Обязательная маркировка товаров на 2023 год

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательная маркировка товаров на 2023 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Требование о необходимости использования маркирования ФЗ-487 от 31.12.17 вступил в силу с 01.01.2019. Документ описывает категории, подлежащие обязательному процессу, а также определяет ответственность предпринимателей в случае совершения правонарушения при реализации торговой деятельности.

Памятка для участников оборота

— Можно ли продавать маркированные товары без перепрошивки кассы?

Если актуальная прошивка поддерживает работу с кодами маркировки, то ее можно не обновлять до последней версии. Если прошивка не позволяет фиксировать продажу маркированных товаров, нужно ее обновить. Иначе информация о выбытии не будет передаваться в систему мониторинга, что является причиной для штрафа.

— Как правильно поставить на учет немаркированные остатки?

Для каждой категории товаров, подлежащих маркировке (лекарства, одежда, обувь и т.д.) ранее были установлены сроки постановки на учет. Если сроки регистрации истекли, немаркированные изделия списываются с баланса. Если сроки регистрации еще действуют, то получить коды можно на сайте «Честного ЗНАКа». Для этого опишите товар по предложенному шаблону, распечатайте этикетки, введите коды в оборот.

выбытии не будет передаваться в систему мониторинга, что является причиной для штрафа.

— Что делать, если не получается отсканировать этикетку?

Возможно, поставщик указал не полный код в электронной накладной или указал вместе с крипто хвостом. В этом случае отклоните накладную на поступление и запросите у поставщика новый документ.

Код может быть поврежден или утрачен во время транспортировки. Можно запросить новый код у поставщика или принять оптовую партию и самостоятельно восстановить код в личном кабинете.

Проблемы с распознаванием кодов возникают при работе с устаревшей техникой. Если вы часто сталкиваетесь с проблемами при сканировании, замените сканеры штрих-кодов на современные модели.

Список товаров, обязательных к маркировке

Единая маркировка продукции в России обязательна для следующих групп:

• молоко и молочная продукция (с января 2021 года);

• лекарства (с 1 июля 2020 года);

• упакованная вода (с 1 марта 2022 года — для производителей и импортеров любой воды);

• некоторые товары легкой промышленности (вводится обязательный электронный документооборот с 1 января 2022 года);

• табачные изделия (с 1 июля 2019 года разрешено производить только маркированную продукцию);

• обувь (запрет на немаркированную продукцию вступил с 1 июля 2020 года);

• шубы и другие изделия из натурального меха (подлежат обязательной маркировке с 2016 года);

• парфюмерная продукция (с 1 октября 2020 года);

• шины и покрышки (с 1 ноября 2020 года);

• фотокамеры и лампы-вспышки (с 1 октября 2020 года).

Маркировка в системе «Честный ЗНАК»: пошаговые инструкции для заказа и оплаты кодов

Перед заказом идентификаторов Data Matrix важно пополнить баланс лицевого счета в системе. Для оплаты маркировки «Честный ЗНАК» необходимо:

• войти в личный кабинет и выбрать вкладку «Документы от оператора/Общие документы»;

• нажать кнопки «Платежи» и «Получить счет»;

• счет будет отправлен на адрес электронной почты;

• после его оплаты можно переходить в пункт «Станция управления заказами» и формировать запрос на выдачу кодов;

• для получения бухгалтерских документов необходимо перейти во вкладку «Закрывающие документы».

Предлагаем пошаговую инструкцию для заказа кодов единой маркировки товаров:

• войти в личный кабинет на сайте «Честный ЗНАК»;

• выбрать в меню пункт «Станция управления заказами»;

• нажать «Создать» для формирования заказа;

• в разделе «Новый заказ» выбрать из списка категорию товара, внести информацию о контактном лице и месте производства товара;

• нажать «Перейти к товарам» и выбрать необходимое количество кодов маркировки;

• далее необходимо подписать созданный заказ электронной подписью;

• после этого готовые коды можно распечатать.

Кто контролирует маркировку товаров

Работать в обход системы опасно: за отсутствие кодов маркировки предусмотрен штраф должностному лицу и конфискация товара. За опоздание с регистрацией также могут оштрафовать или вынести предупреждение. Подделка кодов Дата Матрикс — это уже уголовная ответственность. Нарушителям грозит большой штраф и тюремное заключение.

Чаще всего выявляются такие нарушения:

• отсутствие маркировки;

• поврежденные этикетки;

• нечитаемый штрих код;

• несвоевременная регистрация товара.

