Договоры аренды нежилого помещения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договоры аренды нежилого помещения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Согласно статье 607 ГК РФ по договору аренды собственником (или уполномоченным им лицом) могут быть переданы земельные участки, обособленные природные объекты, предприятия и имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспорт и другое имущество.

Предмет договора аренды

Главным требованием к арендному имуществу является сохранение своих натуральных свойств в процессе использования (так называемые непотребляемые вещи). Доходы и продукция, полученные арендатором в результате использования арендованного имущества, являются его собственностью.

Дополнительно закон может ограничивать или полностью запрещать возможность аренды некоторого имущества и устанавливать особенность аренды природных объектов, в том числе земельных участков.

Гражданский кодекс выделяет отдельные разделы по аренде движимого имущества (прокату); транспорту с экипажем и без; зданий и сооружений; предприятий и финансовой аренде (лизингу), найму жилых помещений. В этой статье мы рассмотрим только общие положения договора аренды.

Очень важным условием договора аренды будет срок его действия и возможность продления срока. Это и понятно – очень часто имущество, в том числе недвижимость, транспорт, оборудование арендуют в предпринимательских целях. Прекращение аренды на условиях, которые устраивали арендатора, может повлечь временное прекращение деятельности, а значит, снижения прибыли. В долгосрочной аренде может быть заинтересован и арендодатель, поэтому о сроке договора аренды надо задуматься обеим сторонам.

Договор аренды может быть заключен на определенный срок или без его указания. Договор будет считаться бессрочным или заключенным на неопределенный срок в случаях когда:

• в договоре не указан срок аренды;
• срок аренды определен путем указания на событие (например, до момента приватизации помещения или до ликвидации арендатора);
• истек срок договора, но арендатор продолжает пользоваться имуществом, а арендодатель не возражает против этого.

Какие могут возникнуть проблемы?

Перед тем, как подписывать договор аренды, сверьте данные физического лица, значащегося в пункте Арендодатель, с данными правоподтверждающего документа. Они должны совпадать, иначе соглашение не будет иметь юридической силы, поскольку передает помещение стороннее лицо, не имеющее на то основания.

Если же от имени собственника выступает иное лицо, то его полномочия должны подтверждаться нотариальной доверенностью.

Договором рекомендуется также определить возможность внесения изменений в предмет договора и права сторон на них. По закону все отделимые улучшения являются собственностью арендатора. Если же он вносит неотделимые улучшения, то должен получить на это согласие хозяина помещения. В случае, когда оно не получено, рассчитывать на возмещение понесенных затрат не приходится. Поэтому в рамках договора следует закрепить порядок внесения изменений, возможность возмещения затрат на них, а также ограничить его размер конкретной суммой.

Подготовка к сделке между индивидуальными предпринимателями

Индивидуальный предприниматель имеет возможность сдать помещение в аренду другому предпринимателю. Перед заключением договора необходимо согласовать условия и подготовить следующие документы:

• подтверждающие регистрацию участников сделки в качестве индивидуальных предпринимателей: документы, удостоверяющие личность, свидетельства о регистрации или листы записи из ЕГРИП;
• подтверждающие право собственности индивидуального предпринимателя на недвижимый объект: договор купли-продажи, выписку из Единого государственного реестра недвижимости или иные правоустанавливающие документы;
• подтверждающие применение специальных налоговых режимов (при наличии).

При заключении сделки субаренды арендатор должен предоставить основной договор аренды, а также согласие собственника на субаренду. Согласие собственника на субаренду может быть включено текст основного договора либо оформлено отдельным документом.

Какие документы понадобятся?

Перед заключением договора нужно удостовериться в правомочности контрагента. Поэтому перед подписанием соглашения стороны должны предоставить соответствующий пакет документов, который может разниться в зависимость от участников сделки.

Таблица 1. Объем документации для контрагентов

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Договор аренды может заключаться на неопределенный срок, длительностью менее или более одного года. Если соглашением не оговорен конкретный срок аренды, оно может быть расторгнуто в любое время, при оповещении второй стороны за 3 месяца.

Сделка со сроком аренды на один год может автоматически продлеваться на аналогичный срок по истечении предыдущего периода.

Договор, заключенный на срок более одного года подлежит обязательному фиксированию в государственных учреждениях и вступает в действие только с момента официальной регистрации. Если какая-либо из сторон уклоняется от регистрационных действий, вторая вправе потребовать их исполнение при помощи иска.

Для осуществления государственной регистрации необходимо обратиться в управление регистрационной службы с пакетом документов, в состав которых должны быть включены:

• Заявление обеих сторон.
• Документы, удостоверяющие личности заявителей.
• Оригиналы договора.
• Документы, подтверждающие право на данное помещение.
• Учредительные документы (в том случае, если один из участников сделки юридическое лицо
• Поэтажный план с описанием арендного помещения.

