Как проверить патент на действительность

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как проверить патент на действительность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Разрешение на работу предъявляется соискателем до оформления всех кадровых документов. Для работодателя самый простой способ, как можно проверить, действует или нет патент, — это убедиться в наличии обязательных реквизитов.

Как проверить, оплачен ли патент

Свидетельство действительно при оплате НДФЛ в виде фиксированного платежа, который вносится авансом за 1 или несколько месяцев. Вносятся авансовые платежи удаленно через электронные сервисы многофункционального миграционного центра или в банке по QR-коду, который выдается при получении разрешения. Если оплата своевременно не была произведена, не продлевается срок действия разрешения. Во избежание негативных последствий для работодателя делайте проверку оплаты патента, запросив данные об оплате у работника или проверив действительность документа на информационных сайтах.

Проверьте чек визуально:

• посмотрите на дату платежа. В поддельных чеках указывают дату, которая не существует (31.02.2023) или указана неверно (день, когда иностранец физически не смог оплатить, и работодатель знает об этом);
• проанализируйте сумму в чеке (для субъектов РФ стоимость разная);
• совпадает ли ИНН в чеке с ИНН работника-иностранца;
• уникальный номер в чеке не дублирует ли предыдущие, если да — перед вами подделка.

На сайте Федеральной налоговой службы осуществляется проверка чека патента через заводской номер фискального накопителя.

Проверка подлинности на сайте МВД

С 2016 года федеральная миграционная служба была присоединена к ГУВМ МВД, поэтому проведением проверок занимается теперь данное ведомство. Пошаговое выполнение проверки подлинности:

1. Надо зайти на сайт главного управления по вопросам миграции МВД РФ.
2. Затем открыть вкладку «Полезные сервисы» внизу страницы.
3. В открывшемся окне надо выбрать пункт «Сервисы по вопросам миграции».
4. Здесь будет строка «Проверка действительности патентов».

После открытия страницы, надо внести запрашиваемые данные в представленную форму для заполнения.

Варианты ответов, которые могут быть получены на запрос:

• если поддельный документ или сбой в программе происходит, то появляется надпись «не найден»;
• допускаются до работы иностранные граждане при ответе «патент есть в базе»;
• необходимо проверить срок действия патента, если появляется надпись «аннулирован».

Что делать, если вы не успели продлить трудовой патент?

Если своевременно подать пакет бумаг на продление разрешения не получилось, единственный выход – сделать документ заново. Для этого придется покинуть территориальные пределы РФ, чтобы на границе подучить новую карту мигранта и в течение первых 30 суток заново подать документы на оформление.

Можно воспользоваться и еще одним вариантом. Если нет возможности выехать, следует обратиться в миграционный отдел и написать соответствующее заявление. В этом случае придется заплатить административный штраф — порядка 13-15 тысяч российских рублей, после чего у нерезидента примут документы на продление без выезда.

Внимание! В этом случае человек получает первое административное предупреждение, поскольку несвоевременное продление патента расценивается как правонарушение. При получении второго – автоматический запрет на въезд и депортация.

Срок действия патента на работу

Минимально можно оформить разрешение на 30 дней, максимально на 12 месяцев. Можно оплачивать ежемесячный патент или сразу внести платеж за несколько месяцев, пока не пройдет один год со дня получения. Оплата производиться авансом фиксированным платежом в ЛК, без сбора дополнительных документов.

По окончании срока действия, разрешение можно один раз переоформить на аналогичный период. Тогда заявитель должен собрать новый пакет документов. Обращаться за переоформлением следует за 10–20 дней до окончания его срока.

По истечении 2-х лет после первоначально полученного разрешения, работник обязан покинуть территорию РФ. При повторном въезде оформляется новый патент на работу.

Основания для проведения проверки документа

Зачастую отсутствие разрешения на осуществление трудовой деятельности выявляется во время проверок мигрантов сотрудниками миграционной службы. Наличие в штате сотрудника, не имеющего официального разрешения на трудоустройство, — рискованное дело. Оно может обернуться штрафными санкциями и помещением компании в перечень фирм, проверки которых будут проводиться чаще, чем обычно. Сотрудники компании, ответственные за оформление иностранцев, должны проверять наличие патента на работу.

Если мигрант обращался к услугам посредников, у него тоже может возникнуть вполне объяснимое желание проверить патент на действительность на сайте миграционной службы. Порой иностранные граждане становятся жертвами недобросовестных компаний, выдающих фальшивые документы. Да и срок действия разрешения ограничен.

Как проверить онлайн на сайте МВД

Хотя в интернете предлагают разные варианты, мы рекомендуем проверить патент на работу онлайн с помощью специального сервиса МВД РФ, которое после упразднения ФМС в 2016 году курирует вопросы миграционного учета в стране.

Как уточняют разработчики, сервис носит информационный характер, а для получения официальной информации следует обращаться в территориальное подразделение ведомства. И хотя полученный результат не является точным, проверка патента онлайн на сайте МВД — хороший способ узнать, не подделку ли предъявил кандидат на трудоустройство. А если понадобятся уточнения, обратитесь непосредственно к инспекторам.