Как сделать работу со штрих кодами удобной: софт

В ПО реализованы открытые форматы обмена данными, благодаря чему программа интегрируется с любыми «товароучетками». ПО позволяет передавать сведения в онлайн- или офлайн-режиме — зависит от выбранной версии. Софт настраивается параметрически — проставлением галочек напротив нужных функций. Возможности ПО:

• приемка, отпуск, перемещение;
• проведение инвентаризации продукции;
• подбор заказа;
• организация адресного хранения;
• работа с групповыми упаковками и агрегация штрихкодов;
• учет по серийным номерам;
• создание карточек товаров;
• проверка соответствия информации о товарной единице;
• формирование документов по шаблонам;
• учет нескольких штрихкодов на одном товаре;
• внесение в базу новой товарной номенклатуры;
• печать кодов и документов на сетевом принтере.

Для выполнения операций с кодами обязательной маркировки разработан дополнительный модуль Маркировка, для алкогольной продукции — ЕГАИС, для товаров с радиочастотными метками — RFID. Упростить работу со штрихкодами позволяет модуль, который предназначен для ввода дополнительной информации о товарах после сканирования КМ.

Где найти требования к маркировке

Все требования к маркировке упаковки приводятся в государственных стандартах к различным видам изготавливаемой продукции. Любое обозначение на упаковке — это непосредственная информация для покупателя. Все обозначения наносятся четко, а надписи указывают разборчиво. Знаки делают контрастными, чтобы они выделялись и не сливались с дизайном упаковки. Символика не должна испортиться от времени хранения, эксплуатации и воздействия внешней среды (промокнуть или выгореть на солнце). На маркерах рекомендуется отобразить максимальное количество сведений о потребительских свойствах товара, в том числе и о специфических условиях использования.

Ключевые требования не зависят от сферы применения продукции потребителем:

• на упаковке размещают неограниченное количество символов, но главная их задача — гарантия качества безопасности товара для потребителя;
• все обозначения должны строго соответствовать области применения изделия;
• если упаковка не позволяет отображать маркеры, все характеристики потребления вносятся в документацию, сопровождающую продукты. В сопроводительных документах указываются и локальные нормативные условия маркировки изделий.

Зачем государству обязательная маркировка товаров

Государство не просто так вводит систему обязательной маркировки товаров. Для проведения такой реформы есть весьма серьезные причины. Дело в том, что в России очень много нелегальной контрафактной продукции. Доля подделок по данным Минпромторга составляет около 30%, но это только официальные цифры. На самом деле, скорее всего, эта доля намного больше. Всем известна скандальная история с боярышником, в результате которой пострадало много человек. Лекарственных подделок очень много. Все они поступают в продажу незаконным путем. Государство до этих пор не могло их отследить. С введением обязательной маркировки товаров ситуация изменится, и хорошо это, в первую очередь, для конечного потребителя. Ведь никому не хочется тратить деньги на поддельный и некачественный товар.

Первый шаг в сторону благого дела государство сделало с введением ЕГАИС. В 2005 году был введен контроль за оборотом спиртосодержащей и алкогольной продукции. Во время активной борьбы с контрафактом стали наносить на бутылки акцизные марки PDF-417. Код марки отсылался на сервер в ФСРАР. Стало заметно, что проданного алкоголя в разы больше производимого. В связи с такой ситуацией был принят федеральный закон №182, который установил, что каждый магазин должен считывать марку в момент приемки и продажи товара. Все данные через специальное программное обеспечение отправляются прямиком в ФСРАР. Таким образом, становится понятно кто, что и когда продает. Эти нововведения позволили сократить объем нелегальной продукции на 20%. Хотя, возможно, эти 20% просто перешли на торговлю из-под полы.

Для того, чтобы получить возможность торговать алкогольной продукцией, необходимо получить лицензию. Но так как лицензия нужна не во всех областях, то придумали обязательную маркировку товаров.

Как самостоятельно сформировать штрих код для товара?

Компании могут создавать штрихкоды самостоятельно, но только для внутренней системы учета. Для отправки продукции за пределы предприятия такие идентификаторы не годятся.

За основу можно взять EAN-13 и добавить в его начале двойку. Она является условным обозначением, показывающим, что код предназначен для внутреннего использования. Но можно разработать и собственную его структуру, причем не только для товаров, но и для транспортных средств, документов, сотрудников, подразделений и т. д.

Также внутренние ШК генерируются и во многих учетных программах. Например, можно создать и присвоить штрихкод в 1с, привязать его к номенклатуре и распечатать на ценнике, этикетке. Либо найти подходящее ПО или онлайн-сервис для этого в интернете и купить доступ к программе для присвоения сквозных штрихкодов.