Как правильно составить договор

Процедура подготовки строго регламентирована нормативными актами, нарушение которых влечет за собой аннулирование возникших правоотношений. Необходимо выделить ряд пунктов, которые следует включить в обязательном порядке. В их числе:

• Реквизиты сторон: адресные, контактные, а также паспортные данные.
• Подробное описание объекта имущественного найма, составленное на основании свидетельств, выданных регистрационным органом.
• Перечисление прав и обязанностей участников сделки.
• Продолжительность действия документа. Приведение ограниченного срока в рамках документации не является обязательным требованием. В случае отсутствие такового продолжительность найма определяется, как максимальная.
• Сумма арендной платы, а также дата направления ежемесячной платы.
• Порядок передачи денежных средств.
• Условия приема и передачи постройки в пользование съемщика.

Что обязательно должен содержать договор аренды

В контракте обязательно указывают объект аренды. В статье 607 ГК РФ указано, что если сведения о нем отсутствуют или их мало, договор будет признан недействительным. В документе должно содержаться достаточное количество сведений о помещении:

• юридический адрес недвижимости, в которой находится объект;
• этаж;
• номер помещения;
• общая площадь.

Также в договоре должен указываться срок аренды. В статье 610 ГК РФ указано, что контракт можно заключить на определенный период или совсем не писать срок. Тогда по умолчанию он будет отнесен к категории бессрочных.

Необходимый пункт — арендная плата. В статье 614 ГК РФ написано, что величина не определяется законом, она принимается по соглашению сторон. Размер платы может меняться не более 1 раза в год. Варианты внесения платежей за аренду:

• твердая денежная сумма, зафиксированная в контракте;
• в виде услуг арендатора;
• процент от прибыли, полученной от эксплуатации арендованного помещения;
• ремонтные работы в офисе, другие услуги по улучшению внешнего вида и оснащенности;
• вещи, отданные арендодателю в собственность.

Необходимые документы для заключения соглашения

При заключении арендного договора между физическими лицами нужны их паспорта (или паспорт и доверенность, если сделку осуществляет доверенное лицо) и сам договор. Для проверки чистоты сделки важно убедиться в наличии у арендодателя документов, подтверждающих его право собственности на данный объект.

При заключении соглашения между юридическими лицами или ИП и юридическим лицом список документов включает:

• Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ.
• КПП, ИНН, ОГРН.
• Учредительный договор.
• Устав организации.
• Протокол выборов директора.
• Выписку из ЕГРЮЛ.
• Доверенность, которая доказывает наличие полномочий подписывать договор от имени организации.
• Паспорт лица, подписывающего договор.

Договор аренды нежилого помещения между ИП

• Реквизиты обеих сторон сделки.
• Параметры сдаваемого в аренду имущества: площадь, назначение, кадастровый номер и т.д.
• Установленная стоимость аренды. Если она не указана, то договор считается недействительным.
• Срок действия сделки. Если он не обозначен, то считается, что она заключена на неопределенный срок, т.к. надолго: в некоторых случаях он может достигать 50 лет.
• Права и обязанности обеих сторон: кто будет выполнять капитальный или срочный ремонт, имеет ли право арендодатель проверять состояние помещения каждый месяц, кто отвечает за работу систем жизнеобеспечения (подачу воды, канализацию, газовое оборудование и т.д.).
• Платежи и расчеты: здесь указывается срок, в который арендатор обязан вносить плату за пользование площадью, а также обязанность по оплате услуг ЖКХ и на какой срок устанавливается размер арендной платы.
• Ответственность сторон: имеет ли право владелец помещения требовать пеню за просрочку арендной платы, каков ее размер.
• Заключительные положения: невозможность одностороннего отказа от выполнения обязательств, обязанность по оповещению сторон друг друга в случае изменения юридического адреса и других данных, с какого момента договор вступает в законную силу.

Главной причиной вероятных конфликтных ситуаций становится недостаточно грамотное оформление документов.

Для справки! Для нанимателя недвижимости целесообразно прописать пункт о преимущественных правах на переоформление договора на новый период времени.

Арендатор, не имеющий опыта, рискует оказаться в невыгодной ситуации из-за отсутствия в документах, сопровождающих сделку, некоторых условий:

• пользование объектом, не введенным в эксплуатацию, категорически запрещается законодательством, иначе именно на арендатора будет возложена обязанность уплаты значительного штрафа,
• договоренности с собственником объекта о целях его использования,
• согласование регламента изменения размеров оплаты,
• положение по улучшению предмета аренды без данного пункта арендатор не вправе вносить какие-либо изменения, в том числе, неотделимые улучшения, а если такое будут сделаны, то возмещение реально получить лишь по решению суда (в соответствии с общими правилами — эта часть расходов считается издержками собственника).

Правильное оформление всех положений документа значительно упрощается привлечением к сделке профессионального юриста.

Аренда нежилого помещения: рекомендации и советы

Договор аренды нежилой недвижимости только заключительная часть айсберга. Однако перед его подписанием арендатору нужно провести внушительный объем подготовительной работы.

В частности, следует для себя чётко определиться с требованиями, которым должен соответствовать будущий объект.

