Как завести трудовую книжку впервые в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как завести трудовую книжку впервые в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Вопрос, кому нужна электронная трудовая книжка, уже не рассматривается: переход на эту систему осуществили все работодатели с 1 января 2020 года. При этом сохранилась обязанность работодателей вести бумажные трудовые книжки, вносить в них все изменения, если работник отказался полностью перейти на электронный формат.

Особенности перехода на электронные трудовые книжки

Возможность определиться с форматом и принять решение всем трудящимся была предоставлена до 2021 года. Работодатели предлагают своим работникам полностью перейти на электронную ТК и отказаться от бумажной. Работник может подумать, нужна ли ему бумажная ТК, и принять решение:

• Если он выбрал отказ от бумажной версии, то должен подкрепить своё решение письменным заявлением в ПФР. Работодатель при этом делает в ТК соответствующую запись о переходе на электронную ТК и возвращает её работнику. С этого момента с него снимается ответственность за хранение и ведение бумажной ТК, согласно ч. 3 ст. 2 Закона 439-ФЗ.

• Если работник предпочитает продолжить вести бумажную ТК, работодатель, как и прежде, вносит в неё данные и обеспечивает бережное хранение. При этом параллельно он ведёт электронную ТК и предоставляет работнику возможность получить при необходимости копию, то есть справку по форме СТД-Р.

В чём преимущества перехода на электронные трудовые книжки

Согласно законодательству Российской Федерации, переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) не является обязательным. Это означает, что работники имеют право выбирать между бумажным и электронным форматом трудовой книжки.

Если сотрудник желает отказаться от перехода и сохранить бумажную ТК, он имеет на это право. Тем не менее, если сотрудник передумает и решит перейти на электронную трудовую книжку, он вправе написать заявление на переход и получить бумажный документ на руки в течение трёх дней со дня подачи заявления.

Следует отметить, что с 1 января 2022 года все работники, которые трудоустраиваются в первый раз, должны получать электронную трудовую книжку вместо бумажной. То есть, для тех, кто трудоустраивается впервые, переход сотрудника на электронную трудовую книжку является обязательным.

Если работник уже имеет трудовую книжку на бумаге, то после перехода на ЭТК он имеет право на сохранение бумажного версии документа. В этом случае работодатель должен вносить записи о трудовой деятельности сотрудника и в бумажный, и в электронный вариант ТК.

Таким образом, работники имеют право выбора между электронной и бумажной трудовой книжкой. Однако для новых сотрудников, нигде не работавших до 1 января 2022 года, электронная трудовая книжка является обязательной. Эта мера обеспечивает плавность полного перехода к новой системе.

Основные изменения в бланке

1. На титульном листе больше не отражаются сведения о незаконченном высшем или среднем образовании. В соответствующих графах информация указывается в рамках уровней общего и профессионального образования: среднее, полное общее, бакалавриат, магистратура, специалитет, повышение квалификации и т.д.
2. Для указания даты рождения работника и для даты заполнения трудовой в новом бланке используются пустые графы. Специальный формат для указания дат, который применялся ранее, отменили.
3. На титульнике появилась отметка «при наличии» для места печати. Это изменение соответствует действующим нормам, согласно которым компании не обязаны иметь свою печать.
4. Число разворотов для заполнения сведений о работе увеличено до 14, а для сведений о награждениях — уменьшено до 7. В соответствии с утверждённой формой трудовой книжки вкладыш также должен изготавливаться с учётом уменьшенного количества разворотов: 12 для сведений о работе и 5 — для награждений.

При переходе на электронную трудовую

В случае если работник решает отказаться от использования бумажной трудовой книжки и пишет заявление о переходе на электронную трудовую, в графы 1 и 2 вписывается порядковый номер записи и дата выдачи бумажной трудовой на руки.

В графу 3 делается запись «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации». В графе 4 указывается документ, на основании которого делается запись — заявление о переходе на электронную трудовую книжку, а также дата и номер его регистрации.

Бумажная трудовая вручается работнику в течение трёх рабочих дней после подачи им заявления о переходе на электронный вариант трудовой книжки. Если работник увольняется и подаёт заявление менее чем за три рабочих дня до увольнения, трудовая книжка должна быть выдана ему не позднее даты, следующей за последним днём работы.

