узнаваемости и соответствию общепринятым стандартам.

Таким образом, целью и назначением стандарта ГОСТ 2024 является обеспечение качественного оформления, удобочитаемости и единообразия документов, а также повышение их эффективности в использовании.

Стандартный размер шрифта для документа

3 Общие требования к созданию документов

3.1 Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов.

3.2 При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.

3.3. Для создания документов необходимо использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты.

Для оформления документов рекомендуется использовать размеры шрифтов N 12, 13, 14.

При составлении таблиц допускается использовать шрифты меньших размеров.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

(п. 3.3 в ред. Изменения N 1, утв. Приказом Росстандарта от 14.05.2018 N 244-ст)

(см. текст в предыдущей редакции)

3.4 Абзацный отступ текста документа — 1,25 см.

Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.

Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом.

Текст документа печатается через 1 — 1,5 межстрочных интервала.

Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала.

Интервал между буквами в словах — обычный.

Интервал между словами — один пробел.

3.5 Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).

Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см.

Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов не более 12 см.

3.6 Нормативными актами организации может быть предусмотрено выделение реквизитов «адресат», «заголовок к тексту» или «подпись», а также отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом.

3.7 Нормативные акты организации, а также иные многостраничные документы могут оформляться с титульным листом. Титульный лист документа оформляется в соответствии с приложением А.

Разрешается заполнять документацию:

• машинописные по ГОСТ 13.1.002-2003. Межгосударственный стандарт. Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы (введены в действие Постановлением Госстандарта России от 26 февраля 2004 г. № 63-ст);
• рукописным способом, с использованием положений ГОСТ 2.304-81. Межгосударственный стандарт. Комплексная система конструкторской документации. Шрифты знаковые (утверждены Постановлением Госстандарта СССР от 28.03.1981 № 1562);
• с помощью ЭВМ по ГОСТ 2.004-88. Межгосударственный стандарт. Комплексная система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторско-технологической документации на печатающие и графические устройства вывода ЭВМ (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 28 ноября 1988 г. № 3843);
• на электронных носителях.

Кроме того, в новом национальном стандарте предусмотрены правила оформления электронных текстовых документов (ТДЭ). Их можно подготовить с использованием стандартизированных информационных моделей программ. Данные собираются либо самостоятельно, либо автоматически генерируются с помощью специализированного программного обеспечения из заранее подготовленных фрагментов.

Изменения в реквизитах

Действующие новые требования к делопроизводству с 2022 года установили порядок оформления реквизитов:

1. При использовании герба он размещается в центре верхнего поля, над реквизитами. Так же размещен логотип компании.
2. Наименование организации указывается полностью, в скобках — сокращенно.
3. При указании адресата после фамилии указываются инициалы.
4. Если документ содержит секретные данные, на первом листе ставится штамп для ограничения доступа.
5. Подпись ставится после основного текста. При использовании электронной подписи знак подписи ставится после текста. Он не должен перекрывать текст или его части.
6. При использовании печати оттиск ставится после подписи. Печать не должна перекрывать подпись и текст.

Рекомендации по выбору размера шрифта

При создании документов по ГОСТу в Word, важно правильно выбирать размер шрифта, чтобы обеспечить удобность чтения и качественный внешний вид. Все требования к оформлению текста в документах по ГОСТу регламентированы стандартом и должны быть соблюдены.

Рекомендуется использовать шрифт размером 14 пунктов для основного текста в документе. Это позволит обеспечить четкое и удобное чтение документа без затруднений. Такой размер шрифта обеспечивает достаточное разделение строк и буквенных знаков, что повышает читабельность.

Заголовки и подзаголовки, а также отдельные разделы и пункты документа, следует выделять более крупным шрифтом для их явного выделения и лучшей структуризации информации. Например, для заголовков 1-го уровня рекомендуется использовать шрифт размером 16-18 пунктов, для заголовков 2-го уровня — 14-16 пунктов, а для подзаголовков 3-го уровня — 12-14 пунктов. Это поможет читателям более удобно ориентироваться в тексте и быстро находить нужные разделы.

При использовании списков, например, в перечислении пунктов или нумерованных разделов, также следует выбирать размер шрифта, обеспечивающий хорошую читаемость. Рекомендуется использовать размер шрифта 12-14 пунктов для пунктов списка, чтобы текст был ясно виден и разделен.

Важно помнить, что выбранный размер шрифта должен быть удобен для пользователей и обеспечивать хорошую читаемость текста. Не рекомендуется использовать слишком маленький шрифт, который может вызвать затруднения при чтении, а также слишком крупный шрифт, который займет слишком много места и сделает документ громоздким.

Всегда рекомендуется просмотреть документ после выбора размера шрифта и удостовериться, что текст ясно виден и читаем. При необходимости, можно внести корректировки и изменить размер шрифта, чтобы достичь наилучшего результата.

Требования к шрифту в научных и академических работах

При написании научных и академических работ соблюдение требований к шрифту является одной из важных составляющих успешного оформления. Корректное использование шрифта обеспечивает читабельность и понятность текста.

В научных и академических работах обычно используются некоторые общепринятые требования к шрифту:

• Размер шрифта: Размер шрифта в научных и академических работах обычно должен быть 12 пунктов. Этот размер создает оптимальную читаемость текста и обеспечивает единообразие форматирования.
• Шрифт: Шрифт должен быть однородным и читабельным. Рекомендуется использовать стандартные шрифты, такие как Times New Roman, Arial или Calibri. Отрицательное внимание следует обратить на использование творческих, необычных или нечитабельных шрифтов.
• Межстрочный интервал: В научных и академических работах рекомендуется использовать одинарный межстрочный интервал. Это позволяет сохранить достаточное количество информации на странице при сохранении хорошей читаемости текста.
• Выделение текста: При необходимости выделить отдельные фразы или слова в тексте рекомендуется использовать курсив или полужирный шрифт. Такие выделения помогают читателю увидеть ключевые моменты или акцентировать внимание на важной информации.

Соблюдение требований к шрифту в научных и академических работах играет важную роль в создании читабельного и профессионального текста. Правильно подобранный шрифт облегчает восприятие информации и делает работу более эстетичной. Помните, что читаемость и ясность текста — это основа успешной научной или академической работы.

Похожие записи:

• Индекс документа в налоговой квитанции — что это?
• Второе высшее образование: учебный отпуск не оплачивается
• Налоговый вычет 2023: кто и как может получить, когда и какие документы подавать