Справка, подтверждающая факт наличия или отсутствия судимости
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка, подтверждающая факт наличия или отсутствия судимости». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бывает и так, что требования о предоставлении справки о судимости в законодательстве нет, но работодатель все же настаивает на ее предъявлении перед принятием решения о приеме на работу. Это не совсем законное требование. В той же ст. 65 ТК РФ прописан запрет на требование документов, которые не вошли в список обязательных при заключении трудового договора.
Когда работодатель вправе сам попросить справку
Действительно, работодатель не вправе требовать справку о судимости, если трудовая деятельность работника не имеет ограничений на ее осуществление лицами, подвергавшимися уголовному преследованию или осужденными. Но вот просить такую справку работодателю не запрещено. И если, к примеру, работодатель считает, что лицо, осужденное по статье, связанной с финансовыми махинациями, не должно работать в его компании на должности, связанной с организацией денежных потоков, то он вполне может попросить соискателя подтвердить отсутствие судимости.
Но в таком случае информацию о наличии судимости нельзя использовать как основание для отказа в приеме на работу. Зато она может пригодиться при выборе из кандидатов, заявившихся на вакансию. И предпочтение будет отдано соискателю с чистой биографией.
Когда и на какие должности нужна справка о наличии судимости?
Соискатель обязательно должен предоставить справку о судимости при устройстве на следующие должности:
- Педагоги, социальные работники, сотрудники культурных учреждений, медики. Если сотрудник будет работать с детьми, у него не должно быть судимости.
- Российские граждане, устраивающиеся в иностранные фирмы. Выезд за границу может быть связан с попыткой ухода от уголовного преследования.
- Военнослужащие. Лица будут работать с оружием и взрывчаткой, что предполагает повышенную опасность.
- Люди, работающие в охранных структурах. Справка нужна для разрешения на покупку и ношение оружия.
Ответственность за подлог справки
Если выяснится подлог документа, работодатель вправе уволить виновное лицо. Если лицо только претендует на должность, руководитель просто не принимает сотрудника на работу. Однако это еще не все, что ожидает соискателя. Подлог документов предполагает уголовную ответственность. Виды ответственности за предоставление заведомо ложных сведений:
- Штраф в размере до 80 000 рублей.
- Доход виновного лица за полгода.
- Обязательные работы длительностью 180-240 часов.
- Исправительные работы продолжительностью до 2 лет.
- Тюремное заключение сроком 2 года.
- Если есть отягчающие обстоятельства, тюремное заключение продлевается до 2 лет.
Сотрудник может попытаться достать фальшивый документ, однако делать этого строго не рекомендуется. Службой безопасности быстро вскроется факт подлога, и человеку придется нести соответствующую ответственность.
В каких случаях предъявление справки о несудимости предусмотрено законом
На сегодняшний день к данному фактору человеческой судьбы относятся более лояльно, а в некоторых сферах деятельности судимость воспринимается положительно, как свидетельство стрессоустойчивости человека.
Справка о судимости для работы не становится осложнением для ответственного и исполнительного трудоустраивающегося субъекта, желающего сделать карьеру после освобождения из мест заключения.
Прежде всего, необходимо понимать то, что государство нуждается в ведении реестра граждан, совершавших преступную деятельность.
А люди, не переступавшие законодательные нормы, должны уметь доказать свою непричастность к подобным действиям. Получение документа об этом является правительственной услугой и осуществляется в МВД.
МВД также регламентирует алгоритм получения документов о наличии либо отсутствии судимости.
Справка о судимости для работы берет во внимание и снятые, и погашенные судимости, а также возбуждение уголовных дел и причины для аннулирования уголовной ответственности. Указываются также факты криминалистического преследования, не повлекшие судимости
Внимание!
Помимо этого, свидетельство о судимости для работы содержит информацию о государственном органе, который курировал процесс выдачи свидетельства.
Повод, в связи с которым судимость была ликвидирована, также фиксируется в справке отдельным пунктом.
