Необходимые документы в случае смерти

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Необходимые документы в случае смерти». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В некоторых случаях может потребоваться дубликат свидетельства о смерти: при потере или затребовании в других официальных органах, либо на всякий случай. Учтите, что заказ юридически действительной копии стоит 200 рублей в виде государственной пошлины.

Как получить повторное свидетельство о смерти, если вы потеряли документ ранее

Для получения повторного документа вам нужно обратиться в то учреждение, где вы его заказывали первично. Чаще всего это ЗАГС, где вам дадут образец заявления для запроса документа о смерти.

Какую информацию следует обязательно указать в заявлении:

• Паспортные данные лица, запрашивающего дубликат документа;
• Степень родства, и документы его подтверждающие;
• Причина затребования копии документа.

Не забудьте взять оригинал документа о смерти. А также предъявите квитанцию об оплате госпошлины.

Если вы по каким-либо причинам не можете присутствовать в ЗАГСЕ очно, то отправьте квиток об оплате вместе с заявлением по почте заказным письмом.

Срок создания и выдачи дубликата документа о смерти человека 30 раб. дней.

Где получить свидетельство о смерти

Еще совсем недавно выдача таких свидетельств входила в обязанности исключительно органов ЗАГС. Постепенно на смену привычным всем ЗАГСам пришли МФЦ — многофункциональные центры. Помимо множества других оказываемых населению услуг МФЦ выдают свидетельства о смерти на основании документальных подтверждений этого факта. Определить, в какой именно МФЦ следует обращаться, следует, исходя из адреса регистрации покойного. Так же подойдет и тот МФЦ, который обслуживает адрес, где зафиксирована смерть человека. Если покойный был найден на улице и определить место его проживания не представляется возможным, то должно последовать обращение в тот МФЦ, на территории которого это случилось.

Помимо вышеуказанного способа есть еще два: обратиться в ЗАГС города Москвы (не в любой, а в Новомосковский, Южное Бутово, Троицкий и Новофедоровский) или прибегнуть с помощи центрам «Мои документы». Последние два способа подходят в следующих случаях

• Если Москва — это последнее проживания усопшего человека.
• Если именно в Москве был констатирован факт смерти.
• Если в Москве расположена организация, выдававшая документ, устанавливающий факт смерти.
• Если в Москве проживают родители умершего, его дети или супруг\супруга.

Как и где оформить свидетельство о смерти

Чтобы получить документ нужно в трёхдневный срок с факта смерти или обнаружения умершего подать заявление, обратившись:

• в отделение ЗАГСа в Ростове-на-Дону;
• через интернет-портал «Госуслуги».

Основным документом, который необходим для оформления свидетельства, является медицинская справка формы 106/у-08 «Медицинское свидетельство о смерти», которая выдаётся медицинским учреждением, подтвердившим факт смерти, независимо от их организационного-правовой формы (диспансеры, амбулатории, больницы, частные медицинские клиники).

Медицинское свидетельство отдаётся на руки только родственникам или законным представителям при предоставлении соответствующих документов (удостоверение личности либо нотариально оформленная доверенность).

С медицинской справкой формы 106/у-08, нужно обратиться в отдел ЗАГСа в Ростове-на-Дону по месту последней постоянной регистрации умершего.

Также можно оформить свидетельство, после заполнения необходимого заявления, в отделах ЗАГСа:

• по месту обнаружения умершего;
• по месту фактической смерти;
• в районе, где зарегистрировано медицинское учреждение, выдавшее мед. справку.

Как внести изменения в документ

Если при оформлении свидетельства о смерти были допущены ошибки или неточности, гражданин, которому оно было выдано, может обратиться в ЗАГС в Ростове-на-Дону, где была сделана запись в регистрационную книгу. Внесение изменений производится на основании заявления, где содержатся персональные данные заявителя, номер свидетельства, неточности или ошибки, которые необходимо скорректировать или исправить. Одновременно с заявлением следует подать оригинал свидетельства о смерти, а также свидетельства, подтверждающие наличие ошибки.

После принятия заявления к рассмотрению, на оформление нового свидетельства законодательно установлено до 30 дней. В редких случаях, при существовании веских оснований, сроки могут быть продлены до 90 дней. Если гражданин несогласен с принятым решением, он может обжаловать действия представителей ЗАГСа в суде в Ростове-на-Дону. Стоимость услуги — 400 рублей.

Свидетельство или справка?

Многие путают между собой эти документы. Но свидетельство о смерти и справка формы № 33 — это различные документы. Объединяет их лишь факт, что они оформляются в ЗАГСе.