Как получить еще одну трудовую книжку

Трудовую книжку должен завести первый работодатель, а далее она передается вместе с новым трудоустройством, либо на на других рабочих местах должно быть оформлено совместительство. Но на практике могут сложиться такие ситуации, когда человек после увольнения потерял трудовую книжку и отыскал ее уже после оформления дубликата. Либо он сознательно пошел на сокрытие, чтобы не обнародовать неприятные записи. Теперь в наличии два экземпляра, что, хотя прямо и не разрешено, не запрещается законами РФ. Наказание за это не предусматрвается.

Однако, если работодатель узнает, что у работника имеется непредоставленная ему трудовая, он вправе будет провести увольнение. Основание – предоставление ложных документов при трудоустройстве.

Две трудовых книжки работнику ни к чему: когда придет пора обращаться за пенсией либо каким-либо пособием, ему нужно будет предоставить лишь одну, обе одновременно «тянут» на мошенничество.

Если же вторая трудовая поддельная, это прямой подлог и уголовная ответственность.

Поэтому вторая трудовая работнику в большинстве случаев ни к чему: гораздо целесообразнее следовать законодательству РФ.

Как завести трудовую книжку впервые? Чистый бланк заполняют по трем документам:

• паспорту;
• документу об образовании;
• приказу.

Трудовую книжку оформляют после подписания приказа. За это же время выполняют запись о приеме/переводе на должность, награждении, повышении квалификации. Информацию об увольнении должны внести в тот же день, и документ сразу предоставляют на руки. Как завести трудовую книжку впервые? Образец заполнения позволит правильно это сделать:

1. На 1 странице обозначается Ф.И.О. как в паспорте, дата рождения, образование, профессия, специальность.
2. После указания данной информации кадровик предоставляет книжку работнику для проверки и подписи.

Как заполнять впервые

Если лицо впервые принимается на работу, то фирма оформляет ему ТК, через пять дней после подписания трудового соглашения. Оформляется в присутствии ее собственника.

Информация, которая обязательна к заполнению:

• Личные данные владельца.
• Вид работы, выполняемой принятым лицом.
• Перевод или переквалификация
• Различные призы и вознаграждения.
• Надпись об увольнении, с отображением причины.

Форма занесения информации о сотруднике:

1. Информация о принятой личности записываются на основании паспортных данных.

• ФИО записываются без сокращений.
• Дата рождения работника также должна записываться также без сокращений.

1. Образование владельца ТК.

• Сведения об образовании вводятся на базе предъявленных материалов.

1. Профессия записывается так, как это отображено в предъявленном удостоверении.

• Чаще всего это относится к занятиям по повышению квалификации.

1. После внесения всех записей, сотрудник обязан проверить правильность заполнения и расписаться в соответствующей графе.
2. Финалом заполнения титульной страницы является печать учреждения.

Как сделать электронную трудовую книжку и отказаться от бумажной?

Беспокоиться не о чем — всё за вас сделает работодатель при приёме на работу.

Если ранее вы не решились перейти только на электронный формат и оставили бумажную трудовую, но по каким-то причинам хотите отказаться от неё сейчас, то порядок действий следующий.

1. Подаёте работодателю заявление о переходе на ЭТК. Форма обращения не установлена законом, у каждой организации может быть свой шаблон. Попросите его в отделе кадров или у бухгалтера, заполните заявление и передайте сотруднику, который отвечает за передачу данных в СФР.
2. В бумажной трудовой делается специальная пометка о переходе на ЭТК. Это должно быть сделано в день подачи заявления о переводе на электронный формат.
3. В течение следующих трёх рабочих дней бухгалтер или кадровик должен выдать вам на руки бумажный документ. Ни в коем случае не выбрасывайте его — трудовая может пригодиться в будущем для подтверждения данных о работе до 2020 года.

Изменения в заполнении трудовых книжек в 2024 году

С появлением новых правил в 2024 году, порядок заполнения трудовых книжек будет регулироваться более четко и строго. Теперь владельцам трудовых книжек необходимо знать о новых правилах и порядке оформления записей.

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку будет осуществляться с соблюдением строгого порядка. Копию записи следует заверять работодателем, а при переходе на другую работу, книжку необходимо вносить в течение месяца.

В случае смерти сотрудника, его книжка должна быть внесена в дела о смерти. При переводе на другую работу, в трудовой книжке будут прописаны данные о совместительстве. Необходимо также заполнять листы временного увольнения и их копии.

В связи с переводом на электронный формат выдачи трудовых книжек (ЭТК), бумажные бланки трудовой книжки будут актуальны в 2024 году при заполнении титульного листа, а внесение записей будет осуществляться на страницах соответствующих разделов.