Большое значение имеет и квалификация преступной активности соискателя, ведь именно этот параграф и составляет существенное ограничение для выбора последующей деятельности.
Справку о судимости имеют право требовать во многих организациях по разнообразным причинам и поводам.
Без данной справки невозможно осуществление ряда функций, например:
- Устроиться на работу врачом или учителем;
- Получить гражданство другой страны;
- Пользоваться услугами банков и кредитных организаций;
- Записаться на военную должность по контракту;
- Усыновить детей.
Соискатель, не уличенный в противозаконной деятельности, демонстрирует работодателю справку на работу об отсутствии судимости. Справка служит подтверждением того, что информации о факте криминального прессинга касательно данного человека не существует.
Справка о судимости или ее отсутствии занимает в этом перечне свое законное место.
Справка об отсутствии судимости при приеме на работу предоставляется в организацию того типа деятельности, к совершению которой граждане, судимые либо преследуемые уголовно, допускаться не могут в соответствии с законодательными актами.
Судимость либо криминальный остракизм может стать существенной преградой для занятия следующими видами деятельности:
- Педагогической;
- Воспитательной;
- Социальной.
К работе с несовершеннолетними гражданами не допускаются лица с фактом криминального остракизма в виде преследования.
Справка об отсутствии судимости для работы требуется для устройства в следующие организации:
- Правоохранительные учреждения;
- Таможенные организации;
- Судебные органы, кооперации судебных приставов;
- Банковские и кредитные учреждения;
- Клиринговые кооперативы;
- Авиационные организации;
- Объекты топливных и энергетических комплексов;
- Транспортные агентства.
Если должность, на которую претендует соискатель, не подразумевает работы с детьми, финансовыми средствами и военными объектами, а включает, допустим, уход за помещениями, то для такой работы справка об отсутствии судимости может не потребоваться.
В ином случае, если соискатель отказывается предоставлять справку, то сотрудник, ответственный за работу с персоналом, не имеет права ее требовать.
Последнее не исключает возможность отклонения резюме работодателем в дальнейшем, когда факт отказа обнаружится.
Получение справки об отсутствии или наличии судимости
Данный Административный регламент определяет сроки и последовательность исполнения административных процедур, связанных с предоставлением справок о наличии (отсутствии) судимости, в том числе погашенной и снятой, и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, а также устанавливает порядок действий должностных лиц при осуществлении полномочий по предоставлению государственной услуги.
Заявителями являются не только граждане Российской Федерации, но и иностранные граждане, лица без гражданства либо их уполномоченные представители. Заявителями также могут быть государственные или муниципальные органы, имеющие право на обработку персональных данных о судимости в пределах полномочий, предоставленных им в соответствии с законодательством РФ, либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством РФ, такими полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с другими органами исполнительной власти при предоставлении государственных услуг.
Могут ли отказать в трудоустройстве при наличии у соискателя статуса осужденного?
При наличии судимости, являющейся препятствием для приема на работу, работодатель откажет соискателю в трудоустройстве. Это касается только тех профессий и должностей, в отношении которых требования об отсутствии судимости установлены законом.
Если ее предоставление не является обязательным при устройстве на работу, отказ в трудоустройстве в связи с отсутствием таковой справки неправомерен. Справку об отсутствии судимости можно запрашивать только по просьбе работодателя и с согласия лица, желающего устроиться на работу.
Важно! Работодатель имеет право требовать справку только в случаях, прямо предусмотренных законом.
Таким образом, справка о наличии (отсутствии) судимости предоставляется при приеме на работу. Ее наличие необходимо при занятиях определенными профессиями или назначении на должность.
Круг лиц, которые обязаны предоставить такой документ, установлен законом. Когда наличие или отсутствие судимости, уголовного преследования не является обязательным условием при приеме на работу, отказ в трудоустройстве по такому основанию недопустим.
Что такое справка о судимости, и в каких случаях она может понадобиться?