Подведем итоги. Нанесение ШК на товары необходимо для контроля их движения, точного учета и удобного взаимодействия участников оборота — производителей, оптовых поставщиков и розничных продавцов. Штрихкоды должны наносить изготовители и импортеры продукции, хотя это не является обязательным требованием по закону. Но товары без идентификаторов навряд ли получится продать.

Для продукции, идущей на экспорт, необходимы коды международной системы GS1. В РФ чаще всего используются EAN-13, GS1-128, ITF-14, а также Data Matrix, который должен быть на товарах, подлежащих обязательной маркировке. Для получения этих ШК нужно вступить в организацию ЮНИСКАН ГС1/РУС. Чтобы сформировать коды маркировки датаматрикс, дополнительно нужна регистрация в «Честном ЗНАКе». Предприятие может создавать и собственные идентификаторы, но только для внутреннего применения.

Автоматизировать учет продукции по штрихкодам позволяет специальный софт, умеющий их распознавать и фиксировать проведенные операции в учетной системе компании, например, ПО DataMobile. Его использование — это эффективный способ упростить и ускорить работу с товарами.

Последние изменения системы маркировки товаров

С 01.01.2019 вступил в силу Федеральный закон №487-ФЗ от 31.12.2017. Целью программы является борьба с «серыми» продажами через поэтапное взятие под контроль всего рынка потребительских товаров.

Реализуется эта задача через обязательное нанесение на продукцию помимо меток ROS13 (ROS14) уникальных QR или DataMatrix кодов. Выдача идентификаторов поручена Центру развития перспективных технологий. Сбыт товаров без кодов вне закона. Такую продукцию конфискуют. С продавца взымают штраф в размере до 300 тыс. руб. В случаях, когда ущерб государства превышает 1,5 млн руб., предусмотрено лишение свободы до 3 лет.

Легальная работа бизнеса предполагает наличие у предпринимателя регистрации в системе ГИС МТ «Честный ЗНАК», а также техники для маркировки товаров и электронного документооборота продукции. Не стоит затягивать с переоборудованием торговых точек. Уже к 2024 году действие программы распространится на все изделия с кодами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2. Ответы на интересующие вопросы получите у экспертов.

Требования по обязательному штрихкодированию

Главная цель внедрения штрихкодирования в формате DataMatrix – снижение количества контрафакта в товарообороте. Благодаря метке государство отслеживает товар на каждом этапе – от производителя или импорта до поступления в магазин и реализацию конечному покупателю.

Потребители могут проводить самостоятельную проверку продукции с помощью специального приложения для сканирования 2D-кодов «Честный знак», предназначенного для устройств на операционных системах iOS и Андроид. Пользуясь программой, потребители страхуют себя от покупки контрафакта.

Обязательная маркировка предполагает получение на основе данных штрихкода подробной информации о продукции контролирующими органами и потребителями. Согласно требованиям ТР ТС 022/2011, идентификационные метки любого формата для пищевых товаров должны включать в себя следующие сведения:

• название;
• состав;
• масса;
• пищевая ценность;
• срок годности;
• страну изготовления товара;
• данные производителя и местонахождение;
• советы по приготовлению;
• особые указания.

Производитель вправе указать дополнительную информацию о продукции. Например, отсутствие консервантов или ГМО, при условии наличия подтверждающих сертификатов.

Как получить штрих код?

Присвоение штриховых кодов осуществляется официальным регистратором в системе EAN согласно положениям ГОСТ ISO/IEC 15420-2010. Уникальные графические изображения, состоящие из черных и белых полос различного размера, генерируются после предоставления предпринимателем необходимых сведений и оплаты за услуги.

Получение штрих-кодов состоит из следующих этапов:

• подачи заявки в сертификационный центр;
• консультирования клиента по вопросам сотрудничества – сроки, стоимости и иные нюансы;
• подписания договора на оказание услуг;
• предоставления необходимого перечня документации и сведений;
• генерации необходимого количества штриховых кодов – передаются заказчику в электронном виде.

Штрихкодирование — в чем заключается

Штрихкодирование предполагает идентификацию материальных объектов путём нанесения на каждую единицу продукции контрольного знака. Каждый штрихкод уникален и несёт информацию о промаркированном изделии. С помощью метки создаётся база по каждой товарной позиции и данные о них.

Двумерный матричный идентификатор, представленный прямоугольником или квадратом – это штрихкод DataMatrix. Метка имеет следующие параметры: 10х10—144х144 мм либо 8х18—16х48. 2D-код вмещает до 3 Кбайт информации.

Штрихкод DataMatrix содержит чётное количество столбцов и рядов, собранных из белях или чёрных квадратов, либо одноцветных с разным уровнем яркости. Так как в стандарте ISO не определена конкретная форма, то можно использовать в метках круглые элементы.

