Как оформить увольнение по соглашению сторон правильно
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение по соглашению сторон правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В отличие от сокращения штата (когда работодатель не обязан доказывать целесообразность упразднения той или иной единицы), изменение условий трудового договора должно быть обосновано конкретными причинами. В случае судебного спора именно работодателю придется доказывать, что у него отсутствовала возможность сохранить условия работы в прежнем виде (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Уменьшение оклада должно быть вызвано организационными или технологическими причинами
В качестве основания изменения условий трудового договора по инициативе работодателя в законе указано всего две причины: организационные или технологические изменения.
По каким основаниям можно уволить и уволиться
По инициативе работодателя
Работодатель принимает решение и сообщает о нём работнику. Такой вид увольнения предполагает существенные причины: например, если сотрудник не соответствует должности, не выполняет свои обязанности, прогуливает, предоставил поддельные документы.
По инициативе работника
Это увольнение по собственному желанию. Мотивы могут быть как личными, так и профессиональными.
По причине объективных обстоятельств
Подразумеваются любые обстоятельства, которые не зависят от работодателя и работника. Например, призыв на военную службу, решение суда, судебное решение, дисквалификация и др.
Истёк срок договора или происходит расторжение трудового договора по соглашению сторон
Этим основанием можно заменить любой из пунктов выше. Далее объясняем почему.
Чем увольнение по соглашению сторон может быть удобно работнику
✅ Можно предлагать свои условия: например, уйти без двухнедельной отработки, получить дополнительную компенсацию в виде 1–3 окладов или что-то другое.
✅ Уволиться быстро, без привязки ко времени. Его можно инициировать в любое время: в отпуске, в декрете, на больничном. Например, когда вы нашли новую работу и вас просят выйти быстрее, чем через 14 дней.
✅ Защитить личные границы. Необязательно озвучивать причину увольнения, если инициатива ваша. Например, если уходите к конкурентам, на другую должность и не хотите делиться этим с коллегами и начальством.
✅ Сберечь репутацию, если уходите не по своей воле. Например, если нарушили правила или не сложились отношения в коллективе. Вместо записи, вроде: «Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя…» появляется «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон…».
✅ Поскольку увольнение по соглашению сторон — это более удобный для работодателя способ закончить отношения, некоторые руководители считают его признаком договороспособности человека.
Законодательство предоставляет возможность кадровой службе предприятий вносить существенные изменения в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения. Оно является неотъемлемой частью действующего письменного контракта между работником и работодателем.
Стоит отметить, что к одному трудовому договору может быть составлено несколько соглашений, которые вступают в законную силу после их подписания с обеих сторон.
Законы РФ не предусматривают четкой унифицированной формы при составлении дополнительного соглашения, но все же есть несколько обязательных элементов для включения:
- заполнение в шапке документа наименования, номера, места и даты составления документа
- внесение в основную часть документа полной информации о работодателе и персональных данных сотрудника (ФИО, паспортные данные, занимаемая должность)
Такой документ оформляется с учетом требований кадрового делопроизводства и содержит в себе подробную информацию о том, какие именно изменения или дополнения вносятся. Далее приведем примеры наиболее распространенных форм соглашений, которые чаще всего встречаются в практике.
Расторжение доп. соглашения к договору без расторжения договора
Важно Вне зависимости от того, имеют изначально договорные отношения постоянный или временней характер, прервать их можно не только по окончанию срока действия договора (если трудовой договор заключен на определенный период), но и по другим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ. Проявить инициативу прекратить трудовые отношения по договоренности могут:
- как работодатель, который не желает далее работать с сотрудником, несмотря на то, что нет явных оснований, например, нарушений трудовой дисциплины, когда, соблюдая процессуальный порядок, взяв объяснительную записку с виновного работника, можно привлечь к ответственности, а при повторяющихся нарушениях даже уволить «по статье»;
- сам работник.
В ст. 78 ТК РФ дается право на расторжение трудового договора в любой момент, если стороны правоотношений пришли к обоюдному согласию.
Как внести изменения в дополнительное соглашение о совмещении должностей?
Дополнительное соглашение о совмещении должностей выступает в качестве приложения к основной рабочей договоренности сторон. Данный документ содержит в себе все изменения, которые имели место в изначально оформленном договоре. Его требуется составлять правильно, без ошибок и неточностей. Если по какой-либо причине необходимо сделать поправки в его тексте надлежит оформить новый документ и составить по этому случаю приказ.
Чтобы совмещение должностей приобрело законную силу, необходимо издать приказ, который будет свидетельствовать о завершении данной процедуры. Только издание приказа считается законным основанием для дальнейшей трудовой деятельности подчиненного.