Чтобы воспользоваться сервисом:

1. Зайдите на сайте МВД.
2. После предупреждения об информационном характере результатов появляется таблица, где надо вписать сведения из документов, предъявленных иностранным гражданином. Ни гражданство, ни ИНН, ни СНИЛС мигранта подтверждать не понадобится.
3. Вводите все данные (поля со звездочкой заполнять обязательно), затем цифровой код с картинки и нажимайте кнопку «Отправить запрос».

Есть несколько вариантов выяснить подлинность документа:

• визуальный осмотр – бланк имеет регламентированный нормативными документами вид, цвет и размер. Кроме того, на нем есть несколько степеней защиты и обязательный набор комбинаций. На бланке есть штрих-код, водяные знаки. Персональные данные должны соответствовать сведениям из оригиналов, а в комбинации цифр будут символы 17 или 18 – так зашифрован год выдачи патента. В этой же кодировке заключен и регион, где бумага была получена;
• ультрафиолетовое воздействие. Патент можно более тщательно рассмотреть под купюроприемником. У подлинника будут четко просматриваться зеленые полосы на передней части документа;
• сделать официальный запрос в МДВ по вопросам миграции – такой результат — самый достоверный и требуется тогда, когда у руководителя есть серьезные сомнения в том, что передним оригинал. Определенной формы подачи запрос не имеет, все пишется произвольно. Главное – точно указать номер патента и персональные данные лица, на которое он оформлен. Специалисты службы проверяет наличие бумаги в базе данных, и если документа с таким номером там нет, то факт подделки налицо.

Проверить патент на действительность

Это правило распространяется только на гостевых рабочих, въезжающих в страну в рамках безвизового режима. Патент не нужно получать гражданам ЕврАзЭС и специалистам отдельных должностей и специальностей, предусмотренных подзаконными актами РФ.

Процедурой выдачи патентов в столичном регионе занимается официальный миграционный центр Сахарово. В настоящее время, это единственное госучреждение в Подмосковье, где иностранцы могут получить разрешение на трудоустройство.

Здесь нужно уточнить, что ММЦ УФМС Сахарово был переименован, и теперь называется Многофункциональным миграционным центром города Москвы, хотя в обиходе продолжает использоваться старое название.

Для получения трудового патента, гостевым рабочим необходимо собрать пакет документов, подтверждающих здоровье заявителя и легальность его въезда на территорию страны. Дополнительно проверяется отсутствие конфликтов с законом, знание разговорного языка, ключевых исторических моментов и правовых норм РФ.

В среднем, через Сахарово ежесуточно проходит порядка 5 000 мигрантов. Примечательно, что для посетителей здесь созданы все условия.

Проверить подлинность патента, дающего право иностранцам и лицам без гражданства работать в Российской Федерации, может абсолютно любое заинтересованное лицо. Быстрый поиск в базе ФМС позволит избежать мошенничества с использованием поддельных документов. В случае если обнаружена ошибка, и реального документа, выданного миграционными службами нет в списках, следует обратиться в территориальное отделение ФМС для подтверждения действительности и с целью устранения ошибки в базе. Письменный ответ органов миграции носит официальный характер и может использоваться в юридических целях. Например, для оспаривания действий/бездействия их сотрудников.

После того, как документы были поданы, остается вопрос, как же проверить статус оформления на готовность. На самом деле все очень просто, и для этой процедуры орган ГУВМ МВД создал специальный сервис, позволяющий делать проверку подлинности и присутствия информации в базе для иностранных граждан и лиц без гражданства. Эта программа размещена на официальном сайте органа, отвечающего за контроль всей этой процедуры. Инструкция проверки патента:

1. Зайти в интернет, используя запрос проверка патента по базе УФМС официальный сайт Москва.
2. Найти вкладку проверка действительности патентов и разрешений на работу для иностранцев.
3. С переходом в нужное окно появится таблица, где будет предложено ввести персональные данные, идентифицирующие граждан.
4. Необходимо выбрать вид сервиса, выбираем «патент».
5. Далее вводим серию и номер документа.
6. Серия и номер бланка документа.
7. Указываем вид деятельности и номер паспорта.
8. Завершительным этапом заполнения является проверка антиробот, где необходимо ввести представленные символы с картинки в предложенное поле.
9. Нажать проверку.

Проверка действительности допуска к работе

Такая услуга, как проверка действительности патента, иностранному гражданину просто необходима. Чтобы избежать последствий за просрочку или завершение срока действия документа, мигрант должен постоянно быть в курсе состояния своего миграционного документа.

Проверка разрешения на работу онлайн-способом (через сайты УФМС или МВД), подразумевает обращение к компьютеру или смартфону с выходом в интернет. Если у вас нет необходимой техники, как узнать действителен ли патент на работу, вы сможете только посетив миграционный центр.

Не стоит думать, что проверка доступа к работе с помощью интернета — сложный процесс. Даже если вы не являетесь постоянным пользователем сети, мы уверены, что вы справитесь. К тому же, мы даем достаточно развернутую инструкцию по заполнению необходимых полей.

