Получаем алименты через работодателя должника
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получаем алименты через работодателя должника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Главным доходом алиментоплательщика служит зарплата. Удержание из нее алиментов осуществляется в сумме, предусмотренной исполнительным документом, будь то лист, выданный на основе решения суда, судебный приказ или соглашение между бывшими супругами.
Как правильно составить заявление
Для заявления на удержание алиментов из зарплаты не установлена обязательная или рекомендуемая форма. Поэтому его можно написать самому или попросить пример в бухгалтерии. В заявлении необходимо прописать:
- Куда подается заявление (место работы плательщика);
- Данные плательщика (ФИО, должность, адрес, контактные данные);
- Информация о ребенке, на которого уплачиваются алименты (ФИО, дата рождения, адрес);
- Сумма денежных средств;
- Как будет происходить выплата (через почту, банк, кассу);
- Данные получателя (ФИО, адрес, контактные данные);
- Реквизиты для перечисления через банк (в случае необходимости);
- Дата, с которой начинается удержание;
- Срок, в течение которого будут удерживаться денежные средства;
- Дата, подпись.
Нюансы удержания алиментов бухгалтерией
Выплаты начинают осуществляться с той даты, которая указана в исполнительном документе. Если, например, там указано 15-е число, то первый раз бухгалтеру следует отсчитывать денежную сумму за полмесяца. В дальнейшем это делается за 1 месяц. Средства перечисляются на счет получателя алиментов в течение трех дней после того, как начислена зарплата. Даже если исполнительный документ будет получен бухгалтерией с опозданием, отсрочки в выплате быть не должно.
Бухгалтеры перечисляют на счет получателя все суммы, предусмотренные по документу. Если алиментные выплаты должны были начаться месяц назад, то в текущем месяце с заработной платы высчитывается сумма, эквивалентная алиментам за два месяца.
При этом бухгалтер сначала вычитает НДФЛ, а уже с оставшейся суммы – алиментные платежи. Например, если работник получает 30 000 руб., то за вычетом НДФЛ у него останется 26 100 руб. Именно из этой суммы и считаются деньги на обеспечение ребенка.
Основания для взыскания алиментов
Денежные удержания (в том числе алиментные) предусмотрены законом и делятся на три вида:
- обязательные – налог на доходы физлиц (НДФЛ), взыскания по исполнительным документам и нотариальной надписи в пользу физических или юридических лиц, по судебным приговорам и прочее;
- удержания, инициатором которых выступает администрация предприятия — в случае причинения ущерба предприятию, выпуск бракованной продукции, несвоевременное возвращение подотчетной суммы или предоставленного займа и так далее;
- удержания, инициатором которых выступает работник — в пользу физических либо юрлиц на основании заявления плательщика.
Если алименты назначены судом, выписка решения или судебный приказ на предприятие передается не плательщиком алиментов, а судебным исполнителем или алиментополучателем. В данном случае заявление родителя-алиментщика или соответствующий приказ руководства не требуется.
Нюансы удержания алиментов бухгалтерией
Выплаты начинают осуществляться с той даты, которая указана в исполнительном документе. Если, например, там указано 15-е число, то первый раз бухгалтеру следует отсчитывать денежную сумму за полмесяца. В дальнейшем это делается за 1 месяц. Средства перечисляются на счет получателя алиментов в течение трех дней после того, как начислена зарплата. Даже если исполнительный документ будет получен бухгалтерией с опозданием, отсрочки в выплате быть не должно.
Бухгалтеры перечисляют на счет получателя все суммы, предусмотренные по документу. Если алиментные выплаты должны были начаться месяц назад, то в текущем месяце с заработной платы высчитывается сумма, эквивалентная алиментам за два месяца.
При этом бухгалтер сначала вычитает НДФЛ, а уже с оставшейся суммы – алиментные платежи. Например, если работник получает 30 000 руб., то за вычетом НДФЛ у него останется 26 100 руб. Именно из этой суммы и считаются деньги на обеспечение ребенка.
Обязанность бухгалтерии по отчислению алиментов
Получив заявление об удержании алиментов (равно как и судебный приказ или соглашение), бухгалтер предприятия регистрирует и хранит его, как документ строгой отчетности. О том, что такое заявление поступило, администрация предприятия обязана информировать службу судебных исполнителей и взыскателя.
Если работник, с чьей зарплаты перечислялись алименты, увольняется, бухгалтерия прекращает удержание средств. И сообщает о данном факте алиментополучателя.