При оформлении приказа следует учитывать следующие пункты:
- Паспортные данные работника;
- Наименование организации и порядковый номер приказа;
- Название должности;
- Обязательные функциональные трудящегося на новом посту;
- Сроки предоставления и размер оплаты за труд.
Если у руководителя предприятия появилась необходимость в привлечении штатных сотрудников к осуществлению добавочных трудовых функций следует оформить новые условия сотрудничества надлежащим образом. Для этого следует предусмотреть основные нюансы рабочей деятельности и подкрепить каждое изменение изданием соответствующего документа.
Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:
- Для жителей Москвы и МО – Доб. 574
- Санкт-Петербург и Лен. область – Доб. 366
Отраслевое соглашение. Договор по совместительству. Испытательный срок при срочном трудовом договоре. Соглашение о зачете денежных средств: образец. Образец эффективного контракта. На протяжении рабочей деятельности работника в компании, у сторон может возникнуть необходимость внести изменения в трудовой договор.
Как расторгнуть доп соглашение к трудовому договору при невыполнении условий доп соглашения
Лишь только при наличии трудового договора отношения между сторонами, его подписавшими считаются соответствующие закону. Документальное подтверждение достигнутой договоренности между работодателем и человеком, претендующим за гарантированную заработную плату выполнять функциональные обязанности, оговоренные условиями договора, защищает права и интересы оппонентов трудовых отношений. В зависимости от характера работ, договор заключается бессрочно или на определенный период:
Самым главным преимуществом окончания договорных отношений по достигнутой договоренности является именно то, что они могут быть прекращены в любой момент, без дополнительной отработки, а часто еще и материальным стимулированием работника. Как оформить дополнительное соглашение? Для того чтобы расторгнуть трудовые отношения по соглашению сторон, заинтересованная сторона должна направить письменное уведомление (предложение) оппоненту с указанием сроков оформления документально договоренности.
Дополнительное соглашение в трудовом праве
- Описывайте изменения последовательно, укажите подпункт, пункт и статью, куда они вносятся. Перечисляйте корректировки по порядку пунктов, как они стоят в трудовом договоре. Сначала укажите, что внесли в пункт 4, а потом — что в пункт 8, а не наоборот.
- Не следует вносить изменения без конкретного указания пунктов трудового договора, даже если поправка всего одна. Не нужно писать: «Слово «бонусы» заменить на «квартальная премия». Надо писать: «В пункте 6.7 слова «бонусы» заменить словами «квартальная премия».
- Употребляйте термин «цифры», если меняете числа. К примеру: «В подпункте а) пункта 5.4 цифры «5000» заменить на цифры «6500».
Стоит отметить, что заводить такой журнал ТК РФ вас не обязывает. Книга регистрации законодательно предусмотрена лишь для трудовых книжек. Однако если принять во внимание общие правила, по которым осуществляется документооборот в РФ, регистрировать надо все документы, носящие справочный характер либо требующие, чтобы был предоставлен ответ. Журнал учёта трудовых договоров упомянут в Перечне типовых управленческих документов, утверждённом приказом Министерства культуры от 25 августа 2010 года № 558.
Дополнительное соглашение к трудовому договору в 2020 году
Условия труда должны быть указаны в трудовом договоре в обязательном порядке на основании данных аттестации рабочих мест (СОУТ). Если работодатель не проводил оценку рабочих мест, то и указать достоверно условия труда он не может. Просто включить в трудовой договор формулировку «нормальные условия» недостаточно для того, чтобы считать нормы ст. 57 ТК РФ исполненными.
- изменение оклада
- срочный договор стал бессрочным
- переименование должности
- перевод сотрудника на другую должность
- договор по совместительству стал основным
- изменение названия организации
- переименование структурного подразделения
- изменение персональных данных работника
- временный перевод сотрудника на другую должность
- временное замещение
- установление компенсации за вредные и опасные условия труда
- сокращение испытательного срока
- перевод сотрудника на работу в другую местность в связи с переездом компании
- введение гибкого графика на определенное время
- выдача заработной платы в натуральной форме
- изменение условий оплаты труда
- перевод сотрудника в обособленное подразделение
- отмена ранее установленного ненормированного рабочего дня
- совмещение должностей
Как отменить доплату, установленную соглашением к трудовому договору
Таким образом, работодатель вправе в любое время отменить поручение о выполнении дополнительной работы и доплату за нее, предупредив об этом работника в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. При этом работодатель не обязан приводить работнику причины, почему снимаются дополнительные обязанности и доплата за них.
03.02.2014 г. работодателем принято Соглашение о внесении дополнений N 1218 в Трудовой Договор N 569-08 от 26.09.2008 г., во изменение соглашения от 26.11.2013 г. в связи с опечаткой в п. 1, которым поручение о выполнении дополнительной работы, оговоренной в соглашении к Трудовому договору от 09.01.2013 г. N 149 отменено, доплата за выполнение увеличенного объема работ отменена с 01.11.2013 г.