Особенности заполнения трудовых книжек при работе за рубежом

В связи с переходом к новым правилам ведения трудовых книжек в 2024 году, особое внимание уделяется правильному заполнению при работе за рубежом.

При работе в другой стране на правах совместительства или временной работы, сотрудник должен иметь подтверждение приема на работу и сроки действия контракта. Эти записи должны быть внесены в трудовую книжку в порядке, установленном для бланков. При переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК), эту информацию необходимо внести в соответствующие поля.

В случае перевода в другую компанию, необходимо оформить правильные записи об увольнении и переводе. Обязательно при этом указать дату увольнения и наименование предыдущей компании.

Существует возможность внесения исправлений в трудовую книжку в случае ошибок при заполнении. Исправления должны быть эстетически согласованны с текстом на странице и заверены руководством компании.

При получении копии или дубликата, необходимо убедиться, что все записи корректно внесены в новые правила заполнения. После выдачи и получения трудовой книжки необходимо ее обязательно прописать в месте постоянной регистрации.

Обращаем внимание, что правильное заполнение титульного листа является основным моментом для актуальности документа по настоящему времени. Заполнять его необходимо с указанием фамилии, имени и отчества. При смене фамилии необходимо внести соответствующие изменения.

Описание всех правил и порядка заполнения трудовой книжки при работе за рубежом актуальны. Это связано с тем, что текущие правила заполнения являются стандартом в РФ.

Как заполнять дубликат трудовой книжки

Дубликат трудовой книжки необходим в случае утери оригинала или при его повреждении. Как работать с дубликатом и осуществлять все необходимые исправления в нем?

Во-первых, при заполнении дубликата трудовой книжки необходимо внимательно прочитать все записи, внесенные в оригинал. В случае, если в работе необходимо вносить изменения или исправления, их следует прописывать на страницах дубликата. При этом необходимо указать дату и причину внесения изменений.

Порядок заполнения дубликата трудовой книжки не отличается от заполнения оригинала. В первую очередь необходимо заполнить титульный лист, где указываются ФИО работника, данные организации, где он трудится, и номер документа. Далее переходим к заполнению таблиц, в которых прописаны записи о местах работы, периодах работы, должностях, начисленных заработках и прочих сведениях.

Кто отвечает за корректное заполнение дубликата трудовой книжки? Это ответственность работника, который заполняет трудовую книжку. Необходимо учесть все правила и требования к заполнению, чтобы избежать ошибок и проблем в будущем.

Как правильно заполнять дубликат трудовой книжки? Во-первых, все записи должны быть заполнены четко и разборчиво, чтобы избежать недоразумений. Во-вторых, необходимо заверять записи остатками ведущего работника организации или кадровым работником. Также в дубликате необходимо указать, что это копия, что является отличительным признаком от оригинала.

Где можно получить дубликат трудовой книжки и кто вносит записи? Дубликат трудовой книжки выдается по заявлению работника органом, ответственным за трудовые отношения. Все записи в дубликат могут вносить как сам работник, так и его работодатель.

Важно помнить, что заполнение дубликата трудовой книжки должно соответствовать установленным правилам и порядку. Только в этом случае дубликат будет правильно оформлен и будет полноценным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника.

Шаг 1. Сдайте заявление в СЗВ-ТД о переходе на электронную трудовую книжку

Для оформления перехода на электронную форму трудовой книжки необходимо предоставить заявление в СЗВ-ТД (система занесения данных в трудовую деятельность) в соответствующий центр. Это первый шаг в процессе перехода.

Заявление должно быть правильно заполнено с учетом необходимых данных о ваших трудовых отношениях. Отсутствие ошибок и полнота информации при заполнении заявления очень важны для успешного перехода.

В заявлении необходимо указать все данные, которые могут относиться к вашей трудовой деятельности, включая период работы, должность, место работы, и все другие важные сведения. Кроме того, в заявлении должны быть указаны все причины, по которым вы хотите оформить переход на электронную трудовую книжку.

После заполнения заявления вы должны сдать его в СЗВ-ТД для последующей обработки и проверки. Отправка заявления может быть осуществлена лично в центре или через электронную подачу документов.

Получение заявлений о переходе на электронную трудовую книжку

Заявления о получении электронной трудовой книжки можно получить в самом центре занятости населения или скачать с их официального сайта. Обратите внимание, что заявления должны быть заполнены корректно и без ошибок. Вам необходимо указать все необходимые данные о вашем трудовом прошлом, чтобы они могли быть перенесены в электронный формат.