Рассмотрим разницу:

• Свидетельство о смерти. Данный документ в России подтверждает, что конкретный гражданин мертв. Это важный документ на специальном бланке, отличающимся высокой степенью защиты от подделок и фальсификации. Такое свидетельство позволяет родственникам и близким усопшего обращаться в судебные инстанции с различными исками по наследственным, имущественным и иным вопросам.
• Справка о смерти. Получение данного документа не обязательно. Он необходим только в том случае, когда семья покойного желает получить от государства денежную компенсацию за погребение. Бумага так же выдается в ЗАГСе, как и свидетельство о смерти. Основанием для ее выдачи выступает то же медицинское заключение, оформленное в медучреждении или морге.

Где можно получить справку о смерти гражданина? В отделении ЗАГСа. За государственной помощью в виде компенсации за проведение похорон при этом нужно обращаться в иные инстанции:

• Отделение Пенсионного фонда (соответственно, если покойный был пенсионером).
• Организация, предприятие-работодатель покойного (если он на момент смерти числился его сотрудником).
• Местный военкомат (в случае если покойный был военнослужащим — как действующим, так и вышедшим в запас). Стоит отметить, что оказание материальной помощи при погребении военных несколько иное. Его регулирует ст. 11 ФЗ «О погребении и похоронном деле». Сумма компенсации здесь будет отличаться от стандартной.
• Органы социального обеспечения (в иных случаях).

Список необходимых для предоставления компенсации документов разнится в зависимости от того, в какую инстанцию вы обращаетесь. Однако везде вам будет нужно следующее:

• Документ, удостоверяющий вашу личность.
• Справка из ЗАГСа о смерти гражданина.
• Свидетельство о смерти на его имя.

Кто имеет право на обращение?

Согласно законодательным нормам, а именно статьей 66 указанного закона регламентировано, кто обладает правомочиями для обращения в органы ЗАГСа за документом, подтверждающим смерть человека. В этот перечень включаются:

• муж или жена покойного;
• прочие члены семейства умершего;
• лицо, которое присутствовало в момент наступления смерти либо обладает данными о факте кончины человека;
• организация, выполняющая медицинскую деятельность, либо учреждение социальной защиты (речь идет о ситуациях, когда человек скончался во время пребывания в указанных местах);
• учреждение, на которое возложены функции по исполнению наказания (когда человек умер во время отбывания наказания);
• органы, осуществляющее расследование уголовного дела, если личность обнаруженного трупа не установлена;
• командование военных частей, когда погибает лицо, проходящее там военную службу;
• органы системы внутренних дел, что относится к ситуации, когда в отношении осужденного было исполнено наказание, выражающееся в смертной казни.

Возможные проблемы с получением

В процессе получения свидетельства может появиться несколько проблем:

• В нем указаны ошибочные данные. При выявлении такого факта следует незамедлительно обратиться в выдававший его отдел ЗАГС, предоставив все имеющиеся в наличии документы покойного. Сотрудники ЗАГС выдадут верное свидетельство в обмен на некорректное.
• В выдаче отказано. Если проблема в нехватке определенных справок, следует найти и предъявить их в кратчайшие сроки. Если причины неизвестны, необходимо потребовать мотивировать такое решение письменно и с этой бумагой обратиться для получения разъяснений, направить жалобу в вышестоящий орган или суд.
• Если человек умер в иностранном государстве, бумаги необходимо оформлять на его территории, для чего важно изучить порядок выдачи свидетельства в этой стране. В Российской Федерации на такой документ следует проставить апостиль – исключительно в этом случае он возымеет юридическую силу.

Зачем нужно свидетельство о смерти?

С наступлением смерти гражданин утрачивает статус физического лица и больше не выступает как субъект права. Чтобы восстановить умершего в правовом поле, факт его кончины должен быть оформлен в законном порядке. Речь идёт не о врачебном заключении, подтверждающем смерть с медицинской точки зрения. Необходимо оформить свидетельство о смерти – юридический документ с гербовой печатью, в котором указаны личные данные гражданина, данные о месте и дате смерти, дата оформления акта и номер документа.

Так зачем же необходим этот документ? Он нужен, чтобы родственники имели законное право заниматься организацией похорон, оформлением наследства и решением иных юридических вопросов.

Перечень мероприятий, для которых потребуется свидетельство:

• проведение церемонии захоронения;
• получение государственной компенсации на погребение;
• организация транспортировки тела умершего в другие регионы;
• проведение кремации;
• проведение эксгумации для дальнейшего перезахоронения;
• оформление пособий по потере кормильца;
• получение страховых выплат;
• закрытие банковских счетов, карт и кредитов, оформленных на умершего;
• снятие с регистрации по месту жительства;
• приостановка льготных выплат во избежание последующих взысканий;
• решение вопросов наследования имущества.

Без гербового свидетельствародственники не смогут забрать тело умершего из морга.

Помощь ритуального агента в получении свидетельства о смерти

Заниматься оформлением документов могут родственникиумершего или их представители. Городская служба ВМК уже четверть века помогает людям с организацией похорон. Компания оказывает услуги по подготовке к церемонии прощания, сбору документов, подбору ритуальной атрибутики, решению вопросов погребения. При необходимости мы готовы организовать репатриацию умершего на родину.