Справка о судимости – это документ, который подтверждает факт судимости или несудимости определенного гражданина РФ. Она не входит в список обязательных документов, необходимых для предоставления работодателю при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ). Но в данной статье есть небольшой нюанс, суть которого заключается в следующем: справка о судимости предоставляется в обязательном порядке при оформлении на должность, связанную с медициной, правоохранительными органами, учебными или воспитательными процессами и т. д. Это объясняется тем, что в ТК и ФЗ РФ есть список профессий, которые недоступны для лиц с ранней судимостью. Давайте рассмотрим некоторые из них:
- предоставление медицинской и социальной помощи несовершеннолетним (ст. 351 ТК РФ);
- педагогическая деятельность (ст. 331 ТК РФ);
- служба в правоохранительных органах;
- руководящие должности в госучреждениях;
- таможенная деятельность.
То есть, если Вы хотите устроиться воспитателем в детский сад, то справка о несудимости в обязательном порядке должна быть предоставлена руководству данного учреждения, иначе Вас могут не принять на данную должность.
Рекомендуем Вам ознакомиться с предоставленным видеороликом, в котором более подробно описывается предназначение справки о несудимости, а также кто и в каких ситуациях имеет право ее потребовать.
Каковы шансы трудоустройства при непогашенной судимости?
Как известно, информация о непогашенной судимости граждан РФ находится в открытом доступе и предоставляется по запросу в ИЦ МВД РФ. Сведения о погашенной судимости могут получить только правоохранительные органы. Что дает это преимущество? Ознакомившись со ст. 86 УК РФ можно выяснить, что человек, который претендует на определенную вакансию, имеет полное право во время собеседования дать отрицательный ответ на вопрос о наличии ранней судимости (в том случае, если она уже погашена). Данный факт в разы увеличивает шансы получения желаемой должности в любой коммерческой организации.
Скрывать свою непогашенную судимость не стоит, потому что служба безопасности организации, в которую Вы устраиваетесь на работу, может в любой момент подать запрос в Информационный центр МВД. Если обмануть работодателя еще на стадии собеседования, то он вряд ли захочет иметь такого сотрудника в своей фирме. В этом и заключается вся сложность ситуации: обманывать нельзя, потому что рано или поздно судимость все равно «всплывет», а если сразу признаться, то данный факт может вызвать сомнения насчет Вашей кандидатуры.
Как и где получить справку о судимости
Справка оформляется не только по заявлению гражданина РФ, но и по письменной просьбе выходца из другой страны или лица, у которого нет гражданства.
Справка будет выдана, если заинтересованный в ней гражданин сделает следующее:
- обратится в МВД (в информационно-аналитический центр);
- оформит заявление через сайт «Госуслуги»;
- обратится в МФЦ.
Если гражданин хочет воспользоваться онлайн-способом, он должен пройти регистрацию на сайте «Госуслуги».
Последовательность действий на сайте «Госуслуги»:
- Необходимо определить, каким образом будет осуществлена услуга (через онлайн-сервис или посредством личного посещения МВД).
- Заполнить электронную форму заявления и загрузить скан паспорта. Стоит иметь в виду, что документ может быть получен на бумажном носителе.
- Отправить заявление и дождаться результатов его проверки. Результат проверки может прийти двумя способами: по электронной почте или оповещением в мобильном приложении.
- Электронная справка, заверенная электронной подписью сотрудника МВД, придёт в Личный кабинет. Такая электронная справка может быть предоставлена по месту требования и приравнивается к официальному документу на бумажном носителе.
- Далее заявитель вправе отправить электронную справку на адрес электронной почты работодателя. В этом случае работодатель не может требовать ещё и бумажный вариант документа.
- Если заявитель дополнительно указывал в заявлении, что желает получить справку и на бумажном носителе, он сможет забрать её в главном информационно-аналитическом центре МВД России или подразделении МВД России по месту регистрации или пребывания.
Когда и на какие должности нужна справка о наличии судимости?