Когда вы научитесь это делать, процесс будет занимать у вас минимум времени. Плюс ко всему — сколько времени вы сэкономите, оградив себя от необходимости приходить миграционную службу!

Особенности его получения

Патент на занятие трудовой деятельностью выдается в отделениях УВМ МВД, до 2020 года на патентах в качестве органа выдачи указывалась Федеральная Миграционная Служба (ФМС). Существует специальная нормативная документация, регламентирующая, как оформить патент на работу, и какие документы для этого необходимо представить. В пакет документации иностранец должен включить:

• удостоверение личности (паспорт гражданина иностранного государства);
• подтверждение законности пребывания на территории РФ (государственная регистрация, миграционная карта);
• документы, подтверждающие, что соблюдены обязательные требования к здоровью (медицинские справки и полис страхования);
• свидетельство, удостоверяющее знания русского языка (российский диплом, аттестат или сертификат);
• заявление, составленное по утвержденной форме;
• фотографии.

После рассмотрения документов иностранцы получают трудовой патент – документ, позволяющий иностранному гражданину осуществлять трудовую деятельность у частного лица, гражданина РФ. Не стоит его путать с разрешением на работу, позволяющему иностранному гражданину осуществлять трудовую деятельность у юридического лица (ООО, ЗАО, ИП и т. д.).

Как узнать о готовности патента? Чтобы не приходить ежедневно в отделение, можно воспользоваться сайтом ГУВМ МВД, содержащим информацию о выданных патентах, которая предоставляется бесплатно. По истечении 12 месяцев патент необходимо продлевать, перед этим сотрудники отделения МВД обязаны проверить оплату патента иностранного гражданина, а также сроки его пребывания в нашей стране.

Как проверить оплату патента?

Не менее важным мероприятием, гарантирующим действительность трудового патента, является и его проверка по срокам действия. Ведь в рамках действия налогового законодательства, если оплата произведена с опозданием хотя бы на один день, документ автоматически будет аннулирован без права восстановления.

Самый простой способ проконтролировать оплату – воспользоваться электронным сервисом регионального миграционного цента. Для этого достаточно просто посетить официальный сайт ведомства. Ресурс предложит пользователю внести регистрационный номер бланка и паспортные данные нерезидента. Спустя несколько секунд на экране появится информация о состоянии и своевременности перечисления денежных средств.

Справка! Проверка оплаты особенно актуальна в случаях, когда деньги перечисляются с использованием не самых надежных сервисов. В этом случае деньги могут быть начислены на счет не в день оправки, в результате чего образуется просрочка.

Последствия просрочки документа

Для начала следует сказать, в какие сроки мигрант должен этот документ получить. Первое, что обязан осуществить иностранец по приезду в нашу страну — это оповестить управление миграционной службы о том, что он пересек границу и собирается работать в ее пределах.

Для постановки на учет выделено 7 дней. Сразу после этого требуется подать документы на оформление патента. На это дается 30 дней. В том случае, если подданный чужой страны не уложился в срок, на него накладывается штраф, который, однако, не освобождает его от оформления документа.

Через 10 дней после подачи заявления, документ будет у вас. С этого момента он действителен в течение 12 месяцев, при условии ежемесячного продления. Обратите внимание, что в зависимости от финансового положения, оплатить патент можно сразу за весь срок его действия. В этом случае вам не следует беспокоиться и все это время спокойно работать.

Лицам, которым удобно оплачивать рабочий допуск помесячно, важно помнить, что ни в коем случае нельзя допускать просрочки разрешения. Также эта информация касается работодателя — серьезные последствия будут необратимы, если вы не уследите и в вашей организации будет замечен работник-мигрант, работающий по просроченному патенту.

Штрафы законом за это нарушение предусмотрены не малые:

• Если в случае нарушения правила продления патента за территорией Москвы, Московской области, а также Санкт-Петербурга, Ленинградской области, у мигранта есть возможность отделаться просто штрафом (который, кстати, составляет от 2-ух до 5-ти тысяч рублей) и избежать выдворения из страны, то в случае, если нарушение произошло в пределах перечисленных регионов, все гораздо серьезнее. Во-первых, — выше сумма штрафа (от 5-ти до 7-ми тысяч рублей). А во-вторых, — депортация в этом случае неизбежна;
• Что касается работодателя, то суммы штрафов и наказания разнятся и зависят от того, должностным лицом является гражданин или юридическим. В первом случае сумма наказания составляет от 35.000 до 70.000 рублей, а вот во втором, помимо штрафа, существует еще наказание в виде приостановления деятельности предприятия на срок от 14 до 90 дней. Правда, избирается лишь один вариант наказания.

Мы рекомендуем работодателю, в организации которого был установлен мигрант с просроченным патентом, попросить сотрудника подписать заявление на увольнение и расторгнуть с ним договор. Обязательно уведомляйте УФМС о своих действиях.

Похожие записи:

• НДФЛ: делим доход с государством
• За сколько дней можно подать заявление в ЗАГС
• Что проверяют на техосмотре 2023