В их число входят целевое назначение, площадь, наличие всех коммуникаций, перечень дополнительных услуг, которые может предоставить арендодатель (охрана, парковка, пользование интернетом и т. д.).

В зависимости от этого и может быть заполнен предоставленный нами бланк договора аренды нежилого помещения.

Также следует учесть при выборе предмета аренды удобную транспортную развязку. Особенно это касается торговых и офисных помещений. Ведь согласитесь, что если, скажем, магазин будет расположен в удобном месте, то для арендатора существенно повышается вероятность получения прибыли от работы торговой точки.

Перед подписанием договора рекомендуется проверить всеми возможными способами, не находится ли будущий объект нежилой недвижимости под залогом или арестом. В противном случае арендатора могут ожидать серьёзные осложнения.

Как составить договор аренды нежилого помещения в 2018 году?

Соглашение о праве пользования имуществом регулируется гражданским законодательством. Документ имеет простую письменную форму. Особое внимание следует уделить пунктам о сумме арендной платы и условиях ее увеличения.

В долгосрочном или бессрочном договоре повышение платы устанавливают не чаще чем раз в год. Если соглашение временное или краткосрочное (длительностью менее 1 года), возможность поднять арендную плату, если это не оговорено сторонами, отсутствует.

Обратите внимание!

Для оформления договора аренды нежилого помещения арендодатель должен быть его собственником и иметь на руках правоустанавливающие документы.

Типовой образец документа включает следующие условия:

1. Если соглашение заключается между физическими лицами, указываются данные паспорта. Если это договор между юридическими лицами (компаниями), он начинается с полного наименования организации (без аббревиатур и сокращений).

2. Даются подробные характеристики строения с указанием места нахождения и номера кадастрового паспорта. Нужно отметить, на основании какой документации арендодатель распоряжается строением.

3. Это типовое положение обычно дополняет протокол приема-сдачи объекта недвижимости. Здесь отмечают все технические дефекты и неполадки. Акт составляет арендатор при арендодателе, его подписывают все стороны сделки.

4. Подобные бланки актуальны в течение оговоренного сторонами времени либо оформляются на неопределенный срок. В последнем случае договор аренды нежилого помещения имеет законную силу, пока стороны исполняют его условия.

5. Здесь обычно отмечают график внесения денег и сумму арендной платы, оговаривают, кто будет оплачивать коммунальные услуги и ремонт помещения;

6. Они подтверждают вступление документации в законную силу.

Вы можете скачать бланк договора аренды нежилого помещения в интернете, но лучше обратиться к услугам опытного юриста. Профессионал учтет все особенности сделки и пожелания сторон.

Объект недвижимого имущества должен быть зарегистрирован в Росреестре.

В некоторых случаях контрагенты подписывают предварительный договор аренды нежилого помещения. Эта форма применяется для объектов, которые еще не полностью построены.

Главное о договоре аренды нежилого помещения

Заключение договора аренды – процедура, которая предусмотрена в рамках предоставления во временное владение:

• свободного помещения;
• свободного здания.

На основании такого соглашения арендатор приобретает в рамках правового поля возможность использовать не только саму недвижимость, но и, например, находящееся в нем оборудование, мебель, технику. Фактически на его основании осуществляется сдача нежилого помещения в аренду.

Соглашение, которым предоставляется право пользования имуществом, в России регулируется на уровне гражданского законодательства. Оно составляется в письменной произвольной форме, однако есть ряд моментов, которые обязательно нужно включить в текст договора:

• стоимость аренды – указывается конкретная сумма;
• условия, на которых арендная плата может быть повышена.

После подписания соглашения, оно должно быть зарегистрировано. Одна из сторон подает заявку на госрегистрацию в регистрирующий орган, находящийся по месту нахождения нежилого объекта.

Важно! Регистрация арендного соглашения необходима только при условии, что нежилой объект недвижимости ранее был зарегистрирован.

При регистрации договора аренды нежилого помещения заявители предоставляют следующий пакет документов:

• заявление на госрегистрацию договора аренды;
• оригинал соглашения аренды и его копия. Предоставляются два экземпляра;
• кадастровый паспорт объекта недвижимости и его копия;
• бумаги, подтверждающие право арендодателя и арендатора на совершение сделок такого рода:
  • для юридических лиц — учредительные документы предприятия и свидетельство о госрегистрации;
  • для физических — удостоверение личности, подтверждающее наличие российского гражданства.

• если в лице сторон выступают представители, то предоставляются бумаги, подтверждающие их полномочия;
• нотариально-заверенное согласие супруга/супруги на заключение договора аренды, при условии, что имущество считается совместно нажитым;
• если объект недвижимости находится в залоге, то предоставляется письменное согласие залогодержателя на передачу нежилого помещения третьему лицу;
• чек об уплате госпошлины.

Госпошлина за регистрацию договора аренды нежилого помещения составляет:

• 1 000 руб — для физических лиц;
• 15 000 руб — для юридических.

Похожие записи:

• Оплачивается ли больничный лист во время отпуска
• Как посчитать транспортный налог?
• Самые дорогие участки Подмосковья