Устроившись на новое место работы, алиментщик вновь пишет заявление и предоставляет его в бухгалтерию. Если с момента увольнения и до момента зачисления на новое место работы прошло более месяца, образуется задолженность. Долг также может быть удержан на основании заявления плательщика.
Как взыскать задолженность по алиментам, установленным судебным решением или соглашением, вы прочтете здесь.
Согласно ст. 109 СК РФ, руководство предприятия по месту трудоустройства родителя обязано каждый месяц удерживать часть средств из его заработной платы и других доходов. Сроки перевода ограничены – бухгалтер обязан перечислить алименты на банковсовий счет взыскателя в течении 3 дней с момента выплаты зарплаты (или иных доходов).
Важно: если сотрудник бухгалтерии не исполняет свои обязанности либо предоставил заведомо ложные данные о доходах алиментоплательщика, он может быть привлечен к уголовной ответственности. За данное правонарушение предусмотрено наказание в виде штрафа или лишения свободы.
Как правило, составлять обращение в бухгалтерию на алименты не нужно, так как в бухгалтерии имеется установленный руководством бланк, в который вносятся необходимые сведения. Но иногда такого документа нет, и заявителю приходится писать заявление самостоятельно.
Этот документ не имеет строгой формы, установленной законом, но в него в обязательном порядке необходимо вписать некоторые сведения, без которых отчисления провести будет невозможно. В заявлении должно быть три части:
- Заголовок. В него вписывают: Наименование организации;
- ФИО ответственного сотрудника (руководителя или главного бухгалтера);
- Данные о заявителе: ФИО, реквизиты. Если заявитель – сам работник, то указываются должность и название отдела).
Ответственность работодателя за неисполнение обязанностей по перечислению алиментов
Согласно действующему законодательству, бухгалтерия или руководство предприятия должны своевременно производить выплаты по алиментам. От них требуется не только соблюдать сроки совершения платежей, но и правильный расчет суммы, а также удержание процента с разрешенных доходов.
Если средства были перечислены позже установленного срока, или же взыскатель получил недостающую сумму, он может направить жалобу на предприятие в государственные органы. За подобные нарушения работодателя могут привлечь, как к административной, так и к уголовной ответственности.
Также работодателя можно привлечь к гражданско-правовой ответственности. В таком случае, взыскатель может дополнительно получить неустойку за несвоевременное перечисление ему денежных средств. Если просрочка возникла по вине банка, то привлечь к ответственности работодателя не получится.
Ответственность работодателя за удержание алиментов
Образец заявления в бухгалтерию на удержание алиментов из заработной платы бывшего мужа или добровольную уплату В случае, когда плательщик добровольно (без исполнительного листа) согласен отдавать часть своего заработка в счет алиментов, ему следует предоставить в отдел бухгалтерии организации, где он работает, заявление на удержание уплат. Специалисты отдела позаботятся о том, чтобы алименты высчитывались из ежемесячного дохода работника и передавались получателю. Помимо заявления, в бухгалтерию необходимо предоставить нотариально заверенное алиментное соглашение, которое было заключено между бывшими мужем и женой.
- судебных исполнителей (если основанием для удержаний был судебный приказ);
- получателя (если основанием было заявление плательщика или алиментный договор, заверенный у нотариуса).
Прекращение исполнения
В случае, если сотрудник увольняется, организация обязана сообщить об этом судебному исполнителю в течение трех дней с момента увольнения, в уведомлении необходимо также указать информацию о новом месте работы должника (если известно) — ч. 1 ст. 111 СК РФ.
Кроме того, если сотрудник уволен или удержание алиментов произведено уже в полном объеме, а также в иных случаях, то согласно ч. 4.1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 работодателю необходимо не позднее следующего дня после завершения исполнения о взыскании алиментов вернуть исполнительный документ судебному приставу (взыскателю).
При этом на самом документе ставится отметка с указанием основания окончания его исполнения, периода взыскания и размера взысканной суммы. Заверяется такая отметка подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации. Оригинал исполнительного документа следует направить вместе с сопроводительным письмом. Перед возвратом документа судебному приставу (взыскателю) бухгалтеру рекомендуется сделать его копию в случае возникновения каких-либо спорных вопросов.
С каких доходов удерживаются алименты?
Удержание алиментов
- заявление о назначении выплат:
- составляется в произвольной форме;
- содержит данные о плательщике, получателе, ребенке;
- копию свидетельства о рождении ребенка;
- оригинал самого соглашения.
Взыскатель средств, имея на руках оригинал соглашения, может выбрать 2 способа его передачи по месту работы должника по алиментам:
- Копия исполнительного документа.