Соискатель обязательно должен предоставить справку о судимости при устройстве на следующие должности:
- Педагоги, социальные работники, сотрудники культурных учреждений, медики. Если сотрудник будет работать с детьми, у него не должно быть судимости.
- Российские граждане, устраивающиеся в иностранные фирмы. Выезд за границу может быть связан с попыткой ухода от уголовного преследования.
- Военнослужащие. Лица будут работать с оружием и взрывчаткой, что предполагает повышенную опасность.
- Люди, работающие в охранных структурах. Справка нужна для разрешения на покупку и ношение оружия.
Справка также может потребоваться претендентам на следующие должности:
- Судебные приставы.
- Сотрудники топливо-энергетического комплекса.
- Работники транспортных структур, должность которых связана с обеспечением безопасности.
- Участники правления жилищных кооперативов.
- Руководители частных компаний, специализирующихся на занятости населения.
- Сотрудники, организующие торги на финансовом рынке.
- Управленцы кредитных компаний.
- ИП, деятельность которых связана с общением с детьми.
- Работники Следственного комитета и ОВД.
- Работники правоохранительных структур.
- Служащие государственных структур.
- Сотрудники государственных военизированных структур.
- Сотрудники, занимающиеся обеспечением безопасности ТЭК.
ВАЖНО! Если в законе не прописано, что должность предполагает предоставление справки, работодатель не имеет право требовать документ. Существуют апелляционные решения, по которым работнику удалось оспорить неправомерное требование работодателя. Однако на практике работодатель может запросить справку неправомерно. В большинстве ситуаций работник предоставляет эту справку, так как в обратном случае руководитель не устроит человека на работу, обосновывая это иными причинами.
Материал «Судимость и право на работу в сфере образования»
Согласно Административному регламентусправка о наличии (отсутствии) судимости, в том числе погашенной и снятой, и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования в виде списка лиц, подлежащих проверке на наличие (отсутствие) судимости и (или) факта уголовного преследования либо прекращение уголовного преследования, предоставляется по запросу государственных или муниципальных органов за подписью руководителя кадрового подразделения в информационные центры территориальных органов МВД России. Подвергающиеся (подвергавшиеся) уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, а также против общественной безопасности
Получение справки об отсутствии или наличии судимости
Данный Административный регламент определяет сроки и последовательность исполнения административных процедур, связанных с предоставлением справок о наличии (отсутствии) судимости, в том числе погашенной и снятой, и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, а также устанавливает порядок действий должностных лиц при осуществлении полномочий по предоставлению государственной услуги.
Заявителями являются не только граждане Российской Федерации, но и иностранные граждане, лица без гражданства либо их уполномоченные представители. Заявителями также могут быть государственные или муниципальные органы, имеющие право на обработку персональных данных о судимости в пределах полномочий, предоставленных им в соответствии с законодательством РФ, либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством РФ, такими полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с другими органами исполнительной власти при предоставлении государственных услуг.
Особенности получения документа в РФ
Для оформления трудовых отношений между работодателем и сотрудником, рабочий представляет ряд документов, в том числе и справку о том, что гражданин не был судим. Если должность не позволяет принятия бывшего судимого, работодатель должен отказать соискателю.
Если компания, принимающая на должность сотрудника, не указывает в списке обязательных к предоставлению документов справку о несудимости, фирме грозит ответственность в будущем административного и гражданско-правового характера. Очевиден факт, что работника попросят освободить должность.
Когда сотрудник, не будучи компетентным и имеющий судимость, был допущен к выполнению ряда действий и нанес ущерб ряду лиц, компанией, принявшей его, возмещается пострадавшей стороне ущерб (статья 1068 ГК РФ).
Также по закону допустимо подать исковое заявление в суд на организацию, которая не имела права и приняла работника, на запрет вести деятельность. Об этом написано в статье 1065 ГК РФ.
Когда требуется справка о судимости при приеме на работу?
Выдача справок о наличии судимости осуществляется территориальным подразделением МВД. Например, некоторые лица, понесшие наказание за определенные преступления, даже после прекращения судимости не смогут заниматься педагогической деятельностью.