Прекращение дополнительного соглашения к трудовому договору
Исключения из этого правила предусмотрены лишь ст.
151 Трудового кодекса Российской Федерации при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.
Однако, если и работник, и работодатель придут к выводу о необходимости исключения каких-либо условий из трудового договора, а именно дополнительных обязанностей, — им следует заключить новое дополнительное соглашение, которое вернет трудовому договору первоначальный вид.
- С выплатой работнику выходного пособия в соответствии с нормами действующего законодательства; С выплатой работнику не только выходного пособия, но и дополнительной суммы, размер который определяется соглашением сторон. Сумма дополнительной компенсации, указанная в соглашении, изменению не подлежит!
Допсоглашение при изменениях условий труда
Существуют ситуации, когда вследствие изменения организационных или технологических условий труда (техники и технологий производства, структурной реорганизации производства и др.) определенные сторонами условия ТД не могут быть сохранены (кроме изменения трудовой функции сотрудника, ст. 74 ТК РФ).
Об этих изменениях работодатель обязан известить сотрудников не менее чем за 2 месяца до их вступления в силу (работодатели — индивидуальные предприниматели и физлица не менее чем за 14 дней, ст. 306 ТК РФ).
Каким образом проводится данная процедура, читайте в нашей статье «Уведомление об изменении условий трудового договора».
Обратите внимание! Если работник согласился трудиться на новых условиях, стороны фиксируют это, заключая дополнительное соглашение к трудовому договору. В противном случае работодатель должен предложить несогласному работнику иную имеющуюся работу (с учетом его состояния здоровья). Если соответствующих вакансий у работодателя нет или они не устраивают работника, ТД с последним расторгается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Сущность допсоглашения
Документ о внесении изменений в договор имеет юридическую силу при подписании участниками сделки и оформлении в аналогичном самому договору порядке и носит названия дополнительного соглашения. Если договор предусматривает письменную форму заключения, нотариальное заверение и госрегистрацию, то допсоглашение оформляется подобным образом.
Сущность документа заключается в корректировках только описанных пунктов. Если соглашение не прописывает отмену или изменения в конкретике, то первоначальная редакция норм договора остаётся в силе. Обязательным при заключении является:
- данные основного договора, в который вносятся изменения или дополнения;
- реквизиты сторон-участников;
- конкретные пункты, изложенные в новой редакции (изменения) или дополнительно введённые условия (дополнения);
- сроки и даты, с которых существенные условия вступают в силу.
Отзыв Егоровой А.Н. Я, Егорова Антонина Николаевна, очень довольна консультацией Суховарова Юрия Владимировича. Благодарю за внимательность и понимание. Желаю дальнейшего профессионального роста.
Благодарность Степанову Д.Ю. от Щербаковой Т.И. Хочу выразить огромную благодарность Степанову Денису Юрьевичу за очень грамотное, высококвалифицированное ведение моего непростого дела по расторжению ДДУ с проблемным застройщиком, многократно переносившим сроки завершения строительства и полностью игнорировавшим наши претензии (от других юридических компаний). Претензия и жалобы Дениса Юрьевича поставили все на свои места достаточно быстро, избавив нас от угрозы штрафных санкций от застройщика, неправомерно включившего в договор их. Успехов Вам в отстаивании наших законных интересов! Спасибо!
С уважением, Щербакова Т.И. 04.12.2017г.
Благодарность от Соболевой Е.П. Прошу выразить огромную благодарность Каваляускас Василию Анатольевичу за грамотность, консультацию и внимание к клиентке, которая попала в сложную ситуацию; а также прекрасным чутким администраторам. Желаю процветания компании и хороших клиентов.
С уважением, Соболева Елена Петровна. 19.09.2018 г.
Отзыв Гизатуллиной Уважаемый руководитель!
Прошу выразить огромную благодарность юристу Кузнецовой Лидии Александровне за профессиональную консультацию в решении моей проблемы, за чуткое, внимательное отношение ко мне, как к клиенту, за грамотный подход к делу. Также хочу выразить искреннюю благодарность коллективу за доброжелательность, профессионализм. Желаю вам дальнейших успехов на юридическом поприще.
Благодарность от Трук Н.Н. Хочется выразить благодарность Каваляускус Василию Анатольевичу, Павлюченко Александру Викторовичу и Лобурь Максиму Андреевичу за оказание квалифицированной юридической помощи, с помощью которой моя проблема решилась быстро, четко. Всегда при обращении находил понимание и внимание. Хорошо, что в «Обществе защиты прав потребителей» работают такие юристы и адвокаты. Успехов Вам в дальнейшей работе и отстаивании интересов потребителей.
С уважением, Трук Н.Н.