Какие требования предъявляются к обязательному штрихкодированию

Штрихкодирование DataMatrix применяется в целях снижения контрафактной продукции в товарообороте. За счёт метки отслеживается товар на каждом из этапов его пути – от производства или ввоза на территорию страны до поступления в магазин и реализации конечному потребителю.

Покупателям доступна возможность проверить товар с использованием особого приложения для сканирования специальных 2D-кодов «Честный знак». Работает приложение на различных устройства, где установлены операционные системы iOS и Андроид. Использование программы позволяет избежать покупки контрафакта.

Обязательная маркировка предоставляет доступ как потребителям, так и проверяющим органам к подробной информации о продукции с помощью штрихкода.

Так, уникальные коды на пищевых товарах должны включать в себя (согласно ТР ТС 022/2011):

• название;
• массу;
• пищевую ценность;
• состав;
• срок годности;
• советы по приготовлению;
• страну производства;
• данные производителя и местонахождение;
• особые указания.

Может быть указана и дополнительная информация, к примеру, отсутствие ГМО или консервантов, если выданы подтверждающие сертификаты.

Штрих-коды парфюмерно-косметических изделий должны содержать:

• название и предназначение продукции;
• данные об изготовителе;
• объём;
• состав;
• точную дату истечения срока годности;
• рекомендации по использованию;
• правила хранения, а также меры предосторожности.

Обязательные коды на одежде включают правила по уходу, размер, состав ткани. Если речь о меховых изделиях, то обязательно – тип меха и обязательно способ его обработки.

Общие требования к штрихкодам различных групп тваров таковы:

• устойчивость к воздействию окружающей среды, механическим воздействиям;
• четкость и разборчивость обозначений, если требуется – выделение на фоне цвета упаковки товара;
• устойчивость к климатическим факторам.

За нарушение правил маркировки предусмотрена административная ответственность.

Что такое штрихкодирование, его виды

Штрихкодирование — это нанесение на товарную единицу или ее упаковку машиночитаемого штрихового кода. Он содержит зашифрованные сведения о продукции. Как правило, в символику «включают» данные об изготовителе товара, сроке годности продукции, ее составе, размере, весе. Есть два вида идентификаторов — линейные и двумерные. Различаются по способу кодирования информации.

Линейные символики (их еще называют одномерными или 1D) — это черные линии разной длины и ширины, отделенные друг от друга пробелами. Внизу под полосами расположены цифры. Информацию, зашифрованную в штрихкоде, сканер считывает по горизонтали. Идентификатор содержит от 20 до 30 символов. Небольшой объем зашифрованных данных — главный недостаток одномерных идентификаторов.

В мире действует несколько систем линейного штрихкодирования товаров. В США и Канаде это идентификатор UPC — Universal Product Code. С его помощью отслеживают продукцию в розничных магазинах. Различают два вида символики: UPC-A и UPC-E. Первая — прямоугольной формы. Черные линии и пробелы удлинены в начале, середине и конце. Внизу штрихкода 12 чисел. Вторая также представлена прямоугольником. Но темные полосы и пробелы вытянуты вниз лишь с двух сторон — в начале и в конце. Количество цифр — 8. Штрихкод UPC-E — уменьшенный вариант UPC-A. Его наносят на продукцию небольшого размера.

Уникальный товарный номер

Как было сказано выше, штрих код представляет собой геометрически зашифрованный цифровой код товара — уникальный товарный номер. В практике мировых торговых отношений используются европейские номера EAN (European Article Number) — EAN-13 и EAN-8, обладающие уникальностью в мировом масштабе. Каждый из них присваивается национальным регистратором, в том числе EANCODE, осуществляющим регистрационные мероприятия в России. При этом получить штрих код в EANCODE может не только российская, но также и иностранная компания со статусом юридического лица, банковским счетом и русскоговорящими сотрудниками. Вся переписка иностранной компании в этом случае должна осуществляться на русском языке, а любые расчеты в российских рублях.

Присвоение товарного номера и занесение его в единую мировую базу данных дает существенные преимущества:

Получателем штрих кода для товара может быть не только его производитель, но и владелец бренда, а также импортер.

Для многих не совсем понятно, что из себя представляет код GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный код товара, который часто упоминается в контексте с EAN-13 и EAN-8. По сути это тот же самый EAN-13 или EAN-8, но дополненный вначале нулями для того, чтобы довести количество цифр до 14. Такой формат требуется во многих приложениях. Например, для маркировки грузов и при оформлении прайс листов.

Похожие записи:

• Компенсация платы за детский сад: сколько и кому платят, как получить
• Кто такие коллекторы и как себя с ними вести
• Покушение на частную собственность статья УК РФ