Ритуальные агенты ВМК обладают достаточным опытом взаимодействия с государственными учреждениями и ведомственными структурами. Они знают, какполучить свидетельство о смерти без проволочек. Наш сотрудник займётся получением акта о смерти, проконтролирует правильность оформления свидетельства и решит вопросы с разрешением на похороны. Агент может сопровождать вас во время посещения госучреждений или же обращаться туда самостоятельно, имея при себе доверенность. Он имеет право действовать от вашего лица, а органы обязаны выдать документы по его запросу.

Если документ с ошибками?

Внести корректировки в свидетельство возможно. Для этого следует обратиться в отделение ЗАГСа, которое выдало оригинал.

Родственник должен написать заявление о внесении изменений в бланк. Форма заявления официально установлена и предоставляется в ЗАГСе. В обращении нужно указать паспортные данные, информацию об оригинальном документе.

Справка! Так как в оригинале не может быть зачеркиваний и других механических исправлений, ЗАГС выдает новое исправленное свидетельство.

Заявитель должен предоставить паспорт и бланк, который содержит ошибки. Заявка в среднем рассматривается в течение одного месяца. Иногда срок может быть продлен до 2 месяцев.

Согласно с п. 5 ст. 333.26 НК, в 2018 году обратившийся должен оплатить госпошлину в размере 650 рублей.

Если в ЗАГСе откажут, родственник вправе обжаловать решение в судебном порядке.

Ситуация на сегодняшний день

В 2023 году процесс подтверждения факта смерти и получения соответствующего свидетельства регламентируется целым перечнем законодательных установлений. Причем основные пункты отражены в законе от 15 ноября 1997 года. В 2023 году новые изменения не произошли. Выдача свидетельств и регистрация факта кончины происходит по прежним правилам.

Обратите внимание: Разбираясь, где выдают свидетельство о смерти, человек выяснит, что предоставлением документов занимается отделение ЗАГСа. Причем обращаться нужно в организацию по месту последней прописки скончавшегося гражданина.

Допустим ряд исключений. Возможен вариант получения свидетельства по месту расположения организации, предоставившей первичный документ о смерти. На практике лицо может скончаться за границей. В этой ситуации порядок действий меняется. Необходимо заранее ознакомиться со всеми нюансами.

Какие документы нужны для получения свидетельства о смерти человека

Свидетельство о смерти выдаётся государственнымиорганами в тот же день, когда оно запрашивается представителями умершего. Данная услуга оказывается бесплатно.

Заявление необходимо подать в течение трёх дней с момента смерти. Вопреки сложившемуся мнению, получитьгербовоесвидетельство о смерти могут не только ближайшие родственники (супруг/супруга, дети, родители) Это могут сделать и иные лица: представители медицинских и социальных организаций, исправительных учреждений, следственных органов и МВД, а также представители ритуальных агентств, уполномоченные заниматься организацией похорон.

Перечень документов, необходимых для оформлениясвидетельства:

• заявление;
• паспорт заявителя или ритуального агента;
• паспорт умершего;
• медицинскоесвидетельство о смерти;
• решение суда о признании гражданинаумершим (в случае необходимости);
• документо смерти лица, подпадающего под Закон о реабилитации жертв репрессий (в случае необходимости).

Для получения свидетельствао смерти иностранного гражданина необходимо предоставить переведённый на русский язык и заверенный паспорт.

Регистрация факта смерти

Заявить о факте смерти по закону следует в 3 дня после смерти человека или обнаружения тела.

Но никаких санкций за нарушение срока нет. Да и нарушение сроков происходит редко, ведь родственники обычно делают все быстро в силу религиозных обычаев или морально-этических норм.

Регистрация смерти в соответствии со ст. 64 ФЗ «Об актах гражданского состояния» возможна при представлении:

1. Медицинского свидетельства о смерти;
2. Решения суда о факте смерти. Судом человек может быть объявлен умершим спустя 5 лет после пропажи. При некоторых обстоятельствах срок сокращается до 6-ти месяцев.

Подать заявление на регистрацию смерти могут нижеследующие лица:

• Супруга или супруг, любые члены семьи. Любой, кто видел факт смерти или получивший известие о ней.
• Учреждение по исполнению наказаний, когда человек умер при отбывании срока лишения свободы.
• Следственный или дознавательный орган при расследовании смерти гражданина или тогда, когда личность умершего установить не удалось.
• Медицинское учреждение, учреждение по социальной защите, если человек умер в них.
• Командующий военной части при смерти военных.

Похожие записи:

• Таможенное платёжное поручение
• Какую отчётность сдавать в марте
• Замена водительского удостоверения в связи со сменой фамилии