Такие как:
- совершившие преступления против здоровья и жизни граждан;
- осужденные и понесшие наказание за совершение преступных деяний против чести, достоинства и свободы граждан;
- совершившие преступления, связанные с нарушением половой неприкосновенности и свободы лиц;
- судимые за преступления, направленные против семьи и семейных ценностей;
- осужденные и понесшие наказание за совершение преступлений против конституционного строя РФ и безопасности страны, а также общественной безопасности.
Судимость и трудоустройство — вопрос сейчас очень актуальный.
- Имя, фамилия и отчество;
- Сведения о браке;
- Информация об удочерении либо усыновлении;
- Данные о попечительстве либо опеке;
- Адрес места пребывания;
- Собственно заявление с прошением выдать справку об отсутствии либо факте наличия уголовного остракизма и судимости.
К заявлению потребуется приложить подлинники следующих документов:
- Заполненные страницы паспорта Российской Федерации либо аналогичных документов иностранного происхождения;
- Свидетельства о родстве и фактах усыновления для исключения судимости в отношении несовершеннолетних лиц;
- Свидетельства о фактах установления опеки и попечительства – аналогично предыдущему пункту.
Срок получения справки о судимости для трудоустройства не превышает 30 дней с даты фиксирования в государственном органе. Справка выдается в двух экземплярах.
По закону работодатель не имеет полномочий требовать удостоверение об отсутствии судимости для работы, если дальнейшая деятельность соискателя законодательно может выполняться гражданами, подвергавшимися криминальному остракизму либо осужденными. Однако, касательно некоторых вышеуказанных инстанций, прошение такой справки работодателю не запрещается.
К примеру, учредитель крупной финансовой организации не желает предоставлять вакантное место гражданину, осужденному за финансовые махинации. В этом случае соискатель обязан подтвердить отсутствие судимости.
Вправе ли работодатель при приеме на работу на должность ассистента кафедры вуза запрашивать справки о состоянии здоровья с отметкой врачей психо- и наркодиспансеров (в вузе обучаются в том числе и несовершеннолетние граждане)? С какой периодичностью работодатель имеет право запрашивать справки с работающих преподавателей об отсутствии судимости?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель не вправе требовать от поступающего на работу в вуз сотрудника представления справки о состоянии здоровья, а также не вправе требовать от уже работающих сотрудников представления справок об отсутствии судимости.
Обоснование вывода:
Требование справок о состоянии здоровья при приеме на работу
Требование справок об отсутствии судимости от уже работающих сотрудников
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория
25 апреля 2016 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Когда нужна справка об отсутствии судимости
Порядок выдачи такой справки предусмотрен Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденным Приказом МВД России от 07.11.2011 N 1121 (далее — Административный регламент).
Судебная практика. В Постановлении от 18.07.2013 N 19-П «По делу о проверке конституционности пункта 13 части первой статьи 83, абзаца третьего части второй статьи 331 и статьи 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобами граждан В. К. Барабаш, А. Н. Бекасова и других и запросом Мурманской областной Думы» КС РФ отметил, что:
Нужно ли всем работникам заказывать справки о наличии
Если организация присваивает себе новый ОКВЭД (присмотр за детьми), то нужно ли всем работникам заказывать справки о наличии/отсутствии? Или данные справки необходимы только тем должностям, которые непосредственно будут оказывать данную услугу? В штате 600 чел с данным наименованием должности, но услуги оказывать будут всего несколько человек, ответьте пожалуйста кому нужно заказать справки о наличии/отсутствии судимости?
Регламент выдачи справок о судимости установлен приказом МВД России от 7 ноября 2011 г. № 1121. Выдают справку в органах МВД России. Она состоит из двух частей – корешка и основной части. Сотруднику на руки выдают основную часть справки, которую он предъявляет работодателю, а корешок остается в органах МВД, его хранят пять лет ( п. 86 регламента, утвержденного приказом МВД России от 7 ноября 2011 г. № 1121).