- Постановление о взыскании за заработную плату.
- Памятка руководителю и бухгалтеру организации по всем параметрам удержания средств (с предупреждением об ответственности, лежащей на этих должностных лицах).
Документирование выплат по алиментам: нюансы
В целях эффективного учета обязательств в рамках реализации исполнительного производства работодателю имеет смысл задействовать отдельные учетные документы.
В рассматриваемых целях работодатель может задействовать:
1. Книгу учета исполнительных листов.
Дело в том, что за утрату исполнительного листа должностное лицо фирмы-работодателя может быть оштрафовано на сумму до 2500 руб. (ст. 431 ГПК РФ). Поэтому работодателю нужно назначить ответственного за хранение таких документов и обязать его применять специальную книгу учета.
Хранить исполнительные листы нужно 5 лет, но не менее срока, в течение которого осуществляются выплаты алиментов, а также еще 3 года по истечении данного срока (п. 1 ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4 ст. 21 закона 229-ФЗ).
Доходы, с которых удерживают алименты
Алиментные выплаты с работника удерживают со всех видов прибыли (в том числе, натуральной) и денежного премирования. Если алиментоплательщик помимо основного места трудоустройства работает по совместительству, то исполнительный лист следует составить в нескольких экземплярах для предоставления в бухгалтерию по каждому месту работы.
Перечень доходов, с которых можно удерживать алименты на несовершеннолетних иждивенцев, прописан в Постановлении Правительства РФ №841 от 18.07.1996 г. В данный список входит:
- ежемесячная заработная плата;
- денежные вознаграждения;
- надбавки за выслугу лет, классность, должность и звание и т. д.;
- гонорары, которые получены за научные труды, статьи и пр.;
- оплата по больничному листу;
- надбавки за сверхурочную работу, праздничные смены и др.;
- отпускные/ компенсация за неиспользованный отпуск;
- прибыль ИП;
- выплаты по гражданско-правовым договорам;
- стипендии (государственная, студенческая и т.д.).
С каких доходов можно и нельзя удерживать алименты
Организация имеет право удерживать алименты со следующих доходов:
- непосредственно заработная плата работника;
- премии;
- доплата за сверхурочные, выслугу лет и т.д.;
- отпускные;
- пенсия;
- выплаты за отработанное время работнику, занимающему государственную должность.
А вот нельзя удерживать алименты с таких доходов работника:
- компенсации в связи с командировкой, с изнашиванием инструмента, с переводом сотрудника в другой город или область и др.;
- выплаты, возмещающие вред, причиненный здоровью на производстве;
- выплаты, возмещающие полученные в ходе выполнения работы увечья.
Образец заявления о прекращении
Самое распространенное условие прекращения удержания алиментов – достижение ребенком 18 лет.
Также для алиментов, выплачиваемых по соглашению, поводом к прекращению может послужить:
- смерть одной из сторон;
- истечение срока соглашения;
- дополнительный пункт в договоре (например, алименты выплачивались до тех пор, пока ребенок получал высшее образование, и он закончил учебу).
О прекращении алиментных выплат не нужно уведомлять нотариуса, а вот работодателю лучше сообщить.
Для прекращения выплат установленных судом алиментов должно выполняться одно из следующих условий:
- ребенок достиг совершеннолетия;
- несовершеннолетний ребенок стал полностью дееспособным (например, вступил в брак);
- ребенка усыновили/удочерили;
- нетрудоспособного ранее совершеннолетнего ребенка признали трудоспособным;
- бывший супруг/супруга вступил(-а) в брак;
- умер получатель алиментов.
В этом случае плательщик также подает в бухгалтерию заявление о прекращении удержания алиментных выплат, и ему сообщают, нужны ли будут какие-то дополнительные документы.
Плюсы выплаты алиментов бухгалтерией
Если у матери ребенка есть информация о месте работы бывшего супруга, и на руках у нее имеется исполнительный документ, то ей следует самостоятельно обращаться в компанию.
Перечисление денежных средств бухгалтерией организации по заявлению получателя выплат имеет следующие плюсы:
- Получатель выплат сможет полностью контролировать ситуацию и будет точно знать, когда будет произведен платеж. Судебные приставы часто забрасывают дела об удержании алиментов и не контролируют их;
- Деньги будут переводиться на карточку, так как все организации работают с безналичным расчетом;
- При образовании просрочки, получатель выплат может обратиться с жалобой на бухгалтерию к работодателю.
Таким образом, работать с бухгалтерией напрямую намного проще, чем делать это через судебного пристава или контактировать с бывшим супругом.