При получении заявлений вы также можете запросить дополнительные инструкции и помощь в оформлении перехода на электронную трудовую книжку. Сотрудники центра занятости населения с радостью окажут вам поддержку и расскажут о всех необходимых шагах, которые вы должны выполнить.

После получения заявлений о переходе на электронную трудовую книжку, вам необходимо проверить их на правильность и убедиться, что все данные заполнены корректно. Если вы обнаружите какие-либо ошибки или упущения, обратитесь в центр занятости населения для исправления. Также, при необходимости, вам могут предложить направить заявления на проверку в специализированную проверочную службу.

Оформление электронной трудовой книжки является удобным и современным способом хранения информации о ваших трудовых отношениях. Необходимо уделить время и внимание сдаче заявлений и проверке их правильности. Только после этого вы сможете перейти на электронную форму ведения трудовой книжки и получить все преимущества этой системы. Сдайте заявления вовремя и следуйте инструкциям, чтобы получить электронную трудовую книжку, в которой будут заполнены все необходимые записи из вашей бумажной трудовой книжки.

Шаг 5. Получите электронную трудовую книжку

После того, как все заявления были заполнены правильно и все персональные данные были проверены, вы можете обратиться в соответствующую организацию для получения электронной трудовой книжки.

Для получения электронной трудовой книжки необходимо сдать все бумажные носители, которые были заполнены при сдаче отчетности по форме СЗВ-ТД. Эти носители будут перенесены в электронный вид и станут доступными в электронной трудовой книжке.

После сдачи бумажных носителей вы получите доступ к электронной трудовой книжке, в которой будут содержаться все записи о ваших трудовых отношениях в электронной форме. Также вы выполняете переход на электронную систему ведения трудовой отчетности, что позволит вам более удобно контролировать и получать доступ к своим трудовым данным.

Важно обратить внимание на то, что все документы и записи, которые были перенесены в электронные трудовые книжки, должны быть правильно заполнены и проверены. Перед получением электронной трудовой книжки выполните проверочную процедуру, чтобы удостовериться, что все данные были верно перенесены в электронном виде и соответствуют вашим трудовым отношениям.

Управление электронными трудовыми книжками

В 2024 году в России будет внедрена новая система управления трудовыми книжками, основанная на электронном формате. Это означает, что бумажные трудовые книжки будут заменены электронными версиями, что позволит упростить обмен информацией между работниками и работодателями и снизить бюрократические издержки.

Электронная трудовая книжка будет храниться в цифровом виде на специальной платформе или приложении, доступ к которым будут иметь как работники, так и работодатели. Это позволит сократить время на заполнение и передачу документации, а также предотвратить возможность подделки или утери трудовой книжки.

Управление электронными трудовыми книжками будет осуществляться через специальную систему, которая будет интегрирована с базами данных налоговой службы и пенсионного фонда. Таким образом, информация о трудовом стаже и заработной плате будет автоматически передаваться в электронную трудовую книжку, что позволит избежать ошибок и упростить процесс проверки данных.

Кроме того, электронная трудовая книжка будет иметь возможность хранить информацию о дополнительных обучениях, курсах повышения квалификации и других показателях профессионального роста. Это позволит работодателям быстро находить подходящих кандидатов и оценивать их компетенции.

В целом, внедрение электронных трудовых книжек позволит улучшить процесс управления трудовой информацией, сделать его более прозрачным и эффективным. Работники смогут получать актуальную информацию о своем трудовом стаже и заработной плате, а работодатели смогут легко проверять данные о своих сотрудниках и сотрудничать с государственными органами через цифровые каналы связи.

Сбор необходимых документов

Прежде чем приступить к оформлению трудовой книжки, вам потребуется собрать необходимый пакет документов. Вот список документов, которые вам понадобятся:

1. Паспорт гражданина Российской Федерации. Для оформления трудовой книжки вам необходимо предоставить ксерокопию всех заполненных страниц вашего паспорта.
2. Заявление на оформление трудовой книжки. Заявление должно быть написано на бланке вашей организации и подписано руководителем.
3. Фотография размером 3×4 см. На фотографии должно быть изображено ваше лицо без головных уборов и снятие фотографии должно быть свежим.
4. Справка об образовании. Для оформления трудовой книжки вам потребуется предоставить ксерокопию вашего диплома о высшем или среднем специальном образовании.

После сбора всех необходимых документов, вы можете приступить к последующим этапам оформления трудовой книжки.

Похожие записи:

• Как подтвердить проживание по внж через госуслуги
• Программа молодая семья в волгограде
• Безвозмездная аренда: зачем это нужно и какие особенности у такого договора